Tartalomjegyzék
hogyan lehet beolvasni egy dokumentumot egy Pdf fájlba, és e-mailben elküldeni?
szkennerekkel, nyomtatókkal és másológépekkel lehetséges a fájlok PDF formátumba történő beolvasása és e-mail küldése bármilyen e-mail címre. A fájl keresésének és e-mail küldésének módját a meglévő gépek határozzák meg.
ugyanarról a számítógépről, szkennelés és e-mail
- helyezze a beolvasandó dokumentumot képpel lefelé a készülék üvegfelületére. Győződjön meg arról, hogy a padló nem tartalmaz törmeléket vagy részecskéket.
- válasszon szkennelési formátumot. Ebben a helyzetben válassza a “PDF” lehetőséget.
- ha megadják a választást, a beolvasás előtt nevezze el a fájlt.
- adja meg azt az e-mail címet, amelyre a beolvasott PDF fájlt el kell küldeni.
- ha PDF-fájlját közvetlenül a másológépről, szkennerről vagy nyomtatóról szeretné beolvasni és e-mailben elküldeni, nyomja meg a “Start” gombot.
szkennerrel kezdve számítógéppel
- helyezze a dokumentumot képpel lefelé a szkenner üvegére, ügyelve arra, hogy az üveg tiszta legyen.
- nyissa meg a számítógép szkennelési programját, és válassza a beolvasás “PDF” fájlként történő mentését.
- nevezze el a fájlt, válassza ki a PDF mentésének helyét, majd kattintson az “Előnézet” gombra.”
- ha elégedett a dokumentum kinézetével, az Előnézet megtekintése után kattintson a “Szkennelés” gombra.
- nyissa meg az e-mail programot, és írjon egy e-mailt. Töltse ki a tárgy Sort, üzenetet, majd csatolja a beolvasott PDF fájlt a mentett mappából. Kérjük, küldje el e-mail.
hogyan szkennelhetek be egy dokumentumot, majd küldhetek e-mailt PDF formátumban?
- milyen szoftverrel szkenneljek be egy dokumentumot, és küldjem el e-mailben PDF formátumban?
a válasz - mindössze két lépésben beolvashat egy dokumentumot PDF formátumba, és elküldheti e-mailben a-PDF kép segítségével PDF-be:
- a dokumentumok szkennerről történő olvasásához kattintson a “fájl beolvasása” gombra.
- az összes beolvasott dokumentumot tartalmazó PDF dokumentum létrehozásához és e-mailben történő elküldéséhez kattintson a “készítés egy PDF-be és levélbe” gombra.
hogyan kell használni az iPhone Mail alkalmazást egy dokumentum kereséséhez és e-mail küldéséhez?
az iPhone Mail alkalmazását nemrégiben módosították, így minden eddiginél egyszerűbbé vált a dokumentumok keresése és küldése, vagy a felhőalapú tárolóból egy dokumentum e-mailhez történő csatlakoztatása. Tudjon meg többet a legújabb levelekről.
képek és fájlok csatolása egy e-mailhez mindig is lehetséges volt az iPhone és iPad Mail alkalmazásban. Előfordulhat, hogy a fényképezőgéppel készít egy képet, és azt egy üzenethez csatlakoztatja, hogy valaki nyomtatott dokumentumot kapjon.
A beolvasott dokumentum azonban nem azonos a fényképpel. Az egyik különbség az, hogy a kép zavaró háttérrel rendelkezik, míg a dokumentum beolvasása csak a dokumentumot tartalmazza. A szöveg pillanatképe tiszta háttéren elegendő, de nem lesz olyan jó, mint a szkennelés. Ezenkívül nem mindig kell beolvasott dokumentum ahhoz, hogy színes legyen, a fekete-fehér pedig rendben van; valójában a mono gyakran könnyebben olvasható, mint a színes.
bizonyos helyzetekben a szkennelési funkció hasznosabb, mint a kép e-mailhez történő csatlakoztatásának képessége. A szkennelés olyan szolgáltatás, amely inkább az üzleti kommunikációra irányul, mint a barátok közötti szórakoztató üzenetekre, de ha Iphone-ját munkahelyi e-mailhez használja, akkor ez jól jöhet.
amikor egy munkatárs vagy ügyfél egy szöveg másolatát kéri, a kép készítése helyett egyszerűen létrehozhat egy e-mailt, beolvashatja és beillesztheti a képet az üzenetbe, majd elküldheti. Nincs szükség, hogy szórakozz a harmadik féltől származó fotó tárolók vagy szkennelő szoftver. Egyszerűen keressen és küldjön e-mailt.
nézzük meg közelebbről, hogyan működik. A szolgáltatás használatához telepítenie kell az iOS 13-at iPhone vagy iPad készülékére.
csatoljon egy beolvasást egy e-mailhez.
az iPhone Mail alkalmazásában hozzon létre egy új e-mail címet. Egy dokumentum beolvasásához és üzenetbe való beszúrásához koppintson a közvetlenül a billentyűzet felett található Szkennelés gombra, vagy koppintson a dokumentumban az eszköztár megjelenítéséhez, majd menjen egészen jobbra, és nyomja meg a dokumentum beolvasása gombot.
készítsen képet
az iPhone kamerája be van kapcsolva, és most már csak a papírra kell irányítania. Agresszíven keres egy téglalap alakú papírt, például egy nyugtát a képernyőképen, és kiemeli azt. Ha a szöveg teljesen fehér és kontrasztos háttérrel rendelkezik, valószínűleg segít.
A képernyő tetején van néhány választási lehetőség, beleértve a színt, a szürkeárnyalatot, a fekete-fehéret vagy a képet, amelyeket a szín gomb megérintésével választhat.
vágja félbe a szkennelést.
amikor megnyomja a gombot a beolvasáshoz, a teljes kép megjelenik, egy doboz rajzolva körül, ahol a dokumentumot gondolják. A kép egy régiójának szkennelésként történő mentéséhez húzza a doboz sarkait.
ezzel a dokumentumnak csak egy kis részét választhatja ki, ha nincs szüksége a teljes dokumentumra. Segít a dokumentum méretének és alakzatainak beállításában is, ha nem megfelelően észlelte a dokumentum méretét és alakját. Gyakran kiegyenesíti azokat a szkenneléseket, amelyek nem tökéletesen függőlegesek.
ha nem tetszik, nyomja meg a Retake gombot, vagy hagyja jóvá a Keep Scan gomb megnyomásával.
kérjük, küldje el az e-mailt
itt van az e-mailbe beillesztett szkennelés, amely, mint láthatja, sokkal jobb, mint egy egyszerű kép. A kontextus eltávolításra került, a kép pedig kiegyenesedett.
szükség esetén szöveget vagy akár újabb beolvasást is hozzáadhat az e-mailhez. Ha készen áll e-mailben elküldeni, kattintson a jobb felső sarokban található Kék Küldés gombra.
küldjön e-mailt csatolt mappával.
A Mail alkalmazásban van egy új ikon közvetlenül a billentyűzet felett, valamint egy új eszköztár elem. Koppintson a jobb nyílra, amíg meg nem jelenik a dokumentum hozzáadása, majd koppintson az ikonra, vagy koppintson a bejegyzésre. Mielőtt elküldenénk ezt az e-mailt, csatoljunk hozzá egy dokumentumot.
válasszon egy legutóbbi szöveget, amellyel dolgozni szeretne.
A Mail alkalmazás megjeleníti a személyes iCloud-tárhelyhez nemrégiben hozzáadott dokumentumok listáját, ami nagyon hasznos. Ha a csatlakoztatni kívánt dokumentum látható, koppintson rá; ha nem, kattintson a gombra mindent látni.
válassza ki az e-mailben elküldendő dokumentumot.
az iPhone fájlok alkalmazásához közeli fájlkezelő megjeleníti az összes mappát a személyes iCloud-tárhelyen. Egyszerűen koppintson egy mappára, például a Pages mappára annak megnyitásához, majd koppintson az e-mailben elküldeni kívánt dokumentumra.
fájl küldése
az e-mail be lett helyezve egy Pages dokumentummal, és készen áll a küldésre a tetején lévő kék gombbal. Nem feltétlenül Pages papírnak kell lennie; lehet Word dokumentum, szám vagy Excel táblázat, vagy valami más az iCloudon.
ez a funkció azért hasznos, mert az iCloud Tárhely szinkronizálva van egy Apple Mac számítógéppel (és egy Windows PC-vel, ha telepítve van az iCloud), így egyszerűen elkészítheti a dokumentumokat a Mac számítógépen, majd kiválaszthatja és csatlakoztathatja azokat egy e-mailhez az iPhone-on, miközben az irodában vagy otthon van. Nem kell várnia, amíg hazaér, vagy az irodába küldi őket.
akkor e-mailben dokumentumokat a telefon nem számít, hogy hol van.
hogyan lehet e-mailben elküldeni egy dokumentum beolvasását
A beolvasott dokumentumokat a Gmail segítségével küldheti el és tárolhatja. Ha nem tudja elküldeni a beolvasott dokumentumokat közvetlenül a Gmail-fiókjába, beolvashatja azokat a számítógépére, és összekapcsolhatja őket a Gmail e-mailjeivel. A papírokat ezután elküldhetik kollégáknak, ügyfeleknek és alkalmazottaknak. Az e-maileket rögtönzött dokumentum-archiválási megoldásként is felhasználhatja, ha elküldi őket magának.
1. lépés: Ellenőrizze, hogy a szkenner csatlakoztatva van-e a készülékhez, és hogy a szkenner szoftvere telepítve van-e.
2.lépés: Helyezze a dokumentumot a lapolvasó ágyába, és szkennelje be. A különböző gyártók és modellek különböző szkennelési technikákat alkalmaznak, ezért feltétlenül kövesse a gyártó utasításait a fájl PDF vagy TIFF fájlként történő mentéséhez.
Lépés 3: Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a webböngészővel.
4. lépés: Válassza a legördülő menüből az “írás” lehetőséget.
5. lépés: Kattintson a gemkapocs alakú” Csatolás ” gombra.
6. lépés: A megjelenő fájl megnyitása párbeszédablakban keresse meg és válassza ki a beolvasott képet.
7. lépés: Töltse ki az e-mailt, és küldje el. Elküldheti a dokumentumot másnak, ha beírja e-mail címét a “Címzett” mezőbe, vagy archiválás céljából elküldheti magának, ha saját e-mail címét írja be a “Címzett” mezőbe.
hogyan szkennelhetek be egy dokumentumot és küldhetek e-mailt iPhone vagy iPad készülékemről?
e-mailben számos módon kereshet egy dokumentumban. A papír beolvasásához önálló szkenner vagy többfunkciós nyomtató használható. A legkényelmesebb módszer azonban a dokumentumok beolvasása mobiltelefonjával vagy táblagépével. Ezzel eszköz, nyomtató vagy szkenner nélkül is beolvashat egy dokumentumot e-mailbe. Beolvashatja a papírokat iPhone vagy iPad készülékére, majd e-mailben elküldheti a papír elektronikus másolatát PDF formátumban. Hát nem elképesztő, hogy milyen egyszerű? Tartsa magát az irodán kívül vagy üzleti úton, amikor személyes vagy üzleti dokumentumokat kell átadnia másoknak. És nincs számítógépe, szkennere vagy nyomtatója; csak az iPhone vagy iPad van, amelyet bárhová magával vihet. Ezután kiveheti iPhone-ját a zsebéből, és hordozható szkennerként használhatja a dokumentum PDF-be történő beolvasásához. Bármilyen papíralapú dokumentumot, nyugtát, könyvet vagy más elemet beolvashat iPhone, iPad vagy iPod touch készülékével, majd e-mailben elküldheti a beolvasott dokumentumokat iPhone iPad készülékéről. Nézze meg az alábbi lépéseket, ha meg akarja próbálni.
hogyan szkennelhetek be egy dokumentumot és küldhetek e-mailt iPhone vagy iPad készülékemről?
A dokumentumok e-mailben történő beolvasásának előfeltételei a következők:
Scanner Pro iOS vagy Adobe Scan; iPhone vagy iPad;
ebben a bemutatóban egy iPad-et és a fent említett iPhone scanner pro alkalmazást fogunk használni. Ez az iPhone szkenner alkalmazás minden olyan iOS eszközön működik, amely támogatja, beleértve az iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro stb. Ha iPad-jével utazik, és nincs hozzáférése Wi-Fi hálózathoz vagy adatszolgáltatáshoz, akkor csak a dokumentumok szkennelésére és az iPad-hez való csatolására korlátozódik; miután hozzáfér az internethez, e-mailben átviheti a beolvasott dokumentumokat.
az iPhone scanner pro alkalmazás futtatásához nyomja meg a Kezdőlap gombot; az alkalmazás kezdőképernyője az alábbiak szerint jelenik meg. A kezdőképernyő alapértelmezés szerint megjeleníti az összes beolvasott dokumentumot.
a kezdéshez érintse meg a + Hozzáadás ikont a jobb alsó sarokban az új beolvasások vagy a dokumentum e-mailbe történő beolvasásának megkezdéséhez. Most irányítsa az iPhone vagy iPad fényképezőgépét a beolvasni kívánt dokumentumra. Dokumentum beolvasásához iPhone vagy iPad készülékével nyomja meg a kék kerek szkennelés gombot. Ebben a bemutatóban iPad 2-t használunk, amelynek alacsony a kamera felbontása. A szkennelési eredmények jelentősen javulnak, ha ezt a szkenner alkalmazást egy újabb iOS okostelefonon használja, például iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air vagy iPad Pro készüléken.
a legjobb eredmény elérése érdekében ugyanazt a dokumentumot többször is keresheti egy tekercsben. Lehetőséget kap a beolvasott dokumentumok kiválasztására is. Ha törli a beolvasott dokumentum nem kívánt részét az iPhone iPad készüléken, húzza a beolvasott dokumentum szegélyét, hogy csak a menteni kívánt részt vágja le, válassza ki vagy mentse.
ha befejezte a gyűjteményt, mentse el. Ezután elmentheti a végső beolvasott dokumentumot iPhone iPad készülékére, vagy megoszthatja a beolvasott dokumentumokat iPhone iPad készülékéről.
ez az iPhone Scanner Pro szoftver rendkívül hasznos a beolvasott dokumentumok e-mailekhez történő csatolásához, a beolvasott dokumentumok nyomtatásához az iPhone AirPrint segítségével, a beolvasott dokumentumok faxolásához iPhone-ról, valamint a beolvasott dokumentumok feltöltéséhez a Dropbox, a Google Drive, a OneDrive, az Evernote, a Box, a OneNote és más felhőalapú tárolási szolgáltatásokba.
3 dokumentumok szkenner nélküli beolvasásának módjai
éppen most fejezte be az űrlapot, vagy firkált egy jegyzetet egy papírra, amelyet e-mailben szeretne elküldeni egy barátjának, kollégájának vagy professzornak. Nincs hozzáférése szkennerhez vagy többcélú nyomtatóhoz, ami a probléma.
van jó hír!
továbbra is ugyanazokat az eredményeket kapja, függetlenül attól, hogy van-e mobiltelefonja vagy táblagépe. Ezen lehetőségek egyikével szkennelhet papírokat, munkalapokat, alkalmazásokat vagy más papírdarabokat személyes, iskolai vagy munkahelyi célokra.
kamera
készítsen pillanatfelvételt a papírról a telefon vagy a táblagép beépített kamerájával. Ezután csatolja a képet a postaládájába.
Alkalmazások szkenneléshez
ez a funkció az okostelefont vagy táblagépet dokumentum-szkennerré alakítja. Az alkalmazás a fényképet PDF-be vagy hasonló fájlformába alakíthatja, hasonlóan a kép készítéséhez.
A TinyScanner és az Adobe Scan két példa.
optikai karakterfelismerő (OCR) Alkalmazások
ezek az alkalmazások beolvassák a beírt karaktereket, és digitális szöveggé konvertálják őket, lehetővé téve a dokumentum szövegszerkesztőben történő keresését és szerkesztését. Szövegfelolvasási lehetőségekkel is rendelkeznek.
tippek az OCR alkalmazások gyors használatához:
- győződjön meg róla, hogy elegendő világítás van.
- állandó tapadás fenntartása.
- kerülni kell a dokumentumban vagy a könyvben szereplő görbéket.
- lehetséges, hogy nem ismeri a kurzív betűtípust vagy a kézírást.
- néhány példa a Speechify, az Office Lens és a Voice Dream Scan.
ha a szkenner nem érhető el, további lehetőségek közé tartozik a kitölthető PDF-fájlok használata dokumentumok e-mailben történő elküldéséhez olyan alkalmazásokkal, mint az Adobe Fill and Sign, vagy szöveg beírása a már beolvasott fájlokba olyan alkalmazásokkal, mint a SnapType.