a licitação é talvez mais comum no setor público, com universidades, conselhos, hospitais e departamentos governamentais usando – a regularmente para adquirir bens e serviços-seja catering e segurança, ou equipamentos de TI e marketing digital.Há também muitas oportunidades interessantes para trabalhar com grandes corporações do setor privado, particularmente na construção, que depende muito de empreiteiros e subcontratados para entregar projetos.
se você não tem experiência em processos de licitação, dar os primeiros passos pode parecer assustador. A razão pela qual existem tantas empresas de licitação por aí é porque leva tempo e habilidade para acertar. Mas muitas pequenas empresas viram suas fortunas transformadas quando garantem novos e repetem negócios como um fornecedor aprovado, então seus esforços certamente podem valer a pena.
se você decidir empregar alguém para escrever seu lance, ou planeja fazê-lo sozinho, este guia irá mostrar-lhe como Concurso para o trabalho.
o que é licitação?A licitação é um processo formal em que as empresas são convidadas a concorrer a contratos de organizações do setor público ou privado, que precisam de habilidades específicas para um projeto, ou bens e serviços em uma base contínua.
poucas organizações têm a capacidade de fazer tudo internamente, por isso faz sentido terceirizá-lo para aqueles que têm os recursos e experiência para entregá-lo em seu nome. As empresas estão sempre à procura de especialistas que possam ajudá-los em qualquer coisa, desde a construção de um site até uma estrada.
o processo de Licitação é projetado para ser justo e transparente. Quando os projetos são financiados publicamente, ou há simplesmente grandes somas em jogo, as organizações precisam obter o melhor valor-por-dinheiro para contribuintes ou partes interessadas, e demonstrar que não adjudicaram contratos injustamente.A licitação também não se restringe às grandes empresas – as PMEs representam mais de 99,9% da população empresarial e o governo se comprometeu a gastar um terço de seu orçamento de compras com elas até 2022.
o processo de licitação explicado
uma coisa boa sobre licitação é que você não precisa de uma série de contatos comerciais para ganhar trabalho – uma pesquisa on-line lhe dará uma boa idéia das opções disponíveis.
o governo do Reino Unido executa um serviço de busca de contratos para qualquer contrato atual ou futuro do setor público no valor de mais de £10.000. Você pode procurar as últimas oportunidades com base em seu setor, localização, valor e até mesmo se é adequado para PMEs.
juntamente com o localizador de contratos, o site do governo sugere outras rotas, incluindo propostas diárias eletrônicas (TED) para o trabalho na UE, o mercado Digital para provedores de serviços digitais e a iniciativa de pesquisa de pequenas empresas (SBRI). Também é uma boa ideia entrar em contato com o conselho local para descobrir como você se torna um fornecedor aprovado e procurar avisos em publicações relevantes do setor.
contratos do setor público para a Escócia, País de Gales e Irlanda do Norte aparecem em sites separados, Contratos Públicos Escócia, vender 2 País De Gales e eSourcing NI e eTenders NI.
ao contrário do setor público, não há balcão único para trabalhar com o setor privado. Você pode descobrir oportunidades em eventos, em sites de empresas, em publicações comerciais ou entrando em contato diretamente com empresas. É importante ser proativo, portanto, reserve um tempo para interagir, crie o perfil da sua empresa em publicações relevantes e certifique-se de que seu site e canais de mídia social reflitam suas capacidades.
como com qualquer coisa isit paga para ser estratégico, uma vez que uma abordagem scattergun só vai comer em seus recursos sem entregar resultados. Procure contratos que correspondam às suas habilidades e experiência para se dar a melhor chance de pelo menos ser selecionado.
é tão importante estabelecer qual valor o contrato trará para o seu negócio – afinal, não adianta garantir um projeto se você apenas cobrir seus custos.
pense em quais recursos você precisará para entregar o trabalho a um alto padrão e se precisará investir em pessoal adicional, incluindo funcionários de agências e novos equipamentos.
verifique se você não será excluído automaticamente porque não tem as habilidades, qualificações ou acreditações profissionais certas e, quando aplicável, fator no custo para viajar para a localização do cliente. Algumas organizações, como conselhos, pedem que você se registre on-line antes da licitação, então identifique seus principais clientes em potencial e configure uma conta para economizar tempo e descobrir os projetos mais recentes oferecidos no início.Como parte do processo de licitação do contrato, as organizações do setor público e privado provavelmente verificarão sua pontuação de crédito comercial para ver o quão financeiramente estável é o negócio. Uma classificação de crédito ruim é um sinal de alerta de que você pode não ser capaz de cumprir suas promessas porque não pode pagar seus próprios fornecedores.
às vezes, um descuido aparentemente menor, como não atualizar seus dados com a Companies House, pode diminuir sua pontuação e colocá-lo em desvantagem. Execute uma verificação de saúde financeira em sua empresa usando o serviço My Business Profile da Experian antes da licitação e você verá imediatamente quais fatores estão impactando sua pontuação e começará a melhorá-la.
por último, mas não menos importante, decida se deseja escrever seu lance internamente ou comissionar um profissional para fazer isso por você. Embora possa parecer mais econômico fazê-lo sozinho, lembre-se de que você pode estar desviando recursos do trabalho faturável e pode não ter a experiência necessária para se apresentar de forma eficaz. Empregar um profissional pode melhorar suas chances, mas também é uma despesa adicional que só oferece retornos se você garantir o contrato.
como funciona o processo de licitação?
geralmente, existem dois tipos de concurso – aberto e restrito.
o que são propostas abertas?
um concurso aberto envolve responder a uma oportunidade anunciada e, em seguida, a equipe de compras envia um convite à apresentação de propostas (ITT) ou RFP (pedido de proposta).
o que são propostas restritas?
uma proposta restrita tende a ser um processo de duas etapas, onde as partes interessadas são selecionadas usando um questionário de pré-qualificação (PQQ). Isso ocorre normalmente porque a organização recebe um grande número de aplicativos e precisa identificar rapidamente aqueles que atendem aos seus requisitos. Normalmente, você será solicitado a enviar informações corporativas e financeiras, bem como detalhes de sua experiência, capacidade, capacidade e padrões de qualidade. Embora o preenchimento de um PQQ possa parecer outro aro para pular, você pode economizar tempo na licitação para o trabalho para o qual sua empresa não seria elegível.
escrevendo seu documento de licitação
se você passou no PQQ ou foi convidado a licitar diretamente, seu documento de Licitação é uma chance de mostrar suas capacidades com mais detalhes e ofuscar a concorrência. Seja claro sobre qual valor você pode adicionar e certifique-se de que sua declaração seja sucinta, sem dar detalhes.
escusado será dizer que você deve responder a todas as perguntas e incluir informações essenciais, como seus custos, prazo, experiência e como você entregaria o projeto. Você também precisará fornecer informações de suporte, como uma certificação ISO. Embora você não possa necessariamente perder se não tiver essa certificação, você pode perder se outros licitantes fizerem.
Com A maior parte do trabalho árduo realizado, tome cuidado para não cair no obstáculo final. Dê a si mesmo bastante tempo e peça a pelo menos uma outra pessoa em quem você confia para comprovar sua documentação de concurso quanto a erros de legibilidade e ortografia e gramática. Sempre comprove suas reivindicações com evidências e lembre-se de que você está trabalhando em um prazo estrito, portanto, certifique-se de que sua inscrição chegue a tempo ou seja descartada.
o que acontece a seguir?
com o seu lance enviado, tudo o que você pode fazer é esperar para ouvir se você ganhou ou não. O ITT (convite à apresentação de propostas) estabelece o sistema de pontuação que será usado para julgar os pedidos e é geralmente uma divisão entre preço e qualidade – por exemplo, um peso de 60% no preço e 40% na qualidade. Um sistema de pontuação comumente usado é conhecido como Concurso economicamente mais vantajoso (carne).
uma vez que a equipe de compras tenha chegado a uma decisão, a empresa vencedora é contatada e começará a trabalhar no projeto, de acordo com o prazo acordado.
no entanto, tente não desanimar se você não ganhou o contrato, especialmente em sua primeira tentativa. A competição é feroz e escrever lances, como vimos, é uma habilidade que pode levar anos para ser perfeita. Em vez disso, pense no que você poderia fazer melhor no futuro e sempre peça feedback – algo que as organizações do setor público devem fornecer dentro de 15 dias.
feedback construtivo dá-lhe o impulso para fazer melhorias em todo o seu negócio e informar suas atividades de licitação, definindo-o no caminho certo para futuras vitórias.
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