tartsa 6-7 évig
csakúgy, mint a vállalkozások, fontos, hogy a fizetési csonkokat addig tartsa, amíg össze nem tudja egyeztetni őket az éves jelentésekkel – ez azt jelenti, hogy 6-7 évig meg kell őriznie a fizetési csonkokat. Fontos, hogy nyilvántartást vezessen pénzügyi adatairól, beleértve a fizetési csonkokat is. A vállalatok több tucat típusú adó-és támogatási dokumentációt igényelhetnek legfeljebb hat évig. Ha Ön vállalkozás, az adónyilvántartások hat vagy több évig történő vezetése helyet foglalhat el, és a költségek összeadódhatnak. Kerülje el a dokumentumok tárolási költségeinek növekedését – dolgozzon ma a kék ceruzával, és fontolja meg a helyszínen kívüli tárolást. Kérjen árajánlatot 30 percen belül a GTA díjnyertes dokumentumtároló szolgáltatásáról.
mennyi ideig kell tartani a fizetési csonkokat Kanadában
A Canada Revenue Agency (CRA) kijelenti, hogy a jövedelemadó-nyilvántartásokról hat évig meg kell őriznie az összes igazoló dokumentumot. Még akkor is, ha nem kell bizonyos nyilvántartásokat csatolnia az adóbevallásaihoz, továbbra is fontos, hogy felülvizsgálat esetén a fájlban tartsa őket.
a hitelminősítő intézet szerint a felülvizsgálat során akár nem hivatalos dokumentumokat is kérhetnek, például törölt csekkeket vagy bankszámlakivonatokat, hogy bizonyítékul szolgáljanak az Ön által igényelt levonások vagy jóváírások igazolására.
mivel nagyon fontos, hogy minden igazoló dokumentum kéznél legyen, sokan azt javasolják, hogy hét évig tartsa meg Fizetési csonkjait és egyéb pénzügyi dokumentumait, csak a biztonság érdekében. A hatéves időszak az adózási szezon végén kezdődik, és a fájl dátumán alapul. Ha későn nyújtja be adóbevallását, a hatéves időszak is későn kezdődik! Ezért a legjobb, ha az összes igazoló dokumentumot hét évig jó ökölszabályként (forrás) tartja.
mennyi ideig kell tartani a fizetési csonkokat Kanadában – infografika
nyugodtan ossza meg ezt az infografikát, vagy akár nyomtassa ki, ha úgy érzi, hogy hasznos lenne!
Fizetési csekkek vezetése-üzleti információk
a munkahelyen nagyon fontos tudni, hogy mennyi ideig kell tárolni a dokumentumokat és a munkavállalói nyilvántartásokat. A jó szervezés mindenki számára hasznos, és fontos a kormányzati szabályok és előírások betartásakor is. A túl hosszú vagy nem elég hosszú dokumentumok megtartása valójában nagyon sokba kerülhet a vállalkozásoknak. Itt van, amit tudnia kell a Fizetési csonkokról és más fontos dokumentumokról.
Mennyi Ideig Kell Tartani A Fizetési Csonkokat: Tartsa 6-7 évig
fontos, hogy a munkavállalói fizetési csonkokat addig tartsa, amíg össze nem tudja egyeztetni őket az éves jelentésekkel. A hat (vagy hét) éves időszak letelte után biztonságosnak kell lennie egy biztonságos aprítási megoldás használatához a titoktartás biztosítása érdekében. Győződjön meg arról, hogy a fizetési csonkokat biztonságos helyen tárolják, mivel a Fizetési nyilvántartások személyes adatoknak minősülnek. Tudjon meg többet a munkavállaló magánélethez való jogáról a kanadai adatvédelmi biztos irodájában itt.
Hogyan tartsuk meg a fizetési csonkokat-legjobb gyakorlatok
az ontariói Munkaügyi Minisztérium (MOL)szerint: “A foglalkoztatási szabványokról szóló törvény (ESA) előírja, hogy a munkáltatók egy bizonyos ideig írásos nyilvántartást vezessenek minden alkalmazottról. A nyilvántartásokat vagy a munkáltató, vagy a munkáltató nevében meghatalmazott személy vezetheti.”
fontos, hogy a munkáltatók szervezett és biztonságos módon őrizzék meg a Fizetési szelvényeket és a munkavállalók egyéb személyes és pénzügyi adatait. Csak néhány kiválasztott felhatalmazott személy férhet hozzá az alkalmazottak nyilvántartásaihoz. Dönthet úgy, hogy a fizetési csonkokat mind papír formában, mind online tartja, csak abban az esetben, ha valami történik.
hol kell tartani a fizetési csonkokat
hogyan lehet biztosítani, hogy a Fizetési csonkoknak és más nyilvántartásoknak mind a fizikai, mind a számítógépes másolatai biztonságosak legyenek? A nyilvántartáskezelő szolgáltatás használata segíthet abban, hogy szervezett maradjon, és biztosítsa, hogy az érzékeny információk bizalmasak maradjanak.
ha úgy dönt, hogy a rekordokat a helyszínen tárolja, a legjobb gyakorlat, ha korlátozott hozzáférésű helyiségben vagy helyen tárolja. Érdemes meggyőződni arról is, hogy a tárolási hely tűzbiztos, valamint védett a nem kívánt látogatóktól.
Fizetési csekkek vezetése – személyes nyilvántartás vezetése
tartsa a csonkokat 6-7 évig
csakúgy, mint a vállalkozások, fontos, hogy a fizetési csonkokat addig tartsa, amíg össze nem tudja egyeztetni őket az éves jelentésekkel – ez azt jelenti, hogy 6-7 évig meg kell őriznie a fizetési csonkokat.
Hogyan tartsuk meg a fizetési csonkokat – legjobb gyakorlatok
a személyes nyilvántartás vezetése kihívást jelenthet! Sokan küzdenek azért, hogy otthon maradjanak. Ez lehet, hogy adó szezon érzem magam, mint egy teljes rémálom. Számos módszer létezik a nyilvántartások vezetésére és a személyes szervezésre, amelyek segíthetnek. Mindenki más, és gyakran néhány próbálkozás szükséges ahhoz, hogy elégedett legyen egy új rendszerrel. Nézze meg az alábbi gyors YouTube-videót a Do It On A Dime segítségével, amely megmutatja, milyen egyszerű a fontos fájlok rendezése!
a személyes nyilvántartás vezetéséhez az is fontos, hogy a saját fizetési csonkjait hat-hét évig megőrizze. Író Gail Vaz-Oxlande tól től MoneySense.com két kérdést vet fel, amikor arra gondol, hogy milyen dokumentumokat kell megőrizni vagy eldobni:
- valószínűleg újra szüksége lesz a dokumentumra referenciaként?
- köteles ezt a dokumentumot nyilvántartásba venni, ha a kormány vagy egy tisztviselő úgy dönt, hogy felülvizsgálja Önt?
amikor a Fizetési csonkokról van szó, a válasz mindkét fenti kérdésre: igen! Ezeket az általános kérdéseket akkor is felhasználhatja, ha más dokumentumokról van szó, amelyekben nem biztos a megőrzésben vagy az aprításban. Amikor megpróbálja eldönteni, hogy mit tartson, ne feledje, hogy fontos a pénzügyi nyilvántartások megtartása.
miért kellene az egyéneknek tartaniuk a fizetési csonkokat, ha munkáltatójuknak nyilvántartást kell vezetniük a Fizetési nyilvántartásról? Fontos, hogy mind Ön, mind munkáltatója nyomon kövesse ezeket a pénzügyi nyilvántartásokat. Be kell jelentenie jövedelmét az adózási szezonban, és a Fizetési csonkjainak megszervezése segít elkerülni az esetleges problémákat, például a “jövedelem bejelentésének ismételt elmulasztása” büntetést.
hol kell tartani a fizetési csonkokat
jó ötlet lehet A fizetési csonkokat és más fontos pénzügyi dokumentumokat külön iratszekrényben tartani otthon. Ha úgy tetszik, akkor is választhat, hogy vesz egy tűzálló iratszekrény csak azért, hogy extra biztonságos. Az extra biztonság érdekében vásároljon egy zárral ellátott iratszekrényt. Vannak sok különböző típusú és stílusok iratszekrények, hogy megfeleljen minden költségvetési és személyes preferencia.
fontos dokumentumok nyomon követése
akár alkalmazott, akár vállalkozás tulajdonosa, a pénzügyi nyilvántartások vezetése hat vagy több évig ijesztő feladatnak tűnhet. Vannak do-it-yourself módszerek, valamint a szervezetek, amelyek segítenek, hogy ez a feladat úgy tűnik, kevésbé nyomasztó.
- Smartsheet – ingyenes fizetési csonksablonok, amelyek segítenek nyomon követni a fizetési csonkokat, valamint a levonásokat, a nyaralási időt és így tovább.
- Meridian – Payroll management (tagnak kell lennie)
- Blue-Pencil – dokumentum és iratkezelő program segítségével tárolja és tartsa a fizetési csonkokat szervezett
tartsa nyilvántartását szervezett Blue-Pencil!
a Blue-Pencil lehetővé teszi a kanadai szervezetek számára, hogy új magasságokat érjenek el barátságos és hatékony dokumentumkezelési szolgáltatásokkal. Az ügyfélszolgálat nem csak szlogen, hanem valami, amit a stratégiai partnereinkbe történő befektetéssel gyakorolunk.
az Oakville-ben található dokumentumbiztonsági üzletágunk az elmúlt 10 évben több mint 6000 szervezetet szolgál ki, beleértve a kis-és középvállalkozásokat, valamint a Fortune 500 vállalkozásokat.
“megbízhatóak, barátságosak, udvariasak, és amikor ki kell ürítenünk a konzoljainkat, olyan gyorsan jönnek ki és be, hogy észre sem vennéd, hogy itt vannak! A kék ceruza aprítását mindenkinek ajánljuk.”
a közelmúltban két új divíziót indítottunk: a Documents Storage and Records Managementdivision és a Document Imaging and Scanning Solutions divíziót. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy teljes körű, átfogó megoldásokat kínáljunk az információbiztonság kezelésére. Kiszolgáljuk a GTA – t és a környező városokat-kattintson ide a szolgáltatási területek teljes listájához. Ha szeretne többet megtudni rólunk, és mit tehetünk Önért, vegye fel velünk a kapcsolatot még ma!