Leilões que estão configuradas para os hóspedes para registrar lances, sem o envolvimento de um leiloeiro, são comumente referidos como Leilões. Eles são uma ótima maneira de arrecadar fundos adicionais em eventos de arrecadação de fundos e, embora possam levar um pouco de planejamento, os leilões silenciosos exigem pouca atenção durante o evento. No entanto, a lucratividade do seu leilão silencioso pode ser reforçada seguindo os conceitos descritos neste artigo. Na realidade, você precisa dar-lhes algum barulho!
como funciona um leilão silencioso?
itens de leilão são exibidos para os convidados a ler e fazer lances. Em vez de licitar publicamente em um evento ao vivo, seu lance é registrado por escrito em uma folha de lances que acompanha cada item. A folha também solicitará o nome dos licitantes e um número de telefone de contato. Cada lance sucessivo deve ser maior do que o lance anterior e o vencedor é a pessoa com o lance mais alto na conclusão do leilão. Sites como o eBay são exemplos comerciais de como os leilões silenciosos funcionam.
os itens do leilão
os itens do leilão variam dependendo do tipo de evento que está sendo realizado. Por exemplo, um evento corporativo de arrecadação de fundos pode ter memorabilia de alto valor ou itens exclusivos baseados em experiência, enquanto uma arrecadação de fundos escolar terá maior probabilidade de conter itens menores que atraem uma gama mais ampla de convidados.
angariadores de fundos maiores e eventos corporativos geralmente organizam itens de leilão em remessa de empresas especializadas nisso. Esses itens geralmente são peças de memorabilia que são bem apresentadas e possuem certificados de autenticidade. Os itens em consignação são fornecidos sem custo e podem ser devolvidos se não forem vendidos. Um preço mínimo, muitas vezes referido como o preço de reserva, é definido em cada item e isso deve ser alcançado para que o item seja vendido. O preço mínimo é normalmente equivalente ao custo do item (que é pago ao fornecedor) mais 10% (que vai para a arrecadação de fundos). Quaisquer fundos levantados acima do preço de reserva também são mantidos pela organização de captação de recursos.
os presentes doados são frequentemente obtidos como itens de leilão silenciosos e geralmente incluem produtos ou serviços. Embora possam ter um valor menor do que os itens de memorabilia, eles podem ser tão lucrativos porque 100% dos fundos são retidos pela arrecadação de fundos. Pedir doações pode ser um desafio para a maioria das pessoas, mas é uma habilidade essencial ter como organizador de arrecadação de fundos.
esses dois artigos ajudarão na busca de itens doados:
- receber prêmios doados é fácil quando você sabe como!
- chamada a frio para prêmios doados-10 dicas
licitação
existem muitos tipos de lances que podem ser implementados em um leilão silencioso. A pesquisa nos diz que cada um deles tem impactos diferentes no comportamento de licitação e entender isso ajudará você a decidir qual usar.
lance inicial
é aconselhável especificar o valor mínimo que você está preparado para aceitar para um item de leilão. Isso geralmente é chamado de “preço de reserva” e pelo menos uma oferta desse valor ou superior precisa ser alcançada antes da venda do item.
para itens doados, recomenda – se que o lance inicial seja definido em 30% – 50% do valor do item. Um lance inicial mais baixo é projetado para promover a concorrência e levar os lances acima do valor do item.
itens comprados em remessa são uma história diferente. Para garantir que você arrecade fundos suficientes para cobrir o custo do item e arrecadar alguns fundos para sua causa, o lance inicial deve ser definido em 110% do custo do item para sua organização.
Compre Agora preço
especifique um ‘preço de compra agora’ na folha de licitação para permitir que os hóspedes garantam a compra do item a qualquer momento durante o leilão. Defina o preço entre 150% e 200% do valor do item. Isso terá um resultado positivo em seu resultado de captação de recursos, pois é improvável que a licitação contestada atinja os mesmos níveis do “preço de compra agora” na maioria dos itens.
licitação em itens únicos, raros ou difíceis de valorizar muitas vezes pode exceder 150% a 200% do seu valor, por isso é melhor não incluir um preço de compra agora para esses itens.
lances mínimos, máximos e incrementais
especificar um valor mínimo de lance garantirá que cada lance sucessivo seja aumentado em um valor mínimo ou superior. Isso incentivará a licitação acelerada, permitindo valores de Licitação mais altos.
definir um valor máximo de lance pode ser implementado para retardar o aumento potencial de lances. Isso é usado para incentivar uma maior participação e impedir que os licitantes façam lances extra altos e sufoquem a concorrência. A prática de colocar lances altos é conhecida como ‘salto’ e é empregada por alguns licitantes como uma demonstração de força para intimidar outros licitantes.
licitação Incremental refere-se a definir um aumento fixo no valor de cada lance. Esta opção é frequentemente acompanhada por uma folha de lances que foi pré-preenchida com valores de lances. Como guia, defina os incrementos de lance em 10% do valor do item.
dica superior: incentive ‘salto ‘ ou’ salto de licitação ‘ em seu próximo leilão silencioso. Saltar é o comportamento de fazer um lance que é significativamente maior do que o incremento mínimo. Pesquisa intitulada Jumping and sniping at the silents: isso importa para instituições de caridade? conclui que o salto é um comportamento altamente desejável e leva a um resultado de captação de recursos mais forte. É importante entender que, embora as opções de lances ‘máximo’ e ‘incremental’ tenham seus próprios benefícios, elas evitam pular.
Folhas de Licitação
Para ajudar a garantir o sucesso de seu leilão silencioso, certifique-se de incluir esses elementos em sua folha de licitação:
- números – o Número de cada item de leilão para diferenciá-los uns dos outros
- descrição do Item – Amplo espaço para escrever uma descrição detalhada do item. Uma descrição criativa e bem escrita pode levar ao aumento da licitação. Deve delinear os recursos e benefícios do item
- valor do Item – certifique-se de que os valores genuínos estejam listados. Isso é fácil de estabelecer para itens de varejo e certificados de presente. Para itens exclusivos ou experiências, estabeleça o valor com a ajuda do doador do item
- espaço para escrever lances – nomes, detalhes de contato & os valores dos lances precisam ser coletados. Pode ser necessário atender à coleta de números de lance em vez de nomes e números de telefone
- Instruções de Licitação – deve ter provisão para incluir detalhes do valor inicial do LANCE, preço de compra agora, valores mínimos, máximos ou incrementais, se necessário
dica principal: é importante reconhecer as empresas que doam itens para o seu leilão. As folhas de lances são um ótimo lugar para fazer isso e devem conter espaço para carregar o logotipo e o nome de cada doador.
baixe sua folha de lances de leilão silenciosa gratuita que pode ser personalizada para executar um leilão da maneira que você escolher.
no seu evento
exibir itens de leilão
seu leilão silencioso se beneficiará muito se os itens forem apresentados em uma exibição de alta qualidade que incentive os licitantes a gastar tempo lendo os itens.
os principais aspectos a serem considerados são:
- Escolha uma posição de destaque em seu local com boa iluminação
- certifique-se de que há muito espaço para que os hóspedes possam caminhar facilmente para inspecionar e licitar itens
- tente exibir itens como se estivessem em uma loja de presentes. Use revestimentos de mesa, cavaletes, iluminação, Suportes e outros recursos decorativos para melhorar sua área de exibição. Quanto mais desejáveis forem os itens para seus convidados, maior a probabilidade de licitação. Mantenha a área limpa e arrumada
- certifique-se de que as folhas de licitação e as canetas de trabalho acompanhem cada item. Invista em pranchetas para manter as folhas limpas e arrumadas. Substitua as folhas preenchidas por novas.
promover itens
se você estiver realizando um evento sentado, faça uma lista de itens para exibição em cada tabela. Os hóspedes podem ver itens na lista que lhes interessam e levá-los a visitar a área de exibição do leilão para licitar. Exibir listas em um suporte perspex para que fiquem na posição vertical sobre a mesa.
dica superior: se você realmente deseja destacar sua ação silenciosa, prepare uma apresentação de slides para projetar em seu evento. Mostre itens aos seus convidados e aproveite a oportunidade para reconhecer ainda mais os doadores.
Faça anúncios regulares
Use o sistema de PA em seu local para promover seu leilão silencioso e incentivar a emoção e a participação. Se você tem um “mestre de cerimônias”, certifique-se de que eles estejam familiarizados com todos os itens para que possam promovê-los com confiança durante todo o seu evento.
tipos de anúncios:
- Incentivar os hóspedes a visitar a área de exposição
- Promover específico leilão de itens durante todo o evento
- Agradecer as empresas que doaram itens do leilão
- Fornecer licitação atualizações no popular itens ou itens com lances em valores abaixo de seu valor
- Aconselhar os hóspedes quando a licitação está prestes a fechar-se em itens específicos
Item tempos de fechamento
A pesquisa intitulada Pulando e sniping no silents: Não importa para instituições de caridade? concluiu leilões silenciosos são mais rentáveis quando os horários de fechamento não são especificados para os convidados. Tempos de fechamento difíceis podem promover o comportamento indesejável de’ sniping’, que é o ato de esperar até os momentos finais do leilão antes de fazer uma oferta. Isso leva a uma redução na licitação competitiva e afeta a lucratividade. Certifique-se de que os hóspedes recebam um aviso justo antes que os itens fechem se o tempo não tiver sido especificado.
tempos de fechamento escalonados em itens de leilão também são boas práticas. Isso permite que licitantes malsucedidos concentrem sua atenção no próximo item (especialmente se houver vários itens semelhantes). Isso também espaçará o processo de pagamento, tornando-o mais fácil e eficiente.
Recrute um voluntário dedicado
organize um voluntário para supervisionar seu leilão silencioso. Selecione alguém com experiência em vendas no varejo, pois normalmente será melhor em Configurar exibições e impulsionar a atividade de vendas.
algumas atividades-chave que um voluntário dedicado pode considerar fazer para melhorar o resultado são:
- registre cada licitante e forneça a eles seu próprio número de lances exclusivo. Os convidados são mais propensos a licitar quando não sabem contra quem estão competindo
- ande pelo evento com itens de leilão e incentive a licitação.
- Conheça cada licitante e informe-o quando tiver sido superado em um item.
eles também podem processar pagamentos e fornecer aos licitantes bem-sucedidos seu item. Certifique-se de ter a capacidade de aceitar pagamentos com cartão.
após o seu evento
agradeça a todos que doaram itens de leilão e informe quanto seu item foi levantado. Forneça a eles um certificado de apreciação emoldurado
poste em suas contas de mídia social para agradecer a todos que participaram e patrocinaram seu evento. Deixe-os saber quanto foi criado e como se destina a ser usado. As fotos tiradas no evento fornecem um ótimo conteúdo de mídia social.
esperamos que este artigo o ajude a elevar seu próximo leilão silencioso e resulte em um ótimo resultado de arrecadação de fundos para sua causa. Se você está interessado em outros tipos de leilões de arrecadação de fundos e o que a pesquisa diz sobre sua eficácia, confira nosso artigo Qual método de leilão funciona melhor?