4 principais razões pelas quais projetos de software falham

Um estudo realizado pelo PMI indicou que cerca de 14% de todos os projetos de software falham. Isso sugere que, embora a indústria de software continue a crescer exponencialmente, uma boa parte dos projetos e empreendimentos de software ainda não está correta.

então, como você pode ter certeza de que seu projeto não falha? Nesta postagem do blog, exploraremos quatro razões pelas quais os projetos de desenvolvimento de software falham, como contratar desenvolvedores que trabalham para o seu negócio e soluções acionáveis para ajudar a mantê-los funcionando!

Requisitos de projeto pouco claros ou vagos

definir especificações do projeto é o primeiro passo na execução de um projeto bem-sucedido. No entanto, em sua ânsia de agradar clientes em potencial e fechar um negócio, as empresas geralmente ignoram detalhes que podem atrapalhar um projeto. Em outros casos, os requisitos do projeto podem ser mal comunicados e completamente incompreendidos entre as partes. Por exemplo, o cliente pode exigir um desenvolvedor que seja proficiente em codificação em PHP e.Net. No entanto, seu entendimento pode ser que o cliente está procurando contratar um desenvolvedor que seja proficiente em codificação em PHP ou. Net. Veja a diferença?

requisitos Detalhados não apenas nos ajudar a definir metas e objetivos claros para a conclusão do projeto, mas também garantir que o produto final atenda as reais expectativas do cliente.

como você pode resolver esse problema?Cada projeto é único e cada cliente é diferente. A maneira mais simples de garantir que você esteja no caminho certo é fazer muitas perguntas. Mesmo que pareçam bobos ou óbvios, é sempre melhor ter certeza do que estar errado.

os requisitos são específicos e mensuráveis? Eles podem ser alcançados de forma realista? Os requisitos são fluidos? Estas são todas as questões que podem ajudar a esclarecer as intenções do projeto. Depois de ter certeza de que você acertou os requisitos, anote tudo em um documento abrangente. Em seguida, converse com o cliente. Use o tempo para ir e voltar, adaptar as especificações dos Requisitos, adicionar detalhes extras e certificar-se de que você está na mesma página.

comunicação pobre ou limitada

uma das principais razões pelas quais os projetos de software falham é a falta de comunicação. Só porque você entendeu os requisitos do cliente, não significa que seus desenvolvedores tenham. Às vezes, os funcionários são muito tímidos para expressar dúvidas ou fazer perguntas.

conversa transparente e sincera é o sonho de um gerente de projeto. Sim, pode causar algum estresse quando surgem desentendimentos, mas eles acabam levando a um projeto bem-sucedido e completo. Quando as preocupações são engarrafadas e os problemas são ignorados, corremos o risco de comprometer todo o envolvimento e fazer com que o projeto de software falhe.

o que você deve fazer?

é fácil: comunique-se melhor. Estabeleça uma cultura de honestidade e incentive os funcionários a falar sobre hesitações, reclamações e qualquer outra coisa que esteja brincando em suas mentes.

configure reuniões semanais com seus desenvolvedores para garantir que eles estejam no caminho certo. É hora de você se comunicar aberta e honestamente com eles, motivá-los, avaliar seu progresso e abordar quaisquer obstáculos ao longo do caminho. Ao fazer isso, todos são mantidos cientes do status do projeto em todos os momentos.

fale com o cliente

os problemas de comunicação não são apenas um problema interno. Dependendo do projeto, você também deve manter seu cliente o mais informado possível. Mesmo que isso signifique confessar pequenos problemas ou atrasos. Atualize o cliente sobre o andamento do projeto — relatórios, Números, qualquer coisa que seja relevante. Use esta oportunidade para mostrar ao cliente que você é responsivo, interativo e tão investido no projeto quanto eles.

mau planejamento

em uma pesquisa da Innotas, 55% dos profissionais de TI indicaram que seu projeto de desenvolvimento falhou devido à falta de tempo, equipe e orçamento. A principal razão por trás disso é o mau planejamento.

muitas empresas não fazem um estudo de viabilidade adequado ou mesmo pensam muito na logística real de um projeto. Isso pode causar expectativas irrealistas e isso invariavelmente leva ao estresse e à decepção. Na pior das hipóteses, não há gerentes seniores suficientes designados para orientar os engenheiros. Deixado sem direção e motivação limitada, não é surpresa quando o projeto eventualmente falha.

então, o que pode ser feito?

envolvem a alta administração desde o início. Se os requisitos do projeto mudarem ou as expectativas forem excessivamente otimistas desde o início, deve haver alguém envolvido que possa ajustar o plano; alguém para controlar a execução do projeto para que tudo permaneça no curso.

os clientes sempre desejarão que seu projeto seja entregue ontem, com o menor custo possível e a mais alta qualidade. É justo. E porque você não quer decepcioná-los, você pode apenas assegurar-lhes que é possível. Eventualmente, quando o projeto é atrasado, o orçamento ultrapassa e você está com problemas.

uma maneira simples de evitar tudo isso é tentar o seu melhor para ser franco. Fale fatos e números para o cliente e seja o mais transparente possível. Se um prazo não for realista, certifique-se de que o cliente esteja ciente disso. É uma etapa necessária para garantir a entrega de um projeto bem-sucedido-mesmo que demore um pouco mais do que o cliente gostaria.

engenheiros abaixo do padrão

se um projeto de software falhar, apesar da análise completa dos Requisitos, planejamento e comunicação, infelizmente, seus desenvolvedores simplesmente não são bons o suficiente. Às vezes, é um caso de não contratar engenheiros qualificados suficientes para o projeto, ser preguiçoso com testes ou tentar acelerar os resultados cortando cantos.

outras vezes é baseado em custos: a empresa quer economizar dinheiro, então eles investem em terceirização por um décimo do preço usual. Eis que a qualidade corresponde ao preço e todo o projeto é um desastre. Não importa o quão completo você seja com planejamento ou logística: Se você não contratar os desenvolvedores certos, seu projeto de software falhará.

Como você pode evitar isso?

coloque uma equipe robusta de garantia de qualidade no lugar. O principal papel dos engenheiros de garantia de qualidade é testar o código em diferentes ambientes para que todos os recursos do software estejam funcionando corretamente. Ao contratar os especialistas de QA certos, você pode melhorar a qualidade do software que você constrói.

se você quiser ir a rota de economia de custos, ou você está tomando em mais trabalho do que você pode lidar, considere offshoring seu desenvolvimento de software. Escrevemos um pequeno guia para o desenvolvimento offshore na Índia, que o ajudará a entender o que é isso!

o software de construção é uma arte que requer experiência e planejamento completo para uma boa execução. Ao abordar as áreas que discutimos, você tem uma grande chance de executar um projeto de software bem-sucedido. Boa sorte!

se você estiver interessado em construir uma equipe offshore na Índia para desenvolver com sucesso software para o seu negócio, sinta-se à vontade para preencher o formulário de contato e um de nossos executivos seniores entrará em contato com você!