(ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmaz. Olvassa el a teljes nyilvánosságra hozatalomat.)
ma már nem úgy menedzseljük a projekteket, ahogy az emberek évekkel ezelőtt. Számos vállalat és szakmai testület által a projektek irányítására alkalmazott megközelítések most különböznek attól,amikor 2000-ben kezdtem el a területen.
miért történt ez, és mi volt a legnagyobb változás a projektmenedzsment fejlődésében?
számos dologra kell összpontosítani, még akkor is, ha összehasonlítom a saját tapasztalataimat, amikor több mint 10 évvel ezelőtt kezdtem el vezetni a projekteket a mai munkahelyen.
először nézzünk vissza a projektmenedzsment történetébe, mielőtt belemennénk a területen az utóbbi időben tapasztalt változásokba.
mióta működik a projektmenedzsment?
hosszabb, mint én már dolgozik a területen!
a projektmenedzsment a 2.világháború óta működik. Legalábbis az 1950-es években a projektmenedzsment olyan tudományágként jelent meg, amely segíti a gyártási, építési és kormányzati kezdeményezéseket megbízhatóbb és nagyobb ismételhetőséggel.
ha belegondolunk, a projektek befejezéséhez szükséges munka olyan készség, amelyre a Stonehenge vagy a piramisok óta szükség van. Az embereknek mindig össze kellett jönniük egy közös cél elérése érdekében, és ez a projektmenedzsment valójában.
a Gantt-diagram azóta létezik, hogy Henry Gantt az 1910-es években használta munkájához.
a történelem során furcsa azt gondolni, hogy még most is hatalmas gyorsulást látunk a projektmenedzsment változásában az évek során. Ma a projektmenedzserek minden iparágban dolgoznak, beleértve a jogi projektmenedzsmentet, az egészségügyet, a vendéglátást és a marketinget.
itt van a véleményem arról, hogy mi volt a fő változás a projektmenedzsmentben.
technológia
annyira megváltozott a technológia területén, még a közelmúltban is. Íme néhány fő technológiai újítás, amelyek a projektek irányításának fejlődéséhez vezettek.
együttműködési eszközök
láttuk az együttműködési eszközök bevezetését a munkahelyen. Nem felejtem el bemutatni az APM konferencián 2008-ban, ahol arról beszéltem, hogy az üzlet többi része hogyan működött a projektmenedzserek munkájához képest, és miért kellene elfogadnunk a technológiát és a közösségi média eszközöket.
azt hiszem, a közönség nagy része meglepődött, és utána biztosan volt néhány érdekes beszélgetésem a zavarodott emberekkel.
a Friends Reunited-stílusú hálózatépítésen túl olyan együttműködő, vállalati szintű rendszerekre váltottunk, amelyek segítenek abban, hogy professzionálisan jobban dolgozzunk, mind a külső hálózatokkal, mind a kollégákkal ugyanazon a projekten. 10 évvel ezelőtt nem használtuk volna ezt a technológiát.
a PMI bestseller könyvében, a Collaboration Tools for Project Managers-ben arról beszélek, hogyan válasszunk, kezdjünk el és működjünk együtt a technológiával.
Get fast & ingyenes tanácsadás a szakértőktől Crozdesk.com. Crozdesk kis csapat dedikált projekt menedzsment szoftver rajongók összehasonlítani 360 + termékek az Ön számára. Mondja el nekik az igényeit, és megfelelnek a megfelelő szakértőnek, aki segíthet.
- nincs kötelezettség
- ingyenes szolgáltatás
- Exkluzív kedvezmények
- szakértői tanácsadás
- minimális idő elkötelezettség
- kap egy egyéni összehasonlító jelentés
kap szabott segítséget most
Bring Your Own Device
az együttműködés és a közösségi média stílusú hírcsatornák munkahelyi használatával együtt láttuk a BYOD (Bring Your Own Device) növekedését is.
évek óta van egy táblagépem, és ez megváltoztatta a munkámat. Ráadásul szó szerint tucatnyi alkalmazás hirdeti, hogy segítsen a dolgok jobb/gyorsabb/olcsóbb elvégzésében. Ez eltart egy ideig, hogy megtalálja néhány személyesen tetszik.
azt hiszem, a következő lépés itt az lesz, hogy valamilyen típusú portál technológiát kapjak, amely felveszi az összes kedvenc alkalmazásomat és közösségi média hírcsatornámat, és összerakja őket, így nem kell több rendszert használnom a projektmenedzsmenthez.
néhány projektmenedzsment szoftver eszköz célja, hogy összehozza mind a csapat feladatkezelésének együttműködési aspektusait, mind a projektmenedzserként szükséges ‘technikai’ funkciókat, de még nem láttam olyan eszközt, amely mindent jól csinál.
tapasztalatom szerint a csapatok gyakran olyan hibrid megoldást találnak, amelyet több eszközön is használhatnak, mert ez megfelel a működésüknek.
AI és Big Data
a robot folyamatautomatizálás itt marad, az AI-vel, a természetes nyelvi feldolgozással, a big data-val és az összes többi adatvezérelt folyamattal együtt. E fejlemények mellett a projektek adatvédelmére is hangsúlyt fektetnek.
és milyen jó dolog ez a projektmenedzsment számára. Ez az egyik módja annak, hogy a tech jobbra változtatta a projektmenedzser szerepét, és még mindig megváltoztatja.
remélhetőleg idővel az eszközeink okosabbak lesznek, és több időt tudunk majd fordítani az értéknövelt munkára, mint a következő pontban.
érdekelt felek bevonása
végül a projektmenedzsment szakmai testületei felébredtek arra a gondolatra, hogy az emberek számítanak.
ma nagyobb hangsúlyt fektetnek az emberekre. Kevésbé a merev folyamatok követéséről. Szerencsére. Példa erre a PMBOK útmutatóban az érdekelt felek irányításáról szóló szakasz bevezetése, bár az elmúlt években láttuk, hogy a csapat és az érdekeltek elkötelezettségének jobb modelljei felé való elmozdulás fejlődött.
az APM nagy hangsúlyt fektet az érdekeltek bevonására (és én írtam nekik a könyvet a témáról — nézze meg ezt a helyet a megjelenés dátumához).
furcsának tűnhet azt mondani, hogy a projektekben részt vevő emberek ma többet számítanak, mint 10 évvel ezelőtt, de tényleg úgy gondolom, hogy ez a helyzet. Nagyobb hangsúlyt fektetnek az együttműködésre, a csapatmunkára és a projektmenedzserekre, akik puha készségekkel rendelkeznek, hogy kiegészítsék képességüket a feladatok ütemezésére és a kockázatok kezelésére.
az érdekelt felek elégedettsége ma is többet számít.
és a parancs és irányítás mentalitása teljesen halott.
virtuális csapatok
a projektmenedzsment idővel megváltozott, mivel a munkahely idővel megváltozott.
az egyik nagy változás abban, hogy a technológia hogyan változtatta meg a projektmenedzsmentet, az, hogy most lehetőségünk van a világ legjobb erőforrásai közül választani, bárhol is legyenek. Nem kell kiválasztanunk a kollégáinkat a következő városból, csak azért, mert be tudnak jutni az irodába, hogy velünk legyenek.
a virtuális munka és a távoli csapatok jön off-shoring, közel-shoring, és fokozott támaszkodás a harmadik felek, hogy az összes dolgot szeretnénk csinálni a munka.
egy távoli csapat irányítása és a távoli munkavégzés nagyszerű lehet, de kihívásokkal is jár.
komplexitás
a komplexitás az egyik kihívás, amelyet a csapatok világszerte megosztottak. A projekt összetettségét befolyásoló egyéb tényezők a következők:
- a csapatok és rendszerek közötti változók és interfészek száma
- nagyfokú bizonytalanság és a tudatosság hiánya
- magas szintű kiszámíthatatlanság, így nem lehet előre tervezni és megjósolni, hogy mi fog történni
- gyors változás (a környezet vagy a megoldás szempontjából)
- az érdekeltek száma és kapcsolataik
- a rendszer, amelyben a projekt működik, valamint a környezet és az általános szervezeti kultúra közötti kölcsönös függőség.
alapvetően azok a projektek, amelyeken ma dolgozunk, valószínűleg több embert, több átalakító változást, több interfészt fognak bevonni, és olyan dolgokon fognak dolgozni, amelyeket korábban nem tettünk meg, növelve ezzel a kihívást.
ez az egyik oka annak, hogy az olyan technikák, mint a kritikus láncütemezés, fontosabbak most — legalábbis azért, hogy tisztában legyen a fogalmakkal, még akkor is, ha a szervezet nem teljesen vásárolta meg az ötletet.
ha szeretné tudni, hogy a technológia hogyan változtatta meg a projektmenedzsmentet, ez egy másik példa. A szervezeteknek jelenleg több tucat rendszere van, és az integrációval és a régi eszközöktől való migrációval el kell végezni a munkát.
szórakoztató idők.
váltás a vezetésre
végül nagyobb hangsúlyt fektetünk a vezetésre is.
a projektmenedzsereknek valóban fel kell lépniük és vezetniük. Szakmaként nem teszünk eleget ennek, és ezen változtatni kell.
ennek részeként elmozdulás van annak ismerete felé, hogy miért csinálod azt, amit csinálsz a projekteden. Korábban azt hitték, hogy a projektmenedzserek más emberek stratégiáit valósítják meg, és felelősek vagyunk a határidők betartásáért és a pénz nyomon követéséért.
ma a projektmenedzserek olyan szerepet vállalnak, ahol kihívhatják a felső vezetőket a projektek megvalósításának okairól, és tanácsot adhatnak a projektek idő előtti lezárásáról, ha szükséges. Ez egy hatalmas lépés a Projektvezetés felé, ahelyett, hogy egyszerűen végrehajtaná a folyamatokat.
manapság többet kell tennünk, és még fontosabb, hogy produktívak és hatékonyak legyünk a munkában.
ez tovább fog fejlődni – ha tudsz vezetni egy projektet, akkor más üzleti területeket is vezethetsz, így a projektmenedzserek karrierje a következő 10 évben remélhetőleg többet fog látni a projektekből, programokból és portfóliókból az üzleti egységek vezetői szintű kezelésére.
tehát ez az, amit láttam. Milyen egyéb változásokat láttál az elmúlt 10 évben, amelyek rádöbbentették, hogy a projektmenedzsment hogyan haladt tovább?