a DBS-ellenőrzés körül az egyik legnagyobb zavarterület az, hogy mennyi ideig tartanak. Sokan aggodalmukat fejezik ki a DBS-ellenőrzés lejártával kapcsolatban, és itt az Online DBS-ellenőrzéseknél nagyon jól ismerjük ezt az aggodalmat.
a félreértések tisztázása érdekében rövid útmutatót adtunk a DBS-ellenőrzésekkel kapcsolatos összes tény felvázolásához és a mítoszok felszámolásához. Ez azért van, hogy továbbra is ragaszkodjon a folyamathoz, és tájékozottabb döntéseket hozzon arról, hogy mikor kell online igényelni a DBS-ellenőrzéseket.
lejár a DBS-ellenőrzés?
a DBS-ellenőrzések nem rendelkeznek hivatalos lejárati dátummal.
függetlenül attól, hogy Alap -, Standard-vagy továbbfejlesztett DBS-ellenőrzés, hivatalosan nem járnak le. Ez azért van, mert a közzétett információk csak a DBS-ellenőrzés elvégzésekor pontosak.
nincs meghatározott dátum, amikor a közzétett információk pontatlannak minősülnek. Nem varázslatosan megy “pontosról “”pontatlanra” egy nap, egy hét vagy akár több év alatt.
a DBS tanúsítványok elengedhetetlenek a különböző iparágak követelményeinek biztosításához. Végül a munkáltató vagy az irányító testület belátása szerint dönt arról, hogy a kérelmezőnek újra kell-e kérnie a DBS-t. Ők döntenek arról, hogy mikor hajthatók végre új DBS-ellenőrzések.
ez azért van, hogy naprakész információkat lehessen közzétenni, például figyelmeztetéseket, ítéleteket, figyelmeztetéseket vagy megrovásokat, amelyek esetleg nem szerepeltek az előző DBS alkalmazásban. Ettől kezdve a kérelmező új információkkal rendelkezhet, amelyek új bűnügyi nyilvántartást igényelnek, ha cselekedeteik potenciálisan konfliktust okozhatnak a gyermekekkel és/vagy a kiszolgáltatott felnőttekkel a munkahelyükön.
a DBS tanúsítvány megújítása
azok a munkáltatók, akik a jövőbeni és meglévő személyzetük többszörös DBS-ellenőrzését felügyelik, nem kötelesek meghatározott idő előtt alkalmazni őket alapvető, szabványos vagy továbbfejlesztett DBS-ellenőrzésekre.
bár nincs általános időszak, amikor egy vállalkozásnak vagy intézménynek új DBS-ellenőrző alkalmazást kellene kérnie, sok szervezet úgy dönt, hogy irányelveket vezet be annak biztosítása érdekében, hogy minden ellenőrzés a lehető legfrissebb legyen.
ez lehet rendszeresen, attól függően, hogy a követelmények által meghatározott irányító testület, mint az Ofsted vagy a Financial Conduct Authority (adott esetben). Ezek a szervezetek előírhatják, hogy a szervezeteknek évente, vagy talán még gyakrabban kell DBS-ellenőrzéseket végezniük, szerepük terjedelmétől és a védelmi feladatok mélységétől függően.
létfontosságú, hogy az e testületek által irányított szervezetek tisztában legyenek követelményeikkel, és biztosítsák azok betartását a DBS-ellenőrzések tekintetében.
sok esetben jogi követelmény a gyermekek vagy felnőttek tiltott listájának ellenőrzése (amelyet gyakran egy továbbfejlesztett DBS-alkalmazás mellett végeznek olyan ágazatokban, mint az oktatás). Tudjon meg többet ezekről a tiltott listákról itt.
a munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy figyelemmel kísérjék a munkavállalókat, és döntsenek arról, hogy az adott személyt új DBS-ellenőrzésnek kell-e alávetni, hogy a bűnügyi nyilvántartás adatai naprakészek legyenek.
DBS munkáltatói ellenőrzés
azoknál a szervezeteknél, amelyeknek több ellenőrzést kell feldolgozniuk alkalmazottaik számára, meglehetősen nehéz lehet pontosan meghatározni, hogy mikor kell új ellenőrzést kérni. A DBS frissítési szolgáltatáshoz hasonló megoldások nélkül a munkáltatók nem tudják ellenőrizni a DBS alkalmazások állapotát, mivel folyamatban vannak. Ez a frissítési szolgáltatás a pályázók számára is elérhető.
a DBS online nyomkövető szolgáltatás évente mindössze 13 dollárba kerül, de az önkéntesek számára ingyenes. Szabványos vagy továbbfejlesztett DBS-ellenőrzés feldolgozása esetén a DBS-nek 28 napon belül meg kell kapnia a frissítési szolgáltatás iránti kérelmet. Ez a szolgáltatás hasznos a DBS-ellenőrzések áthelyezéséhez a munkahelyek között, azonban, ha más iparágba vagy ágazatba költözik, valószínű, hogy a leendő munkáltató új csekket kér.
a munkáltatók jól használhatják ezt a szolgáltatást, mivel ellenőrizhetik, hogy valami megváltozott-e a DBS tanúsítványon.
gyorsított szolgáltatást is kínálunk azoknak a munkáltatóknak, akik esetleg küzdenek a nyomon követendő, frissítendő és feldolgozandó ellenőrzések mennyiségével.
Fast Track DBS Check
fast track szolgáltatásunk lehetővé teszi az összes DBS ellenőrzés online feldolgozását, a legújabb technológiák és rendszerek használatával, amelyek hihetetlenül megkönnyítik a vállalatok számára az összes folyamatban lévő ellenőrzés egy helyen történő megtekintését.
az eredményeket gyorsan e-mailben adjuk meg, az online folyamat sokkal több időt takarít meg, mint a hagyományos postai DBS alkalmazások. Mi lehet az Ön számára egy testre szabott, önálló adminisztrációs rendszer, amely magában foglalja a saját biztonságos panel, amely lehetővé teszi, hogy adjunk, vagy távolítsa el a jelöltek, figyelemmel kíséri a jelentkezés előrehaladását, és látni a közzététel, ahogy és amikor megérkezik.
küzd az alkalmazások? Miért ne regisztrálna ma egy e-tömeges megoldásra? Hívjon minket, hogy többet megtudjon.