10 passos para a criação de uma sociedade anónima

você está pensando em formar uma empresa limitada, mas se sentindo um pouco sobrecarregado? Se você não tem certeza por onde começar ou quer saber mais sobre o que está envolvido, temos todas as informações que você precisa aqui!

ir para uma seção ou ler para levar tudo em:

1. uma empresa limitada é adequada para o seu negócio?
2. público ou privado?
3. Escolher um nome para a sua empresa
4. Registar a sua empresa limitada
5. Nomear um diretor
6. Acionista ou garante
7. Reunir a documentação necessária
8. Quais os documentos de que você precisa para manter?
9. considere o software de contabilidade
10. Abra uma conta bancária comercial

é uma empresa limitada certa para o seu negócio?Escolher como estruturar um novo negócio é uma grande decisão e formar uma empresa limitada é apenas uma das opções disponíveis.

criar uma empresa limitada significa criar uma entidade legal separada de si mesmo, mesmo se você for o fundador. Quaisquer lucros pertencerão à empresa (não você) e, para receber renda, você precisará sacar dinheiro como pagamentos salariais, dividendos ou um empréstimo.

se você optar por configurar como um único comerciante – uma opção popular para proprietários de pequenas empresas – você terá controle total do seu negócio e manterá todos os lucros após impostos. O processo de formação é mais simples para os comerciantes únicos do que para as empresas limitadas. No entanto, escolher a única opção de comerciante também vem com algum risco, pois você será financeiramente responsável por qualquer coisa que dê errado com o negócio.

Então, quais são as vantagens de formar uma empresa limitada?

• você não será pessoalmente responsável por perdas financeiras.
• o nome da empresa será protegido por lei.
• transferir a propriedade de uma empresa é simples.
• você pode pagar menos imposto pessoal do que faria se fosse um único comerciante.

confira nosso guia sobre as vantagens e desvantagens de negociar através de uma empresa limitada para ter uma ideia melhor se for o ajuste certo para o seu negócio.

público ou privado?

se você decidir seguir em frente com a criação de uma empresa limitada, você precisará decidir qual tipo de empresa você gostaria de formar. As opções são:

• uma sociedade anónima (PLC).
• uma sociedade anónima (LTD).

os PLCs devem ter pelo menos £50.000 em capital social com pelo menos dois acionistas, dois diretores e um secretário da empresa. Portanto, muitas vezes é mais adequado para startups, pequenas empresas, empreiteiros e freelancers para formar uma empresa limitada privada (LTD).

escolha um nome para sua empresa

esta é a parte divertida! Reserve um tempo para ler as regras de nomenclatura da Casa das empresas e nosso guia útil para registrar um nome comercial.

registre sua empresa limitada

você precisará registrar sua empresa na Companies House.

isso envolverá o registro de um endereço oficial e um código padrão de classificação industrial de atividades econômicas (SIC), que identifica o que sua empresa faz. Você pode verificar qual é o Código SIC da sua empresa no site do governo.

você pode se registrar para imposto sobre as sociedades ao mesmo tempo que registrar sua empresa. Há uma maneira diferente de fazer isso se você se registrar na Companies House separadamente. Você precisará se registrar para o imposto sobre as sociedades dentro de três meses após começar a fazer negócios.

depois de registrar sua empresa na Companies house, você receberá um’ certificado de Incorporação ‘ para confirmar que a empresa existe legalmente, com o número da empresa e a data de formação. Sua empresa deve ser registrada dentro de 24 horas pelo custo de £12 Se você se inscrever online.

nomear um diretor

você não pode ter uma empresa limitada sem nomear pelo menos um diretor.

como proprietário do negócio, é provável que você seja um dos diretores da empresa. Isso significa que você será legalmente responsável pelos registros, contas e desempenho da empresa. O nome e as informações pessoais do diretor estarão disponíveis publicamente na Companies House, juntamente com o endereço do serviço. Se você se sentir desconfortável em fornecer seu endereço residencial e torná-lo público, você pode pedir que ele não seja incluído no registro.

nomear um secretário da empresa é opcional. Os secretários da empresa são frequentemente nomeados para reduzir os deveres legais dos diretores da empresa, mas o indivíduo responsável por esses deveres também pode ser um diretor. Tenha em mente que o papel de secretário não pode ser atribuído ao auditor da empresa ou a uma “falência não cobrada” (uma pessoa falida que não recebe uma “ordem de quitação” por um tribunal e, portanto, é desqualificada de ocupar certos cargos públicos e privados).

acionista ou fiador?

uma sociedade anónima deve ter pelo menos um accionista ou “garante”, que também pode ser director.

a maioria das sociedades anónimas é “limitada por acções”, o que significa que são propriedade de accionistas que têm certos direitos. Um acionista é um indivíduo que coloca dinheiro na empresa e recebe uma porcentagem da propriedade da empresa na forma de ações.

as empresas “limitadas por garantia” têm fiadores e um “valor garantido” em vez de acionistas e ações. Este modelo é comumente optado por não-para-lucros, uma vez que fornece proteção financeira pessoal. Geralmente não há lucros distribuídos aos fiadores. Em vez disso, os lucros são reinvestidos na empresa para ajudar a atingir seus objetivos sem fins lucrativos.

reunir a documentação necessária

tanto um ‘memorando de associação’ e ‘estatutos’ são necessários para uma empresa formada no Reino Unido sob o Companies Act 2006.

Memorando de associação

um memorando de associação é uma declaração legal assinada por todos os acionistas ou fiadores iniciais que concordam em formar a empresa. Se você registrar sua empresa limitada on-line, um memorando de associação será criado automaticamente. No entanto, se você se registrar Por Correio, precisará usar o modelo de memorando de associação do governo para criar um.

você não pode atualizar o memorando uma vez que a empresa foi registrada.

estatutos

você também precisará de ‘estatutos’, um documento constitucional que inclui informações sobre como a empresa deve ser administrada. Essas informações devem ser acordadas pelos acionistas ou fiadores, diretores e pelo secretário da empresa.

existem duas opções para criar artigos de associação:

• adotar artigos padrão padrão (“artigos modelo” – prescritos pela Lei das empresas de 2006).
• escreva o seu próprio e envie ou envie quando registrar sua empresa.

quais registros você precisa manter?

você deve manter registros sobre a própria empresa, juntamente com registros financeiros e contábeis.

pode ser benéfico contratar um contador para ajudá-lo com seu imposto, como HMRC, pode verificar seus registros. O uso de software de contabilidade também pode ajudar a manter suas contas em ordem, o que será incrivelmente útil para você e seu contador se a empresa receber uma investigação tributária do HMRC.

registros da empresa

você precisará manter registros do seguinte:

• administração, os acionistas e a companhia de secretários
• resultados da acionista votos e resoluções
• promessas para a empresa para pagar os empréstimos em uma data específica e que eles devem ser pago de volta para
• promete a empresa faz para pagamentos, se algo der errado e a empresa é a culpa
• operações em que alguém compra de acções da empresa
• empréstimos ou hipotecas protegido contra o patrimônio da empresa

PSC registrar

É necessário, também, manter um registo de “pessoas com um controle significativo’ (PSC). O PSC registo deve incluir detalhes de qualquer pessoa que:

• tem mais de 25% de ações ou de direitos de voto em sua empresa
• pode nomear ou destituir a maioria dos administradores
• pode influenciar ou controlar sua empresa de confiança ou
• UM PSC registo é obrigatório, mesmo se você não tiver pessoas em sua empresa com controle significativo.

registros contábeis

você também precisará acompanhar seus registros contábeis, que devem incluir:

• dinheiro recebidas e gastas pela companhia
• detalhes da empresa de bens de propriedade
• dívidas, a empresa deve ou devia
• estoque a empresa possui no final do exercício de
• stocktakings você usou para trabalhar fora do estoque figura
• todos os bens comprados e vendidos, junto com o que você comprou e vendeu-os para e a partir de (isto não se aplica se você executar um negócio de varejo)

O governo do reino UNIDO, fornece mais detalhes sobre registros financeiros necessários para a apresentação anual de contas e da Empresa Retorno de Imposto. Registros adicionais incluem recibos, faturas e extratos bancários.

dois pontos importantes a serem lembrados:

• se você mantiver seus registros em algum lugar diferente do endereço da sede da sua empresa, deverá informar à Companies House.
• você pode ser multado em £3.000 pela HMRC ou desqualificado como diretor da empresa se não mantiver registros contábeis.

considere o software de contabilidade

não seria surpreendente sentir-se um pouco sobrecarregado pelos registros financeiros que você precisa manter em cima de uma vez que você formou uma empresa limitada. Além de contratar um profissional, como um contador, pode ser extremamente útil usar software de contabilidade como FreeAgent.

FreeAgent with Making Tax Digital (MTD) for VAT está agora em vigor-empresas acima do limite de IVA de £85.000 são obrigadas a armazenar registros financeiros digitalmente e enviar declarações de IVA de software de contabilidade compatível com MTD como FreeAgent. O software também permite que você acompanhe todos os seus Recibos de despesas, preveja sua conta de imposto sobre as sociedades e registre sua declaração de imposto de autoavaliação diretamente no HMRC.

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abrir uma conta bancária empresarial

uma vez que uma sociedade anónima é uma entidade jurídica separada dos seus directores e accionistas, o dinheiro tem de ser claramente separado das suas finanças pessoais.

não há nenhum requisito legal para configurar uma conta bancária de negócios para sua empresa limitada, no entanto, é muito mais fácil negociar e gerenciar seu negócio se você tiver um. Um diretor pode retirar salário, despesas e dividendos da empresa, por exemplo, mas outros saques da empresa serão tratados como um empréstimo do diretor.