uma carta de cotação é escrita por uma empresa com a intenção de fornecer uma cotação para seus produtos ou serviços. Uma carta de cotação deve descrever claramente os produtos ou serviços citados para que o destinatário possa tomar uma decisão de compra informada. Por exemplo, seu destinatário pode tomar uma decisão melhor sabendo os materiais exatos dos tubos que você pretende instalar em uma casa. Quando um cliente em potencial está comparando três cotações de encanamento, saber o material envolvido é tão importante quanto saber o preço.
Sua cotação pode ser simples ou complexo. Você pode considerar oferecer materiais de alta qualidade a um preço mais alto e materiais padrão a um preço padrão. Por exemplo, oferecer uma cerca de privacidade de madeira com suportes de poste de metal ou com suportes de poste de madeira permite ao cliente várias opções a preços diferentes. Permitir a escolha aumenta a probabilidade de sua empresa garantir o trabalho.
coisas a considerar ao escrever uma carta de cotação
você pode oferecer sua cotação por correio (carta) ou por e-mail. De qualquer forma, ele deve conter o nome e o logotipo da sua empresa, endereço e informações de contato.
uma carta de cotação é um documento profissional e deve ser escrita em tom formal. Ofereça seus produtos ou serviços em um formato de papel timbrado claro e fácil de ler. O uso de marcadores e tabelas é comum em aspas, pois facilitam a compreensão das diferenças entre os serviços que você fornece ou apontam as qualidades do seu produto.
seus materiais, serviços ou produtos devem ser descritos com o máximo de detalhes possível, sem fazer a cotação soar como um anúncio. Seu cliente em potencial já sabe algo sobre o que precisa. Seja claro, mas não crie um discurso de vendas.
o que incluir em uma carta de cotação
sua cotação precisa ter certos elementos para ser eficaz. Aqui está o que você precisa incluir:
- informações Básicas da empresa
- Uma mostra de gratidão por ser considerada
- Lista de produtos e/ou serviços
- a Sua cotação de preço(s)
- preço Total do pacote
- Opções, se possível
- informações sobre a Garantia
- informações de Contato
Dica: Um show de gratidão é um dos mais elementos essenciais em qualquer correspondência profissional. Sempre deixe seu cliente saber que você aprecia-los
Citação Formato de Letra
{seu nome}
{nome da empresa e logotipo}
{o endereço da empresa}
{seu endereço de e-mail}
{data}
{nome do destinatário}
{endereço do destinatário}
Prezado (a) {destinatário}:
Obrigado por considerar-nos para o seu {produto ou serviço} necessidades. Aqui está a cotação que você solicitou.
Citação de {produtos ou serviços}
| {produto ou serviço} | Descrição | Qtd | Preço | > Total |
{Esta área pode ser usada para informações sobre a garantia e avisos de isenção de responsabilidade, se houver}
eu estou feliz discutir esta citação com você e responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Você pode entrar em contato comigo no meu celular em {número de telefone}, ou por e-mail em {Endereço de e-mail}.
Obrigado novamente pelo seu pedido de Orçamento.
Atenciosamente,
{assinatura}
{seu nome}
Exemplo de Citação de Carta
Aqui está um exemplo de carta com base no acima exposto formato básico. A empresa de cotação faz fabricação de peças. Eles estão oferecendo um contrato para várias peças, que eles criarão usando sua instalação de usinagem a jato de água.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
25 de junho de 2022
Jessica Morant
> Total de Fabricação de Aeronaves, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
querida Jessica:
Obrigado por nos considerar para suas necessidades de usinagem de jato de água. Aqui está a cotação que você solicitou.
Citação para a Fabricação de Peças para Aeronaves
| Produto | Descrição | Qtd | Preço | > Total |
| Titânio Parte | “Traseiro Chave” por seu desenho. 78996 e especificações | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Titânio Parte | Frente”Chave” por seu desenho. 78997 e especificações | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| de Aço Inoxidável Parte | “Esquerda Detalhe” por seu desenho. 89564 e especificações | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| de Aço Inoxidável Parte | “Direito Detalhe” por seu desenho. 89565 e especificações | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Preço Total | $10,100.00 |
Vamos fornecimento de matérias-primas de acordo com as suas especificações. Cada parte está sujeita à aprovação de controle de qualidade em suas instalações.
Nota: Nós não incluímos quaisquer requisitos de acabamento que não sejam os especificados em seus desenhos.
estou feliz em discutir esta citação com você e responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Você pode me contatar no meu celular em (382) 977-6558, ou por e-mail em posso facilmente parar para vê-lo e falar sobre suas necessidades de fabricação.
Obrigado novamente pelo seu pedido de Orçamento.
Atenciosamente,
Jason Mitford
Importante: Como você pode ver, esta carta de amostra contém uma garantia implícita nas peças – ” Cada peça está sujeita à aprovação de controle de qualidade em suas instalações.”Se uma parte for rejeitada, o destinatário poderá enviá-la de volta para ser retrabalhada ou descartada sem nenhum custo para o destinatário.
a empresa também observou que não há requisitos de acabamento que não sejam os dos desenhos fornecidos. Em outras palavras, se alguma das peças precisar ser pintada, anodizada ou acabada de qualquer outra maneira que não seja especificada nos desenhos, esse acabamento não está incluído na cotação.
modelo de carta de cotação
- MS Word
Produto Cotação de Preço de Carta
- MS Word
o Serviço de Cotação de Preços
- MS Word
Pedido de orçamento de Carta
- MS Word
Conclusão
Todas as empresas deveriam ter um formato ou modelo, para uso de citações. O formato acima funciona para cotações de serviços ou produtos. As partes mais importantes de qualquer carta de cotação são uma demonstração de gratidão e uma vontade de discutir a citação. Produtos e serviços e seus preços devem ser claros, descritivos e fáceis de entender.