az árajánlatot egy vállalat írja azzal a szándékkal, hogy árajánlatot nyújtson termékeire vagy szolgáltatásaira. Az ajánlati levélnek egyértelműen le kell írnia az idézett termékeket vagy szolgáltatásokat, hogy a címzett tájékozott vásárlási döntést hozhasson. Például a címzett jobb döntést hozhat az otthonba telepíteni kívánt csövek pontos anyagának ismeretében. Amikor egy potenciális ügyfél három vízvezeték-idézetet hasonlít össze, az érintett anyag ismerete ugyanolyan fontos, mint az ár ismerete.
az árajánlat lehet egyszerű vagy összetett. Fontolja meg, hogy magasabb minőségű anyagokat kínál magasabb áron, a standard anyagokat pedig normál áron. Például egy fa adatvédelmi kerítés felajánlása fém oszloptartókkal vagy fa oszloptartókkal lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy több lehetőséget kínáljon különböző áron. A választás lehetővé tétele növeli annak valószínűségét, hogy cége biztosítja a munkát.
dolog, hogy fontolja meg, amikor írásban egy idézet levél
ajánlatát postai úton (levélben) vagy e-mailben is felajánlhatja. Akárhogy is, tartalmaznia kell a cég nevét és logóját, címét és elérhetőségét.
az idézőlevél szakmai dokumentum, amelyet hivatalos hangon kell írni. Kínáljon termékeit vagy szolgáltatásait világos és könnyen olvasható fejléces formátumban. A felsoroláspontok és táblázatok használata gyakori az idéző levelekben, mivel ezek megkönnyítik az Ön által nyújtott szolgáltatások közötti különbségek megértését vagy a termék tulajdonságainak lefelé mutatását.
az anyagokat, szolgáltatásokat vagy termékeket a lehető legrészletesebben kell leírni, anélkül, hogy az idézet reklámnak tűnne. Potenciális ügyfele már tud valamit arról, amire szüksége van. Legyen világos, de ne hozzon létre értékesítési pályát.
mit kell belefoglalni egy idéző levélbe
az idézetnek bizonyos elemekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy hatékony legyen. Itt van, mit kell tartalmaznia:
- alapvető Céginformáció
- a hála kimutatása, hogy figyelembe vették
- termékek és/vagy szolgáltatások listája
- az Ön ajánlata ár(ok)
- teljes csomag ára
- lehetőségek, ha lehetséges
- garancia információk
- elérhetőség
tipp: a hála kimutatása minden szakmai levelezés egyik legfontosabb eleme. Mindig hagyja, hogy ügyfele tudja, hogy értékeli őket
idézet levél formátuma
{az Ön neve}
{az Ön cége neve és logója}
{az Ön cége címe}
{az Ön e-mail címe}
{dátum}
{címzett neve}
{címzett címe}
kedves {címzett}:
köszönjük, hogy figyelembe minket a {termék vagy szolgáltatás} igényeinek. Itt az idézet, amit kért.
árajánlat {termékek vagy szolgáltatások}
| {termék vagy szolgáltatás} | leírás | menny | Ár | összesen |
{ez a terület használható garanciainformációkhoz és felelősségkizárásokhoz, ha van ilyen}
örülök, hogy megvitathatom veled ezt az árajánlatot, és válaszolhatok bármilyen kérdésére. Elérhet a mobiltelefonomon a {telefonszám} címen, vagy e-mailben a {e-mail cím} címen.
még egyszer köszönjük ajánlatkérését.
Üdvözlettel:
{az Ön aláírása}
{az Ön neve}
Minta idézet levél
itt van egy minta levél a fenti alapformátum alapján. Az idéző cég részgyártást végez. Több alkatrészre szóló szerződésre pályáznak, amelyet a vízsugaras megmunkáló létesítményük segítségével hoznak létre.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
június 25, 2022
Jessica Morant
Total Aircraft Manufacturing, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, mi 90775
kedves Jessica:
Köszönjük, hogy figyelembe minket a vízsugaras megmunkálási igényeinek. Itt az idézet, amit kért.
árajánlat repülőgép alkatrészek gyártásához
| termék | leírás | menny | Ár | összesen |
| titán rész | “hátsó merevítő” egy a rajz no. 78996 és specifikációk | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| titán rész | “Front Brace” egy a rajz no. 78997 és specifikációk | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| rozsdamentes acél rész | ” bal részlet ” a rajz száma szerint. 89564 és specifikációk | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| rozsdamentes acél rész | “jobb részlet” egy a rajz no. 89565 és specifikációk | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| teljes ár | $10,100.00 |
a nyersanyagokat az Ön specifikációi szerint szállítjuk. Minden alkatrészre minőség-ellenőrzési jóváhagyás vonatkozik a létesítményben.
Megjegyzés: A rajzokon megadottakon kívül semmilyen befejező követelményt nem tartalmaztunk.
örülök, hogy megvitassák ezt az idézetet veled, és válaszoljon a kérdésekre lehet, hogy. Elérhet a mobiltelefonomon a (382) 977-6558 telefonszámon, vagy e-mailben a következő címen: könnyen megállhatok, hogy láthassalak és beszélhessek a gyártási igényeiről.
még egyszer köszönjük ajánlatkérését.
Üdvözlettel:
Jason Mitford
Fontos: Amint látja, ez a mintalevél hallgatólagos garanciát tartalmaz az alkatrészekre – “minden alkatrészre minőség-ellenőrzési jóváhagyás vonatkozik a létesítményben.”Ha egy alkatrészt elutasítanak, a címzett visszaküldheti átdolgozásra vagy selejtezésre, a címzett számára költség nélkül.
a vállalat azt is megjegyezte, hogy a mellékelt rajzokon kívül más befejező követelményeket nem tartalmaz. Más szavakkal, ha bármelyik alkatrészt a rajzokon meghatározottól eltérő módon kell festeni, eloxálni vagy befejezni, akkor ezt a befejezést nem tartalmazza az idézet.
árajánlat levél sablon
- MS Word
termék árajánlat levél
- MS Word
szolgáltatási árajánlat
- MS Word
Ajánlatkérési levél
- MS Word
következtetés
minden vállalatnak rendelkeznie kell egy formátummal vagy sablonnal, amelyet idézetekhez használhat. A fenti formátum a szolgáltatások vagy termékek árajánlataira vonatkozik. Az árajánlat legfontosabb része a hála és az árajánlat megvitatására való hajlandóság. A termékeknek és szolgáltatásoknak, valamint áraiknak világosnak, leírónak és könnyen érthetőnek kell lenniük.