a papírmunka ilyen fejfájást okozhat. Ez azonban a saját fogorvosi rendelőjének szerves része is.
meg kell foglalkozni a szokásos papírmunka feladatokat fut egy üzleti. Ráadásul maga kezeli a betege orvosi feljegyzéseit. Ez bonyolult lehet, ha figyelembe vesszük az állami szabályozásokat és az adatvédelmi törvényeket.
hogyan néz ki a megfelelőség? Mennyi ideig kell a fogorvosi rendelőnek nyilvántartást vezetnie a betegekről? Hol tarthatod őket? Ha meg tudsz szabadulni tőlük, hogyan csinálod?
a kérdések megválaszolásához vessünk egy pillantást.
Miért Fontosak A Fogászati Nyilvántartások?
a teljes és pontos fogászati nyilvántartás nagyon hasznos a beteg számára. A nyilvántartásban szereplő információkkal a fogorvosok a lehető legjobb ellátást nyújthatják–még akkor is, ha még soha nem látták a beteget.
Fogászati feljegyzések is fontos az Ön számára, mint egy fogorvos. Ha valaha is rossz végén találja magát egy műhiba-perben, bemutathatja a nyilvántartást bizonyítékként, hogy megvédje magát.
ha valaha is nézett egy bűnügyi drámát a tévében, akkor ezt ismeri. Minden ember fogai egyediek számukra. Így a hatóságok a fogászati nyilvántartások segítségével azonosíthatják a holttesteket és az eltűnt személyeket.
mennyi ideig kell a fogorvosi rendelőnek vezetnie a betegek nyilvántartását?
jó lenne, ha erre a kérdésre gyors és egyszerű válasz lenne. Sajnos nincs.
a törvények nemcsak államonként változnak, hanem a betegtől függően is változnak. Az Ön államára vonatkozó konkrét információk megismeréséhez vegye fel a kapcsolatot az állam Fogászati Igazgatóságával.
általános ökölszabályként a legtöbb állam megköveteli, hogy a nyilvántartásokat 5-7 évig őrizzék meg. A tényleges követelmény azonban akár 2 év is lehet 10-ig.
ne feledje, hogy a Medicare / Medicaid számlázási célokra 5 év visszatartást igényel. Így, még akkor is, ha az állami követelmény kevesebb, legalább 5 évig nyilvántartást kell vezetnie az ezeket a szolgáltatásokat igénybe vevő betegekről.
egyéb különleges körülmények:
- kiskorúak: a nagykorúság után általában meghatározott ideig kell nyilvántartást vezetnie
- inkompetens beteg: általában a beteg haláláig
- szolgáltatási vita: Ne semmisítse meg a rekordot, amíg a vita meg nem oldódik, még akkor sem, ha a megőrzési időszak lejárt
miután megszerezte az államának megőrzési adatait, győződjön meg arról, hogy az egész személyzet megérti és követi a megfelelő protokollt minden rekordtípushoz. Nem akarsz bajba kerülni, mert hagyod, hogy egy rekord a repedések közé essen.
Hogyan Kell Tárolni A Fogászati Nyilvántartásokat?
adatvédelmi aggályok miatt nem szabad olyan fogászati nyilvántartást tárolni, ahol más emberek hozzáférhetnek hozzájuk. Csak a felhatalmazott személyzet, például az irodai személyzet férhet hozzá ezekhez a nyilvántartásokhoz.
a legtöbb fogorvosi rendelő elég kicsi ahhoz, hogy a papíralapú nyilvántartások helyszíni tárolása egyszerű és praktikus legyen. Ezeket azonban biztonságos helyen kell tárolni.
az adatvédelmi törvények nem írják elő, hogy a rekordokat zárható szekrényekben kell tárolni. De ne feledje, hogy az Ön felelőssége annak biztosítása, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá a nyilvántartásokhoz.
így a nagy intézmények megállapíthatják, hogy biztonságosabb a nyilvántartásokat zárt szekrényekben tárolni. A fogorvosi rendelők többsége azonban kicsi, és kevesen férnek hozzá az irattárakhoz. Elvégezheti saját kockázatértékelését, és meghatározhatja, hogy milyen tárolási módszer megfelelő a gyakorlatához.
Mi Van, Ha Elfogy A Hely?
miután már az üzleti életben néhány éve (vagy ha a gyakorlatban egy hatalmas siker!) előfordulhat, hogy elfogy a tárhely. Ebben az esetben van néhány lehetőség, hogy extra helyet.
az első és legegyszerűbb megoldás egyszerűen bérelni egy külső tárolóegységet. Győződjön meg arról, hogy a választott létesítmény biztonságos és elég közel van a könnyű hozzáféréshez. Az inaktív betegrekordokat ott tárolhatja, hogy helyet szabadítson fel az aktívak számára a helyszíni tárolóban. Kattintson további információkért.
a helytakarékosság másik módja a rekordok mikrofilmekké konvertálása. A mikrofilm (vagy mikrofiche) sokkal kevesebb helyet foglal el, mint a papírrekordok.
választhat egy rekordtárolási szolgáltatást is. Ez a módszer fog kerülni egy tisztességes kis pénzt az évek során. Ezenkívül gondoskodnia kell arról, hogy a megfelelő űrlapokat és megállapodásokat kitöltsék az adatvédelmi törvények betartása érdekében.
az elektronikus tárolás egy másik nagyszerű lehetőség. Gondoskodnia kell arról, hogy gondosan válassza ki a tárolási szolgáltatást. Soha ne hagyja a beteg nyilvántartását sebezhetőnek egy hacker támadásával szemben. Ne feledd, te vagy a felelős a titkosságukért és az integritásukért.
hogyan lehet megszabadulni a fogászati Nyilvántartásoktól
adatvédelmi aggályok miatt nem lehet csak a fogászati nyilvántartásokat a kukába dobni, és jónak nevezni. Be kell tartania egy bizonyos protokollt, és biztosítania kell, hogy a beteg adatait bizalmasan kezeljék. Ez akkor is igaz, ha az a beteg, akinek a nyilvántartásától megszabadul, elhunyt.
a nyilvántartások biztonságos megsemmisítésének legáltalánosabb módja a megsemmisítés. Egyes gyakorlatok ezt maguk választják, míg mások kiszervezik a munkát egy professzionális aprító cégnek. Ne feledje, hogy csakúgy, mint a tároló társaságnál, szüksége lesz egy adatvédelmi megállapodásra.
csak abban az esetben, ha azt gondolja, hogy a háztáji máglya jó megsemmisítési módszer, tudatjuk Önnel, hogy nem az. A fogászati nyilvántartásban szereplő röntgenfelvételek Égéskor fémeket bocsátanak ki, és ez nem egészséges sem Önnek, sem a környezetnek.
ehelyett keressen egy kis extra pénzt azáltal, hogy visszaszerzi és eladja az ezüsttartalmat a régi röntgensugarakból.
csomagolás
tehát mennyi ideig kell a fogorvosi rendelőnek vezetnie a betegek nyilvántartását? Reméljük, segítettünk kivenni belőle a rejtélyt.
Ismerje meg az adott idővonalakat az Ön állapotából, és kövesse a megőrzésre és tárolásra vonatkozó gyakorlati tippjeinket. A megfelelő protokoll biztosítja, hogy ne nyissa meg fogorvosi rendelőjét az adatvédelmi problémákkal szemben.
ne felejtsd el, hogy nézd meg a többi a blog további jó tippeket és trükköket fut a legjobb fogorvosi lehetséges!