uma coisa que nunca muda é o nosso desejo de acompanhar as notícias.
atualmente, a maioria das pessoas prefere ler suas notícias online. De acordo com a Pew Research, 89% dos americanos recebem pelo menos algumas de suas notícias locais online.
e, não são apenas os consumidores que estão lendo as notícias online. É só sobre todos. Embora alguns SEOs assumam que os comunicados de imprensa são apenas uma ferramenta de SEO, Isso não poderia estar mais longe da verdade.
estatísticas de leitores de notícias para a população dos EUA
na verdade, os comunicados de imprensa são ferramentas de marca e credibilidade, não Ferramentas de SEO. Eles são uma ótima maneira de divulgar e marcar empresas, produtos e serviços de forma mais eficaz.
se um lançamento é envolvente o suficiente, ele pode gerar sinais sociais, acionar compartilhamentos, direcionar tráfego direcionado e orgânico e criar interesse jornalístico no exterior. Tudo isso é além da doce cereja maraschino no topo-a possibilidade de grande cobertura da mídia.
para obter todas essas comodidades encantadoras embrulhadas com um grande arco vermelho no topo, você terá que jogar de acordo com as regras.
um comunicado de imprensa permite que você espalhe a palavra sobre sua empresa e suas ofertas de uma maneira ética e jornalística que se concentra na newsworthiness e branding sobre SEO, Mídia social ou qualquer outra coisa. Os princípios simples de quem, o que, onde, por que e quando se aplicam (os cinco Ws).
para fazê-lo funcionar, você precisará seguir estas 12 regras inquebráveis para obter publicidade.
Regra nº 1: Saiba como escrever um comunicado de imprensa
se você nunca escreveu um comunicado de imprensa, considere usar um redator ou serviço de conteúdo profissional. Comunicados de imprensa são sobre contar uma história; sua história. Escrever a partir de uma abordagem jornalística leva anos de estudo e prática. Isso não quer dizer que qualquer bom escritor não seja capaz de fazê-lo; É só que você quer ser tão experiente quanto um profissional ou contratar um.
os comunicados de imprensa devem cobrir algo interessante. Um artigo diário de Relações Públicas descreve seis etapas necessárias do Guia de estilo AP para compor seu lançamento para garantir que seja interessante.
eles incluem: declarando seu objetivo claramente, use os cinco Ws, cuidando de seu espaçamento, usando gramática e estilo adequados e compartilhando nomes e títulos corretamente e apropriadamente.
o formato adequado para escrever um comunicado de imprensa eficaz
Regra nº 2: Conheça seu público
escrever para seu público é fundamental ao produzir qualquer conteúdo. Um pouco de pesquisa demográfica e de clientes percorrerá um longo caminho para atingir esse objetivo.
por exemplo, se o seu mercado-alvo consiste na faixa etária de 45 anos ou mais, usar termos modernos que não agradem a eles não fará muito para ajudá-lo a ganhar força. Entenda seu público e para quem você está escrevendo antes de criar seu comunicado de imprensa.
Regra nº 3: Entenda a segmentação
todas as versões são direcionadas quando você as configura para sair para distribuição. A segmentação adequada pode significar a diferença entre milhares de leituras e muito tráfego fluindo de volta para o seu site de dinheiro ou a falta dele.
certifique-se de pesquisar todos os setores aos quais sua empresa, produtos ou serviços se aplicam antes de definir a pré-distribuição de metas do setor.
opções de segmentação do setor para distribuir seu press release
Regra nº 4: Crie um campo de elevador forte
lembre-se de que os comunicados de imprensa são uma forma importante de marca, que é exponencialmente vital no mundo do marketing online de hoje. SEO hoje é muitas vezes mais sobre branding e conteúdo envolvente do que apenas obter backlinks.
a melhor maneira de escrever um discurso de elevador elegante com potencial viral é garantir que você conheça sua marca, entenda seu mercado e tenha uma compreensão profunda da vantagem competitiva que você tem a oferecer.
ainda assim, você também vai querer adicionar um pouco de tempero, bravata e arrogância ao seu título para capturar mais atenção.
uma manchete estagnada pode ser interessante, mas isso não significa que não esteja fazendo as pessoas tirarem os cabelos quando lerem. Leia mais sobre isso em um artigo da TechCrunch.
um exemplo do comunicado de imprensa mais incrível já escrito.
como escrever títulos de Relações Públicas ruins
digamos que você possui uma empresa de software que está lançando sua próxima versão com uma atualização muito esperada que os usuários imploraram nos últimos anos.
você poderia propor um título chato como: “A XYZ Software Company anuncia a versão mais recente do XYZ Pro.”Este título certamente é interessante. Definitivamente vai ser aprovado pelos editores. Mas o problema é que é chato. Não faz nada para envolver o leitor.
como criar bons títulos de Relações Públicas
tente ser mais criativo. Renove o título acima para torná-lo mais punchier, catchier e mais envolvente. Por exemplo: “quase humano: XYZ Pro tira o pensamento de fazer; nova atualização adiciona recurso de resposta humana à Interface.”
Regra Nº 5: Respeitar o processo de edição
os editores dos serviços de distribuição de comunicados de imprensa, jornais e sites de notícias on-line são rigorosos. Lembre-se de que eles geralmente são estudantes fervorosos da língua inglesa, estilo AP, tom e prosa. Eles não vêem qualquer espaço de manobra na gramática adequada ou aderência ao estilo; eles vêem apenas preto e branco sem área cinza espacial no meio.
uma publicação de caixa de ferramentas da Comunidade oferece algumas dicas para evitar a rejeição do comunicado de imprensa, incluindo o uso de gramática, ortografia, títulos, estilo e prosa adequados. Lembre-se de que os editores não corrigirão seu documento para você; isso é para você. Eles podem fazer pequenas alterações.
no entanto, se o seu lançamento não for quase perfeito, ele entrará na pilha de rejeição com todos os outros lançamentos de notícias mal compostos (e prontamente rejeitados) que os editores são bombardeados dia após dia.
leia este artigo do Torontoist para descobrir o que os editores – como o da Estrela, mencionado no artigo – fazem quando são inundados com artigos propensos a erros e comunicados de imprensa.
Regra N. O 6: Colabore para ter sucesso
o trabalho em equipe ajuda muito a desenvolver um comunicado de imprensa eficaz. Colaboração é como algumas das melhores peças de marketing são criadas.
então, por que limitar a ideia da peça e sua composição apenas às suas idéias? Em vez disso, faça um brainstorm com alguns outros e co-crie e co-escreva a peça juntos. Isso irá melhorar a clareza e pode melhorar drasticamente a qualidade do seu comunicado de imprensa.
Regra N. O 7: A promoção cruzada é frequentemente chamada de publicidade gratuita, que é exatamente como a Fundação Edward Lowe faz referência a ela. A promoção cruzada pode ajudar suas informações a se espalharem por várias plataformas rapidamente.
mas, existem três regras inerentes de promoção cruzada: custo, controle e credibilidade.
encontrar um parceiro de promoção cruzada é fácil se você já faz negócios com eles. Imagine dividir o custo da distribuição e distribuição do comunicado de imprensa com uma marca que melhore sua marca e alcance gerais.Entrar em contato com alguns parceiros de negócios pode ser tudo o que você precisa para encontrar um parceiro de promoção cruzada para sua próxima campanha de Relações Públicas.
Regra nº 8: use canais de distribuição de qualidade
a distribuição barata não é boa e a boa distribuição não é barata. A distribuição custa dinheiro, simples e simples.
há muita disputa online sobre qual serviço de distribuição de comunicado de imprensa é o melhor. Falando por experiência pessoal, há apenas um punhado que vale a pena usar.
eu preguei o Wall Street Journal uma e outra vez usando o Business Wire da Berkshire Hathaway, mas custa US $400 ou mais para um lançamento com um limite de 400 palavras. (Eles cobram por cada 100 palavras depois disso.) Você também vai pagar um centavo bonito para adicionar fotos, vídeos, sinais de mídia social, e assim por diante.
Marketwire obtém tração decente e possui um painel incrível com boas análises. O PR Web é o mais lucrativo de todos os Serviços de distribuição, mas ainda cobra quase tanto pela distribuição tier-one quanto pelos outros serviços.
quanto aos add-ons, você obtém mais retorno para o seu investimento na web de RP porque pode adicionar vídeos, imagens e hiperlinks gratuitamente. Outros serviços a serem considerados incluem: PR Newswire, B Wire e 1888PressReleases.
os Serviços de distribuição fornecem vários graus de opções para o seu comunicado de imprensa.
Regra nº 9: pós-distribuição do Sindicato
distribuir seu comunicado de imprensa é crucial. Claro, vai para todos estes lugares. Mas, se você não tomar alguma “ação de tração” adicional, você pode estar desperdiçando seu próprio tempo e dinheiro.
certifique-se de que seus canais sociais estão todos configurados para distribuir seu comunicado de imprensa. Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat, etc. Ao distribuir seu comunicado de imprensa, você desejará acessar o painel e encontrar diferentes mídias principais nas quais ele foi postado para distribuição. Use um meio diferente para cada distribuição de canal social. Por exemplo:
- eu vejo como meu PR sai ao redor do mundo. Uma vez que atinge grandes portais como o Boston Globe, O Sacramento Bee, ou o Houston Chronicle, eu pego esses hiperlinks e uso um diferente com uma descrição única para cada canal social em que eu sindicato.
- publico meu recorte do Boston Globe no Facebook e digo algo como: “o Boston Globe cobre o lançamento do software XYZ na publicação de recursos.”
- então eu pego a lista do Houston Chronicle e Envio isso no Twitter usando uma descrição única, e assim por diante.
- enxaguar e repetir. Não se preocupe em tentar obter tráfego social de volta ao seu site. Em vez disso, concentre-se na marca e na criação de credibilidade viável e no aumento dos sinais sociais que, em última análise, fazem maravilhas para o seu site.
distribuir o seu comunicado de imprensa pós-distribuição através de seus canais sociais
Regra Nº 10: o Ganho Social de Tração
só Há um serviço que eu recomendo para o seu comunicado de imprensa do syndication em canais sociais, e que o serviço é de passo do Motor. Este é um serviço de distribuição de marca social e marketing que você piggyback com seu comunicado de imprensa.
permite rastrear análises sociais e tração à medida que você ganha mais progresso. Você vai querer escrever uma cópia única da versão real para Pitch Engine para ganhar ainda mais tração.
quando você distribuir seu lançamento real nas mídias sociais( como explicado acima), considere impulsionar essas postagens para espalhar o reconhecimento da marca, angariar mais sinais sociais e criar conversas.
Regra nº 11: Repassar com discrição de conteúdo
evite repostar o comunicado de imprensa real em seu site porque isso pode denegrir sua autenticidade de Conteúdo e classificação de pontuação de página com o Google e os outros mecanismos de pesquisa.
em vez disso, escreva um parágrafo ou dois teaser exclusivos e, em seguida, vincule-o ao lançamento no Site host que o distribuiu ou em um dos principais meios de comunicação que o pegou.
isso aumenta muito a credibilidade com os visitantes do seu site porque eles vêem que você acabou de ser coberto no New York Times (e eles podem ler seu lançamento completo nesse portal em vez de lê-lo em seu site). Imagine como isso os faz se sentir em relação à sua marca.
Regra nº 12: aprimore seu lançamento com SEO e imagens
a maioria dos serviços de distribuição de comunicados de imprensa oferece alguns complementos que valem a pena. O primeiro é o recurso de aprimoramento de SEO. Por todos os meios, opte por links do-follow. Mais alguns backlinks de RP altos nunca prejudicarão seu site.
considere a distribuição expandida para atingir mais locais, embora a um custo aumentado. Por exemplo, se você é uma empresa multinacional, considere a distribuição mundial com a distribuição AP Newswire.
se você é uma empresa nacional, segmente as regiões nacionais para atingir todos os principais meios de comunicação nos EUA, em vez dos feeds de notícias limitados em sua região geográfica definida.Finalmente, fotos, vídeos e arquivos de som valem um milhão de palavras. Adicionar esses elementos multimídia ao seu comunicado de imprensa ajuda a chamar mais atenção, melhora o alcance das mídias sociais e impulsiona o reconhecimento da marca.
conclusão
em última análise, o futuro de suas relações públicas – e a reputação de sua marca – está em suas mãos. Aproveite ao máximo.
sua empresa teve sucesso com comunicados de imprensa? Compartilhe suas experiências abaixo!
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