Ismerje meg, hogy a QuickBooks Desktop alkalmazásban hány listabejegyzés tehető meg.
a Listabejegyzések segítenek a vállalati adatok jobb kezelésében. Használja őket olyan dolgok nyomon követésére, mint az ügyfelek, a szállítók, a szolgáltatások, a készletelemek és a nem készletelemek. Az egyes listatípusok legfeljebb négy szintű gyermekfiókot és korlátlan számú gyermekfiókot tartalmazhatnak egy szülőfiók alatt.
a Listabejegyzések segítenek a vállalati adatok jobb kezelésében. Használja őket olyan dolgok nyomon követésére, mint az ügyfelek, a szállítók, a szolgáltatások, a készletelemek és a nem készletelemek. Az egyes listatípusok legfeljebb négy szintű gyermekfiókot és korlátlan számú gyermekfiókot tartalmazhatnak egy szülőfiók alatt.
List limits For QuickBooks Desktop for Windows
itt található a QuickBooks Desktop for Windows összes listájához tartozó bejegyzések maximális száma. Ha hiányzik egy listatípus, az azért van, mert ezek közül néhány csak a QuickBooks Desktop for Windows újabb verzióiban érhető el.
lista neve | bejegyzések maximális száma (Pro, Premier) | bejegyzések maximális száma (Enterprise) |
Számlatükör | 10,000 | 100,000 |
összes név: Alkalmazottak, ügyfelek, szállítók és egyéb nevek együttesen | 14 500 (az egyes listák egyedi korlátai 10,500) | >100,000 |
tételek, beleértve a készletelemeket is (a csoportelemek csak 20 egyedi tételt tartalmazhatnak) | 14,500 | >100,000 |
készletegységben vagy részegységben lévő elemek | 100 | 500 |
munka típusok | 10,000 | 10,000 |
szállító típusok | 10,000 | 100,000 |
ügyfél típusok | 10,000 | 100,000 |
bérszámfejtési tételek | 10,000 | 10,000 |
árszintek | 100 | 750 |
osztályok | 10,000 | 100,000 |
követelések és kötelezettségek feltételei | 10,000 | 10,000 |
fizetési módok | 10,000 | 10,000 |
Szállítási módok | 10,000 | 10,000 |
ügyfél üzenetek | 10,000 | 100,000 |
hajó a címekre | 10,000 | 100,000 |
memorizált jelentések | 10,000 | 29,000 |
memorizált tranzakciók | 10,000 | 50,000 |
To-do jegyzetek | 10,000 | 100,000 |
Sales Reps | 10,000 | 10,000 |
forgalmi adó kódok | 10,000 | 10,000 |
csoport tételek & forgalmi adó csoport tételek | 50 | 50 |
fejlett Leltárhelyek | Nincs adat | 1,000,000 |
részletes árképzés Árszabályok | Nincs adat | 100,000 |
kapcsolat | nincs korlátozás | nincs korlátozás |
egyéni mezők | 20 | 45 |
elem egyéni mező
|
5 | 15 |
ügyfelek/szállítók / alkalmazottak egyéni mezők
|
15 | 30 |
QuickBooks asztali vállalkozás 17.A 0 és újabb verziók lehetővé teszik, hogy akár egymillió nevet (ügyfelek, szállítók, alkalmazottak) és akár egymillió tételt (például leltárt, nem leltárt és szolgáltatási tételeket) adjon hozzá. Némi teljesítményromlás valószínű, mivel a listák megközelítik ezeket a méretküszöböket.
a lista méretének ellenőrzéséhez a QuickBooks Asztalon nyomja meg az F2 billentyűt vagy a Ctrl+1 billentyűt, és tekintse át az ablak Fájlinformációk szakaszában a lista információk részt vagy a fájlméretet.
egyéni mezők esetén a táblázat az ügyfelek, szállítók és alkalmazottak számára megengedett egyéni mezők kombinációjából álló összesítéseket tartalmazza:
- Pro/Premier: összesen 15 egyéni mező van, de kategóriánként nem lehet több 7-nél.
- vállalati megoldások: összesen 30 egyéni mező van, de kategóriánként nem lehet 12-nél több.
Megjegyzés: A QuickBooks figyelmezteti Önt, ha elér egy korlátot.
List limit for QuickBooks Desktop for Mac
itt található a QuickBooks Desktop for Mac minden listájához tartozó bejegyzések maximális száma. Ha hiányzik egy listatípus, az azért van, mert ezek közül néhány csak a QuickBooks újabb verzióiban található.
lista neve | bejegyzések maximális száma |
Számlatükör | 10,000 |
tételek, beleértve a leltárt (a csoportos tételek csak 20 egyedi tételt tartalmazhatnak) |
14,500 |
munka típusok | 10,000 |
szállító típusok | 10,000 |
ügyfél típusok | 10,000 |
megrendelés | 10,000 |
osztályok | 10,000 |
A / R Feltételek és A / P Kifejezések összeadva | 10,000 |
fizetési módok | 10,000 |
Szállítási módok | 10,000 |
ügyfél üzenetek | 10,000 |
memorizált jelentések | 14,500 |
memorizált tranzakciók | 14,500 |
teendők listája | 10,000 |
nevek összeadva (alkalmazottak, ügyfelek, szállítók és egyéb nevek) | 14,500 |
nevek összeadva: Ezen listák bármelyike legfeljebb 10 000 nevet tartalmazhat, de együttesen nem haladhatja meg a 14 500-at.
gyakorlati korlátozások
A QuickBooks Desktop kis-és középvállalkozások számára készült. A QuickBooks Desktop ideális használata az, hogy legalább két év részletes tranzakciókat tartson egy vállalati adatfájlban, hogy összehasonlíthassa a jelentéseket és az előző évi projektinformációkkal rendelkezzen.
a QuickBooks asztali vállalati adatfájljainak növekedési üteme vállalatonként jelentősen eltér. Nincs “átlagos” vagy “tipikus” adatfájl-méret, mivel a vállalkozások különböző információkat követnek nyomon.
teljesítményproblémákat az adatfájl kezelésével oldhat meg.
ha meg szeretné tartani a régi tranzakciókat a QuickBooks-ban az előző években, akkor tömörítheti a vállalati fájladatokat.