a vonalkódok a kereskedelem csillagai. Az élelmiszereinken vannak, az Amazon csomagjainkon, sőt néhány járművön is. Ezek a kis fekete sávok a megvásárolható termék univerzális szimbólumává váltak.
még a kereskedelem világán túl is vonalkódokat viselünk a csuklón a kórházi tartózkodás alatt, és egyes vonalkódok beágyazott webhely hiperhivatkozásokat tartalmazhatnak.
akkor miért olyan elterjedtek? Milyen előnyökkel jár a vonalkód-leolvasó rendszer a vállalkozások számára?
kezdjük az alapokkal.
Mik Azok A Vonalkódok?
a vonalkódok géppel olvasható kódok, amelyek vizuálisan számokként és párhuzamos vonalakként vannak ábrázolva. A vonalkódolvasó lézersugarával történő beolvasáskor ezek a szimbólumok egyedi digitális kódot hoznak létre.
a vonalkódokat a termékekhez rögzítik és társítják, hogy azonosítsák és megkülönböztessék őket.
a vonalkódokat POS rendszerekben, raktárakban, készletgazdálkodási rendszerekben vagy bármely más adatbázisban használják, amely szükségessé teszi a készletadatok gyűjtését és tárolását.
Miért Használnak A Vállalkozások Vonalkódos Rendszereket?
Hiszed vagy sem, a vonalkódokat 1951-ben találták fel, de kereskedelmileg nem voltak sikeresek a 70-es évekig. nehéz lenne találni egy másik, az 50-es években kifejlesztett technológiát, amelyre ma is támaszkodunk.
a vonalkódok számos jelentős előnyt kínálnak a vállalkozások számára, ezért ez a 70 éves technológia nem sokat változott.
a vonalkódok bevált és univerzális technológia.
a vonalkód hosszú élettartamának előnyei a kereskedelemben kettős. Először is, a vonalkód-szkennelésnek elegendő ideje volt arra, hogy a kereskedelem azonosításának hatékony eszközévé váljon. Másodszor, ezeket a kis csíkos négyzeteket annyira általánosan elfogadták modern világunkban, hogy számtalan olcsó módja van annak, hogy bármely vállalkozás élvezze a vonalkód-beolvasó rendszer előnyeit (erről bővebben alább).
például soha nem fut be olyan raktárba, amely nem vizsgálja meg a vonalkódokat. Az abszurd lenne. Bármely szervezet, forgalmazó, nagykereskedő, raktározó, vagy viszonteladó a kereskedelmi világban várhatóan jól ismeri a vonalkód-szkennelési technológiát.
a vonalkódok enyhítik a hibát.
tévedni emberi dolog, és ezt senki sem tudja jobban, mint az e-kereskedelem világában élők. Bármikor kiszervezhet egy emberi feladatot a technológiára, időt takarít meg és csökkenti a hibákat.
most ezt egész rendszerekre extrapolálják: több milliárd dollár értékű termék szállítására, fogadására, vételére és eladására. A bevezetett hibák száma katasztrofális lenne. A vonalkódok segítenek megakadályozni ezeket a dolgokat azáltal, hogy rendszerezik a termékadatok gyűjtését és nyomon követését.
a lényeg az, hogy a hibák költségesek. Rossz ügyfélélményt okoznak, időt pazarolnak, és szűk keresztmetszeteket hoznak létre a logisztikai csővezetékben.
a vonalkódok olcsók és diszkrétek.
ha vásárolna egy doboz paradicsomot az élelmiszerboltból, és észrevenne egy QR-kódot a hátoldalán, kissé zavaró lehet. A vonalkódokat azonban senki sem figyeli. Mindenhol vannak, és még akkor is, ha sok ingatlant vesznek fel a terméken, eléggé elterjedtek ahhoz, hogy elvárhatók legyenek. Ez diszkrét választássá teszi őket márkaépítés céljából.
továbbá a vonalkódok olcsók. A technológia már több mint fél évszázada létezik, és előállítása és nyomtatása nagyon kevés költséggel jár. A vonalkódolvasók olcsóak (jóval 75 dollár alatt egy nagyszerű), és világszerte használják a termék szkennelésének arany standardjaként.
függetlenül attól, hogy vannak-e eladó tárgyak, nyersanyagok, késztermékek, Szerszámok, alkatrész-kellékek vagy bármi közte, a vonalkód-készletkezelés jövedelmező előnyökkel jár.
hogyan kell végrehajtani a vonalkód-leolvasó rendszert
az új rendszer bevezetésének puszta említése félelmet kelt sok cégtulajdonos szívében. Minden új technológia megfélemlítő, különösen akkor, ha megkérdőjelezi a status quo-t.
de a vonalkód-letapogató rendszer megvalósítása nem kell, hogy ijesztő legyen. Itt van a lépésenkénti folyamat, hogyan kell csinálni.
találja ki a megoldani kívánt problémát.
azonosítsa a vonalkód technológiával megoldani kívánt konkrét problémát, mielőtt kiválasztaná a megvalósítandó rendszert. Minden olyan probléma, amelyet megbízható adatgyűjtéssel és adattárolással lehet megoldani, vonalkódos rendszer bevezetésével javítható.
szánjon egy kis időt az aktuális üzleti folyamatok elemzésére, és pontosan döntse el, hogy a vonalkódok hogyan segíthetnek. Ezt követően itt az ideje, hogy továbblépjünk a következő lépésre.
audit elvégzése.
az ellenőrzések elengedhetetlenek a kereskedelem sikeréhez. Pont. Ez különösen igaz azokra, akik vonalkódos rendszereket használnak a készletkezeléshez, de ez egy általános legjobb gyakorlat minden vállalkozás számára.
tudjuk, hogy senki sem szereti a termékek aprólékos számlálását és naplózását. A hideg igazság az, hogy ha nincs pontos ismerete a készletéről — akár a raktárban, akár valahol máshol a logisztikai csővezetékben—, akkor soha nem lesz képes megbízni az adataiban.
zárj ki egy napot, harapd meg a golyót, és csináld meg. Örülni fogsz neki.
különböztesse meg termékeit.
miután minden egyes dolgot auditált a folyamatban, itt az ideje, hogy körvonalazza termékeit. Ezen elhatárolások mindegyike megkapja a saját vonalkódját, ezért elengedhetetlen, hogy szánjon rá időt erre a lépésre. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy duplikált vagy unparsed adatokkal zárul.
íme egy példa. Tegyük fel, hogy ruházati eladó vagy, amely többféle pólót árul. Van grafikus pólód, sima színű pólód és alsónadrágod.
első pillantásra azt gondolhatja, hogy mindegyikhez vonalkódra van szüksége. De ezen kategóriák mindegyikének több permutációja van, amelyek megkülönböztetést igényelnek.
ahelyett, hogy egy vonalkód minden undershirts, akkor kell egy vonalkód minden termék variáció. Ez azt jelenti, hogy az egyik vonalkód az “XL Férfi Zöld alsónadrághoz”, a másik pedig egy közepes női szürke alsónadrághoz.”
még akkor is, ha csak három különböző termékkategóriát értékesít, valószínűleg 30-50 különálló vonalkódot kap.
ne feledje, hogy a vonalkódok csak azokat az adatokat tárolják és továbbítják, amelyeket Ön választ. Ha külön szeretné nyomon követni a termékkészlet minden változatát, akkor különböző kódokra lesz szüksége.
a termék permutációinak naplózása egy Excel táblázatban egyszerű és olcsó kiindulópont.
állítsa be az infrastruktúrát.
most, hogy megtalálta a “miért” – t, auditot végzett, és elkészítette termékeit, itt az ideje, hogy beszerezzen néhány felszerelést.
a hang vonalkódoló rendszer három alapvető részből áll:
- a módja annak, hogy készítsen és nyomtasson vonalkódok
- a szkenner dekódolni vonalkódok
- a platform fogadására dekódolt vonalkód adatok
nyomtassa ki és címkézze a leltár.
miután megfelelően kategorizálta termékeit, létrehozta a vonalkódokat, és beállította a szkennert, itt az ideje, hogy kinyomtassa és címkézze a készletet.
több tucat, ha nem több száz szoftverplatform van, amelyek néhány kattintással segíthetnek ebben. Heck, van még egy ingyenes vonalkód-generátor is, amelyet közvetlenül a böngészőből használhat és nyomtathat.
most már csak annyit kell tennie, hogy élvezze a jól megérdemelt hatékonyságot, és nézze meg a nyereség növekedését.
következtetés
vonalkódok csak egy egyszerű, hatékony módja az adatok tárolására. Ezeket az adatokat több tucat különböző módon lehet manipulálni, tárolni vagy nyomon követni annak érdekében, hogy az e-kereskedelmi vállalkozások hatékonyak és szervezettek maradjanak.
több évtizedes használatuk során bebizonyosodott, hogy megbízhatóak és olcsók, és népszerűségük nem mutatja a lassulás jeleit.
akkor végre egy vonalkód rendszer néhány óra alatt, miközben a kiadások gyakorlatilag semmit, így nehéz találni valamit panaszkodni ezt a technológiát. Minden olyan vállalkozás számára, amely szervezett, hatékony és hibamentes marad, a vonalkódok kötelezőek.