para usuários frequentes
preparando correio certificado
hoje, o correio certificado pode ser enviado em envelopes de janela que incluem uma folha de cobertura com códigos de barras PC PostageTM e IMpbTM para rastreamento de correio. A folha de cobertura é impressa em 8 1⁄2″ x 11″ papel de qualquer impressora, dobrado e colocado no envelope com sua carta. Os antigos formulários de correio certificados e medidores de postagem são eliminados.
a folha de rosto é gerada por software baseado na web, acessado a partir do seu navegador de Internet. Preparar correio certificado dessa forma leva cerca de um minuto por peça, pelo menos 5x mais rápido do que usar os formulários USPS antigos. Lotes de dezenas, centenas ou milhares podem ser impressos diretamente de listas de endereços mantidas em arquivos do Microsoft Excel, com o tempo de preparação reduzido para aproximadamente 30 segundos por letra.
prova de aceitação (Mailing)
hoje, você não leva seu correio certificado para os Correios apenas para obter um recibo. Em vez disso, você deixa sua carta certificada para sua operadora de correio pegar ou soltar em qualquer caixa de correio USPS. Uma prova eletrônica de aceitação (arquivo PDF) posta em sua conta logo após o seu Certified Mail® receber sua primeira varredura de saída, dentro de algumas horas após o envio. A prova eletrônica de aceitação é aceita como prova prima facia de que os Correios tomaram posse fisicamente da carta certificada em uma data e hora específicas.
Acompanhamento de Seu Certificado e-Mail Letras
Para controlar o seu Certificado e-Mail, carta, você simplesmente login SimpleCertifiedMail.com onde o USPS rastreamento de dados é atualizado automaticamente a cada poucas horas, organizado para facilitar a visualização, salvo por dez anos, e pode ser baixado para o seu próprio PC ou servidor, conforme necessário.
prova de entrega com assinatura
hoje, os cartões verdes antiquados podem ser substituídos pelo USPS Return Receipt Electronic (o “RRE”), um arquivo PDF. SimpleCertifiedMail.com publica o RRE para contas de usuário dentro de 24 horas da transportadora de correio coletando a assinatura, eliminando assim a espera pelo Green Card e a chance de o Green Card se perder no fluxo de correio. É importante ressaltar que o RRE possui o mesmo status legal que o GREEN Card do recibo de devolução PS 3811.
Redução Significativa De Custos:
SimpleCertifiedMail.com é um software baseado na web que é executado a partir do seu navegador de Internet. Não há custos iniciais, contratos ou taxas de manutenção. Você simplesmente paga uma pequena taxa de transação para cada pedaço de correio certificado enviado e gerenciado com a ajuda do software. Seus custos serão menores do que usar correio certificado com um green Card tradicional PS 3811, mesmo antes de contar as economias de mão-de-obra e as melhorias de eficiência.
principais benefícios do uso de software de correio certificado
- não há necessidade de medidores de postagem e formulários USPS. g não há necessidade de visitar os Correios.
- prova de aceitação (eletrônica) dentro de horas após o envio.
- as informações de rastreamento de correio são atualizadas automaticamente para a conta do Usuário.
- o recibo de devolução USPS (eletrônico) é postado na conta do usuário dentro de 24 horas após sua entrega.
- reembolsos automáticos para cartas certificadas que são preparadas, mas não enviadas no prazo de 8 dias.
- fácil gerenciamento de despesas por meio de relatórios que podem ser baixados no formato Excel.
- recursos de processamento em lote para alto volume.
- as APIs REST permitem que os desenvolvedores automatizem solicitações de folhas de cobertura de correio certificadas e etiquetas de outros aplicativos, bem como obtenham informações de entrega, comprovante de aceitação, comprovante de entrega e recibo de devolução (eletrônico).
- todos os dados de rastreamento, confirmações USPS e dados de despesas são salvos em sua conta por 10 anos.
estes envelopes e etiquetas melhoram a visibilidade do correio certificado para o transportador de correio e o destinatário.
nossos envelopes de janela personalizados (#10, 6 ” x9 “e 9 “x12”) são pré-impressos com o banner Green Certified Mail® e vêm com uma janela grande e clara que permite que os USPS digitalizem a folha de cobertura no interior. Também oferecemos folhas de etiquetas certificadas Mail®, projetadas para apartamentos e pacotes.