ha Ön alkalmazott, fontolja meg, hogyan válaszoljon a főnökének küldött lekérdező levélre, ha ellentétes a szervezeti szabályokkal. Bizonyos cselekmények, például késés, gondatlanság, engedetlenség vagy távolmaradás esetén kirúghatják, de megmentheti a helyzetet, ha bocsánatot kér az ilyen hibákért.
forrás: UGC
néha alkalmazottként nem szándékozik visszaéléseket folytatni a munkahelyen. A sürgős válaszokat igénylő helyzetek azonban otthon vagy a munkahelyen fordulnak elő, és először a munkája rovására kell foglalkoznia velük. Tudnia kell, hogyan kell válaszolni egy lekérdező levélre, mert ilyen esetben hiányzik a munkából.
hogyan válaszoljunk egy lekérdező levélre a késésről
a késedelmes munka olyan kötelességszegés, amely soha nem fog jól megfelelni a vezetőknek és a felügyelőknek. A hiányzó munka sok veszteséget okozhat a vállalatnak. Az Ön által általában végzett feladatokat felügyelet nélkül kell elvégezni, vagy olyan személynek kell elvégeznie, aki nem ismeri őket.
ez magyarázza, hogy a főnökök miért szigorúak a munka pontosságával kapcsolatban. Ne aggódjon azonban, ha ilyen helyzetbe kerül. Az itt vázolt irányelvekkel, kiválóan válaszolhat a személyzetnek kötelességszegés miatt küldött lekérdező levélre.
értse meg a
lekérdezési levélben közölt üzenetet miről van szó? Olyan dologról van szó, amiről tudatában vagy, vagy nem? Ha tisztában van vele, szándékos volt, vagy a körülmények kényszerítették? Olvassa el a lekérdező levelet, elismerve a főnöke által használt hangot. Ez segít megismerni a lekérdező levél megválaszolásának legjobb módját.
forrás: UGC
elemezze, mit fog írni
ne feledje, hogy a munkája a kötelességszegés miatt forog kockán. Ezért nem akar hangot, szavakat vagy magyarázatot használni annak érdekében, hogy főnökünknek több oka legyen arra, hogy tévesen vélekedjen rólad. Lehetőleg a végleges vázlat összeállítása előtt írhatja le pontjait.
használjon professzionális hangot
amikor válaszol egy személyzeti lekérdező levélre, ne feledje, hogy a Levél Hivatalos célokat szolgál. Ezért inkább professzionális hangot használjon, mint beszélgető hangot. A papír bal margóján jelölje meg annak a tisztviselőnek az elérhetőségét, akire válaszol.
ha megtanulja, hogyan kell válaszolni egy hivatalos lekérdező levélre, akkor elengedhetetlen tudni, hogy a cikkben meg kell jelölnie a foglalkozni kívánt kérdés témáját.
nyugtázza kötelességszegését
ha elegendő bizonyíték van arra, hogy késett a munkából vagy hiányzott, ne vitatkozzon. Mutassa be hibájának elfogadását, hogy elkerülje a menedzserrel való konfliktusokat. Magyarázza el, miért nem tartotta be az intézmény előírásait.
ne feledje, meg akarja győzni a főnökét, hogy fogadja el bocsánatkérését. Ennek eredményeként adjon érvényes okokat arra, hogy miért viselkedett úgy, ahogy tette. Az utolsó bekezdésben biztosítsa főnökét, hogy soha nem fogja megismételni a hibát.
legyen konkrét
ne adjon hozzá felesleges információkat. Az Ön által megadott információnak rövidnek kell lennie, és ne térjen el a fő témától. Hacsak nem kérik, hogy válaszoljon a munkahelyi kötelességszegéssel kapcsolatos számos kérdésre, ez hosszú lehet.
a lekérdező betűkre adott válaszok azonban általában rövidek és egyenesen a lényegre irányulnak. Használd a helyes mondatszerkezetet, és nyelvtanilag helyesnek kell lenned. Lehet, hogy a főnöke nem érti a magyarázatát, ha rosszul írt választ nyújt be.
forrás: UGC
a minta lekérdezés levelet a gondatlanság duty
a vezérigazgató
XYZ cég
P. O Box 2112
Montana City
Tisztelt Uram,
RE: válasz a lekérdezés levél gondatlanság duty on 22nd May 2017
Kedves Uram, a kötelességem elhanyagolása (dátum) nem volt szándékos. Amint bejelentettem, hogy dolgozom, kaptam egy hívást, hogy a fiam megbetegedett, és kórházba szállították. Próbáltam engedélyt kérni a felügyelő tiszttől, de abban az időben nem volt elérhető az irodájában. Két órával később kapcsolatba léptem vele, miután meglátogattam a fiamat a kórházból. Mellékelve van a kórházi felvételi és mentesítési levél másolata.
ezen a szervezeten keresztül voltam abban a helyzetben, hogy fejlesszem a karrieremet.
ígérem, hogy mindig elvégzi a rám ruházott feladatokat.
köszönöm.
tisztelettel
Jackie Megan.
ha még mindig kíváncsi, hogyan válaszolhat egy lekérdező levélre a munkahelyén, hivatkozhat a fenti mintára. Ha elkerülhetetlen körülménybe kerül, győződjön meg róla, hogy a lehető leghamarabb kommunikál a főnökével. Ők is emberek, és tudják, hogy néha bizonyos dolgok sürgős beavatkozást igényelnek,és néha elkapnak téged.
Yen.com.gh megosztott egy részletes, lépésről-lépésre szóló útmutatót arról, hogyan lehet jelentkezési levelet írni Ghánában történő foglalkoztatásra. Az álláspályázati levél benyomást kelt az emberi erőforrás menedzsernek a pályázóról. Ezért óvatosan kell eljárni a levél elkészítésekor.
jelentkezési levélre akkor is szükség van, ha potenciális munkáltatója nem követeli meg levél benyújtását. Az extra mérföld megtétele és az eredmények és készségek kiemelése segít megragadni a bérleti menedzser figyelmét.