A Covid és az EU átmenetének vége hozzájárul a HÉA-nyilvántartásba vételi folyamat késedelméhez, és néhány céget elkapnak.
a HMRC saját szabályai szerint a HÉA-nyilvántartásba vétel iránti kérelmeknek, amelyeket a vállalkozásoknak meg kell tenniük, ha meghaladják a 85 000 dolláros forgalmi küszöböt, legfeljebb 30 napot kell igénybe venniük.
de az átmeneti időszak végét követő behozatali HÉA-szabályok változásából eredő kérelmek megugrása, valamint a Covid miatti késések azt jelentették, hogy a folyamat sokkal tovább tart, sok esetben akár 60 napig is.
van egy további súlyosbító tényező. A kormányzati Covid támogatások és kölcsönök (bár nem fogyasztható jövedelem), valamint a zárolás be-és kilépése azt jelentette, hogy egyes vállalkozások szabálytalanabb jövedelmet tapasztalnak, ami elhomályosítja a helyzetet, az év során több csúcsmal és vályúval. Ez megnehezíti a tervezést és annak előrejelzését, hogy mikor lehet elérni a HÉA – nyilvántartási küszöböt-vagy akár azt is, hogy észrevegyék, ha túllépték azt.
az eredmény az, hogy a nem időben jelentkező cégek túllépik a HÉA – küszöböt – amelyet gördülő 12 hónapos forgalom alapján számítanak ki -, és késedelmet tapasztalnak számuk beérkezésében.
A HÉA-küszöb feletti, de Adószám nélküli kereskedelem problematikus, mivel a HÉA-tartozást továbbra is a HMRC-nek kell megfizetni.
az egyik lehetőség az, hogy a vállalkozások, miután rendelkeznek HÉA-számmal, csak ÁFA-számlákat állíthatnak ki ügyfeleiknek, így visszamenőlegesen igényelhetik az adót, ami nem ideális helyzet.
ez affektív lehet más ÁFA-nyilvántartott vállalkozások számlázásakor, amelyek viszont saját bevallásukban visszatéríthetik az áfát. Azonban, a fogyasztók vagy a HÉA-val nem regisztrált vállalkozások valószínűleg nem vállalják a visszamenőleges ÁFA megfizetését. Az áfát még meg kell fizetni, így végül a vállalkozás nyereségéből származhat.
A HÉA-kötelezettség azt is jelenti, hogy a vállalkozásnak minden negyedévre áfát kell fizetnie a Making Tax Digital (MTD) rendszeren keresztül, amelyre regisztrálnia kell magát, és egy MTD-kompatibilis szoftvert kell használnia.
a késedelmes HÉA-regisztráció akadályának leküzdése
a megoldás az, hogy a vállalkozások jó előre felkészüljenek, gondos Üzleti tervezéssel és a jövőbeni nyereség előrejelzésével, hogy előre meg lehessen határozni azt a pontot, ahol az ÁFA-regisztrációra szükség lesz, hogy a határ túllépése esetén a kérelmet időben benyújtsák.
beszéljen könyvelőjével vagy üzleti tanácsadójával, aki segíthet a kereskedési adatok áttekintésében és annak becslésében, hogy mikor léphet be az ÁFA-kötelezettség.
a HMRC szintén kiadta saját tanácsát a HÉA-regisztrációval kapcsolatban, hogy elkerülje a még szükségtelen késedelmeket. Ezek közé tartozik annak biztosítása:
- az alkalmazásban megadott címek megegyeznek a vállalkozás fő üzleti helyével.
- a kereskedelmi besorolás megegyezik azzal a munkával, amelyet maga a vállalkozás végez.
- a kérelem aláírója érvényes. Például egy vállalati testületnek igazgatónak, vállalati titkárnak vagy meghatalmazott aláírónak vagy meghatalmazott ügynöknek kell lennie.
- a kérelemben szereplő dátumok érvényesek. Például, a kért regisztráció hatálybalépésének időpontja megegyezik azokkal a körülményekkel, amelyeket a kérelem másutt történő regisztrációjának kérelmezésére vázoltak.
- a megadott bankszámlaadatok az adóalany nevében vannak feltüntetve.
de mindenekelőtt a terv. És ha tanácsot szeretne kapni az üzleti tervezéssel, az áfával és az adó digitalizálásával kapcsolatban, vegye fel a kapcsolatot velem, Michael Blakennel, vagy bárki mással a swindoni és Cheltenham-i székhelyű Optimum számviteli csapatban. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot.