para pessoas novas na operação de uma loja de varejo e no gerenciamento de inventário, pode ser difícil entender como os códigos de barras, UPCs e SKUs funcionam e para que finalidade eles servem.
isso é o que vamos esclarecer para você neste post. Aprenda o que são, as diferenças entre eles, qual o propósito que servem e seus benefícios.
neste post, vamos cobrir:
- o que é um código de barras?
- como funcionam os códigos de barras?
- tipos de códigos de barras
- os benefícios de usar códigos de barras
- o que é um UPC?
- Qual é o propósito de um UPC
- Quais são as vantagens de UPCs
- UPCs vs. SKUs
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o que é um código de barras?
um código de barras é uma imagem que consiste em uma série de barras paralelas em preto e branco que podem ser lidas por um scanner de código de barras. Códigos de barras são aplicados a produtos para identificá-los rapidamente. Entre seus muitos usos, os códigos de barras são normalmente usados em lojas de varejo como parte do processo de compra, em armazéns para rastrear e gerenciar inventário e em faturas para ajudar na contabilidade.
o que é um scanner de código de barras?
um scanner de código de barras (também conhecido como leitor de código de barras) é um dispositivo que captura e decodifica as informações contidas por um código de barras. Os scanners de código de barras tradicionais consistem nos quatro componentes a seguir:
- fonte de luz: Isso ajuda o código de barras a ler e decodificar com precisão as informações contidas em um código de barras.
- Lente: isso verifica o código de barras. Fotocondutor: isso traduz impulsos ópticos em elétricos. Descodificador: analisa os dados do código de barras e envia-os para a porta de saída do scanner.
depois de capturar as informações, os scanners de código de barras vinculam-se a um computador host ou tablet e transmitem essas informações em tempo real, sem intervenção humana adicional. Isso ajuda os varejistas a automatizar os processos de coleta de dados e reduzir erros humanos, como rastreamento de inventário e processamento de transações de ponto de venda.
como funcionam os códigos de barras?
em poucas palavras, um código de barras é uma maneira de codificar informações em um padrão visual (aquelas linhas pretas e espaços em branco) que uma máquina (um scanner de código de barras) pode ler.
a combinação de barras em preto e branco (também conhecidas como elementos) representa caracteres de texto variados que seguem um algoritmo pré-estabelecido para esse código de barras (mais sobre os tipos de códigos de barras posteriormente). Um scanner de código de barras lerá esse padrão de barras em preto e branco e as traduzirá em uma linha de teste que seu sistema de ponto de venda de varejo pode entender.
Tipos de códigos de barras
Existem dois tipos de códigos de barras: 1-dimensional (1D) e 2-dimensional (2D).
1-dimensional (1D) códigos de barras
1D códigos de barras são uma série de barras em preto e branco que podem armazenar informações como o tipo, tamanho e cor de um produto. Você pode encontrar códigos de barras 1D na parte superior dos códigos de produto universais (UPCs) da embalagem de um produto. Isso ajuda a rastrear pacotes por meio de provedores de serviços de entrega de pacotes como UPS e FedEx, o Serviço Postal dos EUA e o Canada Post.
códigos de barras bidimensionais (2D)
os códigos de barras 2D são mais complexos do que os códigos de barras 1D. Eles podem incluir mais informações do que apenas texto, como preço, níveis de estoque e até mesmo uma imagem de produto. Existem muitos scanners de código de barras que suportam códigos de barras 2D. Embora nem todos os scanners de código de barras possam ler códigos de barras 2D, o Lightspeed Retail POS é compatível com vários scanners de código de barras sem fio que suportam códigos de barras 2D.
os benefícios do uso de códigos de barras
embora os códigos de barras tenham sido originalmente desenvolvidos para acelerar o processo de vendas e transações, eles vêm com vários outros benefícios.
precisão aprimorada
usar um código de barras para processar os dados de um produto é muito mais preciso do que ter um associado de vendas inserindo manualmente esses dados, o que é propenso a erros humanos.
dados em tempo Real
devido à velocidade com que as informações são processadas, os dados sobre os níveis de estoque ou vendas estão disponíveis imediatamente.
requisitos de treinamento reduzidos
graças à facilidade de uso de um scanner de código de barras (basta apontar e clicar), os funcionários não precisam de muito treinamento sobre como usar um.
melhor gerenciamento de inventário
com maior precisão e dados em tempo real, os varejistas se beneficiam de contagens de ciclo mais rápidas e estimativas de rotatividade de estoque mais precisas.
baixo custo de implementação
gerar códigos de barras é rápido e simples, além disso, a economia potencial graças à melhoria da velocidade de transação, bem como a precisão aprimorada dos dados de estoque e vendas, os varejistas podem antecipar a economia pós-implementação.
o que é um código de produto universal (UPC)?
um código de produto universal (UPC) é um código impresso na embalagem de um produto de varejo para ajudá-lo a ser identificado. Existem duas partes que compõem um UPC: o código de barras legível por máquina (que é uma série de barras pretas) e o número exclusivo de 12 dígitos localizado abaixo do código de barras.
partes de um UPC
para obter um UPC para usar em produtos, uma empresa precisa se inscrever através da GS1 US (organização global de padrões), que gerencia e atribui UPCs nos EUA.
após o pagamento da taxa de inscrição, a GS1 atribui um número de identificação de fabricante de seis dígitos; que se torna os primeiros seis dígitos da UPC para todos os produtos da empresa e identifica o fabricante do item.
os cinco dígitos subsequentes do UPC são o número do item, que identifica o próprio produto. Cada empresa deve ter uma pessoa responsável pela emissão dos números dos itens, garantindo que o mesmo número não seja usado mais de uma vez e que os números associados aos produtos descontinuados não sejam mais usados.
a maioria dos produtos de consumo tem várias variações com base em seu tamanho, Cor, etc. Cada variação precisa de seu próprio número de item. Por exemplo, uma caixa de camisetas de tamanho médio terá um número de item diferente de uma caixa da mesma camiseta em tamanho pequeno.
o último dígito de um UPC de 12 dígitos é o dígito de verificação. Ele é encontrado Adicionando e multiplicando vários dos números do Código UPC para confirmar ao scanner de código de barras que o UPC é válido. Se o código do dígito de verificação não estiver correto, o resultado é que o código UPC não será verificado corretamente.
Qual é o propósito de um UPC?Os UPCs facilitam a identificação de um produto por seu nome, tipo de item, tamanho e cor quando ele é digitalizado no checkout. Eles foram inicialmente criados para tornar os checkouts de Supermercados mais rápidos, mas hoje em dia eles também são comumente usados para ajudar a rastrear o estoque em lojas de varejo e armazéns.
as vantagens de um UPC
existem várias vantagens, tanto para empresas quanto para consumidores, para o uso de UPCs. Como os UPCs ajudam os scanners de código de barras a identificar um produto e seu custo, os UPCs ajudam a melhorar a velocidade de checkout. Eles efetivamente removem a necessidade de inserir manualmente as informações de um produto.
os UPCs também melhoram o rastreamento e o gerenciamento de inventário. Eles ajudam os comerciantes a saber quando precisam estocar mais de um determinado produto em suas prateleiras ou em estoque mais em seu armazém.
se alguma vez houver um problema com um produto, Os UPCs também ajudam os comerciantes a encontrar os clientes que compraram esse produto, contatá-los e emitir um recall.
UPCs vs. SKUs
vamos falar sobre a diferença entre um UPC e uma unidade de manutenção de estoque (SKU). Embora compartilhem algumas semelhanças, elas não são a mesma coisa.
um UPC é um código de produto universal; destina-se a identificar um produto independentemente de onde foi vendido. Por exemplo, se você comprar uma camiseta online ou através de um varejista local que também vende o mesmo produto, essa camiseta terá o mesmo UPC.
uma SKU, no entanto, é um código interno de inventário de produtos que é único de uma empresa para a outra. Se você comparasse o SKU do mesmo produto em duas lojas diferentes, veria que eles eram diferentes.
se você está confuso sobre se você está olhando para um UPC ou SKU, o símbolo UPC é a etiqueta de código de barras ou código de barras na parte de trás de um produto, enquanto o SKU é normalmente encontrado no preço de prateleira exclusivo de uma loja.
se você tentar procurar um produto on-line, usar o UPC do produto o ajudará a encontrá-lo em vários varejistas, enquanto a SKU só encontraria o produto na empresa usando esse SKU específico. Os UPCs podem ser valiosos para fornecedores e fabricantes rastrearem o inventário que vendem para diferentes comerciantes de varejo, enquanto os SKUs são valiosos para os comerciantes rastrearem e gerenciarem seu inventário de uma maneira única para seus negócios.
tanto SKUs quanto UPCs são vantajosos para os varejistas: SKUs por sua personalização e UPCs por sua universalidade. Muitas empresas usam uma mistura de UPCs e SKUs. Para saber como adicionar itens ao seu inventário com UPCs e SKUs no Lightspeed POS, Verifique nossa página de suporte de varejo que cobre o tópico com mais detalhes.