Hogyan tervezzünk egy zenei eseményt: 5 lépés a sikeres koncerthez

a Zenei események a legizgalmasabb események, amelyeknek részt kell venniük. Könnyű feltételezni, hogy mindez” rock and roll”, és organikusan történik, de kulcsfontosságú a zenei esemény megtervezésének ismerete. A sok szervezés és tervezés valójában az, ami a kreativitást és a szórakozást vezérli.

összeállítottunk néhány kulcsfontosságú lépést, amelyek segítenek megtervezni egy zenei eseményt. Konkrét tippeket és forrásokat is tartalmaztunk, amelyeket felhasználhat.

ezek a lépések nem különösebben elbűvölőek. De kérdezze meg bármelyik zenei promóterét: Azt fogják mondani, hogy bármi, ami időt takarít meg és felgyorsítja a folyamatot, üdvözlendő.

költségkeret beállítása

oka van annak, hogy a költségvetés-tervezés az első tipp a listán. Az elköltendő pénz diktálja a legtöbb döntést. Ha nem állít be költségvetést, akkor szinte biztosan túlköltekezik.

nem kell egy vagyont költeni. Rengeteg legendás koncertet adtak a kocsmák hátsó szobájában olyan zenekarokkal, amelyekről a közönség nagy része még nem hallott.

a fontos dolog az, hogy dolgozzanak ki, hogy mennyi pénzt engedheti meg magának költeni. Így nem leszel ki a zsebéből. A sikeres esemény még nyereséget is eredményez (vagy legalábbis nullszaldós).

az egyes koncertek költségvetése kissé eltér. Gondolj arra, hogy hány embert remélsz eljutni az eseményre. Mi a reális ár a jegyekért? Költségvetése soha nem haladhatja meg azt, amit az ajtón tervez. Különben pénzt veszítesz.

találja meg a megfelelő helyszínt

a helyszín hatalmas része a koncertnek. Növeli a hangulatot. Vannak, akik vallásosan látogatják ugyanazokat a rendezvényhelyszíneket, és ugyanúgy rajonganak a térért, mint a zenekar.

a Google határozottan hasznos a helyszínek megtalálásához, de vannak más módszerek is.

az olyan webhelyek, mint a Venuefinder, hasznosak: már összegyűjtöttek olyan fontos részleteket, mint a fogyatékkal élők hozzáférése és az elérhetőségi adatok. Nagyon sok nem zenei helyszín van ott, is. Győződjön meg arról, hogy a helyszín alkalmas koncertekre, különben időt pazarol a kapcsolatfelvételre.

egy másik jó módszer a koncertek listájának visszafejtése. Vessen egy pillantást hasonló koncertekre a környéken. Ellenőrizze a felsorolt helyszínt. Innen, megtalálja a megfelelő kapcsolatokat a helyszínen. A Bands in Town egy weboldal, ahol több ezer eseményt lehet keresni és felfedezni területenként.

persze, a helyszínnek rendelkeznie kell az összes szükséges felszereléssel. De meg kell adnia azt a kis légkört is, amelyre esetleg nincs szüksége — mondjuk — egy konferenciához. Ne csak a helyszín kapacitását, létesítményeit és elhelyezkedését vegye figyelembe, hanem a zene hírnevét is.

feliratkozás zenekarok és művészek

ez a lépés felcserélhető a helyszín megtalálásával. Valószínűleg zenei eseményt tervez, mert már vannak zenekarok és művészek. Ha nem, készülj fel a nehéz (de kifizetődő) feladatra, hogy megtaláld és lefoglald a zenészeidet.

a skála a zenei esemény egy nagy figyelmet itt. A most induló zenekarok valószínűleg örömmel játszanak kocsmákban és klubokban. A kis koncertek a karrier kezdetén a zenészek átjárási rítusa.

ne költsön vagyont olyan előadók foglalására, akik drágák, ha kis léptékben indul.

másrészt gondoljon a zenekarra vagy zenekarokra, amelyek rajongókat hoznak. Legalább az egyik zenekarnak a felállásodban döntetlennek kell lennie, és sok saját rajongót kell hoznia. Három ismeretlen zenekar felvétele egy 1000 fős helyszínre a katasztrófa receptje.

a sávok keresése némi lábmunkát igényel. Ez különösen igaz, ha nincs szem előtt.

a Google-on végzett keresés olyan eredményeket hoz, mint a funkció és az esküvői zenekarok. Ezek költségesek, és a dalok feldolgozását fogják játszani. Valószínűleg nem ez az, amit a zenei eseményedre gondolsz.

a legjobb módszer az, ha oda megyünk, ahol a zenészek lógnak, mind online, mind offline.

Offline

ellenőrizze a koncertlistákat, mely zenekarok helyben csinálják a pályát. A helyi gyakorlótermek és helyszínek jó hely arra, hogy személyesen megtalálják egyes zenekarok nevét és műfaját. Kérdezze meg barátait, különösen azokat, akik zenei rajongóknak tartják magukat.

Online

a Twitter, a Soundcloud és a Facebook mind hasznos helyek a kereséshez. A Reverb Nation olyan funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a hely szerinti keresést. Ez életmentő, ha helyi zenekarokat keres. Üzenjen az előadóknak, hogy kérdezzék meg, hogyan foglalhatják le őket, és ellenőrizzék elérhetőségüket.

a Bands in Town kiválóan alkalmas helyszínek megtalálására, de rengeteg koncertlistája is van. Ez adhat egy listát a zenekarok, hogy vizsgálja meg a saját esemény.

az unsigned guide egy zenei könyvtár, amely nagyon részletes és hasznos forrás mindenki számára, aki a zeneiparban dolgozik. Van egy lista több mint 70 foglalási ügynökök és elérhetőségét mindet. Nem szabad hozzáférni, de ha komolyan gondolja a növekvő tehetségek megtalálását,érdemes a 4,99-es havi díjat.

ügyeljen arra, hogy a könyv zenekarok, akik hasonló műfajok, hogy ne tegye ki a fogadók. Időigényes, de az előadók megtalálása szórakoztató, is.

Plan equipment and tech

minden esély megvan arra, hogy nem kell foglalkoznia a berendezésekkel és a hangmérnökökkel egy koncert foglalásakor, de a legjobb, ha ellenőrzi.

bár sok helyszínen lesz saját PA rendszer és a személyzet futtatni, győződjön meg róla, kérni. Nézze meg, hogy kell-e bérelni vagy vásárolni valamit.

mindig kérje az előadóktól a szükséges felszerelések listáját (amelyeket nem terveznek magukkal hozni). Határozza meg, hogy ki állítja be a berendezést, és ki vezeti a keverőpultot éjszaka. A kommunikáció itt kulcsfontosságú.

a heat on the Street létrehozott egy ellenőrzőlistát az események számára, amely segít nyomon követni az összes termelési költséget és szempontot.

fontolja meg az eseménylogisztikát

a logisztika meglehetősen tág téma. Ha kreatív típus vagy, akkor valószínűleg csak maga a szó fogja feltérképezni a bőrt.

bizonyos dolgokat mindig meg kell vitatni és figyelembe kell venni a koncert előtt. Az alábbi lista néhány logisztikai szempontot mutat be, amelyekre gondolni kell, hogy minden zökkenőmentesen működjön. Győződjön meg róla:

• Foglalja le a helyszínt minden fél számára megfelelő időpontban, beleértve az előadókat is.
• állítson be marketingcsatornákat, például eseményoldalakat, meghívókat és posztereket.
• állítson be egy ütemtervet a koncert napjára, beleértve azt is, amikor az előadóknak és a személyzetnek meg kell érkeznie.
• tervezze meg a biztonsági és ajtószemélyzetet a napi jegyértékesítés kezelésére, az eseményjelvények kiosztására stb. (Kérdezze meg a helyszínt, hogy várhatóan biztosít-e személyzetet.)
• kövesse az egészségügyi és biztonsági protokollt. A helyszín képes lesz segíteni ebben, de figyelmeztetnie kell az előadókat, a személyzetet és a résztvevőket. Ez a cikk néhány kiváló tippet tartalmaz az események egészségével és biztonságával kapcsolatban.
• rendezze el árait és jegyeit. A jegyvásárlás sokkal könnyebbé válik egy olyan platform használatával, mint a Billetto. Több jegykategóriát is létrehozhat, és beállíthatja a maximális kapacitást, így nem kell aggódnia a túlértékesítés miatt.
• ellenőrizze, hogy van-e kijárási tilalom vagy engedély. Állítson be egy határozott időt, amelyet be kell fejeznie. Hozzon létre egy futási sorrendet. Az előadók kísértésbe eshetnek, hogy túllépjenek, ezért figyelmeztesse őket, hogy ez nem lehetséges. Mondd meg nekik, hogy a hangosbemondó rendszer kikapcsolható.

Szerezd meg az alapokat, és gyarapodj

ahogy tapasztalatot szerez egy zenei esemény tervezésében, látni fogja, hogy sok mindent figyelembe kell venni. A fenti tippek remek kiindulópontot jelentenek annak biztosításához, hogy lefedjék az alapokat.

ahogy közeledik az eseményhez, mindent figyelembe kell vennie a marketingtől a versenyzőkig. Maradjon velünk a Zenei események népszerűsítésével és szervezésével kapcsolatos részletesebb bejegyzésekért itt a blogon.