fontolja meg a költségek csökkentésének módjait
egyes helyszínek azt kérik, hogy vásároljon egy élelmiszer-vagy italcsomagot, amelynek ára fejenként van. Azok a helyszínek, amelyek a legjobbak az alkalmi születésnapokhoz, azonban, lehetővé teszi, hogy előre vásároljon ételt, tegyen egy kis pénzt a bár fülre, a többi kiadást pedig a barátai által elköltött összeg teszi ki. Tegyük fel, hogy 50 barátod vesz egy 10 dolláros italt. Az 500 dollár. Nyugi.
tanácsunk? A jó felosztás 50/50: a költségvetés fele (nem az, hogy a barátaid mennyit költenek) ételre, a fele pedig a bárra.
csapatunk azt javasolja, hogy nézze meg az egyes lehetséges helyszínek italmenüjét, hogy megtudja, milyen messzire megy a költségvetése. Azt is javasoljuk, hogy válasszon canap 6 tálat az élelmiszercsomagok helyett, vagy ülő vacsorák, amikor 21.születésnapi partit tervez. Sokkal olcsóbbak és hétköznapibbak – és sokkal jobban elősegítik a táncparkettet!
keresse meg a lehetséges helyszíneket, és mérlegelje a lehetőségeket
ezután kezdjen el beszélgetni a helyszínekkel! Használjon olyan platformot, mint a VenueNow, hogy az összes üzenetet a lehetséges sávokba és függvényterekbe tömörítse, és könnyen összehasonlítsa az egyes idézeteket. Időnként a helyszínek nem lesznek szívesen a 21. születésnapokon (sajnálom!), ami egy másik ok arra, hogy időt takarítson meg egy helyszínkereső platform használatával. Ráadásul a VenueNow csapata ismeri az összes új, kevéssé ismert helyet.
többnyire azonban jó lépés, ha néhány helyszínt elérünk annak érdekében, hogy összehasonlítsuk, mit kínálnak, és mit tudnak potenciálisan dobni a keverékben, hogy lefoglalják az eseményt.
ne felejtsd el a szórakozást és a beszédeket!
ha 21.születésnapján beszédeket és/vagy szórakozást tervez (legyen az DJ, zenekar vagy laptop, amely tele van party-kezdő dallamokkal), ellenőrizze a helyszínt, hogy milyen AV képességekkel rendelkeznek.
nyilvánvalónak tűnhet, de érdemes még egyszer ellenőrizni, hogy van-e egy AUX kábel, amely illeszkedik, egy hely a DJ felszerelésekhez, vagy akár egy képernyő az imádnivaló és vidám diavetítéshez, amelyet a barátaid összeállítottak. Nincs annál rosszabb, mint amikor éjjel feltűnsz, és rájössz, hogy senkinek sincs meg a megfelelő zsinórja!
gyors VenueNow pro-Tippek:
mert mindenki szereti a gyors cheat sheet listát!
- ellenőrizze, hogy mikor ér véget a helyszín italengedélye – senki sem szereti, ha levágják a bárból, amikor a buli csak most kezdődik!
- az a funkciótér, amely érdekli, teljesen exkluzív, vagy megosztja a nyilvánossággal?
- ha megosztja a nyilvánossággal, hogyan fogja a helyszín azonosítani a csoportot, és ki vásárolhat a sáv fülön?
- kiskorú unokatestvéreid és barátaid részt vehetnek-e gyám mellett?
- tudassa barátaival, hogy mennyi ételt fognak biztosítani.
- ha a tér díszítését tervezi, kérdezze meg a helyszínt, hogy mit tud ragasztani vagy lógni a falakon. A FYI glitter és a konfetti általában nem-nos.
inspirált? Kész vagy? Vegyük a fejest, és tervezzen egy teljesen kick-ass 21. születésnapi bash VenueNow. Találja meg a tökéletes helyszínt most! >>