Antes de descobrir como obter patrocinadores para um evento, a primeira pergunta que você precisa se perguntar É: “Que tipo de Evento estou realizando?”
existem dois tipos principais de eventos sem fins lucrativos. O primeiro é o que é conhecido como um “friendmaker”, em que o objetivo não é tanto sobre a angariação de dinheiro — você pode até mesmo descobrir depois do fato de que você perdeu dinheiro no curto prazo. Um evento friendmaker é projetado para criar relacionamentos dentro da comunidade com um objetivo de longo alcance de encontrar doadores para sua organização sem fins lucrativos ou construir relacionamentos.
o segundo tipo de Evento (e o que mais as equipes de desenvolvimento estão interessadas em organizar) é uma arrecadação de fundos. O objetivo desses eventos é levantar capital para apoiar os programas e custos administrativos que vão para a realização da missão da sua organização.
para que os angariadores de fundos sejam bem-sucedidos, é essencial que você garanta financiamento de empresas e indivíduos da área. Você também precisará de um plano antes de determinar como obter patrocinadores para um evento. Pedindo patrocínio para eventos de caridade pode ser um desafio, mas você pode melhorar suas chances de furar para as etapas seguintes:
- Determinar o seu evento plano de
- Criar proposta opções
- Identificar potenciais patrocinadores do evento
- Honra patrocinadores no evento
- Siga até depois
Depois de cobrir esses passos, vamos passar cinco dicas rápidas para usar quando pedir patrocínio de eventos, incluindo como obter o local de empresas para patrocinar o evento.
mas primeiro, vamos dar uma olhada em algumas perguntas frequentes para dar-lhe um resumo básico sobre patrocinadores do evento.
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perguntas mais frequentes sobre a obtenção de patrocinadores para um evento
Antes de nos aprofundar em como conseguir patrocinadores para um evento, vamos ter certeza de que estamos na mesma página sobre o papel do patrocínio de eventos. Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre patrocinadores de eventos sem fins lucrativos.
o que é um patrocinador do evento?
um patrocinador é qualquer pessoa ou empresa que fornece algo Gratuito (dinheiro, Serviços, Produtos) para aumentar o valor do seu evento.
patrocinadores são a chave para o seu evento, porque eles adicionam incentivos que atrairão as pessoas para o seu evento.
por que os patrocinadores são importantes para o sucesso de sua arrecadação de fundos?
além do valor que eles agregam ao seu evento, os patrocinadores também fornecem um benefício de marketing e promocional. Por exemplo, se um restaurante local está fornecendo comida para o seu evento, eles também devem anunciar seu evento em seu local de negócios.
Fundraisers e oportunidades de patrocínio são grandes parcerias de negócios. A maioria das empresas, especialmente grandes empresas locais, tem um orçamento para fazer isso todos os anos. Portanto, quanto mais cedo você começar a minerar coisas gratuitas, como sacolas de guloseimas e doações de alimentos, melhor.Seja criativo sobre quem você alcança e lembre-se de que qualquer coisa que agregue valor ao seu evento vale a pena.
quando você deve entrar em contato com possíveis patrocinadores?
Geralmente cerca de quatro meses fora. Planeje com antecedência para que os patrocinadores tenham tempo suficiente para passar por todas as aprovações necessárias.
você também quer evitar competir com outras organizações locais para patrocinadores. Quanto mais cedo você pode começar a mineração para patrocinadores, melhor você está. Vamos aprofundar o momento de pedir patrocínio para eventos de caridade mais adiante neste artigo.
quem você pode patrocinar seu evento?
a resposta curta é qualquer um e todos. Comece com empresas locais e pergunte aos seus registrantes se suas empresas querem se envolver. Entre em contato com restaurantes locais para cartões-presente ou doações de alimentos também.
certifique-se de perguntar aos amigos, colegas e, em seguida, tê-los pedir suas redes e assim por diante.
como você pode obter patrocinadores para dizer sim?
conseguir patrocinadores pode ser estressante, especialmente quando as coisas não acontecem tão rapidamente quanto você gosta. Lembre-se de se divertir, ser criativo e segmentar lugares dos quais você gosta pessoalmente de fazer parte. Se você é um cliente fiel de uma empresa local, é mais provável que ele o apoie.
uma chave para obter um ” sim ” é pensar em maneiras criativas de alcançar potenciais doadores. Isso ajuda você a se destacar das outras organizações que estão solicitando patrocínios.
o primeiro contato é sempre importante, portanto, não envie apenas um e-mail genérico para todo o endereço de E-mail “info@” que você encontrar nos sites. Mergulhe mais fundo e faça uma abordagem pessoal para fazer contato.
visite uma loja local favorita que você apoia e pergunte se eles doam ou patrocinam eventos locais. Tente visitar um negócio durante o horário de folga para que eles possam lhe dar toda a atenção.
certifique-se de chegar cedo e com frequência. E não fique desapontado se as coisas não acontecerem tão rápido quanto você gostaria. Apenas dê a si mesmo muito tempo para atingir seus objetivos de patrocínio.
e obter patrocinadores para dizer ” sim ” é o que este artigo é tudo sobre. Portanto, continue lendo para obter mais dicas para criar uma estratégia de patrocínio de eventos bem-sucedida.
antes de pedir patrocinadores, determine seu plano de eventos
as equipes de desenvolvimento sem fins lucrativos podem operar no piloto automático organizando os mesmos eventos anualmente sem ajuste. No entanto, essa abordagem não ajudará você a aumentar sua base de suporte ou fazer com que as empresas locais patrocinem seu evento. É melhor olhar para cada evento com uma nova perspectiva e um novo plano.
você deve ser capaz de conectar diretamente a atividade e o tema do seu evento à missão da sua organização. Por exemplo, você pode pensar que vai ganhar muito dinheiro segurando uma hora de coquetel, mas isso não funcionará se sua organização ajudar as pessoas com problemas de dependência.
comece criando uma mensagem e projetando um logotipo e nome em torno dela. Seu plano de eventos também deve incluir cronogramas para metas específicas, para que você saiba prazos para imprimir convites, adicionar nomes de patrocinadores a pôsteres ou fazer depósitos em locais.
delegar tarefas à sua equipe de funcionários e voluntários para que fique claro quem é responsável pelo quê. Considere criar uma planilha on-line que possa ser facilmente atualizada para que ninguém se aproxime acidentalmente de uma empresa que você já pediu uma doação.
se um voluntário é um comprador frequente em uma loja, peça-lhes que se aproximem diretamente do proprietário ou gerente. Isso garantirá que sua mensagem não se perca com um funcionário que possa entender ou esquecer mal.
embora todos sejam responsáveis por espalhar a palavra e obter apoio, eles precisarão de um plano de jogo para entender como obter patrocinadores para um evento. É por isso que cada plano de evento também requer um menu de níveis de doação.
níveis de doação para patrocinadores de eventos
quer saber como fazer com que as empresas locais patrocinem seu evento? Pense em criar níveis para que empresas ainda menores possam participar.
quando você pede aos empresários de sua comunidade que apoiem sua missão, é provável que todos tenham a mesma pergunta: O que há nela para mim? Certifique-se de que sua equipe esteja preparada para dar uma resposta convincente.
uma maneira de fazer isso é criando o que é conhecido como níveis de doação. Estes são diferentes níveis de doação que correspondem a certas vantagens ou recompensas. Digamos que você esteja organizando uma gala de black-tie. Seus níveis de doação podem ser:
- $500 doação de receber dois bilhetes grátis para o evento e uma listagem do programa
- doação de us $1.000 recebe acima, além de um anúncio de graças durante o evento
- us $5.000 doação fica seis bilhetes, um anúncio, uma lista, e uma pós em mídias sociais
- r $10.000 doação fica tudo us $5.000 doação recebe, além de um prêmio durante o evento
- r $50.000 doação fica tudo us $10.000 doação recebe, além de naming rights para o evento
certifique-se de personalizar os seus níveis, com base no doador, dando-história, o oportunidades que você pode oferecer e o tipo de Evento. Por exemplo, se você está organizando uma corrida casual em seu parque local, os níveis de doação devem ser mais acessíveis.
tente limitar as camadas a não mais do que quatro ou cinco opções. É fácil para um torcedor em potencial se sentir sobrecarregado com muitos níveis-e depois decidir não apoiá-lo. Para os maiores níveis de doação, você pode limitar o número de patrocinadores para criar uma sensação de exclusividade.
muitas empresas locais usarão doações de caridade como uma ferramenta de divulgação. Certifique-se de conhecer o alcance de suas plataformas de mídia social para que você possa demonstrar o alcance da parceria de marketing na comunidade local.
Identificar potenciais patrocinadores do evento
Um patrocinador do evento é qualquer pessoa, seja uma pessoa ou uma empresa, que esteja disposto a fornecer mercadorias, serviços, ou uma doação monetária para apoiar o evento. Ao decidir quem abordar para patrocínio, comece analisando os itens de linha em seu orçamento de eventos, que você também deve incluir em seu plano de eventos. Você gostaria de preencher um saco de guloseimas para cada participante?
ou você seria melhor economizar recursos fazendo com que uma empresa de catering subscrevesse os custos dos alimentos? Você precisa de ajuda com os custos de marketing? Talvez um escritório de advocacia local queira doar o uso de um outdoor por alguns meses.
também é importante pensar sobre o que as empresas têm um histórico de apoiar causas como a sua. É mais fácil abordar um potencial patrocinador do evento se você sabe que eles se preocupam com o trabalho que você faz, embora você provavelmente ainda precise convencê-los contando a história da sua organização.
patrocinadores de honra no evento
embora seus níveis de doação ajudem a explicar o que o patrocinador do evento receberá em troca de sua doação, você terá maior sucesso em determinar como obter patrocinadores para um evento se for criativo. Só porque seu objetivo é arrecadar dinheiro não significa que você também não pode cultivar relacionamentos que podem levar a perguntas ainda maiores no futuro.
por exemplo, se você pretende tirar fotos das pessoas que entram em seu evento, você pode construir um pano de fundo com os nomes e logotipos de seus principais patrocinadores do evento. Se você planeja dar uma bolsa reutilizável cheia de guloseimas, você pode imprimir o nome de seus patrocinadores do evento na bolsa.
a mídia Social é uma excelente maneira de homenagear seus patrocinadores de eventos. Publique vídeos curtos de seu CEO agradecendo a novos patrocinadores, juntamente com breves entrevistas com seus patrocinadores para explicar por que sua causa é importante para eles. Expressar publicamente sua gratidão a cada patrocinador os tornará mais propensos a continuar apoiando sua organização sem fins lucrativos no futuro.
acompanhamento posterior
se você não se conectar com seus patrocinadores após o evento, será mais difícil abordá-los da próxima vez. Planeje com antecedência segmentando sua lista de E-mail para que você possa criar mensagens personalizadas para os empresários e indivíduos que apoiaram seu evento.
imediatamente após o evento, deixe seus doadores saberem o quanto você levantou o que isso significa para a comunidade. Marque-os em fotos nas redes sociais para que seus amigos possam ver a parceria que você criou.
você também pode envolver seus novos apoiadores ao longo do ano, pedindo-lhes para segui-lo nas mídias sociais e convidá-los para eventos virtuais. Com o tempo, isso aumentará o engajamento com seu pool de doadores e atrairá novos patrocinadores para eventos futuros.
como obter patrocinadores para um evento em 5 etapas
Procurando um guia rápido para obter patrocinadores de eventos? Ao pedir patrocínio para eventos de caridade ou sem fins lucrativos, há cinco dicas rápidas que você deve ter em mente. Siga estes para aumentar suas chances de conseguir um patrocinador de evento sem fins lucrativos.
peça patrocínios de eventos com antecedência
você deve começar a executar seu plano de eventos pelo menos quatro meses antes do evento. Isso ajuda a aliviar o estresse do seu lado e dá aos seus patrocinadores tempo para planejar seus orçamentos adequadamente.
Personalize sua solicitação para cada patrocinador potencial do evento
embora os anúncios e convites iniciais de “salvar a data” devam ser enviados por meio de uma campanha de E-mail dedicada, um toque pessoal é essencial ao entrar em contato com empresas locais. Pergunte pessoalmente ou envie um e-mail personalizado que explique como a empresa do destinatário se beneficiaria de apoiar seu evento.
acompanhamento
as pessoas estão ocupadas. Até que eles lhe dêem um claro “não”, continue perguntando. Às vezes, o processo leva mais tempo do que você gostaria, então seja paciente!
celebre seus patrocinadores
mantenha-se organizado para que você possa cumprir suas promessas dentro de seus níveis de doação e anuncie o apoio de doadores nas mídias sociais em tempo hábil.
Ser criativo quando se pede para patrocínio de eventos
Pensar fora da caixa para potenciais novos patrocinadores do evento. Só porque uma pessoa ou empresa não apoiou sua organização no passado não significa que você não deve abordá-la. Faça um Brainstorm e delegue a pessoa da sua equipe que você acha que seria o melhor ponto de contato.
polir a presença on-line da sua organização sem fins lucrativos
qualquer indivíduo ou empresário que considere patrocínios de eventos provavelmente ficará on-line para fazer sua devida diligência. Certifique-se de que sua organização tenha uma forte presença on-line, incluindo um site compatível com dispositivos móveis e listagens atualizadas.
para ter certeza de que cobriu suas bases, confira O Guia gratuito da Constant Contact para marketing sem fins lucrativos que pode ajudar a posicioná-lo para sua arrecadação de fundos de maior sucesso ainda.