PRINCE2 – strukturált projektmenedzsment módszertan
PRINCE2 (projektek ellenőrzött környezetben) egy folyamat-alapú módszer a hatékony projektmenedzsment. A PRINCE2 az Egyesült Királyság Kormánya által használt de facto szabvány, amelyet széles körben elismernek és gyakorolnak a magánszektorban az Egyesült Királyságban és nemzetközi szinten.
mielőtt konkrét a PRINCE2-ről, ezek néhány általános pont a projektmenedzsmentről. Segítenek mindent kontextusba helyezni.
amikor valamit akarunk csinálni, valamit építeni, valamit elérni vagy valahova menni, válaszolnunk kell néhány kérdésre:
- mit akarunk csinálni?
- mikor kezdjük?
- mire van szükségünk?
- meg tudjuk csinálni egyedül, vagy segítségre van szükségünk?
- mennyi ideig tart?
- mennyibe kerül?
ezek a szokásos kérdések, amelyeket minden projekt kezdetén feltesznek, és a válaszok a projektmenedzsment építőkövei. Ők határozzák meg, hogy mit akarunk csinálni, és mi a legjobb módja annak, hogy ezt megtegyük.
a strukturált projektmenedzsment a projektet meghatározott lépésekre rendezi, hogy logikussá és szervezetté váljon. A PRINCE2 ennek a megközelítésnek az írásbeli leírása.
tapasztalatból tudjuk, hogy a nem szervezett, rosszul ellenőrzött projektek általában katasztrofálisan rosszul mennek. London Ambulance and Channel Tunnel nyilvánosan tapasztalt rendszerhibák és hatalmas túlköltekezés. Strukturált projektmenedzsment módszerek léteznek az ilyen katasztrófák megelőzésére.
a PRINCE2 keretrendszer azt mondja, hogy egy projektnek:
- szervezett és ellenőrzött kezdés, azaz. szervezze meg és tervezze meg, mielőtt beugrik.
- szervezett és ellenőrzött Közép, azaz a projektek megszervezése és ellenőrzése.
- szervezett és ellenőrzött vég, azaz amikor megvan, amit akar, és a projekt befejeződött, tisztítsa meg az elvarratlan szálakat.
annak leírására, hogy mit kell tennie egy projektnek, és mikor, a PRINCE2-nek számos folyamata van. Ezek lefedik a projekthez szükséges összes tevékenységet, az indulástól a bezárásig.
PRINCE2 Projektmenedzsment szerepek
projektmenedzser
a projektmenedzser vállalja a szervezés és ellenőrzés felelősségét.
a projektmenedzser kiválasztja azokat a személyeket, akik elvégzik a projekt munkáját, és biztosítja, hogy a projekt megfelelően és időben történjen.
a projektmenedzser elkészíti a projektterveket, amelyek leírják, hogy a projektcsapat mit fog csinálni, és mikor várható a Befejezés.
ügyfél, felhasználó és szállító
az ügyfél vagy a végrehajtó fizet a projektért.
a felhasználó az a személy, aki használni fogja a projekt eredményeit vagy eredményét, vagy akire hatással lesz a projekt eredménye.
egyes projekteknél az ügyfél és a felhasználó ugyanaz a személy lehet. A beszállító vagy szakember biztosítja a projektmunkához szükséges szakértelmet (azaz az eredmény megtervezését és felépítését).
mindegyiket meg kell szervezni és össze kell hangolni, hogy a projekt időben, a költségvetésen és a minőségen belül hozza meg a kívánt eredményt.
Project board
minden PRINCE2 projekt egy projekt fórumon. Az ügyfél (vagy ügyvezető), valaki, aki a felhasználói oldalt képviseli, és valaki, aki a szállítót vagy a szakember bemenetét képviseli.
a PRINCE2-ben ők az ügyfél, a vezető felhasználó és a vezető szállító.
a projektmenedzser rendszeresen jelentést tesz a projektbizottságnak. Az igazgatótanács tájékoztatást kap az előrehaladásról és az előrelátható problémákról.
a projekt Igazgatóság biztosítja a projektmenedzser számára a szükséges döntéseket. Ezek határozzák meg, hogy a projekt hogyan halad, és leküzdeni a problémákat.
PRINCE2 Projektmenedzsment technikák
Projektbiztosítás
a Projektbiztosítás független képet nyújt a projekt előrehaladásáról. A PRINCE2-ben a biztosítéknak három nézete van: business, user és specialist. Minden nézet tükrözi a projekt három igazgatósági tagjának érdekeit.
A Business assurance ellenőrzi, hogy a projekt költség-és haszon szempontjából életképes-e. A User assurance ellenőrzi, hogy a felhasználók igényei teljesülnek-e. Szakember vagy műszaki garancia biztosítja, hogy a projekt megfelelő megoldást kínál.
egyes projekteknél a bizonyosságot egy erre a célra létrehozott projektbiztosító csoport végzi. Ellenkező esetben a projektbizottság egyes tagjai elvégezhetik a biztosítási munkát.
projekttámogatás
a legtöbb projektnél sok adminisztratív munkára van szükség: mindenki tájékoztatása, találkozók szervezése, a tervek naprakészen tartása, a dolgok felkutatása, a fájlok megőrzése stb. A projektmenedzserek gyakran maguk végzik ezt a munkát, különösen kisebb projekteken. Ha sok projekt megy ugyanabban az időben, a projekt Támogatási iroda lehet beállítani, hogy néhány munkát.
PRINCE2 Scope
a mai projektekben gyakran különböző embercsoportok vesznek részt. Ezek közé tartozik az ügyfél, egy vagy több beszállító, és természetesen a felhasználó. A projektmenedzsmentben a hatókör azt jelenti, hogy kidolgozzuk, mit kell elérnie a projektnek, és hogyan kell csinálni. Ez nem mindig könnyű ezekkel a különböző csoportokkal.
a PRINCE2 közös nyelvet biztosít az összes érdekelt fél számára. Az ügyfelek és beszállítók összefogása általában szerződéseket és szerződéskezelést foglal magában. Ezek a szempontok kívül esnek PRINCE2. A módszer azonban elismeri a projekt kontrolljainak és töréspontjainak szükségességét. Ez lehetővé teszi, hogy a projektek szerződéses keretek között sikeresek legyenek.
a változás ellenőrzése
a PRINCE2 nem csupán leírja a projektben részt vevő különböző embereket, és azt, hogy miért felelősek. A módszer azt is elmagyarázza, hogyan kell kezelni a kockázatot, hogyan kell kezelni a minőséget, és hogyan kell ellenőrizni a változást a projekten. A kockázatkezelés arról szól, hogy kitaláljuk, mi történhet rosszul, és megtervezzük, Mit tegyünk, ha igen. A minőségirányítás ellenőrzi a projekten végzett munka minőségét. Ez vagy teszteléssel, vagy a munka valamilyen módon történő felülvizsgálatával történik.
a projekt életében mindig vannak változások. Az emberek meggondolják magukat, és más dolgok történnek, amelyek befolyásolják a projekt működését. A PRINCE2 rendelkezik a változások hatásának ellenőrzésére szolgáló technikával. Ennek célja, hogy megakadályozza a projekt rossz irányba történő elindulását. A PRINCE2 Agile még tovább megy. Integrálja azokat a módszereket, amelyek rugalmasabbá és érzékenyebbé teszik a projekteket.
tehát a PRINCE2 egy módszer a projektek kezelésére. Segít abban, hogy kiderüljön, kit kell bevonni, és mi a felelőssége. Ez ad egy sor folyamatok dolgozni, és elmagyarázza, hogy milyen információkat gyűjteni az út mentén. De PRINCE2 nem ezt a munkát az Ön számára. Nem garantálja, hogy projektjei sikeresek lesznek. A jó projektek, amelyek minőségi eredményeket hoznak, a költségvetésen belül időben, az érintett személyek minőségétől függenek. Ez magában foglalja mindenki projekt fórumon le az egyes csapat tagjai.
miután elolvasta ezt a rövid bevezetés PRINCE2, a következő lépés az, hogy menjen egy tanfolyam és tudjon meg többet!