a projektmenedzserek, akik a blokk körül voltak, tudják, hogy még a legjobban kidolgozott tervek is elromolhatnak. Ahelyett, hogy hagynák, hogy egy késleltetett tevékenység kisiklja az egész projektet és megzavarja a kézbesítést, ezek a PM-ek a float segítségével kezelik a késéseket, és a projektet időben befejezik. De mi a float a projektmenedzsmentben? És hogyan használhatja a PMs a float-ot a különböző projektmenedzsment keretek mellett?
olvassa tovább, hogy megtudja!
mi a projektmenedzsment float?
egyszerűen fogalmazva, a projektmenedzsment lebegése az az idő, ameddig egy adott feladat késleltethető anélkül, hogy késleltetné a teljes projektet. De ennél egy kicsit többről van szó. Valójában két különböző típusú float van, amelyet a projektmenedzserek használnak a feladatok idővonalainak kezelésére: total float és free float.
a teljes lebegtetés az az időtartam, ameddig egy tevékenység a projekt végső szállítási dátumának befolyásolása nélkül mozoghat. Amikor a PMs a project float-ról beszél, általában erre utalnak. A szabad lebegés viszont az az idő, ameddig egy feladat mozoghat anélkül, hogy befolyásolná az útvonal többi feladatát. A megkülönböztetés kritikus, mert a feladat késleltetése nem jelent hatalmas aggodalmat, ha elegendő szabad lebegés van a következő feladathoz, hogy elnyelje a késést. Ha azonban a késés eléri a teljes lebegtetést, akkor a projekt szállítási dátuma veszélybe kerülhet.
A float előnyei a projektmenedzsmentben
ahogy el tudod képzelni, a project float — amelyet néha project “slack” — nek is neveznek-rendkívül előnyös a projektmenedzserek számára, különösen azok számára, akik nagy, bonyolult projekteket felügyelnek több feladatútvonallal. Természetesen a project float óriási segítséget nyújt az erőforrás-gazdálkodásban, az ütemezésben és a projektek nyomon követésében az időben történő szállítás érdekében. De a float rendkívül értékes a vállalkozókkal és a belső erőforrás-menedzserekkel dolgozó PMs számára is.
például, ha pontosan tudjuk, hogy egy adott feladatnak mennyi szabad és teljes lebegtetése van, nagyobb mozgásteret biztosít a vállalkozóknak a munkához. Ez azt jelenti, hogy optimalizálhatják ütemtervüket azáltal, hogy kiválasztják a legjobb személyzetet a munkához, dolgoznak, amikor az anyagok megérkeznek, a legjobb időjárási körülmények között dolgoznak, és elkerülik a túlórákat.
Hasonlóképpen, a belső erőforrás-menedzserek is profitálnak a rugalmassági projektből, amelyet a slack biztosít. Ahelyett, hogy a szoros, nem tárgyalható határidők nyomást gyakorolnának rájuk, a project float megadja nekik a szükséges légzési teret az erőforrások lehető leghatékonyabb elosztásához.
hogyan számítsuk ki a float-ot a projektmenedzsmentben
a teljes vagy a szabad float kiszámítása előtt először azonosítania és feltérképeznie kell a projekt kritikus és nem kritikus feladatait. Természetesen a kritikus utat alkotó feladatok egymástól függenek. Definíció szerint tehát nem lesz úszó a projekt kritikus útjában. Azonban olyan összetett projektekben, amelyek egynél több feladatútvonalat tartalmaznak, a float a nem kritikus útvonalakon fog játszani.
a kritikus és nem kritikus feladatok útvonalainak azonosításával és megtervezésével itt az ideje, hogy kiszámítsa a float-ot. Ezeket valójában egy egyszerű képlettel lehet kiszámítani.
a teljes lebegtetés kiszámításához vonja le a tevékenység legkorábbi befejezési (EF) dátumát a legutóbbi befejezési (LF) dátumból. Ez így néz ki: LF – EF = teljes úszó. Alternatív megoldásként kivonhatja a tevékenység legkorábbi kezdési dátumát a legutóbbi kezdési (LS) dátumából, például: LS – ES = total float. Mindkét képlet megadja a feladat teljes lebegését.
a szabad lebegtetés viszont úgy kerül kiszámításra, hogy kivonjuk a tevékenység legkorábbi befejezési dátumát a legkorábbi kezdési dátumból. Ez a képlet így néz ki: ES – EF = szabad úszó.
A float használata a jobb projektmenedzsmenthez
nem számít a kívánt projektmenedzsment keretrendszer vagy stílus, a total és a free float megértése segíthet Önnek és csapatának az erőforrás-gazdálkodás, a belső és külső ütemezés és a projekt kézbesítése javításában. A float nagyszerű része az, hogy szinte minden PM keretben megvalósítható, beleértve az Agile, a Kanban, a critical path, a PERT, a waterfall és így tovább.
természetesen, kihasználva a bevált projekt menedzsment szoftver platform, mint Wrike, akkor minden szükséges eszközt egy kényelmes helyen. A Wrike interaktív Gantt-diagramjai egyszerűvé teszik, hogy pontosan lássa, hol van egy projekt egy adott időpontban, miközben betekintést nyújt a projekt feladatainak teljes és szabad lebegésébe.
ha azt szeretné, hogy pontosan mit Wrike tehet az Ön és a projekt csapatok — és hogyan float segítségével a legtöbbet hozza ki a következő projekt — töltse ki az alábbi űrlapot, hogy indul egy ingyenes kéthetes próba ma!