Com o fim do imposto de ano se aproximando, muitas pessoas estarão envolvidas no último minuto de batalha para encontrar toda a papelada para apoiar as deduções que gostaria de reclamar o tempo de imposto. Se você foi organizado e manteve tudo o que precisa em um arquivo limpo e bem ordenado, Parabéns. Mas se você passou 11 meses do ano ignorando completamente seus impostos, Agora você pode estar lutando para encontrar recibos e faturas para muitas das coisas que você poderia ter reivindicado. Com o ATO exigindo comprovação para que uma dedução seja permitida, aqui está o nosso guia para manter o controle de seus registros fiscais.
regras de evidências escritas – registros que você precisa manter para reivindicações de mais de $300
você deve ter evidências escritas para provar suas reivindicações de dedução se suas reivindicações totais excederem $300. Os registros que você mantém devem provar o valor total, não apenas o valor acima de US $300.
o limite de $300 não se aplica a pedidos de carro, subsídio de refeição, subsídio de pagamento de transporte de prêmio e despesas de subsídio de viagem. Existem regras especiais de evidência escrita para essas reivindicações (como o diário de bordo para subsídios de carro).
e se minha reivindicação for inferior a $300?
se o total reivindicado for de US $300 ou menos, você precisa ser capaz de mostrar como calculou suas reivindicações, mas não precisa de evidências escritas.
existe um equívoco generalizado de que você pode reivindicar US $300 em deduções automaticamente, sem ter que se preocupar em prová-las. Não é esse o caso. Se você realmente não incorrer nas despesas – e não pode mostrar como você calculou o valor de sua dedução-você não pode fazer uma reclamação.
o que é evidência escrita?
evidências escritas podem ser:
1. Um documento (como uma fatura ou recibo) do fornecedor dos bens ou serviços, mostrando: * o valor da despesa
* uma descrição dos bens ou serviços adquiridos. Se não for mostrado, você pode escrever isso no documento
• a data em que a despesa foi incorrida
• data do documento
2. Evidências que você registrou:
• para despesas de US $10 cada ou menos, onde o total dessas despesas é de US $200 ou menos, ou onde você não conseguiu obter evidências por escrito – por exemplo, para taxas de pedágio ou estacionamento, onde você não pode obter um recibo. na maioria dos casos, uma fatura ou recibo para uma compra é o meio preferido de comprovação, mas em alguns casos, um extrato bancário ou de cartão de crédito pode ser uma comprovação aceitável.
quanto tempo você precisa para manter seus registros?
você deve manter suas evidências por escrito por cinco anos a partir de 31 de outubro após o final do ano fiscal ou, se você se hospedar mais tarde, por cinco anos a partir da data em que você apresentar sua declaração de imposto. Se, no final deste período, você estiver em uma disputa com a ATO relacionada a uma despesa de trabalho, deverá manter os registros relevantes até que a disputa seja resolvida.
para depreciar ativos, você deve manter registros para todo o período durante o qual você reivindica deduções para o declínio no valor desses ativos. Você deve manter seus registros por mais cinco anos a partir da data de sua última reclamação. Os cinco anos começam em 31 outubro após o final do ano fiscal ou, se você se hospedar mais tarde, a partir da data em que você apresentar sua declaração de imposto. Este período é prorrogado se, quando os cinco anos terminarem, você estiver em uma disputa com a ATO relacionada a um ativo depreciativo.
se você usar informações de seus registros em uma declaração de imposto posterior, talvez seja necessário manter registros por mais tempo. Então, se você levar adiante uma perda de imposto, você deve manter os registros até o final de qualquer período de revisão para a declaração de imposto de renda em que a perda é totalmente deduzida.
se você possui um ativo que estará sujeito ao imposto sobre ganhos de capital sobre alienação, você precisará manter registros cobrindo todo o período de propriedade até 5 anos após a apresentação da declaração de imposto registrando a alienação do ativo.