Excel: o software que literalmente todo mundo sabe totalmente como usar … de acordo com seus currículos.
Excel é, em primeiro lugar, um software de negócios. Mas, é difícil definir o que isso realmente significa. Como o Excel é usado nos negócios? Existe uma lista definitiva e específica de tarefas e processos para os quais é usado?
a variedade de aplicativos potenciais do software é tão ampla que pode haver apenas um punhado de empresas que o usam exatamente da mesma maneira. Ainda assim, existem alguns usos populares do Excel que podem atender às necessidades da maioria das empresas que precisam da plataforma.
neste artigo, discutirei alguns desses aplicativos e dar uma visão geral de alto nível de como criar um modelo de negócios no Excel.
para que é utilizado o Excel nos negócios?
o Excel é um dos aplicativos de negócios mais proeminentes e versáteis disponíveis. É um grampo nas operações de negócios da maioria das empresas, por isso é difícil identificar qualquer tipo de forma definitivamente universal como as organizações o usam. O software pode ajudar na entrada e armazenamento de dados, contabilidade, análise e previsão de dados, Compilação de listas de verificação e várias outras responsabilidades e tarefas administrativas e relacionadas a negócios.
como usar o Excel Para Negócios
contabilidade
praticamente todos os profissionais de contabilidade usam o Excel em alguma capacidade. De muitas maneiras, a contabilidade pode ser considerada a principal função de todo o aplicativo. O Excel suporta processos como criar balanços, preparar demonstrações financeiras e definir orçamentos. Também pode ser usado para rastreamento de despesas, Previsão e cálculo de empréstimos.
rastreamento de Inventário
o rastreamento de inventário é central para o sucesso de qualquer empresa que venda um produto físico. Embora existam sistemas e aplicativos projetados especificamente para e melhor equipados para lidar com o gerenciamento de Inventário, o Excel ainda é uma opção confiável e acessível para facilitar o processo.
o gerenciamento de inventário no Excel requer muita supervisão manual e, por sua vez, é mais propenso a erros humanos do que suas alternativas mais caras. Portanto, usar o Excel para gerenciamento de inventário geralmente é uma opção melhor para startups ou empresas menores ainda em processo de desentendimento.
compilando listas de discussão e contatos
o intervalo de aplicativos do Excel se estende muito além do processamento de números; também é uma ótima maneira de armazenar e manter registros de informações de contato de clientes em potencial e clientes. Ele tem recursos para gerenciar e classificar grandes quantidades desse tipo de dados para diferentes tipos de projetos, promoções ou esforços de divulgação.
se você estiver interessado em realizar uma campanha de E-mail em massa personalizada, você pode usar um recurso do Excel chamado mala direta para personalizar e-mails em massa para endereçar contatos específicos listados em uma planilha.
visualizações
as visualizações de dados permitem transmitir os resultados de qualquer análise de dados que você realizou de forma sucinta, acessível e compacta. Potenciais investidores, gerentes ou colegas de trabalho terão mais facilidade em entender seus dados dando uma olhada em um gráfico de pontos ou gráfico de barras do que em uma enorme folha de números.
o Excel ostenta várias opções de visualização diferentes para tornar as páginas incompreensíveis limítrofes de dados brutos visualmente atraentes e fáceis de entender.
fonte
gerenciamento de RH
o Excel é um recurso incrivelmente útil para gerentes de RH. O RH é um campo de amplo alcance que cobre uma ampla e eclética gama de responsabilidades. As pessoas por trás de um departamento de recursos humanos têm muito o que ficar por dentro. Seu dia-a-dia pode incluir tudo, desde a aquisição de talentos até a realização de treinamento e a coordenação de programas de benefícios da empresa.
com tanto para acompanhar, é essencial que os gerentes de RH permaneçam organizados. O Excel pode fazer muito para ajudar nesse processo. Ele pode fornecer um meio confiável para os profissionais de RH para organizar horários de trabalho dos funcionários, manter o controle sobre o tempo de férias, e muito mais.
listas de verificação e listas de Tarefas
estas podem ser as aplicações mais simples e simples do Excel, mas isso não significa que não sejam úteis ou que valham a pena mencionar. O Excel pode ser usado para rastrear o progresso de diferentes projetos, listar e detalhar negócios específicos e acompanhar as tarefas individuais que precisam ser abordadas no dia-a-dia.
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registros de tempo
o rastreamento do horário dos funcionários é fundamental para manter a responsabilidade em uma empresa — tanto para a administração quanto para os funcionários. O Excel pode ser uma maneira barata e confiável de garantir que o processo seja realizado de forma consistente e adequada. É uma excelente maneira de manter timesheets. A Microsoft até oferece modelos para download especificamente dedicados a esse propósito.
como um CRM pode ajudar?
um CRM pode produzir dados valiosos em forma de planilha. Vários CRMs podem ser integrados ao Excel, ajudando os vendedores a lidar com processos como rastreamento de contatos, criação de tarefas de calendário e planejamento de eventos corporativos com planilhas.
os recursos de automação que muitos CRMs oferecem também eliminam a pressão dos profissionais de vendas, substituindo tarefas tradicionalmente manuais do Excel. Por exemplo, o CRM da HubSpot pode transferir automaticamente qualquer informação de listas de contatos estáticas para planilhas do Excel e vice-versa. O mesmo vale para informações sobre negócios novos, atuais ou anteriores.
como criar um modelo de negócios no Excel
o Excel é um ótimo recurso para construir um modelo aproximado do seu negócio. É uma maneira sólida de ajudá-lo a rastrear e entender os aspectos técnicos e essenciais da sua empresa, incluindo a estrutura jurídica da sua empresa, os pontos fortes e fracos competitivos e o plano de receita.
criar um modelo de negócios apresenta muito para descompactar e dar sentido. Felizmente, a Microsoft fornece alguns modelos úteis para tornar esse processo um pouco mais fácil.
você pode encontrar modelos para moldar sua estrutura de negócios.
construindo planos de receita detalhados.
Entendendo os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa.
e muito mais.
o Excel tem presença em praticamente todos os setores-e por um bom motivo. É um dos aplicativos de negócios dinâmicos mais aplicáveis e universalmente disponíveis. Não importa o que o seu negócio faz, quantas pessoas ele emprega, e quão longe em seu desenvolvimento pode ser, ele ainda provavelmente tem algo a ganhar com algum uso experiente do aplicativo.