cinco dicas simples para gerenciamento eficaz do tempo
todos querem ser produtivos e eficientes no trabalho. Seja você um empreendedor ou um funcionário, gerenciar bem o seu tempo é uma obrigação se você quiser obter o máximo de produtividade do seu dia. Também foi provado que um bom gerenciamento de tempo pode reduzir o estresse, levar a mais oportunidades, ajudá-lo a alcançar seus objetivos e dar-lhe mais tempo para aproveitar sua vida. Quem não quer isso!Apesar dos benefícios, as habilidades adequadas de gerenciamento de tempo podem ser difíceis de cultivar, especialmente no mundo de hoje, quando muitas pessoas estão trabalhando em casa e as coisas estão vindo de todos os lados. No entanto, embora possa ser um desafio, é possível aprender a gerenciar bem o seu tempo.
Aqui estão cinco dicas para uma eficaz gestão do tempo:
Auditoria seu tempo
a primeira coisa A fazer é tentar aumentar a sua produtividade e gerenciar o seu tempo de forma mais eficaz é descobrir quanto tempo suas tarefas diárias costumam levar. Se você não fez isso antes, pode se surpreender com quais tarefas estão ocupando mais tempo do seu dia. Talvez você estime que responder a e-mails geralmente leva 30 minutos, quando na realidade está consumindo 1-2 horas do seu tempo. Descobrir quanto tempo tudo leva garantirá que você possa agendar seu dia de forma realista e usar cada minuto a seu favor.
Organize-se
reserve algum tempo no final de cada dia para fazer uma lista de tarefas para o dia seguinte. Na sua lista de tarefas, defina um limite de tempo para cada tarefa. Por exemplo, se você está planejando escrever um post de blog e geralmente leva cerca de duas horas, escreva que você vai trabalhar nele das 8h às 10h. Definir um limite de tempo para cada tarefa ajuda a evitar distração e procrastinação. Certifique-se de colocar buffers em sua programação para que, se uma tarefa específica demorar um pouco mais, ela não consuma tempo reservado para outra coisa.
faça as coisas mais difíceis primeiro
ao planejar seu dia, faça as tarefas mais importantes pela manhã. É quando você está fresco e tem mais energia. A sensação de realização de realizar suas tarefas mais desafiadoras primeiro também ajudará a prepará-lo para o sucesso pelo resto do dia.
evite multitarefas
por Mais que isso possa parecer uma economia de tempo, estudos mostraram que multitarefas realmente sobrecarrega o cérebro e o torna menos produtivo. Os multitarefas são mais propensos a erros, levam mais tempo para concluir projetos e têm menos foco do que as pessoas que deliberadamente fazem uma coisa de cada vez. Ao se concentrar em uma coisa de cada vez, você não só será mais eficiente, mas também criará um produto final melhor.
faça pausas
o tempo de buffer de agendamento entre tarefas e reuniões garantirá que você também faça pausas. Fazer uma série de pausas ao longo do dia é essencial para manter o foco, pois dá ao cérebro algum tempo para descansar e recarregar. Use suas pausas para tomar uma bebida ou um lanche, dar um passeio, fazer algum alongamento ou meditação. Ao tomar alguns respiradores ao longo do dia, você definitivamente será mais produtivo e mais capaz de gerenciar seu tempo a longo prazo.