as despesas são uma parte necessária de qualquer negócio.
eles variam de negócio para negócio e podem mudar dependendo do seu orçamento. Mas o que acontece quando suas despesas começam a sair do controle? Você pode em breve estar gastando mais do que sua empresa pode pagar.
é por isso que é sempre importante ter alguma forma de plano para controlar suas despesas. Dessa forma, você pode evitar acumular qualquer forma de dívida.
mas o que exatamente são despesas de negócios e como você pode controlá-las? Vamos dar uma olhada nas 6 principais maneiras de controlar as despesas em uma empresa.
aqui está o que vamos cobrir:
quais são as despesas?
6 maneiras de controlar suas despesas
key Takeaways
quais são as despesas?
despesas de negócios são custos que você incorre enquanto opera seu negócio. Isso pode ser qualquer coisa, desde o aluguel do seu local de trabalho até o almoço do seu funcionário enquanto eles estão em uma viagem de negócios.
suas despesas podem desempenhar um papel no fato de sua empresa ter lucro ou prejuízo líquido durante um período de tempo.
existem dois tipos de despesas; fixo e variável. Despesas fixas são custos constantes e não mudam, enquanto despesas variáveis são custos que mudam.
6 Maneiras de Controlar Seus Gastos
Criar e manter um Orçamento
Você deve ter um orçamento no local que cobre todas as suas despesas esperadas, e deixa espaço para qualquer imprevisto de custos.
deve ser realista e revisado periodicamente para garantir que ainda faça sentido para sua situação financeira atual. Um orçamento pode ser feito olhando para cada categoria de gastos e entendendo seus hábitos de consumo.
mantenha um controle detalhado de suas despesas
sempre que quaisquer despesas forem incorridas, você deve manter os recibos e arquivá-los. Isso significa que, quando se trata da declaração de imposto de renda da sua empresa, todas as suas despesas podem ser contabilizadas.
eliminar compras desnecessárias
pode ser tentador comprar por impulso. Se você ver algo que você sente que seria benéfico para o seu negócio não comprá-lo imediatamente. Aproveite o tempo para pensar se você realmente precisa do objeto – você logo perceberá que na maioria das vezes não precisa.
Use o orçamento baseado em Zero
uma maneira de manter o controle rígido de suas despesas em uma empresa é usar o orçamento baseado em zero. Tradicionalmente, as pessoas criam orçamentos com base no que era o orçamento anterior. Mas as coisas mudam e os orçamentos tendem a mudar com eles.
o orçamento baseado em zero inicia o orçamento para cada novo período a partir de uma base zero. Isso é então revisado com orçamentos anteriores e ponderado com quaisquer necessidades atuais de gastos.
reduza seu espaço de escritório
isso pode não se aplicar a todas as empresas, mas é um bom conselho atual. Com a ascensão das pessoas que trabalham em casa, muitas empresas estão descobrindo que não precisam da mesma quantidade de espaço de escritório.
pode não ser necessário ter constantemente todos os seus funcionários no escritório. Assim, você pode economizar uma grande parte de suas despesas reduzindo o tamanho para um escritório menor com aluguel menor.
digitalize seu rastreamento de despesas
usando o software de rastreamento de despesas e recibos, como FreshBooks, você pode manter todas as suas necessidades financeiras em um só lugar.
despesas de rastreamento é apenas um dos muitos recursos oferecidos. Com faturas, pagamentos, créditos e outras informações financeiras em um só lugar, é fácil acompanhar seus funcionários e seus clientes. Seu software torna o rastreamento de despesas simples. Você pode acompanhar suas despesas convenientemente em um só lugar e acessar suas despesas em movimento.
seu software também irá alertá-lo quando seus clientes pagam despesas. Eles fornecem relatórios de despesas personalizáveis que facilitam as coisas para o seu departamento de contabilidade.
não importa o quão organizados sejam seus funcionários e seu departamento financeiro, erros acontecem e os recibos são perdidos. Ao digitalizar seus recibos e despesas, você pode manter um controle constante de todas as suas categorias de despesas.
isso pode ser feito fazendo com que seus funcionários tirem uma foto de seus recibos no momento em que os recebem. Você pode então fazer upload dessas imagens e acompanhá-las por meio de software.
key Takeaways
o Controle de custo real é um elemento-chave para administrar um negócio de sucesso.
ao colocar algumas dessas dicas em prática, você pode dar um passo para poder controlar suas despesas diretas e controlar sua situação financeira. Então, da próxima vez que você olhar para o seu relatório de despesas, você pode soltar um suspiro de alívio.
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