az adóév végével gyorsan közeledik, sokan részt vesznek egy last minute csatában, hogy megtalálják az összes papírmunkát, hogy támogassák azokat a levonásokat, amelyeket ezt az adózási időt szeretnék igényelni. Ha már szervezett, és tartani mindent, amire szüksége van egy ügyes, jól rendezett fájlt, gratulálok. De ha az év 11 hónapját teljesen figyelmen kívül hagyta az adókat, akkor most küzdhet, hogy megtalálja a bevételeket és számlákat sok olyan dologról, amit igényelhetett volna. Az ATO-val, amely indokolást igényel a levonás engedélyezéséhez, itt található az útmutató az adónyilvántartás vezetésének vezetéséhez.
írásbeli bizonyíték szabály-nyilvántartások meg kell tartani a követelések több mint $300
meg kell írásos bizonyíték bizonyítani a levonás követelések, ha a teljes követelések meghaladják $300. Az Ön által vezetett nyilvántartásoknak igazolniuk kell a teljes összeget, nem csak a 300 dollár feletti összeget.
A 300 dolláros korlát nem vonatkozik az autó, az étkezési támogatás, a szállítási kifizetések és az utazási támogatás költségeire vonatkozó igényekre. Ezekre az igényekre külön írásbeli bizonyítási szabályok vonatkoznak (például a gépjármű-juttatások hajónaplója).
mi van, ha a követelés kevesebb, mint $300?
ha az igényelt összeg 300 dollár vagy annál kevesebb, meg kell tudnia mutatni, hogyan számította ki követeléseit, de nincs szüksége írásbeli bizonyítékra.
széles körben elterjedt tévhit, hogy automatikusan igényelhet 300 dollár értékű levonásokat, anélkül, hogy aggódnia kellene azok bizonyítása miatt. Nem ez a helyzet. Ha valójában nem viseli a költségeket – és nem tudja megmutatni, hogyan számította ki a levonás összegét–, akkor nem tehet követelést.
mi az írásbeli bizonyíték?
írásbeli bizonyíték lehet:
1. Az áruk vagy szolgáltatások szállítójától származó dokumentum (például számla vagy nyugta), amely bemutatja:
• a szállító neve
• a költség összege
* a megvásárolt áruk vagy szolgáltatások leírása. Ha nem jelenik meg, akkor ezt a dokumentumra írhatja
• a költség felmerülésének dátuma
• a dokumentum dátuma
2. Bizonyíték, amelyet maga rögzített: a legtöbb esetben a vásárlás számlája vagy nyugtája az előnyben részesített alátámasztási eszköz, de egyes esetekben a bank-vagy hitelkártya-kimutatás elfogadható alátámasztás lehet.
mennyi ideig kell vezetnie a nyilvántartásokat?
az írásbeli bizonyítékot az adóév végét követő október 31-től öt évig, vagy ha később benyújtja, az adóbevallás benyújtásától számított öt évig meg kell őriznie. Ha ezen időszak végén vitában áll az ATO-val, amely munkaköltséggel kapcsolatos, akkor a vita rendezéséig meg kell őriznie a vonatkozó nyilvántartásokat.
az értékcsökkenő eszközök esetében nyilvántartást kell vezetnie a teljes időszakra, amely alatt levonásokat igényel az eszközök értékének csökkenése miatt. A nyilvántartást az utolsó követelés napjától számított további öt évig meg kell őriznie. Az öt év kezdődik 31 az adóév végét követő október vagy, ha később benyújtja, az adóbevallás benyújtásának napjától. Ez az időszak meghosszabbodik, ha, amikor az öt év véget ér, vitában áll az ATO-val, amely egy értékcsökkenő eszközre vonatkozik.
ha egy későbbi adóbevallásban a nyilvántartásaiból származó információkat használja, előfordulhat, hogy hosszabb ideig kell nyilvántartást vezetnie. Tehát, ha adóveszteséget visz át, akkor a nyilvántartást a jövedelemadó-bevallás bármely felülvizsgálati időszakának végéig meg kell őriznie, amelyben a veszteséget teljes mértékben levonják.
ha Ön olyan eszköz tulajdonosa, amelyre az elidegenítéskor tőkenyereség-adó vonatkozik, akkor a tulajdonjog teljes időtartamára vonatkozó nyilvántartást kell vezetnie az eszköz elidegenítését rögzítő adóbevallás benyújtásától számított 5 évig.
papír vagy elektronikus másolat?
hagyományosan az adófizetők papíralapú nyilvántartást vezetnek követeléseik alátámasztására, de az ATO megengedi az elektronikus másolatok megőrzését. Tekintettel arra, hogy a papíralapú nyilvántartások könnyen elvesznek – és idővel gyakran elhalványulnak – az elektronikus másolatok (például egy fénykép mobileszközön) vezetése hatékonyabb lehet, feltéve, hogy biztosítja az elektronikus nyilvántartások rendszeres biztonsági mentését egy biztonságos tárolóhelyre. Vannak olyan alkalmazások a piacon, amelyek lehetővé teszik a rekordok másolatainak biztonságos tárolását.