mi az alkalmazotti Fájl?
a munkáltatóknak egy munkavállalói fájlt kell használniuk az összes HR -, bérszámfejtési, juttatási és megfelelőségi dokumentum rögzítésére és karbantartására egy helyen. A HR technológia fejlődésével a munkáltatóknak minden alkalmazott számára minden alapvető személyi dokumentumot tárolniuk kell HR rendszerükön belül. A dokumentáció megfelelő karbantartásának és elkészítésének elmulasztása a megfelelés megsértéséhez vagy esetleges bírságokhoz vezethet.
az adatvédelmi törvények által védett dokumentumokat, például az egészségügyi/biztosítási nyilvántartásokat és a referencia – /háttérellenőrzéseket, nem szabad belefoglalni a munkavállaló alapvető munkavállalói aktájába.
íme egy pillanatkép azokról az elemekről, amelyek egy alapvető alkalmazotti fájlban szerepelhetnek:
-
munkaköri leírás
-
Jelentkezés és / vagy Folytatás
-
állásajánlat
-
IRS Form W-4
-
munkavállalói kézikönyv átvétele vagy aláírt visszaigazolása
-
teljesítményértékelések
-
munkavállalói juttatásokra vonatkozó formanyomtatványok
-
vészhelyzeti kapcsolatokat biztosító űrlapok
-
ügyfelek és / vagy munkatársak panaszai
-
díjak vagy idézetek a kiváló teljesítményért
-
a részvétel vagy a teljesítés nyilvántartása képzési programok
-
figyelmeztetések és / vagy egyéb fegyelmi intézkedések
-
Megjegyzések a részvételről vagy a késésről
-
bármely szerződés, írásbeli megállapodás, átvétel vagy visszaigazolás a munkavállaló és a munkáltató között
-
a munkavállaló cégtől való távozásával kapcsolatos dokumentumok
a Paycor HR megoldása egységes munkavállalói nyilvántartást és még sok mást kínál. Fedezze fel HR termékoldalunkat, hogy megtudja, hogyan távolítjuk el a papírfájlokat, és hogyan őrizzük meg az Ön adatait. Tudjon meg többet az új alkalmazottak beszállásáról és az adók W2 nélküli benyújtásáról.