fazer uma reunião de plano de negócios o ajudará a permanecer no caminho certo nos próximos 12 meses. Siga esta agenda de reunião de estratégia para revisar suas metas de plano de negócios, fazer ajustes na direção do seu plano de negócios e atualizar cronogramas e responsabilidade para que você esteja mais longe daqui a um ano.
nota rápida: você pode baixar um plano de negócios de amostra grátis para vários setores diferentes de MoreBusiness.com. em seguida, edite o plano de negócios para criar um personalizado para sua empresa.
Índice
reunião de plano de negócios
embora muitas empresas realizem suas reuniões em janeiro, a época do ano não importa. Se você não atualizou seu plano de negócios há mais de um ano, configure um horário em seu calendário para fazê-lo o mais rápido possível.
você pode ter sua reunião de estratégia fora do local, como um retiro de planejamento estratégico ou em seu escritório. As reuniões de estratégia fora do local geralmente incluem atividades de team building, bem como tópicos estratégicos de negócios.
realizamos nossas reuniões em nosso escritório durante 5 dias, 2 horas por dia pela manhã. Após cada sessão de planejamento de negócios, levamos a equipe para almoçar (ou atendemos). Isso nos permite quebrar o dia e manter os sucos criativos fluindo. Também permite que nossa equipe acompanhe suas atividades normais à tarde, para que os problemas do cliente sejam resolvidos.
nosso objetivo é mergulhar fundo enquanto se diverte. É assim que fazemos. Leia nossa agenda de reuniões estratégicas abaixo ou assista a este vídeo de 6 minutos:
agenda da reunião de estratégia
cada reunião do plano de negócios é dividida em tópicos específicos que abordamos. Preparamos uma agenda de reunião de estratégia para todos seguirem e tomarem notas.
também fazemos questão de nos conectar regularmente ao longo do ano. Isso nos ajuda a garantir que estamos no caminho certo para cumprir cada marco e nos permite ajustar o plano conforme necessário.
1. Crie uma lista de realizações e deficiências
é importante avaliar onde você esteve antes de descobrir Para Onde está indo. Você deve saber o que funcionou e o que não funcionou. dê uma olhada honesta no seu negócio e crie uma lista do que você fez bem (realizações) e do que não correu tão bem (deficiências).
passamos por realizações primeiro e escrevemos uma grande lista em nosso quadro branco. Tiramos uma foto para que ninguém precise transcrever a lista enquanto gritamos respostas.
inevitavelmente, durante nossa discussão de deficiências, lembramos de outras realizações, então temos um espaço em branco no quadro branco para anotá-las.
incentive seus funcionários a falar sem se sentirem tímidos com as respostas. O quão confortáveis eles estão em compartilhar seus pensamentos é um reflexo da cultura da sua empresa.
2. Revise os valores da empresa
todos na nossa empresa têm uma lista emoldurada dos valores da empresa em seu escritório. A lista é simples, cerca de 4 linhas. Ele fornece uma lente a partir da qual podemos garantir que novos objetivos estejam alinhados com o que é importante para nós.
esta parte da agenda da reunião de estratégia é geralmente bastante rápida, mas é um lembrete importante que prepara o terreno para a próxima série de tópicos.
3. Responda a essas perguntas de Planejamento Estratégico
esta é a parte mais longa de sua reunião de estratégia. Fale sobre SWOT-Forças, Fraquezas, Oportunidades e ameaças. Olhe para seus concorrentes para ver o que eles estão fazendo melhor do que você e como você pode mudar para competir.
faça perguntas como essas e faça anotações sem julgar nenhum comentário:
- quais são nossas maiores fontes de receita?Quais são as nossas menores fontes de receita?
- quanto tempo cada fonte de receita leva para o serviço?
- se parássemos de fornecer produtos e serviços de baixa receita, como isso afetaria a empresa? Liberaria tempo para se concentrar em oportunidades de alta receita?
- o que nossa concorrência está fazendo que não somos? Se oferecêssemos algo semelhante, como isso afetaria nossas receitas e despesas? Isso mudaria nosso foco?
- que novas linhas de produtos ou serviços devemos considerar adicionar?
- nossos clientes têm solicitado algo que não estamos fornecendo?Quais mudanças estão ocorrendo em nosso setor que podem nos afetar?
- existem leis novas ou pendentes que afetarão as vendas ou os clientes? Devemos pressionar nossos legisladores a mudar essas leis?Quais são as nossas metas financeiras para os próximos 12 meses? 24 meses?
- como chegaremos lá?
sua missão nesta etapa do processo de planejamento estratégico é chegar a objetivos-chave que fazem sentido – e que você pode medir (mais sobre isso a seguir).
lembre-se de olhar para cada item com os valores da sua empresa em mente. Se uma nova ideia de produto não se alinhar com seus valores, ela não será adequada para o seu negócio.
em seguida, reserve um tempo para criar uma lista de todas essas idéias e tarefas.
4. Classifique cada tarefa por dificuldade, valor e prioridade
depois de ter uma lista detalhada de ideias para os próximos 12 meses, você precisa priorizá-las. Toda empresa tem recursos limitados. Se você se concentrar em atividades irrelevantes, limitará seu crescimento. Definir prioridades é uma parte essencial da sua agenda de reuniões estratégicas.
ao lado de sua lista de metas recém-criada, adicione três colunas: dificuldade, valor e prioridade. Você atribuirá um número de 1-10 para dificuldade e valor e 1-3 para prioridade.Dificuldade: comece classificando cada objetivo ou ideia em termos de dificuldade para realizar, sendo 10 o mais difícil. A dificuldade deve ser maior para tarefas que exigem compromissos de tempo mais longo para serem concluídas.
valor: Classifique cada tarefa pelo valor que ela traz para a empresa como um todo, não para um funcionário individual. Use 10 como seu marcador para ter mais valor. Por exemplo, se adicionar uma nova linha de produtos criaria um fluxo de receita significativo, essa tarefa teria uma classificação alta. Olhe para cada tarefa como” bom ter “vs.” deve ter ” para resolver o que fornecerá mais valor.Prioridade: depois de classificar a dificuldade e o valor de cada tarefa, você pode definir uma prioridade. Tarefas que têm baixo valor difícil e alto devem ter uma alta prioridade, pois são as mais fáceis de fazer e fornecerão benefícios rápidos. Dê a esses uma prioridade de 1. Tarefas com alta dificuldade e baixo valor devem ser marcadas com uma prioridade de “ainda não” para indicar que não são o melhor retorno para o seu investimento neste momento.
este processo permite determinar quais tarefas devem chegar ao topo da sua lista de itens de ação.
5. Defina Marcos e atribua responsabilidade
crie uma planilha para cada trimestre que liste cada tarefa e quem é responsável por trabalhar nela. Adicione prazos e marcos Para que você possa saber se está no caminho certo.
reunião mensal
não invista o tempo todo para realizar uma reunião de estratégia e, em seguida, deixe seus itens de ação sentar em uma prateleira coletando poeira.
agende uma reunião mensal para revisar suas metas de planejamento estratégico. Isso significa que você terá apenas 3 reuniões por trimestre. Use essas reuniões de alto nível para fazer correções de curso e ajustes em seu plano.
você também deve se reunir semanalmente para passar por tarefas específicas que mergulham nos detalhes de cada meta de alto nível. Essas reuniões semanais complementam os tópicos estratégicos abordados em cada reunião mensal.
baixar MoreBusiness.com a agenda de uma reunião individual (é gratuita) para planejar e acompanhar reuniões com cada membro da equipe.
ao longo do tempo, você pode achar que alguns dos objetivos de sua reunião de estratégia não são mais apropriados. Seja flexível o suficiente para reconhecer que você pode precisar fazer alterações antes de sua próxima reunião de plano de negócios.