com a nuvem, você pode acessar os principais aplicativos de negócios e se conectar com seus funcionários, parceiros e clientes em um instante. Por exemplo, uma solução baseada em nuvem, como um sistema telefônico Voice over Internet Protocol, permite que os usuários façam e recebam chamadas telefônicas pela internet. Isso é especialmente benéfico para configurações de Trabalho Remoto, pois permite que os funcionários cheguem facilmente a colegas e clientes sem o incômodo dos sistemas telefônicos tradicionais.
artigo relacionado:
os benefícios de um sistema VoIP baseado em nuvem
Enquanto isso, plataformas de comunicação e colaboração como Slack, G Suite e Microsoft Teams podem permitir que suas equipes remotas trabalhem juntas, apesar de estarem separadas. Da mesma forma, aplicativos de videoconferência como Zoom e Google Meet tornam mais fácil hospedar reuniões virtuais interativas e permanecer produtivo.
um repositório central para processos, como o SharePoint, permite que os usuários compartilhem e gerenciem conteúdo com segurança com colegas dentro e fora de sua organização. O que é ótimo é que o SharePoint se integra ao Microsoft Teams e sincroniza entre PCs, Macs e dispositivos móveis, facilitando a colaboração em documentos e apresentações. Da mesma forma, o Confluence permite que os usuários criem, colaborem e organizem tudo, desde documentos de planejamento trimestral até novos blogs de contratação em um único local.
permite mais planejamento estratégico e gerenciamento de tempo
o gerenciamento adequado do tempo é uma maneira de garantir que você e seus funcionários aproveitem ao máximo seu dia de trabalho. Aplicativos de calendário e agendamento, como o Google Calendar, integram-se a quase todos os tipos de aplicativos de produtividade e são instantaneamente acessíveis em qualquer dispositivo. Basta traçar suas tarefas e fazer o seu melhor para concluí-las dentro de suas linhas de tempo designadas. Definir lembretes pode ajudar a mantê-lo no caminho certo e desenvolver bons hábitos.
Você também pode usar ferramentas de rastreamento de tempo como o Time Doctor para acompanhar o progresso e o ritmo de seus funcionários remotos. Isso permite que eles estejam mais conscientes de como passam o dia e quanto tempo produtivo eles dedicam regularmente. Isso pode ajudá-los a ver em quais tarefas eles precisam colocar menos ou mais esforço e, eventualmente, melhorar sua eficiência.Ao ler as histórias de sucesso de personalidades proeminentes, você notará uma semelhança impressionante: a maioria tinha uma visão e um forte desejo de realizá-la. Muitos também organizaram e detalharam planos de ação para atingir certos objetivos. Há poder na definição de metas e a tecnologia pode ajudá-lo a criar e seguir seu próprio plano para o sucesso.
os recursos comuns do smartphone, como uma lista de tarefas e aplicativos de lembrete, permitem que você registre metas e defina lembretes diários, semanais e mensais para mantê-los no topo da mente. Mas também existem aplicativos de rastreamento de metas, como Strides, que podem ajudá-lo a manter o foco em seus objetivos e fornecer gráficos e lembretes para garantir que você os alcance.
permite uma melhor concentração
como a tecnologia pode assumir muitas outras tarefas, as pessoas podem se concentrar mais e ter períodos de trabalho ininterruptos, o que principalmente lhes permite se tornarem produtivos. Portanto, é imperativo que você escolha as peças certas de tecnologia para se adequar aos seus processos de negócios, fluxos de trabalho e cultura existentes — mesmo que isso signifique perder as ferramentas e aplicativos de produtividade mais recentes e se contentar com uma tecnologia mais estabelecida.
facilita a educação contínua
investir no desenvolvimento de sua equipe é a chave para estimular o impulso, a criatividade e as habilidades de visão de futuro necessárias para ficar à frente da curva. Um sistema de gerenciamento de aprendizagem pode capacitar os funcionários a promover seus conhecimentos, habilidades e talentos, fornecendo-lhes um repositório de materiais de treinamento e certificações. Ter esses recursos à sua disposição permite que eles encontrem novas soluções e inovações que trarão mais valor ao seu negócio e clientes.
nós da ITS podemos configurá-lo com soluções de TI avançadas, mas acessíveis, para que você possa se concentrar em administrar seus negócios e alcançar todos os seus objetivos. Descubra como podemos ajudar ou baixar nosso eBook gratuito para saber como os serviços gerenciados podem aumentar a produtividade da sua empresa.
