eventos musicais são alguns dos eventos mais emocionantes para fazer parte. É fácil supor que tudo é “rock and roll” e acontece organicamente, mas saber planejar um evento musical é fundamental. Muita organização e planejamento é realmente o que impulsiona a criatividade e a diversão.
reunimos algumas etapas importantes para ajudá-lo a planejar um evento musical. Também incluímos dicas e recursos específicos que você pode usar.
estes passos não são particularmente glamourosos. Mas pergunte a qualquer promotor de música: Eles dirão que qualquer coisa que economize tempo e acelere o processo é bem-vinda.
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Defina seu orçamento
há uma razão pela qual o orçamento é a primeira dica nesta lista. O dinheiro que você tem que gastar ditará a maioria das decisões que você toma. Se você não definir um orçamento, quase certamente gastará demais.
você não precisa gastar uma fortuna. Muitos shows lendários foram colocados na sala dos fundos de pubs com bandas das quais a maioria do público não ouviu falar.
O importante é descobrir quanto dinheiro você pode gastar. Dessa forma, você não estará fora do bolso. Um evento bem-sucedido acabará obtendo lucro (ou pelo menos quebrando o equilíbrio).
o orçamento para cada show irá variar ligeiramente. Pense em quantas pessoas você espera chegar ao evento. Qual é o preço realista dos ingressos? Seu orçamento nunca deve exceder o que você planeja fazer na porta. Caso contrário, você vai acabar perdendo dinheiro.
Encontre o local certo
o local é uma grande parte do show. Isso aumenta o ambiente. Algumas pessoas visitam religiosamente os mesmos locais de eventos e são fãs do espaço tanto quanto a banda.
o Google é definitivamente útil para encontrar locais, mas existem outros métodos.
sites como o Venuefinder são úteis: eles já reuniram detalhes importantes, como acesso desativado e informações de contato. Há muitos locais não musicais lá também. Certifique-se de que o local é adequado para shows ou você estará perdendo tempo entrando em contato.
outro bom método é’ engenharia reversa ‘ listagens de shows. Dê uma olhada em shows semelhantes na área. Verifique o local listado. A partir daqui, você pode encontrar os contatos relevantes no local. Bandas na cidade é um site onde milhares de eventos podem ser pesquisados e explorados por área.
claro, um local precisa ter todas as instalações necessárias. Mas também deve ter aquele pouco de atmosfera que você pode não precisar para — digamos-uma conferência. Considere não apenas a capacidade, instalações e localização do local, mas a reputação que eles têm pela música.
Inscreva-se bandas e artistas
esta etapa é intercambiável com encontrar um local. Você provavelmente está planejando um evento musical Porque já tem bandas e artistas em mente. Caso contrário, esteja preparado para a difícil (mas gratificante) tarefa de encontrar e reservar seus músicos.
a escala do seu evento musical é uma grande consideração aqui. Bandas que estão apenas começando provavelmente ficarão felizes em tocar em pubs e clubes. Os pequenos shows no início de uma carreira são um rito de passagem para músicos.
não gaste uma fortuna reservando artistas que são caros se você estiver começando em pequena escala.
por outro lado, pense na banda ou bandas que trazem fãs. Pelo menos uma das bandas da sua formação deve ser um empate e trazer muitos de seus próprios fãs. Contratar três bandas desconhecidas para um local com capacidade para 1.000 pessoas é uma receita para o desastre.
encontrar bandas requer algum trabalho braçal. Isso é especialmente verdadeiro se você não tiver nenhum em mente.
uma pesquisa no Google produzirá resultados como função e alianças de casamento. Estes são caros e tocarão versões cover de músicas. Provavelmente não é o que você tem em mente para o seu evento musical.
o melhor método é ir para onde os músicos saem, online e offline.
Offline
verifique as listagens de shows para as quais as bandas estão ‘fazendo o circuito’ localmente. Salas de prática locais e locais são um bom lugar para encontrar os nomes e gêneros de algumas bandas pessoalmente. Pergunte ao redor de seus amigos, especialmente aqueles que se consideram aficionados pela música.
Online
Twitter, Soundcloud e Facebook são todos lugares úteis para pesquisar. Reverb Nation tem uma função que permite pesquisar por local. Este é um salva-vidas se você estiver procurando por bandas locais. Envie Mensagens aos artistas para perguntar como reservá-los e verificar sua disponibilidade.
bandas na cidade é ótimo para encontrar locais, mas tem um monte de listas de shows, também. Isso pode lhe dar uma lista de bandas para explorar para o seu próprio evento.
o guia não assinado é um diretório de música que é um recurso muito detalhado e útil para qualquer pessoa que trabalhe na indústria da música. Eles têm uma lista de mais de 70 agentes de reservas e detalhes de contato para todos eles. Não é livre para acessar, mas se você é sério sobre encontrar talentos em ascensão, vale a pena a taxa mensal de £4,99.
certifique-se de reservar bandas que estão em gêneros semelhantes para não adiar seus apostadores. É demorado, mas encontrar artistas também é divertido.
Planeje equipamentos e Tecnologia
há todas as chances de você não ter que lidar com equipamentos e engenheiros de som ao reservar um show, mas é melhor verificar.
embora muitos locais tenham seu próprio sistema de PA e a equipe para executá-lo, certifique-se de perguntar. Veja se você precisa contratar ou comprar algo adicional.
você deve sempre pedir aos artistas uma lista de qualquer equipamento específico que eles precisam (que eles não planejam trazer-se). Estabeleça quem está configurando o equipamento e quem está executando a mesa de mistura na noite. A comunicação é fundamental aqui.
Heat on the Street criou uma lista de verificação para eventos para ajudá-lo a acompanhar todos os custos e considerações de produção.
considere a logística de eventos
a logística é um tópico bastante amplo. Se você é do tipo criativo, apenas a própria palavra provavelmente fará sua pele rastejar.
certas coisas sempre terão que ser discutidas e consideradas bem antes do show. A lista a seguir mostra alguns dos aspectos logísticos que você precisa pensar para garantir que tudo corra bem. Certifique-se de que você:
- Reserve o local em uma data adequada para todas as partes, incluindo artistas.
- configure canais de marketing, como páginas de eventos, convites e pôsteres.
- Defina um cronograma para o dia do show, incluindo quando os artistas e qualquer equipe precisam chegar.
- Planeje a segurança e a equipe da porta para lidar com as vendas de ingressos no dia, distribua emblemas de eventos e assim por diante. (Pergunte ao local se você deve fornecer funcionários.)
- siga o protocolo de saúde e segurança. O local poderá ajudar com isso, mas você deve alertar artistas, funcionários e participantes. Este artigo tem algumas dicas excelentes sobre saúde e segurança para eventos.
- Classifique seus preços e ingressos. A emissão de bilhetes é muito mais fácil usando uma plataforma como o Billetto. Você pode criar várias categorias de tickets e definir a capacidade máxima para não precisar se preocupar com o excesso de vendas.
- verifique se há algum toque de recolher ou preocupações com a licença. Defina um tempo firme que você tem que terminar. Crie uma ordem de execução. Os artistas podem ser tentados a invadir, então avise – os de que isso não é possível. Diga-lhes que o sistema de PA pode ser cortado.
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obtenha o básico pregado e prospere
à medida que você ganha experiência no planejamento de um evento musical, verá que há muito a considerar. As dicas acima são um ótimo ponto de partida para garantir que você tenha o básico coberto.
ao abordar o evento, você precisará considerar tudo, desde marketing a pilotos. Fique ligado para postagens mais detalhadas sobre como promover e organizar eventos musicais aqui no blog.