mesmo grandes manuscritos geralmente se destacam apenas com base no título ou em seu conteúdo. Eles precisam de ótimas cartas de apresentação.
cartas de apresentação são uma parte subestimada do processo de Submissão. Mas eles são um passo valioso para que sua pesquisa seja notada e publicada.
a verdade é que a maioria dos editores de periódicos simplesmente não tem tempo para ler minuciosamente todos os artigos enviados na íntegra para decidir se é adequado para seu diário. Eles chegarão lá eventualmente, mas eles usam cartas de apresentação para ajudá-los a filtrar os envios mais interessantes e apropriados primeiro.
as cartas de apresentação também ajudam a identificar artigos completamente fora do escopo da revista e seria melhor obter uma rápida carta de rejeição.
se o seu manuscrito não tiver uma carta de apresentação e os outros 12 artigos na mesa do editor o fizerem, é provável que seu artigo seja finalmente analisado. Colocar esse esforço extra, assim como em um pedido de emprego, permite que você venda sua pesquisa, evite rejeições rápidas e, mais provavelmente, faça uma revisão por pares.
também temos alguns modelos para que você não precise começar do zero. Continue a ler.
o que você coloca em uma carta de apresentação do diário?
sua carta de apresentação precisa de certos elementos básicos. Geralmente eles são:
- Editor e diário alvo
- saudação (caro Dr. … )
- indicação de que você está enviando seu manuscrito, juntamente com seu título, e a categoria de manuscrito que você está enviando (relatório Original, revisão, estudo de caso, etc.) com base no que a revista aceita
- informações básicas sobre o seu trabalho – o que já se sabe sobre o assunto?
- o Que o seu estudo foi
- Por que você realizou o estudo (justificativa)
- Brevemente, quais os métodos utilizados e quais são suas principais conclusões foram
- Por que seu manuscrito é um grande ajuste para este jornal
- (opcional, dependendo do diário e se você quiser fazer isso) Recomendado revisores
- (opcional, dependendo do diário) Informações sobre financiamentos
- de Fechamento de linha (Sinceramente, etc.) e o nome e os detalhes de contato do autor correspondente do manuscrito
esses são os elementos-chave. É como você os expressa e a qualidade da sua mensagem que significa a diferença entre uma visão geral seca e uma promoção atraente do seu trabalho.
muitas revistas não têm um formato prescrito para a carta de apresentação. Do outro lado do espectro estão as diretrizes do PLOS ONE, que fornecem detalhes sobre o que incluir, incluindo a seleção de editores acadêmicos de seu diretório.
sempre verifique as Diretrizes primeiro para ter certeza de dar ao diário o que ele deseja. Isso é básico. Com uma compreensão desses, existem muitas maneiras de polir sua carta de apresentação em uma valiosa ferramenta de vendas para o seu trabalho.
o que fazer e o que evitar na carta de apresentação do seu diário
a maioria dos “problemas com as cartas de apresentação do diário dizem respeito a simplesmente não gastar tempo e cuidado suficientes com isso. Ou mesmo não fazendo isso. Estes são facilmente corrigidos se você é um escritor inglês habilidoso. Se não, eles ainda são facilmente corrigidos com uma pequena ajuda.
faça isso…
todos os seguintes são críticos. Certifique – se de que você faz:
- verifique o nome do seu diário de destino.
- endereçar a carta de apresentação à pessoa relevante. Não basta simplesmente dizer “querido Editor” ou ” a quem possa interessar.”Inclua o nome, o Título e a posição do editor que você está abordando.
- evite superlativos-sobre o diário, você e seu próprio trabalho. É bastante improvável que seu trabalho seja “inovador” ou “pioneiro”, embora possa pela “primeira vez” que uma certa abordagem tenha sido tomada com uma certa população.
- Verifique a formatação. Isso varia de acordo com o diário. Inclui EUA vs. Reino Unido vs. Ortografia em Inglês Oxford, numeração correta da página, uso de modelos e muito mais.
- peça a um colega para ler sua carta de apresentação antes de enviá-la.
“uma carta de apresentação típica apenas repete o resumo. Essa é uma grande oportunidade perdida. Você precisa pensar no que o jornal quer.
tente adaptar o romance e os pontos interessantes do seu manuscrito especificamente aos objetivos e escopo do seu diário-alvo.
pode significar uma meia hora extra de trabalho para você, mas se ajudar a publicá-lo, não vale a pena esse pequeno investimento de tempo?”
— Geraldine Echue, PhD, CMPP
Edanz Managing Editor
Mas não faça isso…
A seguir não pode ser crítica, mas eles são comuns áreas que os autores bagunça. Às vezes, eles não sabem que estão fazendo isso ou estão apenas tentando o seu melhor. Portanto, esteja ciente
certifique – se de não:
- tome atalhos. Sua carta de apresentação é muito importante para que seu manuscrito seja revisado por pares; dê tempo e atenção.Corte e cole seu resumo, ou seções dele, na carta de apresentação. Isso é baixo esforço e baixa legibilidade. Reword-lo para torná-lo pop.
- elogie demais o editor ou o diário de destino-não é necessário usar frases como “seu estimado diário.”Um manuscrito será enviado para revisão por pares com base na qualidade da carta de apresentação e do estudo, não porque você diga coisas boas sobre a revista.Esqueça de usar a palavra (ou outro software) spellcheck e, idealmente, usar uma ferramenta como Grammarly e / ou Hemingway para ajudar a gramática e legibilidade. No entanto, eles não substituem uma edição profissional.
- tenha muito orgulho de suas habilidades em inglês. Assim como você vai ao dentista para consertar os dentes, você pode contratar um editor profissional e especialista em assuntos para consertar seu inglês.
não que muitos deles também respondam a cartas de reenvio e respostas à revisão por pares. Os temas subjacentes são Cuidado, cortesia e excelente Inglês adequado para o seu público.
e mais dois grandes DOs
- obter uma edição profissional ou revisão se você não é um falante nativo de Inglês ou simplesmente não tão grande em escrever.
tem um profissional escrever sua carta de apresentação para você se você quiser economizar algum tempo e certifique-se de que você tem tudo apenas como o jornal quer. O serviço de desenvolvimento da carta de apresentação Edanz pode lidar com isso para você.
definir frases e expressões comuns
a carta do diário mantém um tom formal, portanto, existem certas frases de estoque que você pode usar e, em alguns casos, deve usar. Como resultado, há uma série de frases que são comuns às cartas de apresentação.
Estes incluem:
- Para nosso conhecimento, este é o primeiro relatório mostrando…
- acreditamos que nossas descobertas irá apelar para os leitores .
- por favor, envie toda a correspondência para:
- estamos ansiosos para ouvir de você o mais cedo possível.
“eu descobri que cerca de 60% dos autores não a enviar uma carta a todos. Parece que eles apenas esperam que algo mágico aconteça com seu manuscrito.
os editores de Periódicos lutam com isso: eles não são necessariamente especialistas em área de assunto. Eles se perguntam: ‘Por que o papel é importante?'”
— Gareth Dyke, PhD
Edanz Autor Gerente de Educação
Comumente instruções necessárias
Muitos periódicos e editores exigem que todas as cartas de rosto deve conter as seguintes frases:
- confirmamos que este manuscrito não foi publicado em outro lugar e não está sendo considerado por outra revista.
- todos os autores leram e aprovaram o manuscrito final e concordam com sua submissão .
interesses Concorrentes
Se todos os autores, sem interesses concorrentes, você deve incluir uma declaração indicando como tais:
Os autores não têm qualquer conflito de interesses a declarar.
se um autor tem interesses concorrentes, é uma boa ideia incluir detalhes deles em sua carta de apresentação.
você também pode incluir informações de financiamento:
este estudo foi apoiado por uma bolsa do .
outras instruções necessárias
algumas outras informações potencialmente necessárias:
- banco de dados de registro de ensaios clínicos e número
- este manuscrito foi publicado em outro idioma? Em caso afirmativo, esse editor de diário deu permissão para esse envio?
- que outras publicações relacionadas ao mesmo estudo foram publicadas? (especialmente para manuscritos relacionados a ensaios clínicos)
- os dados do seu estudo foram apresentados ou publicados em qualquer outro formato? Para estudos envolvendo seres humanos, foi obtido o consentimento livre e esclarecido? A permissão foi obtida de um comitê de ética? O estudo foi realizado de acordo com as Diretrizes da Declaração de Helsinque?
- foi obtida Permissão para a reprodução ou modificação de figuras e tabelas publicadas anteriormente (especialmente para artigos de revisão).
as diretrizes da revista normalmente fornecem instruções específicas sobre qual delas incluir, se houver. E se você tiver alguma dúvida, entre em contato com eles diretamente.
dicas de envio de periódicos e hacks dos especialistas
a maioria deles é de bom senso, mas se você estiver com pressa, pode ignorá-los. Alguns são menos conhecidos.
seja pessoal, use o nome do editor
faça sua lição de casa. Procure o nome do Editor – chefe ou o editor de seção específica para a revista à qual você está enviando e envie a carta diretamente para eles.
Use caro Dr. (ou Professor) + seu sobrenome. Se você não tem certeza de seu título, Google-los para ver se eles têm uma página do LinkedIn, página ResearchGate, ou trabalhos publicados nos últimos dois anos. Se você ainda não conseguir confirmar o título, use o nome completo desejado, conforme mostrado na página da Web da revista.
é como uma carta de apresentação para um trabalho; você precisa personalizar sua carta de apresentação para demonstrar seu interesse naquele diário em particular, e não fazer parecer que você ficaria feliz em aceitar seu artigo em qualquer lugar.
você também deve explicar por que seu estudo será de interesse específico para os leitores da revista.
verifique o escopo Aims & no site da revista para ver quem é seu público-alvo e adaptar seu raciocínio a eles.
Dizer-lhes o que você deseja publicar
Isso pode parecer óbvio, mas às vezes os autores de enviar cartas de apresentação, sem incluir o título do seu manuscrito e que tipo de artigo é.
isso deve aparecer no primeiro parágrafo da sua carta e ajudará o editor a ver imediatamente se o tópico é de interesse e julgar se eles têm espaço para o tipo de artigo que você está enviando para a edição atual.
ainda mais, mostrará que você leu atentamente as Diretrizes. Se você diz que está enviando “pesquisa Original” quando a revista chama de “artigos de pesquisa”, você não está causando uma boa primeira impressão.
resuma os destaques do seu trabalho
não basta simplesmente incluir o título do seu manuscrito na carta de apresentação e esperar que só isso atraia o editor.Tente manter a carta de apresentação em uma página, mas sempre inclua um breve resumo de seu estudo descrevendo as razões pelas quais você conduziu o trabalho, seus objetivos e os principais resultados observados. Se isso faz você ir um pouco mais, não é grande coisa.
não inclua estatísticas ou muitos dados; um resumo convincente do estudo é suficiente. Se o editor estiver interessado, ele examinará seu manuscrito mais profundamente para obter mais detalhes.
venda-se
cartas de apresentação são sua chance de falar diretamente com o editor do jornal e convencê-los de que seu artigo é mais interessante do que o próximo sentado em sua mesa. Fale sobre quaisquer implicações do mundo real de suas descobertas ou o Significado de seus resultados para o campo. Não seja muito especulativo ou exagere demais suas descobertas, mas aproveite esta importante oportunidade para destacar a importância do seu trabalho.
não se esqueça de suas declarações “deve ter”
os editores querem saber que seu manuscrito não foi submetido em outro lugar ou está em consideração em outra revista.
eles querem conhecer qualquer conflito relevante de informações de interesse e quaisquer papéis que o órgão de financiamento desempenhou no estudo.
as instruções do autor podem ou não ter informações explícitas sobre o que eles querem que você escreva, mas é uma boa prática declarar essas informações antecipadamente. Dessa forma, o editor não precisa vasculhar o manuscrito para saber se você atendeu aos requisitos éticos básicos para publicação.
Veja em ação: Edanz video on writing cover letters
apresentamos os fundamentos de uma carta de apresentação neste vídeo.
e se você não quiser começar com um documento em branco…
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Baixe um modelo para plug-and-play seu texto.
Download acima de formato curto ou longo-formulário de carta de apresentação da Edanz Laboratório de Aprendizagem modelo de coleta.
“quando eu me tornei um editor de jornal, eu realmente aprendi o quão importantes são as cartas de apresentação. Precisamos que eles aprendam mais sobre submissões e tomem decisões mais informadas sobre a possibilidade de enviar manuscritos para revisão por pares.
como editor de periódicos, aprecio muito uma carta de apresentação cuidadosamente escrita; isso me economiza tempo e me mostra que os autores realmente se importam.
também ajuda nas seleções de revisores … algo que raramente tenho tempo para fazer.”
— Gareth Dyke, PhD
Edanz Autor Gerente de Educação
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