para começar, quando você inicia um negócio de contabilidade, isso pode ser tão simples quanto trabalhar para si mesmo algumas horas por semana em sua própria casa.
para este tipo de contador, isso pode significar que você transição de um emprego em tempo integral e começar a prospecção e comercialização de seus serviços para encontrar clientes. Lentamente, você começa a faturar pessoas por seus serviços, em vez de receber um pagamento.
as empresas adoram este Acordo porque lhes dá flexibilidade e lhes permite “despesa” seus serviços em vez de colocá-lo em sua folha de pagamento.
é importante entender suas capacidades, bem como seus objetivos, porque isso ajuda você a entender quem é o seu cliente ideal — Sim, você pode escolher.
então aqui estão algumas dicas para a construção de um negócio de contabilidade baseado em casa de sucesso.
entenda o trabalho de um contador
há mais no trabalho do que apenas registrar transações financeiras. Como empresário, você terá que:
- pague as contas a tempo em nome da empresa para a qual você está trabalhando.
- Acompanhe o dinheiro que está entrando e saindo da empresa.
- verifique se os registros financeiros da empresa são precisos e atualizados.
- certifique-se de que todos sejam pagos regularmente.
- realizar conciliações bancárias.
- criar relatórios financeiros.
- imprimir cheques.
- produzir faturas.
- trabalhe com vários sistemas de contabilidade e folha de pagamento.
- manter registros de inventário.
- Promova seu negócio online.
Aprenda habilidades de contabilidade
Aqui estão as habilidades que você precisará como contador:
- fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
- precisão numérica e diligência.
- habilidades de entrada de dados.
- boa comunicação.
- boas habilidades de organização.
- atenção aos detalhes.
- seja disciplinado, paciente e dedicado.
- ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe.
- você pode aprender habilidades de contabilidade realizando um curso de Contabilidade.
Conheça os prós e contras de ser um contador
conhecer os prós e contras pode ajudá-lo a se preparar para os altos e baixos de administrar um negócio de contabilidade.
prós
- você pode definir sua programação.
- você pode decidir quanto você recebe.
- você pode escolher com quem trabalha.
- você pode trabalhar com pessoas de todo o mundo.
contras
- pode haver problemas significativos de responsabilidade.
- você precisa tomar medidas para garantir que todos os dados do cliente sejam mantidos em segurança.
- pode ser caro comprar e atualizar vários softwares de contabilidade.
esteja ciente dos Requisitos Legais relacionados a ser um contador.
como contador, seu principal dever é registrar todas as transações financeiras de uma empresa para ajudá-los a preparar sua declaração de atividade comercial (BAS). O BAS é um relatório fiscal que as empresas enviam ao Australian Taxation Office durante o ano.
se você deseja fornecer serviços BAS por uma taxa, você deve ser registrado como um agente BAS com o Conselho de profissionais fiscais. Para se tornar um agente Bas registrado, você precisará ter o seguinte:
- seguro de indenização profissional com políticas credíveis autônomas.
- uma qualificação de pelo menos certificado IV em Contabilidade, como o diploma ICI de Contabilidade.
- 1.400 horas de experiência profissional supervisionada por um agente BAS.
- quinze horas de educação continuada todos os anos.
projetar seu modelo de Negócio
entender por que você quer ser um contador e por que você quer trabalhar com pequenas empresas é essencial. Isso formará a base do seu modelo de negócios. Pergunte a si mesmo:
- quem eu quero servir?
- quais soluções vou fornecer?
- como vou entregar essas soluções?
considere seu objetivo final: você está construindo um negócio para vender? Quantos funcionários você quer? Você quer que seu negócio se torne global?
saber onde você eventualmente quer acabar é útil quando você começa a planejar. Ele guiará como você faz negócios, se deseja contratar alguém, que tipo de clientes deseja assumir e quão difícil você perseguirá novos negócios.
também é útil desenvolver um plano de contingência caso você não consiga trabalhar por um período de tempo. Se isso é devido a doença ou uma questão familiar, é incrivelmente útil para a sua marca se você é capaz de oferecer aos seus clientes uma alternativa adequada.
obter seguro
obter um seguro de indenização profissional (PII) dá aos contadores profissionais uma ‘rede de segurança’ no caso de erros acontecerem. Este seguro Indeniza os contadores de perdas sofridas por seus clientes ou outros terceiros devido a negligência, erros, erros ou falhas por parte do contador.
como diz o site do Tax Practitioners Board, o PII é ” um mecanismo de proteção ao consumidor.”Ele fornecerá compensação para os clientes se eles sofrerem quaisquer perdas devido a um” ato, erro ou omissão como resultado dos serviços BAS ” fornecidos por um agente BAS. Também paga os custos de defesa de um caso legal que um cliente faz contra você e sua empresa.
ter e manter um PII é necessário para todos os agentes Bas registrados; além disso, deve atender aos requisitos do TPB. A não manutenção de um resultará no término do seu registro de agente BAS.
configurando
você não precisa de muitas coisas para começar. Um computador, um telefone celular e uma conexão com a Internet são as três principais coisas que você precisa. Junto com o software e os aplicativos certos, você pode trabalhar com pessoas de todo o mundo onde quer que esteja.
há dois softwares que você precisará como contador. O primeiro é um software de Contabilidade online. Isso permitirá que você veja as contas ao mesmo tempo que seu cliente, para que possa conversar por telefone e reduzir o número de reuniões que possui. O software também permite a entrada automática de dados, reconciliação bancária e folha de pagamento. A segunda parte do software é um software de gerenciamento de prática. Isso permitirá que você gerencie fluxos de trabalho e coloque sua empresa em ordem.
com o software e os aplicativos certos, é fácil trabalhar com pessoas onde quer que você esteja no mundo.
você não precisa de uma grande quantidade de infraestrutura para começar. Pegue um computador, um celular e, em seguida, fique online.
o software de contabilidade on-line permitirá que você veja as contas ao mesmo tempo que seu cliente. Isso significa que você pode falar através de suas perguntas por telefone, reduzindo o número de reuniões que você tem.
o software de contabilidade inteligente também permitirá a entrada automática de dados, reconciliação bancária diária e folha de pagamento.
você também deve considerar o software de gerenciamento de prática. Essas ferramentas permitem gerenciar fluxos de trabalho e colocar sua empresa em ordem. Eles vêm livres com algum software de contabilidade e estão ficando mais inteligentes o tempo todo.
Compre seu software e não procure apenas os recursos do produto. Se o provedor tiver um programa de parceiros, Ele o ajudará a expandir seus negócios.
software de Contabilidade, Complementos & integrações para iniciar seu negócio de contabilidade
quando você inicia um negócio de contabilidade, mesmo se estiver trabalhando por si mesmo algumas horas por semana, seus clientes esperam que você possa recomendar software para eles e ajudá-los a usá-lo para seus negócios.
seus clientes estão tomando conhecimento da digitalização de recibos, captura automatizada de dados e software de codificação como o Receipt Bank, bem como feeds bancários que os ajudam a reduzir seus custos de contabilidade e aumentar sua precisão. Portanto, é importante ter um bom conhecimento desses aplicativos.
Receipt capture software substituirá parte do tempo que você normalmente cobraria, mas seus clientes irão apreciá-lo, e você poderá ganhar dinheiro fazendo tarefas mais importantes para seus clientes.
também é uma boa ideia automatizar o funcionamento do seu próprio negócio com software de gerenciamento de práticas. Este software tornará mais rápido e fácil fornecer cotações escritas aos clientes, permitirá que eles aceitem a cotação eletronicamente e, em seguida, configure pagamentos automáticos. Essas etapas, por si só, tornarão a gestão de sua empresa simplificada e menos estressante – particularmente perseguindo o pagamento por seus serviços.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials& Xero
muitas empresas existentes usam MYOB, por isso é sempre uma boa ideia ter esse conhecimento de software para ajudar empresas estabelecidas com suas necessidades de contabilidade.
MYOB desenvolveu um novo programa de contabilidade em nuvem chamado MYOB Essentials que é ótimo para empresas menores ou aqueles que optam por ficar com MYOB, mas querem a flexibilidade de estar na nuvem para que possam fazer sua Contabilidade de qualquer lugar. Muitas empresas escolhem programas de contabilidade em nuvem como o Xero porque você pode usá-los de qualquer lugar, eles são automaticamente copiados e você pode ter várias pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo tempo.
Intuit QuickBooks Online
o outro software de contabilidade em nuvem conhecido é o QuickBooks Online da Intuit. Esta empresa é massiva globalmente e seu software também é popular na Austrália, por isso é uma boa alternativa mais barata ao Xero.
Defina seu mercado-alvo
deseja atender empresas imobiliárias ou construtoras? Ao se especializar em um setor, você pode direcionar seu marketing para apenas um público.
depois de saber quem é o seu cliente ideal, você pode montar soluções específicas para eles. Tente combinar serviços relevantes em pacotes e oferecê-los ao seu cliente para que ele possa escolher o nível de serviço que deseja. Em seguida, você pode trabalhar em conjunto para personalizar o pacote de acordo com suas necessidades.
contas a pagar, conciliações bancárias, gestão de inventário, declarações fiscais? O que você vai oferecer como no seu negócio de contabilidade recém-iniciado?
talvez você vai se concentrar em servir um nicho como imóveis ou construção? Ao se posicionar como especialista, você poderá direcionar seu marketing e conversar especificamente com um público.
é tentador oferecer tudo na tentativa de atrair clientes em potencial. Mas se você não é capaz de cumprir o que promete, você pode se meter em problemas. Comece pequeno e não prometa demais o que você é capaz de fazer.
depois de identificar seu cliente ideal, você poderá montar soluções específicas para ele.
Combine serviços relevantes em pacotes e ofereça-os ao seu cliente dessa forma. Isso permite que eles escolham o nível de serviço geral que desejam. Em seguida, você pode trabalhar em conjunto para personalizar o pacote de acordo com suas necessidades específicas.
apresente os pacotes pessoalmente ou em uma chamada para que você possa orientar seus clientes através deles. Depois de concordar com um pacote de serviços, defina as taxas antecipadamente. Não anuncie taxas em seu site – lembre-se de que se trata de precificar o cliente e não o serviço.
ofereça aos seus clientes várias opções de pagamento convenientes, como cartão de crédito, GoCardless, Stripe ou transferência eletrônica.
Construir uma presença digital
a Maioria das empresas vai procurar um guarda-livros online, mas mesmo se você pretende ir a eventos de rede e construir uma rede de referência as pessoas que você encontrar vai esperar para aprender mais sobre você online, então, um site é importante.
pense em seu site e presença digital como sua frente de loja. Deve comunicar claramente quem você é e o que você faz.
WordPress permite que você crie um site profissional usando milhares de temas profissionais (como modelos). Ele também permite que você crie páginas de sites facilmente e modifique-as quando quiser.
seu site de contabilidade deve ser pessoal e mostrar informações que seus clientes procuram, incluindo suas qualificações e experiência, seus serviços e seus dados de contato. É fácil incluir imagens e até vídeos do Youtube e fornecer links para seus perfis de mídia social para que eles possam ver o que você está fazendo.
você pode comercializar seu negócio criando um site e contas de mídia social. Eles devem comunicar claramente quem você é e o que você faz.
para atrair clientes em potencial, seu site deve mostrar suas paixões e personalidade e incluir informações que você deseja que as pessoas vejam. Você precisa fazer com que clientes em potencial queiram contatá-lo por outro contador.Por outro lado, sites de mídia social como Facebook, Twitter e LinkedIn também podem ajudá-lo a alcançar clientes em potencial. Eles também devem delinear claramente os serviços que você oferece.
seu site deve ser limpo, organizado e informativo. Pense no tipo de informação que você gostaria de ver e considere o que você deixaria de fora.
torne seu site pessoal. Mostre suas paixões e personalidade. Coloque-se no lugar de um cliente em potencial. Por que eles gostariam de entrar em contato com você por outro contador?
uma boa presença nas redes sociais é tão importante quanto um bom site. Facebook, Twitter e LinkedIn podem ajudá-lo a alcançar clientes em potencial. Configure uma Página comercial do Facebook que descreva claramente os serviços que você oferece.
Networking e referências
se você quiser saber como iniciar um negócio de contabilidade, esteja preparado para ir às ruas para adquirir seus primeiros clientes.
para fazer isso, não há melhor maneira do que participar de eventos de rede local.
é apenas uma questão de encontrar os eventos em que seu mercado-alvo está e ir para lá com alguns cartões de visita.
Networking é uma das maneiras mais baratas de conhecer outras pessoas de negócios e construir uma rede de referência. Você tem que ser paciente e entender que todos os participantes desses eventos também estão procurando novos clientes, então não deixe de perguntar sobre suas necessidades e conhecer muitas pessoas diferentes.
você precisará de cartões de visita e deve se certificar de coletá-los de pessoas que você conhece para que você possa se apresentar por e-mail após o evento.
no início, você deve ter tempo suficiente em suas mãos para ir a vários deles por semana.
Colete cartões de visita de todos que encontrar. No dia seguinte, entre no LinkedIn e conecte-se com todos que você conheceu e envie uma mensagem personalizada.
agora você está começando a aumentar sua rede, e alguns desses contatos inevitavelmente se voltarão para os clientes.
confiança& motivação
depois de estabelecer seu objetivo, marketing digital e plano de negócios, é importante manter-se motivado a cada semana para atingir seus objetivos.
Use suas experiências de networking e marketing digital para aprender e entender que você pode não ver resultados imediatos do trabalho que faz hoje.
fique de olho no seu plano de negócios e anote o que funciona e o que não funciona em suas tentativas de obter novos clientes. Qualquer erro que você cometa não deve diminuir sua confiança, mas aumentar seu conhecimento sobre o que você deveria estar fazendo.
quando você se deparar com uma parede de tijolos ou sentir que precisa de uma pausa, faça uma. Além disso, conecte-se com pessoas em sua rede e fale com um mentor ou gerente regional para ajudá-lo a se concentrar novamente.
esteja ciente
seu sucesso às vezes dependerá do que seus concorrentes estão fazendo. Também pode depender da época do ano e das mudanças na tecnologia, portanto, certifique – se de continuar lendo e pesquisando para se manter a par das últimas mudanças de regulamentação e melhorias na tecnologia-seus clientes podem pedir sua opinião.
quanto mais consciente você estiver de suas circunstâncias, mais poderá se adaptar às mudanças. Você pode achar que você é muito melhor, mais preciso e mais produtivo na maneira que você trabalha que economiza seus clientes centenas de dólares por mês.
mantenha a mente aberta
enquanto você se prepara para ter sucesso, precisa estar disposto a admitir quando as coisas dão errado. Aprenda com seus erros, adapte seus planos e altere-os, se necessário.
Abra-se também a novas formas de trabalhar. Aproveite os aplicativos que podem:
- dê à sua prática uma vantagem
- facilite os negócios para seus clientes
aproveite os cursos e o treinamento para aprender novas habilidades e expandir sua oferta de serviços. Não tenha medo de aumentar as taxas à medida que suas capacidades crescem.
ao estabelecer uma base de clientes e se sentir mais confortável com seu negócio de contabilidade, continue aprendendo e considere oferecer mais serviços. Além da contabilidade simples, você pode oferecer pacotes que incluem fazer folha de pagamento para seus clientes, lidar com o depósito de impostos de negócios, ajudar novos negócios com planejamento financeiro e pacotes de empréstimos – a lista de como você pode agregar valor ao seu negócio continua. E toda vez que você adicionar serviço é uma ótima oportunidade para reavaliar sua estrutura de preços e vender seus clientes nesses novos pacotes! Desenvolver um conjunto mais robusto de ofertas também é uma maneira sólida de atrair novos clientes.
siga um sistema comprovado. Não tente abrir caminho. Existem sistemas por aí que funcionam. Encontrar um que é um bom ajuste para você e cumpri-lo.