a vállalati prezentáció létfontosságú eszköz a menedzsment és az értékesítési osztályok számára. Ez a fajta prezentáció nagy szerepet játszik a vállalati márka népszerűsítésében – elrendezésének és szerkezetének professzionálisnak és meggyőzőnek kell lennie. Ebben a cikkben megmutatjuk, mi megy egy sikeres vállalati prezentációba.
vállalati prezentáció a Powerpointban
a mai dinamikus piac megköveteli a vállalatoktól, hogy alkalmazkodjanak és folyamatosan keressenek új partnerségeket és ügyfeleket. Elengedhetetlen a termékek és szolgáltatások meggyőző és sokoldalú bemutatása. Íme 8 hasznos tipp a vállalati prezentáció megtervezéséhez a Powerpointban.
az első benyomás minden – és ez vonatkozik a vállalati prezentációkra is. Az embereknek a másodperc töredéke kell ahhoz, hogy kialakítsák a kezdeti véleményt, és túl gyakran nehéz megváltoztatni azt az eredeti véleményt. Ez még fontosabbá teszi a megfelelő hangnem beállítását a bevezető találkozókon.
névértéken a vállalati prezentáció azt az egyszerű célt szolgálja, hogy a vállalatot a lehető legjobb fényben mutassa be. Szeretné felsorolni a legfontosabb adatokat és a részletes szolgáltatásokat, de érzelmeket és küldetési nyilatkozatokat is szeretne közvetíteni. A másik fél meg akarja tudni, hogy ki vagy.
a vállalati prezentációt a márkájához, a vállalkozásához, a termékeihez és a szolgáltatásaihoz kell igazítani. Bár nincs ideális terv a vállalati prezentációhoz, vannak elvek és szabályok, amelyek irányítják a folyamatot.
Tipp 1: előkészítés és tervezés: Az első benyomás számít
a vállalati prezentáció gyakran az első lépés a fontos érdekeltekkel való kapcsolattartásban. Megalapozza a további megbeszéléseket és találkozókat, valamint egyéb célokat, például a szerződés lezárását, a partnerség létrehozását vagy az ügyfél meghívását egy követő találkozóra.
nem kap második esélyt arra, hogy első benyomást keltsen, és a cég bemutatása sem kivétel ez alól a szabály alól. Ahhoz, hogy valóban hatékony legyen, minden prezentációnak professzionális tervezésre van szüksége. Ez a vállalati tervezéssel (CD) kezdődik.
vessen egy pillantást a meglévő vállalati bemutatóra. Összhangban van a CD-vel?
ha nem, akkor a betűtípust, a színsémát és a vizuális nyelvet a vállalati identitáshoz kell igazítania. A következetes és értelmes tervezés segít tartós benyomást tenni a potenciális ügyfelekre és partnerekre.
ezenkívül a kiváló minőségű képek elengedhetetlenek. A professzionális előkészítés és a nagyszerű tervezés azt jelenti, hogy képesek vagyunk megnyerni még a legkritikusabb Ügyvezető Igazgatót vagy a legigényesebb ügyfeleket is.
6120 Ft.a céges prezentáció dizájnja legyen időtlen, elegáns és vonzó. Kerülje a közönség túlterhelését zsúfolt csúszdákkal és túl sok harangokkal és sípokkal. A tiszta és modern lapos kialakítás (grafikák, ikonok és diagramok széles választéka megtalálható itt), valamint az izometrikus tervezés (Itt található) jelenleg trendben vannak.
2.Tipp: A 20 perces szabály. A közönség ideje értékes!
a legtöbb vezetőnek és vezetőnek időre van szüksége, és ennek következtében a figyelem rövid lehet. Éppen ezért tartsa rövid ideig a cég bemutatóját:
töltsön legfeljebb 20-25 percet a bevezető részben (“rólunk”). Akkor itt az ideje, hogy a lényegre térjen, és részletesen bemutassa üzleti koncepcióját, konkrét ajánlatát, termékeit és/vagy szolgáltatásait. Még jobb, ha rövid prezentációt tart, és párbeszédet kezd.
tanulmányok bebizonyították, hogy egy előadás során a figyelem szintje 15 perc elteltével hirtelen csökken. A közönség hálás lesz, hogy értékeli az idejét. A legtöbb esetben már többet tudnak a cégéről, mint gondolnád.
3. Tipp: Szerkezet: Mi tartozik egy professzionális vállalati prezentációhoz?
a sikeres vállalati prezentáció művészete többek között az üzleti terv legfontosabb tartalmának tömörítése (üzleti modell, piac, stratégia, pénzügyek stb.) néhány diára. De még fontosabb tudni, hogy mely tények valóban relevánsak a célközönség számára, és melyek nem.
1. Mindig kezdje a legfontosabb W kérdések megválaszolásával:
ki? Kapcsolatok, menedzsment, személyzet, partnercégek
mi? Szolgáltatások, termékek stb.
hol? Helyszínek, iparágak/piacok, üzleti területek
hogyan? Cél, jövőkép, küldetésnyilatkozat
miért? Az új ügyfelek vagy partnercégek előnyei
hangsúlyozzák a ” mi?”és” miért?”az előadásodról; ez az, ami a közönséget leginkább érdekli.
2. A verseny kiélezett. A legtöbb piacot elárasztják a versenytársak és vonzó alternatívák. Ezért olyan fontosak az egyedi értékesítési javaslatok és az egyéni előnyök. Mitől vagy különleges? Miért vagy jobb a közönség igényeinek kielégítésében?
3. Mindig vegye figyelembe az elégedett ügyfelek és ügyfelek referenciáit. A konkrét referenciák segítenek a közönségnek jobban megérteni, hogy szolgáltatásai vagy termékei miért a megfelelő választás.
4. Cselekvésre ösztönzés: a PowerPoint-bemutató utolsó diájának cselekvésre kell ösztönöznie a közönséget. Részletesen és meggyőződéssel mutatta be cégét – most a közönség reakcióját akarja. Ezt a cselekvésre való felhívást általánosabb kifejezésekkel fogalmazhatja meg a “Csináljuk meg!”vagy” menjünk!”, csomagolja be célzott kérdésként a tartalommal kapcsolatban, vagy használja fel a nyomon követési kapcsolatfelvételre.
4.tipp: jelölje ki a célközönség előnyeit
a célcsoport ismerete hatalom. Az első kérdés, amelyet a közönség feltesz magának, amikor előadást tart, a következő: “Hogyan fogok profitálni ebből?”Íme néhány kérdés, amely segít a tartalom testreszabásában a közönség számára:
- melyek a beszerzési/együttműködési tényezők?
- mennyi előzetes tudás áll rendelkezésre a vállalatáról?
- milyen további kérdéseket fog kapni?
- milyen kulcsfontosságú üzeneteket szeretne közvetíteni az előadásában?
- mi az Ön egyedi értékesítési pontja (USP), és miben különbözik versenytársaitól? Nézze meg ezt a blog cikket további információkért.
- milyen dizájn és elrendezés megfelelő az Ön (üzleti) prezentációjához?
- történetmesélés: hogyan lehet a legjobban átadni a történetet?
- a cég története valóban érdekes a közönség számára? Lehet, hogy az új innovatív megoldások, amelyeket hamarosan elindít, valódi hozzáadott értéket fognak nyújtani?
- számít, hogy hány telephelye és alkalmazottja van, vagy az, hogy az ügyfélszolgálati folyamat hogyan működik?
a prezentáció fejlesztésének jó kezdete egy csapat ötletbörze, amelyet egy workshop követ a menedzsment, a marketing és az értékesítés kulcsfontosságú döntéshozóival. Szerkesztőket, szövegírókat vagy szakosodott ügynökséget is hozhat a fedélzetre.
5. tipp: Meggyőzni több, mint szöveg
a prezentáció tervezésének ugyanolyan meggyőzőnek kell lennie, mint a tartalomnak. A legtöbb előadás, amelyet látunk, 70-80% – ban szövegből áll. De a bullet points és a burjánzó szöveg önmagában nem elég ahhoz, hogy hatással legyen.
a tervezési folyamat akkor kezdődik, amikor abbahagyja az utasítások írására való összpontosítást, és elkezd létrehozni egy olyan prezentációt, amely vizuálisan támogatja a tartalmat. Itt egy jó ökölszabály: a dia területének 50% – ának szövegnek, 50% – ának képeknek, grafikonoknak és diagramoknak kell lennie.
nyilvánvaló, hogy ezt nem kell mereven követni minden dián, de a gazdag vizuális tartalmú prezentációk mindig sikeresek. A legfontosabb dolog az, hogy az írott tartalom rövid legyen – a kulcsszavak és a rövid mondatok általában elegendőek.
a következő diák (Képernyőképek a vállalati prezentációs eszköztárból) élénk példákat mutatnak be az elrendezésekről és a tervekről.
ha időre van szüksége, vagy professzionális tervezési inspirációra van szüksége, nézze meg PowerPoint sablonjainkat. Vagy kérjen támogatást egy grafikus tervezőtől vagy egy professzionális PowerPoint vagy prezentációs ügynökségtől, például a PresentationLoad-tól.
6.tipp: az ügyfél a király: adja meg nekik, amit akarnak
mielőtt elkezdené a bemutatót, kérdezze meg közönségét, hogy milyen információkra van szüksége. Ismerik a cégét? Már elment az Ön webhelyére információért? Ennek ismerete segíthet jobban a közönség igényeihez igazítani azáltal, hogy szerkeszti vagy akár teljesen kihagyja a bemutató szakaszait. A legfontosabb az, hogy rugalmas maradjon a prezentáció során, és csak azt tartalmazza, ami valóban releváns a közönség számára.
az első lépés annak biztosítása, hogy a prezentáció teljesen naprakész legyen. A diavetítő a legegyszerűbb módja annak, hogy univerzális változtatásokat hajtson végre a prezentációban, frissítse a legfontosabb adatokat, elérhetőségeket stb., a formázás vagy az elrendezés feláldozása nélkül.
még egy teljesen frissített prezentációban is találhat olyan információkat, amelyek egyszerűen nem relevánsak a célközönség számára. A PowerPoint segít ebben azáltal, hogy gyors és egyszerű lehetőséget kínál a diák elrejtésére. Az indexkép ablaktáblában kattintson a jobb gombbal az elrejteni kívánt diára, majd válassza a dia elrejtése lehetőséget. Több diát is elrejthet, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, rákattint rájuk, majd jobb egérgombbal kiválasztja a dia elrejtése lehetőséget. A rejtett diák most szürkén jelennek meg. Ennek az opciónak a megfordításához egyszerűen kattintson a csúszda elrejtése ismét a diák láthatók lesznek.
a PowerPoint vállalati prezentáció rugalmasabbá és interaktívabbá tételének másik technikája a hiperhivatkozások használata. Például hiperhivatkozhat az egyes szakaszok összes címére a napirend dián, így a napirend diáról egy kattintással közvetlenül a megfelelő szakaszra ugorhat. Ez lehetővé teszi, hogy dinamikusan reagáljon a közönség reakcióira vagy érdeklődésére.
Pro tipp: Használja a cég logóját Kezdőlap gombként. Egy kis logó hozzáadása az egyes diák sarkához nemcsak erősíti a márkajelzést, hanem hiperhivatkozás hozzáadását is lehetővé teszi a napirend diához. Kattintson a logóra, és visszatér a PowerPoint prezentáció áttekintéséhez.
7. tipp: Present like a pro
a vállalati prezentáció A kézbesítésével él és hal. Még a tökéletes prezentáció is kevés értéket képvisel, ha a szállítás nem meggyőző. Előadóként a bemutatón keresztül kommunikálnia kell a márka iránti szenvedélyt és lelkesedést.
de ne menj a vízbe! Légy hiteles. Ha ezt megteheti, a vállalati prezentáció nemcsak megerősíti a vállalat pozitív imázsát, hanem izgatja a közönséget is.
érzelmek felkeltése a közönséghez beszélő képek használatával. Vonja be közönségét olyan szavakkal, mint például “képzelje el…”. Kevésbé koncentrálj a “mi” – re (a cégedre), és inkább a ” te ” – re (a közönségedre). Ezek a technikák segítenek megnyitni az ajtót a közönség tudatalattijához – ahol a legtöbb döntés születik.
ons hagyjon elegendő időt az előadás gyakorlására.
kérdezze meg kollégáit, hogy hajlandóak lennének-e tesztközönségként szolgálni és visszajelzést adni az előadásról.
8. Tipp: A prezentáció utáni legjobb gyakorlat
mindig készítsen kész e-mail formátumot a prezentációjáról. Amikor az ügyfelek és a partnerek lenyűgöznek, nagyobb valószínűséggel kérnek digitális másolatot.
soha ne küldje el a prezentációt PowerPoint fájlként; mindig küldje el PDF formátumban, hogy megőrizze a formázását és elrendezését. Ügyeljen arra, hogy figyeljen a fájl méretére is. A vállalati prezentáció PDF formátumban nem lehet nagyobb, mint körülbelül 3 MB. Egy 30 MB-os vállalati prezentációt tartalmazó e-mail melléklet nem más, mint professzionális. Fennáll annak a veszélye is, hogy az e-mail a korlátozott mellékletméret miatt még a címzett postaládájába sem jut el.
6120 > mielőtt bemutatná, készítse el a céges prezentáció PDF-jét.
így közvetlenül a bemutató után Digitális másolatként kínálhatja.
nyerjen ügyfeleket a vállalati prezentációval
néhány dián a vállalati prezentáció összefoglalja az összes releváns tényt és ötletet, amellyel meg akarja győzni közönségét. Ez még fontosabbá teszi, hogy valóban megértse közönségét, mielőtt elkezdené megtervezni a prezentációt.
az első benyomás számít – a vállalati formatervezéshez való ragaszkodás magasabb, professzionálisabb szintre emeli a prezentációt. Legyen tömör és lényegre törő, és emelje ki azokat az előnyöket, amelyeket a közönség az Ön és cége együttműködéséből származik. A modern prezentáció A szöveg és a kép 50:50 arányával készült; kerülje a túl sok szöveget és a felesleges tényeket.
előadóként Ön képviseli a cégét. Ezért különösen fontos, hogy rugalmas legyen, és biztosítsa közönségének a számukra legfontosabb információkat.
ennek a blogbejegyzésnek az a célja, hogy általános képet nyújtson arról, hogyan hozhat létre praktikus és meggyőző vállalati prezentációt a Powerpointban. Ezek a tippek évek óta bizonyított szakmai szakértelmen alapulnak.
segítségre van szüksége egy még jobb vállalati prezentáció létrehozásához?
nyugodtan írj egy megjegyzést itt, vagy forduljon hozzám közvetlenül küld egy e-mailt .
szívesen válaszolok kérdéseire, vagy a csapatommal együtt segítek a vállalati prezentációk koncepciójában, felépítésében, tartalmában és kialakításában. Ez tényleg segít, hogy valaki egy másik szemszögből vessen egy pillantást a bemutatók.
közel 20 éve készítünk PowerPoint prezentációkat közepes és nemzetközi vállalatok számára. Ennek eredményeként rengeteg tapasztalattal rendelkezünk a vállalati értékesítés és a stratégiai prezentációk terén.
kiegészítő szolgáltatások:
- nem kötelező érvényű konzultáció az előadásokhoz.
- küldje el nekem a bemutatókat felülvizsgálatra.
- professzionális támogatás koncepcióval és tervezéssel.
- a meglévő vállalati prezentációk felülvizsgálata.
sok sikert az előadásokhoz!
