Como cancelar uma fatura no QuickBooks Online e Desktop?

seu cliente se recusou a pagar o dinheiro que deve a você? Nesse caso, você deve anotar a fatura e evitar o imposto sobre vendas. Isso garantirá que o lucro líquido da sua conta permaneça atualizado. Se você não tem ideia de como cancelar uma fatura no QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop, estamos aqui para esclarecê-lo.

por que você precisa escrever uma fatura no QuickBooks Online?

como proprietário de uma empresa, você deve ter caído em um cenário em que os clientes se recusam a pagar a dívida. Pode haver qualquer motivo por trás disso. Por exemplo, seus clientes são incapazes de pagar o dinheiro devido a erros técnicos ou o cliente muda de ideia e não está disposto a pagar a dívida devido a certas razões.

como resultado, essas faturas vão em vão. Ao mesmo tempo, você não pode manter essas faturas não pagas em QuickBooks, pois pode ser necessário pagar o imposto sobre vendas (que você nem coletou). Portanto, anotar a fatura é a única opção que resta para você.

amortizar faturas em vez de excluí-las

conforme declarado anteriormente, amortizar as faturas torna-se uma tarefa necessária se o cliente não pagar a dívida. No entanto, alguns usuários podem pensar em Excluir a fatura inteiramente de sua conta QuickBooks.

fazer isso pode resultar em problemas inesperados. Aqui estão as seguintes coisas que se deve considerar ao excluir ou cancelar as faturas no QuickBooks.

• ao excluir a fatura, você perderá informações valiosas, como detalhes do cliente e do produto. Por outro lado, quando você baixa as faturas, você pode manter os detalhes importantes seguros para o futuro. Além disso, ajudará você a rastrear a porcentagem das faturas que você baixa no QuickBooks.

• quando você exclui a fatura, ela será considerada não faturada. Além disso, esses itens aparecerão toda vez que você se envolver com seu cliente. Seu registro de contabilidade pode se tornar desorganizado.

consequentemente, a exclusão da fatura pode criar conflitos em sua empresa. Portanto, é melhor amortizar as faturas como dívidas incobráveis e evitar que você estrague a conta de responsabilidade do imposto sobre vendas a pagar.

quais são as maneiras de amortizar faturas?

os usuários podem amortizar as faturas de diferentes maneiras. Por exemplo, você pode usar manualmente o recurso write off invoices do QuickBooks Online ou usar a ferramenta write off invoices no QuickBooks Online accountant. Os usuários do QuickBooks Desktop também podem amortizar a dívida ruim facilmente. Vamos entender todo o procedimento em detalhes.

como cancelar faturas no QuickBooks Desktop?

no QuickBooks Desktop, pode-se facilmente escrever faturas. Tudo o que você precisa fazer é criar um cliente, campo de dívida ruim, adicionar o item como dívida ruim e amortizar a fatura. Vamos saber como amortizar faturas no QuickBooks Desktop.

• Inicie o “QuickBooks Desktop” no seu computador.
• vá para a guia” Clientes ” localizada na barra de menu superior.
• clique na opção “Centro de Atendimento ao cliente”.
• quando a nova janela for aberta, adicione o nome do cliente à esquerda.
• escolha a fatura na lista disponível.
• agora, clique na guia” Clientes ” novamente a partir do topo.
• selecione a opção” Criar Memorando de crédito/reembolsos”.
• quando a janela” Memorando de crédito ” for aberta, insira o nome do cliente. Além disso, mencione a data para cancelar a fatura. Isso preencherá automaticamente o número do memorando de crédito.
• agora, crie uma “dívida ruim” clicando na opção “Item”.
• em seguida, clique no botão” Adicionar Novo”.
• Selecione as “outras cargas” como o tipo.
• em seguida, clique no “Item” e escolha “Bad debt”.
• adicione um produto usando a “dívida ruim” que você criou como um item.
• agora, remova a verificação da opção “é tributável”.
• clique no botão “Salvar e fechar”.
• aqui, mencione o valor pretexto da dívida não paga ou inadimplente.
• escolha a fatura que deseja cancelar.
• em seguida, selecione o “usar crédito para aplicar à fatura” localizado na parte superior.
• clique no botão “Salvar e fechar”.

como cancelar uma fatura no QuickBooks Online?

se você preferir cancelar uma fatura no QuickBooks Online, poderá usar o recurso de Memorando de crédito. Isso restaurará a conta de responsabilidade do imposto sobre vendas para o estado original, como era antes do problema da dívida ruim. Veja como amortizar faturas não pagas no QuickBooks Online.

• faça Login no seu “QuickBooks Online”.
• abra a fatura que deseja cancelar.
• selecione o ícone” +Novo ” localizado à esquerda.
• clique na opção “vendas”.
• selecione a opção” clientes”.
• adicione o nome do cliente e selecione a fatura na lista.
• agora, crie um novo memorando de crédito. Para isso, abra uma nova guia em seu navegador da web.
• em seguida, vá para o ícone “+Novo” à esquerda.
• na guia “Clientes”, clique na opção “Memorando de crédito”.
• quando uma janela” Memorando de crédito ” aparecer, adicione as informações necessárias, como nome do cliente, Data, endereço de cobrança da fatura que você está baixando.
• em seguida, crie um item de dívida ruim acessando os “produtos e serviços”.
• clique no botão” Adicionar novo”.
• quando uma nova janela aparecer, adicione o “Bad Debt” no campo Nome.
• além disso, selecione o “Bad Debt” para “tipo de conta “e”categoria”.
• vá para o ícone “Engrenagem”.
• clique no “produto e serviços”.
• adicione um novo produto e digite “Bad debt” como o nome. Além disso, escolha a conta “Bad Debt” que você acabou de criar.
• mencione o valor da fatura que você está baixando.
• você também pode ativar a opção” imposto sobre vendas”.
• em seguida, pressione o botão” Salvar e fechar”.
• para implementar este “memorando de Crédito”, clique no ícone” +Novo”.
• em seguida, clique no botão” Receber pagamento”.
• na” transação pendente”, escolha a fatura e o cliente que deseja cancelar.
• Agora, vá para a seção” crédito”, Selecione o memorando de crédito que você criou anteriormente.
• após a aplicação do memorando de crédito, o valor deve ser Zero.
• clique no botão “Salvar e fechar”.

discutimos como cancelar uma fatura no QuickBooks Online. Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta de despesa de dívida ruim, criar um item de dívida ruim, criar um memorando e aplicar este memorando de crédito à fatura.

como usar a ferramenta Write Off Invoices no QuickBooks Online Accountant?

para usar o recurso write off invoices do QuickBooks Online, é necessário usar a ferramenta Write Off Invoices. A ferramenta está disponível para usuários de contador. Aqui está o guia passo a passo que você pode seguir:

• clique nas “Ferramentas do contador”.
• escolha a opção” Cancelar faturas”.

• agora, ajuste o “até à data”, saldo menor que “e” idade da fatura ” para pesquisar sua fatura.
• clique no botão “Localizar faturas”.
• dentro da coluna “Cliente”, revise o nome.
• clique nas caixas de seleção com a fatura que deseja cancelar.
• em seguida, clique na opção” Write off”.
• Agora, use o menu suspenso “Conta” para escolher a conta que deseja usar para as dívidas incobráveis.
• clique no botão “Aplicar”.

estas são as etapas de como cancelar uma fatura não paga no QuickBooks Desktop. Caso você anote a fatura datada antes da data de fechamento, não será necessário adicionar a senha da data de fechamento.

para resumir

é comum cair em uma situação em que um cliente não paga a dívida. Embora você provavelmente não receba o dinheiro do cliente, anotar a fatura pode impedi-lo de pagar o imposto sobre vendas pelo produto pelo qual você nem foi pago.

é por isso que é importante que você marque essas faturas como dívidas incobráveis e as escreva. Isso armazenará os detalhes do produto ou do cliente (se necessário no futuro). Além disso, você pode manter a contabilidade organizada.

você quer saber mais sobre a criação de faturas e memorandos de crédito no QuickBooks? Siga os seguintes guias:

• Como Criar Fatura no QuickBooks?
• como criar um Memorando de crédito no QuickBooks?

Perguntas Frequentes