mielőtt kitalálná, hogyan szerezhet szponzorokat egy eseményre, az első kérdés, amelyet fel kell tennie magának: “milyen eseményt tartok?”
a nonprofit eseményeknek két fő típusa van. Az első az úgynevezett “barátcsináló”, abban az értelemben, hogy a cél nem annyira a pénzgyűjtés — akár azt is felfedezheti, hogy rövid távon pénzt veszített. A friendmaker esemény célja, hogy kapcsolatokat hozzon létre a Közösségen belül, hosszú távú céllal, hogy adományozókat találjon nonprofit szervezetéhez vagy kapcsolatokat építsen ki.
a második fajta esemény (és a legtöbb fejlesztő csapat érdekli a szervezést) egy adománygyűjtő. Ezeknek az eseményeknek az a célja, hogy tőkét gyűjtsenek a szervezet küldetésének végrehajtásához szükséges programok és adminisztratív költségek támogatására.
ahhoz, hogy a fundraiserek sikeresek legyenek, elengedhetetlen, hogy biztosítsa a finanszírozást a környékbeli vállalkozásoktól és magánszemélyektől. Szüksége lesz egy tervre is, mielőtt meghatározhatja, hogyan szerezhet szponzorokat egy eseményre. A jótékonysági rendezvények szponzorálásának kérése kihívást jelenthet, de javíthatja esélyeit a következő lépések betartásával:
- határozza meg az eseménytervet
- javaslat létrehozása lehetőségek
- azonosítsa a lehetséges eseményszponzorokat
- tiszteletbeli szponzorok az eseményen
- nyomon követés utána
miután áttekintettük ezeket a lépéseket, öt gyors tippet fogunk használni az eseményszponzorok kérésekor, beleértve azt is, hogyan lehet a helyi vállalkozásokat szponzorálni az eseményen.
de először nézzünk meg néhány GYIK-et, hogy alapvető áttekintést kapjunk az esemény szponzorairól.
tartsa a szervezet növekedését szakértői tanácsokkal és minden szükséges eszközzel, egy helyen.
Gyakran Ismételt Kérdések az esemény szponzorainak megszerzéséről
mielőtt belemerülnénk abba, hogyan szerezhetünk szponzorokat egy eseményre, győződjünk meg arról, hogy ugyanazon az oldalon vagyunk az esemény szponzorálásának szerepéről. Íme néhány gyakran feltett kérdés a nonprofit rendezvény szponzorairól.
mi az esemény szponzora?
szponzor minden olyan személy vagy vállalat, amely valami ingyenes szolgáltatást (pénzt, szolgáltatásokat, termékeket) nyújt az esemény értékének növelése érdekében.
a szponzorok kulcsfontosságúak az eseményhez, mert olyan ösztönzőket adnak hozzá, amelyek felhívják az embereket az eseményre.
miért fontosak a szponzorok az adománygyűjtés sikere szempontjából?
az eseményhez hozzáadott értéken kívül a szponzorok marketing és promóciós előnyöket is nyújtanak. Például, ha egy helyi étterem ételt biztosít az Ön rendezvényéhez, akkor az üzleti helyén is hirdetnie kell az eseményt.
az adománygyűjtés és a szponzorálási lehetőségek nagyszerű üzleti partnerségek. A legtöbb vállalatnak, különösen a nagyobb Helyi vállalkozásoknak, költségvetése van erre minden évben. Tehát minél előbb elkezdi bányászni az ingyenes dolgokat, mint a jó táskák és az élelmiszer-adományok, annál jobb.
légy kreatív arról, hogy kihez fordulsz, és ne feledd, hogy minden, ami értéket ad az eseményednek, megéri.
mikor érdemes felkeresni a potenciális szponzorokat?
általában körülbelül négy hónap. Tervezzen előre, hogy a szponzoroknak elegendő idejük legyen a szükséges jóváhagyások elvégzésére.
azt is szeretné elkerülni, hogy más helyi szervezetekkel versenyezzen a szponzorokért. Minél korábban elkezdheti a bányászatot a szponzorok számára, annál jobb vagy. A cikk későbbi részében mélyebben belemerülünk a jótékonysági rendezvények szponzorálásának időzítésébe.
ki tudja szponzorálni az eseményt?
a rövid válasz: bárki és mindenki. Kezdje a helyi vállalkozásokkal, és kérdezze meg a regisztrálókat, hogy a vállalataik részt akarnak-e venni. Keresse fel a helyi éttermeket ajándékkártyákért vagy élelmiszer-adományokért is.
feltétlenül kérdezze meg barátait, kollégáit, majd kérje meg őket, hogy kérdezzék meg a hálózatukat stb.
hogyan lehet rávenni a szponzorokat, hogy igent mondjanak?
a szponzorok megszerzése stresszes lehet, különösen akkor, ha a dolgok nem olyan gyorsan történnek, ahogy tetszik. Ne felejtsen el szórakozni, kreatívnak lenni, és megcélozni azokat a helyeket, ahol személyesen élvezi, hogy része lehet. Ha egy helyi vállalkozás hűséges ügyfele vagy, akkor nagyobb valószínűséggel támogatják Önt.
az “igen” megszerzésének egyik kulcsa az, hogy kreatív módon gondolkodjunk a potenciális adományozók elérésére. Ez segít abban, hogy kitűnjön a szponzorálást kérő többi szervezet közül.
az első kapcsolatfelvétel mindig fontos, ezért ne csak küldjön egy általános e-mailt az összes “info@” e-mail címre, amelyet a webhelyeken talál. Merüljön el mélyebben, és vegyen személyes megközelítést a kapcsolatfelvételhez.
látogasson el egy kedvenc helyi boltba, amelyet támogat, és kérdezze meg, hogy adományoznak-e vagy szponzorálnak-e helyi eseményeket. Próbálja meg, hogy látogasson el egy üzleti során off óra, így tudnak adni a teljes figyelmet.
győződjön meg róla, hogy korán és gyakran ér el. És ne csalódj, ha a dolgok nem olyan gyorsan történnek, mint szeretnéd. Csak adj magadnak sok időt a szponzori célok elérésére.
és szerzés szponzorok mondani, hogy “igen”, amit ez a cikk szól. Tehát olvassa el további tippeket a sikeres eseményszponzorációs stratégia létrehozásához.
mielőtt szponzorokat kérne, határozza meg az eseménytervet
Nonprofit fejlesztőcsapatok működhetnek az autopiloton, ha évente ugyanazokat az eseményeket szervezik kiigazítás nélkül. Ez a megközelítés azonban nem segít a támogatási bázis növelésében, vagy abban, hogy a helyi vállalkozások szponzorálják az eseményt. A legjobb, ha minden eseményt új perspektívával és új tervvel nézünk meg.
képesnek kell lennie arra, hogy közvetlenül összekapcsolja az esemény tevékenységét és témáját a szervezet küldetésével. Például azt gondolhatja, hogy sok pénzt fog keresni egy koktélórával, de ez nem fog működni, ha szervezete segít a függőséggel küzdő embereknek.
először hozzon létre egy üzenetet, és tervezzen egy logót és nevet körülötte. Az eseménytervnek tartalmaznia kell a konkrét célok ütemtervét is, hogy megismerje a meghívók nyomtatásának határidejét, szponzor nevek hozzáadása a plakátokhoz, vagy betétek készítése a helyszínekre.
delegálja a feladatokat a személyzet és az önkéntesek csapatára, így egyértelmű, hogy ki a felelős. Fontolja meg egy könnyen frissíthető online táblázat létrehozását, hogy senki ne forduljon véletlenül egy olyan vállalkozáshoz, amelyet már adományt kért.
ha egy önkéntes törzsvásárló egy boltban, kérje meg őket, hogy közvetlenül a tulajdonoshoz vagy az igazgatóhoz forduljanak. Ez biztosítja, hogy az üzenet nem vész el egy alkalmazott, aki esetleg félreértik, vagy felejtsd el.
bár mindenki felelős a szó terjesztéséért és a támogatás megszerzéséért, szükségük lesz egy játéktervre, hogy megértsék, hogyan szerezzenek szponzorokat egy eseményre. Ezért minden eseménytervhez szükség van az adományozási szintek menüjére is.
adományozási szintek eseményszponzorok számára
kíváncsi arra, hogyan lehet a helyi vállalkozásokat szponzorálni az eseményhez? Gondoljon a szintek létrehozására, hogy még a kisebb vállalkozások is részt vehessenek.
amikor megkéri a közösség üzleti tulajdonosait, hogy támogassák küldetését, valószínű, hogy mindannyian ugyanazt a kérdést fogják feltenni: mi az nekem? Győződjön meg arról, hogy csapata készen áll arra, hogy meggyőző választ adjon.
ennek egyik módja az úgynevezett adományozási szintek létrehozása. Ezek különböző adási szintek, amelyek megfelelnek bizonyos jutalmaknak vagy jutalmaknak. Tegyük fel, hogy egy fekete nyakkendős gálát szervezel. Az adományozási szintek lehetnek:
- $500 az adomány két ingyenes jegyet kap az eseményre és egy listát a programban
- $1,000 az adomány megkapja a fentieket, plusz egy köszönetnyilvánítás az esemény során
- $5,000 az adomány hat jegyet kap, egy hirdetményt, egy listát és egy bejegyzést a közösségi médiában
- $10,000 az adomány megkapja mindazt, amit egy $5,000 adomány kap, plusz egy díjat az esemény során
- 50 000 dolláros adomány mindent megkaphat, amit egy 10 000 dolláros adomány kap, plusz az esemény névadási jogai
ügyeljen arra, hogy testreszabja a szinteket az adományozó adási előzményei alapján, a az Ön által kínált lehetőségek és az esemény típusa. Például, ha alkalmi versenyt szervez a helyi parkban, az adományozási szinteknek megfizethetőbbnek kell lenniük.
próbálja meg korlátozni a szinteket legfeljebb négy vagy öt opcióra. A potenciális támogatónak könnyű úgy érezni, hogy túl sok szint van elárasztva — majd úgy dönt, hogy egyáltalán nem támogat. A legnagyobb adományozási szinteknél korlátozhatja a szponzorok számát, hogy a kizárólagosság érzetét keltse.
sok helyi vállalkozás jótékonysági adományokat fog használni tájékoztató eszközként. Győződjön meg róla, hogy ismeri a közösségi média platformjainak elérhetőségét, hogy bemutathassa a marketing partnerség elérhetőségét a helyi közösségben.
azonosítsa az esemény lehetséges szponzorait
az esemény szponzora bárki, akár személy, akár vállalkozás, aki hajlandó árukat, szolgáltatásokat vagy pénzbeli adományt nyújtani az esemény támogatására. Amikor eldönti, hogy kihez forduljon szponzoráláshoz, kezdje az eseményköltségvetés sorainak elemzésével, amelyeket fel kell vennie az eseménytervbe is. Szeretne minden résztvevőnek kitölteni egy zsákot?
vagy jobb lenne, ha erőforrásokat takarítana meg azzal, hogy egy vendéglátóipari társaságot kap az élelmiszerköltségek vállalására? Segítségre van szüksége a marketing költségekkel kapcsolatban? Talán egy helyi ügyvédi iroda néhány hónapig adományozni akar egy hirdetőtábla használatát.
fontos elgondolkodni azon is, hogy a vállalkozásoknak milyen története van az Önéhez hasonló okok támogatására. Könnyebb megközelíteni egy potenciális eseményszponzort, ha tudja, hogy érdekli őket az elvégzett munka, bár valószínűleg még mindig meg kell győznie őket a szervezet történetének elmondásával.
tiszteletbeli szponzorok az eseményen
míg az adományozási szintek segítenek megmagyarázni, hogy az esemény szponzora mit kap az adományért cserébe, nagyobb sikert fog elérni annak meghatározásában, hogy miként szerezhet szponzorokat egy eseményre, ha kreatív. Csak azért, mert a cél a pénzszerzés, még nem jelenti azt, hogy nem is ápolhatja azokat a kapcsolatokat, amelyek még nagyobb kérdésekhez vezethetnek az úton.
például, ha azt tervezi, hogy képeket készít az eseményre belépő emberekről, akkor létrehozhat egy hátteret a legjobb eseményszponzorok nevével és logóival. Ha azt tervezi, hogy újrafelhasználható táskát ad, tele finomságokkal, kinyomtathatja a rendezvény szponzorainak nevét a táskára.
a közösségi média kiváló módja az esemény szponzorainak tiszteletére. Tegyen közzé rövid videókat vezérigazgatójától, megköszönve az új szponzorokat, valamint rövid interjúkat a szponzorokkal, hogy elmagyarázza, miért fontos számukra az ügy. Nyilvánosan kifejezni háláját minden szponzor teszi őket nagyobb valószínűséggel továbbra is támogatja a nonprofit a jövőben.
nyomon követés utána
ha az esemény után nem lép kapcsolatba a szponzorokkal, nehezebb lesz legközelebb megközelíteni őket. Tervezzen előre az e-mail lista szegmentálásával, hogy személyre szabott üzeneteket hozzon létre az üzleti tulajdonosok és az eseményt támogató egyének számára.
közvetlenül az esemény után, tudassa adományozóival, hogy mennyit emelt, mit jelent ez a közösség számára. Jelölje meg őket a közösségi média fotóin, hogy barátaik láthassák az Ön által létrehozott partnerséget.
új támogatóidat is bevonhatod az év során, ha megkéred őket, hogy kövessenek téged a közösségi médiában, és meghívod őket virtuális eseményekre. Idővel ez növeli az adományozói medence iránti elkötelezettséget, és új szponzorokat vonz a jövőbeli eseményekhez.
Hogyan szerezzünk szponzorokat egy eseményre 5 lépésben
gyors útmutatót keres az esemény szponzorainak megszerzéséhez? Amikor jótékonysági vagy nonprofit események szponzorálását kéri, öt gyors tipp van, amelyeket szem előtt kell tartania. Kövesse ezeket, hogy növelje esélyeit egy nonprofit rendezvény szponzor leszállására.
kérjen esemény szponzorálást Korán
legalább négy hónappal az esemény előtt el kell kezdenie az eseményterv végrehajtását. Ez segít enyhíteni a stresszt a végén, és időt ad a szponzoroknak, hogy megfelelően tervezzék meg költségvetésüket.
személyre szabhatja kérését minden lehetséges eseményszponzor számára
míg a kezdeti “dátum mentése” bejelentéseket és meghívókat külön e-mail kampányon keresztül kell elküldeni, a személyes kapcsolat elengedhetetlen a helyi vállalkozások elérésekor. Kérdezzen személyesen, vagy küldjön személyre szabott e-mailt, amely elmagyarázza, hogy a címzett vállalkozása hogyan profitálna az esemény támogatásából.
nyomon követés
az emberek elfoglaltak. Amíg nem adnak egyértelmű ” nem ” – et, kérdezd tovább. Néha a folyamat hosszabb ideig tart, mint amilyennek tetszik, ezért légy türelmes!
Ünnepeld meg szponzoraidat
maradj szervezetten, hogy teljesítsd ígéreteidet az adományozási szinteken belül, és győződjön meg róla, hogy időben bejelenti az adományozók támogatását a közösségi médiában.
légy kreatív, amikor eseményszponzorokat kér
Gondolj a dobozon kívül a potenciális új eseményszponzorokra. Az, hogy egy személy vagy vállalkozás a múltban nem támogatta a szervezetét, még nem jelenti azt, hogy ne kellene megkeresnie őket. Brainstorm és delegálja a személy a csapat, aki úgy gondolja, lenne a legjobb kapcsolattartó pont.
polírozza nonprofit online jelenlétét
bármely magánszemély vagy vállalkozás tulajdonosa, aki figyelembe veszi az esemény szponzorálását, valószínűleg online lesz, hogy elvégezze az átvilágítást. Győződjön meg arról, hogy szervezete erős online jelenléttel rendelkezik, beleértve a mobilbarát webhelyet és a naprakész listákat.
annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy lefedte-e az alapjait, nézze meg a Constant Contact ingyenes nonprofit marketing útmutatóját, amely segíthet Önnek a legsikeresebb adománygyűjtésben.