como criar uma empresa limitada

você está pensando em criar uma empresa limitada para o seu negócio? Aqui está tudo o que você precisa saber sobre os prós e contras de formar uma empresa limitada e como registrar sua empresa como uma empresa limitada.

novos negócios normalmente se enquadram em um dos três tipos: único comerciante, parceria ou sociedade anónima. Cada um tem suas vantagens, mas se você deseja expandir significativamente seus negócios, proteger os ativos pessoais de passivos e empregar funcionários, formar uma empresa limitada é a melhor opção.

• por que criar uma sociedade anónima?
• Qual é a diferença entre uma sociedade anónima privada e uma sociedade anónima?
• requisitos legais para sociedades anónimas
• Como crio uma sociedade anónima?
• Registre você mesmo uma empresa limitada
• usando um agente de formação de empresa
• quais documentos são necessários para formar uma empresa limitada?
• como escolher um endereço de escritório registrado
• o que devo fazer depois de registrar uma empresa limitada?

por que criar uma sociedade anónima?

registrar e administrar uma empresa limitada envolve mais papelada e Contabilidade do que um único negócio ou parceria de comerciante, mas isso é compensado com proteções extras em termos de passivos financeiros.

a responsabilidade de uma sociedade anónima é apenas isso: limitada. Considerada sua própria entidade legal, pode possuir bens e ativos, incorrer em dívidas, processar e ser processada, mas suas finanças são completamente separadas das finanças pessoais de seus proprietários. Isso significa que, caso o negócio falhe, nem você nem os outros proprietários podem ser responsabilizados por qualquer uma de suas dívidas. Ao contrário de Comerciantes únicos ou parcerias comerciais, uma empresa limitada é uma boa maneira de administrar um negócio sem qualquer risco para riqueza pessoal ou ativos.

a propriedade de uma sociedade anónima é dividida em partes iguais que são então atribuídas a cada accionista. Uma sociedade limitada pode ser criada por um único indivíduo que será o único acionista e Diretor da empresa, ou por vários acionistas.

as vantagens de formar uma empresa limitada incluem:

• passivos como dívidas ou ações legais são limitados à empresa. Você está protegido de ir pessoalmente à falência no caso de o negócio falhar, além de em algumas circunstâncias raras.
• se você planeja empregar funcionários, é melhor formar uma empresa limitada e pagar salários por meio do esquema Pay As You Earn (PAYE).
• imposto sobre os lucros das sociedades é menor do que as taxas mais elevadas de imposto de renda que um único comerciante vai pagar.
• como sua própria entidade legal, é mais fácil vender o negócio mais tarde ou vender ações no negócio para levantar capital.Uma empresa limitada é percebida como uma organização maior e mais profissional, o que é importante se seus clientes são principalmente outras empresas ou organizações governamentais.

Qual é a diferença entre uma sociedade anónima privada e uma sociedade anónima?

as sociedades anónimas privadas e públicas são detidas por accionistas que investem na sociedade, mas existem várias diferenças; a maioria delas refere-se ao facto de uma sociedade anónima privada ser menos formal.

• por exemplo, uma sociedade anónima deve ter um montante mínimo de £50.000 de capital social, enquanto não há mínimo para uma sociedade anónima privada.
• as sociedades anônimas podem ter apenas um acionista que também é o diretor; não há número máximo de acionistas, mas como uma sociedade limitada privada, as ações não podem ser negociadas publicamente no mercado de ações
• uma sociedade limitada pública deve registrar contas dentro de seis meses do ano contábil (nove meses para privado).
• outras necessidades para uma sociedade anónima incluem a AGMs, a aquisição de um certificado de negociação antes da negociação e a necessidade de ter um secretário legalmente qualificado.

requisitos legais para empresas limitadas

as empresas Limitadas devem ter pelo menos um diretor para administrar o negócio. Os diretores da empresa são legalmente obrigados a:

• registre um retorno anual com a Companies House. Este é um instantâneo do negócio, incluindo detalhes de diretores, Sede social, capital social e participações para garantir que os registros da empresa house estejam atualizados.
• envie as contas anuais da sua empresa para a Companies House.
• apresentar uma declaração anual de imposto sobre as sociedades à HM Revenue and Customs (HMRC). O imposto sobre as sociedades é então calculado e deve ser pago no prazo de nove meses a contar do final do exercício contabilístico da empresa.
• se o seu volume de negócios exceder o limite de IVA, atualmente £85.000 (abril de 2017), sua empresa deve estar registrada para Iva e declarações trimestrais de IVA concluídas online.
• todos os funcionários da empresa, incluindo diretores, devem pagar imposto de renda e contribuições de Seguro Nacional de classe 1. Se você operar a folha de pagamento da empresa, deverá relatar os pagamentos e deduções dos funcionários ao HMRC em ou antes de cada dia de pagamento e, em seguida, pagar o que deve ao HMRC mensalmente – embora os pequenos empregadores possam pagar trimestralmente.

como configuro uma sociedade anónima?

existem várias etapas envolvidas na formação de uma empresa limitada, incluindo decidir se deve registrar a empresa ou usar uma empresa de formação especializada; decidir sobre os diretores da empresa; escolher um nome da empresa e arquivar documentos de registro na Companies House.

1. Escolha um nome comercial

Antes de registrar seu novo negócio como uma empresa limitada, você precisará decidir sobre um nome para ele.

a nova empresa não pode ter o mesmo nome de outra empresa registrada, ou mesmo uma que seja muito semelhante. Faça uma pesquisa no Google sobre os nomes de empresas que você está considerando e pesquise no registro de empresas para obter uma lista de empresas com nomes semelhantes. Você também pode pesquisar no Intellectual Property Office (IPO) para verificar se um nome está registrado como uma marca comercial do Reino Unido.

existem algumas regras que restringem os tipos de nome que você pode usar para o seu negócio. O nome registrado não pode conter palavras potencialmente enganosas, como Chartered, Bank, Royal, British, English, Scottish, Commission ou palavras que impliquem qualificações profissionais que você não possui. Verifique o guia do governo para as regras sobre a escolha de um nome de empresa.

qualquer nome que você escolher deve terminar em Ltd ou limitado. Você pode usar um nome comercial diferente para o nome da empresa registrada, desde que não seja o mesmo que uma marca comercial existente ou contenha uma palavra sensível.

2. Escolha oficiais da empresa

todas as empresas limitadas devem ter pelo menos um oficial da empresa responsável pelo negócio o tempo todo. As sociedades anônimas privadas também precisam ter pelo menos um diretor de empresa – geralmente a pessoa que inicia e administra a sociedade anônima–, enquanto as sociedades anônimas públicas que têm ações de capital aberto precisam de pelo menos dois diretores e um secretário da empresa.

• os diretores da empresa gerenciam a empresa de acordo com seus estatutos e a lei. Um diretor da empresa é responsável por garantir contas anuais e retornos anuais, bem como todos os avisos de mudança, como o endereço da Sede social, são recebidos pela Companies House. Você não pode ser um diretor da empresa se você é um falido não cobrado ou foi desqualificado por um tribunal de realizar uma diretoria, ou são menores de 16 anos.Os secretários da empresa, geralmente em vigor em empresas maiores, são responsáveis por manter registros estatutários, manter atas de reuniões do Conselho e garantir que todos os registros estatutários sejam concluídos. Eles são normalmente Contadores, Advogados, advogados ou advogados profissionalmente qualificados.

3. Escolha como registrar uma empresa limitada

é relativamente simples registrar uma empresa limitada na Companies House você mesmo – você precisará preencher uma série de documentos. Alternativamente, você pode pagar um agente para registrar seu negócio para você, o que geralmente é mais fácil, mais rápido e com menos chance de um erro ser cometido.

Registre você mesmo uma empresa limitada

• registre sua empresa na Companies House. Demora 24 horas para se registrar e custa £12 para enviar seu registro online.
• você precisará ter escolhido um nome de empresa e ter um endereço no Reino Unido como sua sede social. Este endereço será tornado público e é usado pela Companies House e HMRC para enviar avisos oficiais para a empresa. Também deve aparecer em toda a documentação da empresa, como faturas.
• você precisará enviar documentos de Memorando de associação on-line, incluindo os nomes dos executivos da empresa, diretores e pessoas com controle significativo sobre a empresa; a quantidade de capital social e como isso é dividido entre acionistas; e as atividades comerciais da empresa, muitas vezes referidas como o Código SIC. Você pode encontrar o Código SIC apropriado da Companies House.
• Baixe modelos para esses documentos da Casa das empresas iniciando uma seção da empresa.

usando um agente de formação de empresa

• existem muitos agentes de formação de empresas para escolher ou você pode usar um advogado para registrar sua empresa. Essas opções custam mais, mas geralmente são mais rápidas e um especialista poderá guiá-lo pelas informações necessárias para registrar a empresa limitada.
• você pode procurar agentes de formação de empresas usando o diretório Companies House Company Formation Agents, que lista o endereço da web e os números de telefone de agentes de formação reconhecidos.
• Use o Google para pesquisar o agente on-line, incluindo avaliações de clientes anteriores, antes de escolher o que você usará.
• o agente de formação da empresa lidará com toda a papelada e enviará os documentos para a Companies House e pode levar apenas três horas.
• o agente poderá oferecer outros serviços, incluindo o uso de uma sede social, serviços de digitalização de E-mails recebidos e portais on-line para gerenciar a administração dos detalhes da sua empresa.

quais documentos são necessários para formar uma sociedade anónima?

se você decidir registrar a empresa limitada ou usar um agente de formação de empresa, os documentos de registro para sua empresa limitada precisarão ser enviados à Companies House antes que você possa começar a negociar.

• um Memorando de associação é uma declaração legal assinada por todas as partes que formam a empresa, incluindo os nomes e endereços de diretores e acionistas.
• os estatutos são um documento legal que declara os direitos dos acionistas e os poderes dos diretores da empresa sobre o negócio.
• formulário IN01 é um documento que lista os detalhes dos diretores da empresa, secretário da empresa, se aplicável, acionistas e detalhes das ações emitidas e do capital social. Faça o Download do IN01 da Companies House.

como escolher um endereço de escritório registrado

durante o processo de registro, você precisará incluir o endereço de escritório registrado e o endereço de serviço dos diretores. Documentos oficiais ou avisos legais são enviados para esses endereços e são tornados públicos no registro da Companies House.

um endereço de escritório registrado deve estar baseado no Reino Unido e pode ser um endereço residencial, embora não precise ser o endereço comercial da empresa. Muitas empresas limitadas usam um serviço de endereço de escritório registrado que custa cerca de £50 por ano.

o que devo fazer depois de registrar uma empresa limitada?

uma vez registrada sua empresa, você receberá um certificado de incorporação confirmando a existência da empresa e mostrando o número da empresa e a data de formação. Agora você deve registrar sua empresa limitada com HM Revenue & Customs (HMRC) dentro de três meses após o início da negociação ou arriscar uma penalidade.