o Gmail é, sem dúvida, um dos melhores clientes de E-mail do mercado hoje. Um de seus maiores ativos é o número de recursos que oferece (oh, e que é gratuito). Mas muitos recursos também são iguais a grandes curvas de aprendizado.
neste artigo, veremos como enviar para um e-mail destinatários não revelados no Gmail e alguns motivos para isso.
O Que O Destinatário Não Revelado Realmente Significa?
você pode não perceber, mas provavelmente já tem experiência com destinatários não revelados.
um exemplo é o BCC-você provavelmente já o usou em algum momento, mas simplesmente não sabia o termo mais técnico.
se você ainda não ouviu falar dele, BCC significa ” cópia de carbono cego.”Funciona de forma semelhante a quando você CC alguém em um e – mail-a única diferença é que só você pode ver a lista de destinatários.
com isso em mente, vamos entender por que você pode querer usar destinatários não revelados (ou BCC), bem como os benefícios e desvantagens de fazê-lo.
razões para usar destinatários não revelados em seus e-mails
existem várias razões pelas quais você pode querer usar o BCC. Aqui estão os mais comuns:
- enviar um boletim informativo quando você não tem acesso ao software de marketing por e-mail. Nem toda empresa precisa de software como o Mailchimp. Se você enviar apenas o e-mail estranho, provavelmente não poderá justificar o preço. Nesse caso, usar destinatários não revelados e BCC é uma excelente alternativa gratuita.
- envio de campos de Relações Públicas. É importante enviar arremessos personalizados para jornalistas nos dias de hoje, mas há momentos em que isso simplesmente não é viável. Talvez seja um arremesso de última hora, por exemplo. Bem, nada vai incomodar mais um jornalista do que saber que foi enviado a várias pessoas ao mesmo tempo. Nessa situação, use o BCC.
guia passo a passo sobre como enviar um e-mail para destinatários não revelados no Gmail
enviar e-mails para destinatários não revelados é super simples no Gmail. Veja como fazer isso.
Passo 1. Faça login em sua conta do Gmail e clique no botão compor – assim como faria com qualquer outro e-mail.
Passo 2. No campo Para: Da Janela composição do Gmail, digite “destinatários não revelados” e inclua seu e-mail com colchetes angulares. Prometemos que esta é a parte mais complicada. Então, se o seu nome é Terry Pratchett, e você acabou de acontecer para trabalhar em Mundodisco, que seria parecido com este: Undisclosed recipients <[email protected]>.
dica Bônus: Ele não tem que ser Undisclosed recipients você escreva – você pode digitar qualquer coisa. Com nosso amigo Terry, ele pode querer digitar ” Clube do livro divertido e um pouco estranho de Terry.”
Passo 3. Clique em BCC à direita da janela de mensagem.
Passo 4. Isso abrirá um campo BCC. Você simplesmente precisa adicionar todos os destinatários para os quais deseja enviar esta mensagem nessa seção.
Passo 5. Agora, você precisa adicionar o assunto do seu e-mail, bem como a cópia do corpo. Assim como você faria em qualquer outro e-mail.
Passo 6. Pressione Enviar. Acabaste!
quais são os benefícios do uso de BCC e destinatários não revelados?
Aqui estão alguns dos prós do uso de BCC e destinatários não revelados.
- filtros de Spam podem ser uma dor. Claro, eles são úteis na maioria das vezes, e nossas vidas seriam mais difíceis sem eles. Mas eles entendem as coisas erradas. Usar destinatários não revelados ajuda a ignorar a possibilidade de seu e-mail acabar na pasta Lixo Eletrônico de alguém.
- reduz o risco de spammers colocar as mãos na lista de E-mail. Se você estiver usando apenas os campos To E CC e um spammer os encontrar, eles terão acesso a toda a lista de E-mails. O uso do BCC impede isso.
- é bom para a privacidade. Tão simples quanto isso. Se você usar o BCC, o e-mail de todos ficará oculto de todos os outros destinatários. Isso torna uma boa opção para E-mails em grupo, onde você não quer necessariamente que todos tenham acesso aos e-mails de outras pessoas.
Existem Desvantagens?
há desvantagens com tudo, certo? Aqui estão os contras de usar o BCC.
- quando alguém pressiona acidentalmente o botão responder-tudo. Isso acontece e, assim que acontecer, sua resposta será compartilhada com todos os e-mails na seção BCC do E-mail. Isso não só pode causar problemas com as pessoas vendo mensagens que não foram destinadas a elas, mas é tecnicamente uma violação não intencional de segurança para esse remetente. Isso também significa que pode haver muitos e – mails não relacionados inundando as caixas de entrada de outras pessoas-e quem tem tempo para lidar com isso?
- não é tão profissional. Os destinatários não revelados ainda sabem que estão em uma lista com outras pessoas e não têm ideia de quem. É quando o cérebro humano entra em overdrive. Quem são eles? Porque não sei quem são? Alguém está tentando esconder algo de mim? Você não quer despertar suspeitas e fazer com que as pessoas questionem por que você usou o BCC.
- não há como personalizar o e-mail. Aqui no right Inbox, somos apaixonados por personalização (é por isso que criamos alguns de nossos recursos mais populares). O BCC não permite nenhuma personalização. Por quê? A resposta é bem simples. Se houvesse partes personalizadas do E-mail, as pessoas receberiam as informações que você está tentando ocultar. Por que BCC se você vai mencionar os nomes das pessoas no e-mail?
e lá você tem isso – enviar para destinatários não revelados nem sempre é recomendado, mas é simples de fazer se você precisar.