4 Passos para Criar um Cronograma de Manutenção Preventiva

a manutenção Preventiva é a arte da manutenção de seus veículos, máquinas e instalações para reduzir a falha do equipamento e o tempo de inatividade não planejado. Embora muitos líderes de gerenciamento de instalações entendam os benefícios da manutenção preventiva, agir com base nesse conhecimento e implementar uma lista de verificação de manutenção preventiva é um desafio. Como a maioria das coisas na vida, planejar com antecedência ajudará suas instalações a economizar tempo e dinheiro a longo prazo, mas também tornará a transição para o trabalho de manutenção preventiva o mais indolor possível. Siga estas etapas para criar e implementar um cronograma de manutenção preventiva eficaz para manter suas instalações funcionando com eficiência.

organize

O primeiro passo na criação de um eficaz cronograma de manutenção preventiva é organizar todos os dados do seu equipamento. Abaixo estão algumas coisas para considerar a coleta:

• recomendações do fabricante do equipamento Original (OEM): Muitas vezes, os OEMs fornecem orientação sobre o cuidado ideal do equipamento e sugestões para manutenção e inspeção regulares com base nas leituras do medidor ou nos intervalos de tempo. Leve isso em consideração ao definir requisitos de manutenção preventiva.
• Histórico de Manutenção: um histórico detalhado de falha e atividade de manutenção de equipamentos anteriores pode orientá-lo na determinação do momento ideal para executar cada tarefa de manutenção preventiva.
• inventário de peças de reposição: Um registro de inventário de peças de reposição preciso e dinâmico garantirá que você sempre tenha as peças necessárias para realizar a manutenção planejada. Existem vários sistemas diferentes de gerenciamento de inventário-encontre o método que funciona melhor para suas instalações e crie uma rotina de rastreamento de inventário com base nela.
• mapas de instalações: incluindo mapas detalhados de instalações com locais de ativos marcados ajudará seus técnicos a manobrar pelas instalações mais rapidamente. Os mapas são especialmente úteis se sua instalação ocupa vários andares e edifícios ou você traz regularmente novos técnicos.

depois de coletar esses dados para todos os equipamentos, o próximo passo é encontrar um software eficaz de gerenciamento de manutenção para armazená-los. Para um uso ideal, essas informações devem ser facilmente acessíveis a todos os técnicos o tempo todo. Considere usar um software de manutenção preventiva baseado em nuvem para armazenar informações-dessa forma, seus técnicos poderão acessar dados em qualquer lugar de suas instalações a partir de um dispositivo móvel .

avalie seus ativos

depois de organizar todas as informações necessárias sobre seu equipamento, é hora de priorizar cada requisito de manutenção preventiva. Em uma instalação ideal, você sempre terá tempo, recursos, dinheiro e pessoal para realizar um serviço de manutenção preventiva perfeito em todos os equipamentos, mas isso não é realista para todas as instalações. O próximo passo no agendamento de manutenção preventiva é avaliar seus ativos e determinar onde direcionar recursos limitados.

• equipamento: Determinar qual equipamento priorizar no cronograma de manutenção preventiva de sua instalação se resume a duas considerações principais. Primeiro, determine qual equipamento é mais essencial para a funcionalidade de suas instalações. Em segundo lugar, considere qual equipamento se beneficiará mais com a manutenção preventiva. Para avaliar a redução de custos comparativa da realização de manutenção preventiva em diferentes equipamentos, comece considerando a frequência com que a manutenção de rotina deve ser realizada e o custo dessa atividade de manutenção. Em seguida, compare esses custos com o custo de tempo de inatividade não planejado ou substituição da máquina. Use essas duas métricas para atender seu plano de manutenção preventiva nas peças de equipamento mais econômicas.Orçamento: Se você estiver trabalhando com um orçamento pré-definido, permita que a priorização do equipamento atue como um guia na alocação dos fundos disponíveis para o seu cronograma de manutenção preventiva. Tenha em mente que, embora a manutenção preventiva reduza significativamente a chance de manutenção reativa, a falha do equipamento é inevitável. Certifique-se de deixar espaço em seu orçamento para contabilizar a manutenção de emergência.Capital humano: a quantidade de manutenção preventiva que pode ser realizada também está vinculada às restrições do capital humano. Certifique-se de que o plano é atingível para cada técnico de manutenção. Se a economia de custos descrita em sua avaliação de equipamentos for grande o suficiente, considere contratar mais funcionários para realizar manutenção preventiva.

priorizar e planejar

agora que você tem todas as informações necessárias coletadas, é hora de planejar e agendar a manutenção. Use a análise de custo-benefício da realização de manutenção preventiva em cada peça de equipamento para construir seu orçamento ou alocar os fundos alocados a você. Determine um cronograma de manutenção regular que seja realista para cada técnico de manutenção concluir, certificando-se de permitir tempo para manutenção reativa também.

finalizar seu programa de manutenção preventiva é como completar um cubo de Rubik – há muitas peças móveis que precisam ser consideradas e equilibradas, e tentativa e erro é um aspecto crucial da criação do plano de manutenção preventiva perfeito. Depois de chegar à fórmula perfeita de manutenção dos recursos, o próximo passo é atualizar esse plano – colocá-lo no papel é apenas metade da batalha.

implemente e melhore

uma vez que seu plano está definido, treine sua equipe sobre a manutenção planejada atribuída. Um cronograma de manutenção preventiva tem muitas peças móveis, por isso é importante manter-se organizado. Garantir que todos os técnicos saibam o que são responsáveis e como executar adequadamente cada tarefa de pm na lista de verificação de manutenção preventiva é um grande empreendimento.

um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (software CMMS) é uma ótima ferramenta para se manter organizado e gerenciar a atividade de manutenção em um hub central. O software CMMS permitirá que você atribua tarefas aos técnicos, acompanhe o desempenho do equipamento e envie ordens de Serviço para manutenção reativa quando necessário. Se você optar por implementar um sistema de software para ajudar na realização de seu cronograma de manutenção preventiva, certifique-se de que seus técnicos estão devidamente treinados sobre como utilizar o software, a fim de colher os maiores benefícios e obter o feedback mais preciso.

tentativa e erro também devem ser adotados ao longo da implementação de seu cronograma de manutenção preventiva. Depois de ver como o desempenho de manutenção agendado se desenrola, faça ajustes conforme achar melhor. Talvez não haja trabalho suficiente para ser feito, talvez haja muito. Os planos mais eficazes estão melhorando constantemente, especialmente à medida que sua instalação cresce e se melhora.

se você decidir implementar o software CMMS para auxiliar na execução de seu cronograma de manutenção preventiva, use as informações que ele gera sobre a eficácia da manutenção que está sendo realizada para tomar decisões informadas sobre o seu plano avançando. De vez em quando, passa pelas etapas listadas aqui novamente para manter continuamente suas instalações atualizadas com as informações mais relevantes sobre seu equipamento e seu histórico de manutenção.

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