Como Registrar e Formar uma Corporação, nas Filipinas

Última atualização em 30 de Novembro de 2021 @ 1:12 pm

Esta entrada foi co-autoria com NVMA Consulting Inc. & Nicolas & de Vega escritórios de advocacia (NDVLaw.com).

a economia filipina está em alta.

de 1982 até o final de 2016, nossa taxa de crescimento anual do PIB foi em média de 3,68%.

você sabe qual foi a nossa média do PIB no final de 2017?

foi de 6,7%. Quase o dobro do que tínhamos há mais de três décadas.

o Produto Interno Bruto (PIB) é usado por economistas para medir o progresso econômico de um país.

simplificando, se o PIB está subindo, isso significa que a economia está avançando.

o que isso significa para nossos companheiros Filipinos? Para nossos kababayans de negócios, eles podem achar este o momento perfeito para montar o negócio dos seus sonhos.

mas o que é preciso para estabelecer um negócio nas Filipinas? E as palavras “negócios”, “empresa” e “corporação” são as mesmas? Alguém pode perguntar: “eu tenho um negócio. Como isso difere de uma corporação? São suas vantagens?”

em conversas casuais, é comum que as pessoas troquem esses três termos ao explicar um empreendimento financeiro. Quando alguém diz:” Eu quero começar um negócio”,” estou criando minha própria empresa “ou” somos uma grande corporação ” — você tem uma ideia geral do que eles estão se referindo. No entanto, todos os três têm suas próprias distinções únicas e saber sobre eles é importante se você é um indivíduo empreendedor.

vamos dar uma olhada rápida em suas definições:

• negócios – uma organização ou sistema econômico onde bens e serviços são trocados uns pelos outros ou por Dinheiro. Pode ser classificado como de propriedade privada, sem fins lucrativos ou estatal.
• empresa-uma empresa é qualquer entidade que se envolve em negócios e pode ser uma empresa, parceria ou corporação.
• Corporation-um tipo de empresa que declara o negócio como uma entidade jurídica separada guiada por um grupo de diretores conhecido como conselho de administração.

gosto de vincular suas definições em uma abordagem de cima para baixo, onde a palavra “negócios” está no topo, seguida por “empresa”, que se ramifica para vários tipos, onde inclui “Corporação”.

fácil o suficiente, certo? BusinessDictionary.com explica a diferença entre uma empresa e uma corporação:

“todas as corporações são empresas, mas nem todas as empresas são corporações. A empresa é um termo muito mais amplo do que a corporação, e abrange muitos tipos diferentes de negócios.”

por que é importante classificar suas diferenças? Porque cada um deles requer etapas diferentes para configurar. E neste artigo, vamos nos concentrar em como registrar uma corporação nas Filipinas.

o Que é uma empresa?

nossa definição anterior afirma que uma corporação é ” uma entidade jurídica separada guiada por um grupo de diretores conhecido como conselho de administração.”

para entender completamente seu significado, temos que entender o que “entidade legal” significa primeiro. Do mesmo site:

uma pessoa jurídica tem capacidade legal para celebrar acordos ou contratos, assumir obrigações, incorrer e pagar dívidas, processar e ser processada por direito próprio e ser responsabilizada por suas ações.

essa última linha me fez rir. “Ser responsabilizado por suas ações”.

quase soa como” pessoa jurídica ” é uma pessoa real.

mas se você pensar sobre isso, na verdade faz sentido comparar uma corporação com uma pessoa real para entender melhor seu significado. Por quê?

porque esta linha de pensamento nos dá um vislumbre de por que as corporações são criadas em primeiro lugar: Responsabilidade Limitada.

simplificando, “Responsabilidade Limitada” afirma que os proprietários e acionistas da corporação não são responsáveis por todas as suas dívidas se a empresa falhar. A própria empresa, como pessoa jurídica, é responsável pelo resto.

é como se houvesse outra pessoa que pudesse ser responsabilizada caso a empresa falisse.

permite que os acionistas protejam seus ativos pessoais caso o negócio falhe. Ou se alguém processar a empresa, todos os danos serão limitados aos ativos que estão dentro da empresa. A parte processante não pode ir atrás dos ativos pessoais dos acionistas, como seus carros, casas e outros pertences.

o mesmo não pode ser dito para um tipo de Negócio de propriedade única porque não separa a entidade comercial de seu proprietário. Caso a empresa seja processada ou endividada, o proprietário é responsável por ela. Os credores ou a parte processante podem ir atrás dos bens pessoais do proprietário.

é por isso que, embora seja mais caro e complicado de configurar, as empresas maiores optam por estabelecer uma corporação para ter esse tipo de proteção. Vamos dar uma olhada nos prós e contras de administrar uma corporação:

Prós de uma corporação:

• o risco e a responsabilidade são limitados à corporação. Os proprietários não são responsáveis por si mesmos.
• Fundadores pode levantar capital por meio de emissão de ações a acionistas
• Propriedade pode ser transferida para diferentes proprietários
• Existência de uma corporação não tem limites
• Agir como uma entidade legal, significa que ele pode tomar ações legais como pessoa
• Um conselho de administração que lida com a gestão da empresa

Contras de uma Corporação:

• Mais caro para configurar versus único titularidade
• Requer mais documentação legal para realizar
• custos de operação são maiores
• Impostos incorridos são mais
• Assunto para mais exigências do Governo e leis

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os Passos de Como Registrar uma empresa

1. Reserve e registre o nome comercial na SEC (Comissão de segurança e câmbio)

• visite o site da SEC ou Faça uma aparição pessoal em seu escritório em Mandaluyong.Complete e assine todos os documentos necessários: Estatutos, Estatutos, declaração do Tesoureiro, Declaração Conjunta de dois incorporadores. Todos os documentos precisam ser autenticados (mais sobre isso abaixo).

2. Adquira a autorização Barangay

• visite o Barangay onde sua empresa está localizada e solicite a liberação.
• envie o seguinte junto com sua autorização de Barangay: certificado de Registro comercial da SEC, dois (2) IDs válidos, comprovante de endereço (contrato de arrendamento ou certificado de Título de terra)

3. Adquira permissão de negócios do Gabinete do Prefeito

• visite o escritório municipal onde sua empresa está localizada e solicite um formulário de permissão de negócios.
• envie o seguinte junto com sua Licença Comercial concluída: certificado de Registro comercial da SEC, dois (2) IDs válidos, comprovante de endereço (contrato de arrendamento ou certificado de Título de terra), autorização de Barangay.

4. Registre-se no BIR (Bureau of Internal Revenue)

• visite o Escritório Regional do distrito que cobre seu local de negócios
• solicitar uma cópia do formulário bir 1903 — pedido de registro de parceria ou corporação
• envie o seguinte junto com sua Licença Comercial concluída: Certificado do Registo comercial de SEG, Dois (2) Válido IDs, Comprovante de Endereço (Contrato de Arrendamento ou do Certificado de Título de Terra), Favela, Desembaraço, Negócios Autorização da prefeitura
• Pagar todas as taxas aplicáveis e registar o seu livro de contas e recibos
• Reclamar o seu Certificado de Registo

Lista Completa de Requisitos & Documentos necessários para S

O processo de incorporação é apresentado com Títulos & Exchange Commission (SEC).

os seguintes requisitos/documentos devem ser enviados com a SEC:

1. Nome Reserva / Comprovante De Verificação
2. Folha De Cobertura
3. Artigos de incorporação
4. Estatuto Social
5. Ficha De Dados De Registo
6. Ficha de dados de registro(CAPITAL social / incorporadores / diretores / oficiais informações)
7. Declaração de compromisso de alteração da denominação social
8. Declaração do tesoureiro declarando o valor das ações subscritas e o valor do preço de assinatura que lhe foi pago como tesoureiro EM confiança da corporação proposta. Ele também deve certificar que pelo menos vinte e cinco por cento (25%) do capital social autorizado foi subscrito, e pelo menos vinte e cinco por cento (25%) do valor subscrito foi pago a ele para o benefício e para o crédito da corporação.
9. Banco de Certificado

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Anentes os documentos, as seguintes informações devem ser fornecidas de forma adequada preencher os documentos necessários para a apresentação com o SEC:

1. Nome da empresa (última parte deve terminar com Inc., Incorporated, empresa ou Corp.)
2. Finalidade da Corporação
3. Endereço da empresa
4. Número de Telefone
5. Valor de cada quota (Esta é geralmente P100.00 para 1 ação)
6. capital Autorizado (número Total de ações da empresa)
7. capital Subscrito (Número de ações a serem subscritas pela constituição de empresas. Isso não pode ser inferior a 25% do capital autorizado)
8. capital pago (número de ações pagas pelos incorporadores. Isso não pode ser inferior a 25% do capital pago)
9. Nome e Ramo de Banco onde o capital pago o montante vai ser depositado
10. de constituição de empresas (Nome, nacionalidade, endereço, data de nascimento, Número de Identificação Fiscal, Comunidade Certificado de Imposto de Número ou Número do Passaporte)
11. Ações de constituição de empresas (número de ações subscritas, o número de acções já pagas e percentual de participação)
12. Número de Administração e de seus nomes (Deve ser um incorporator. Não inferior a 5 e não superior a 15 de administração)
13. Nome do Presidente do Conselho
14. Nome do Presidente
15. Nome do Secretário Corporativo
16. Nome do Tesoureiro
17. Prazo de existência da Corporação
18. data Preferida de Reunião dos Acionistas Anuais, por exemplo, qualquer dia, em Maio de cada ano-calendário
19. Ano fiscal da empresa (Ano civil ou Exercício Fiscal. O ano civil é recomendado, pois é usado pela maioria das agências governamentais)

Nota: Além disso, os incorporadores devem possuir ou ser assinantes de pelo menos uma (1) ação do capital social da corporação. Observe que o tesoureiro deve ser residente das Filipinas, enquanto o secretário corporativo deve ser residente e Cidadão das Filipinas. Além disso, o presidente não pode servir simultaneamente como secretário ou tesoureiro.

as taxas de depósito da SEC para a incorporação de uma empresa doméstica são as seguintes:

1. Basic Taxa de Depósito para os Artigos de Incorporação – 1/5 de 1% do capital social autorizado ou o preço de subscrição do capital social subscrito, mas não menos do que P2,000.00
2. Pesquisa Jurídica– 1% da taxa de depósito
3. o Exame e a Taxa de Depósito para o Por-Leis – P1,010.00
4. Custo e registro de Estoque & o Livro de Transferência – P470.00

seria de, aproximadamente, tomar de 2 a 3 semanas para a SEC para examinar os documentos e consequentemente emitir um Certificado de Incorporação.

o primeiro passo seria reservar seu nome corporativo on-line ou pessoalmente com a SEC. uma vez que o nome é reservado, você pode prosseguir para a SEC para enviar os documentos listados acima.

uma maneira mais rápida de adquirir os documentos listados é comprar os “formulários Green Lane” da SEC. esses formulários custam quinhentos Pesos (P500.00) e levam de um a dois dias para serem processados.

outros documentos legais a serem considerados ao estabelecer seu negócio:

privacidade de Dados-seus clientes estão fornecendo seus dados e usando seu serviço.

• você está atualizado em termos de implicações da recente Emenda à Lei de Privacidade?
• sua empresa está em conformidade e operando dentro da Lei Filipina?
• e quanto aos seus termos e Condições de uso, ele o indeniza contra o uso indevido de seus serviços?
• sua empresa poderia estar fazendo mais para proteger melhor sua propriedade intelectual?
• ou você poderia estar extraindo mais valor do seu IP?

contrato de trabalho-você estará olhando para trazer pessoal no curto a médio prazo e você vai precisar de um contrato de trabalho que melhor protege o seu negócio.Acordo de acionistas-você precisa deste acordo para proteger suas ações que são apenas confiadas a outros acionistas.

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por que é importante ter uma Licença Comercial?

Protecção Jurídica.

para receber uma Licença Comercial, uma empresa deve cumprir todos os requisitos da cidade que concede a licença. A solicitação de uma licença comercial garante que a infraestrutura, os planos e as políticas do novo proprietário da empresa estejam de acordo com os regulamentos da cidade.Além disso, a maioria das cidades exige legalmente que as empresas sejam licenciadas, portanto, possuir uma licença comercial protege o proprietário de ser desligado por ter um negócio ilegal.

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credibilidade.

os clientes muitas vezes desconfiam de novos negócios. Antes de comprar bens ou serviços, especialmente através da Internet, os clientes querem garantir que o negócio é legítimo.

se o empresário exibir sua Licença Comercial em sua loja ou no site de sua empresa, isso ajudará a tranquilizar os clientes de que eles estão lidando com um negócio e não com um artista fraudulento. Outras empresas com as quais o empreendedor lida também podem precisar ver a Licença Comercial antes de fazer negócios.

Receber Fundos.

muitas cidades oferecem fundos para novos negócios, particularmente empresas iniciantes. Para se qualificar para fundos, uma empresa deve possuir uma licença comercial demonstrando que a cidade aprova o empreendimento comercial.

Conformidade Fiscal.

do ponto de vista da cidade que emite uma licença, As licenças comerciais são importantes porque fornecem um registro de todas as empresas que podem Dever Impostos à cidade.

muitas cidades exigem que os titulares de licenças paguem impostos trimestrais sobre mercadorias vendidas para manter a licença atual. Do ponto de vista dos empreendedores, As licenças de negócios são igualmente importantes porque permitem que eles acompanhem facilmente os impostos devidos à cidade, mantendo-os fora de problemas legais e financeiros.Além disso, muitas empresas devem pagar impostos federais e estaduais trimestralmente; pagar impostos municipais para manter a licença atual pode ajudar a lembrar os empresários a pagar outros impostos devidos.

Benefícios Por Atacado.

se um empresário revende mercadorias compradas em outro lugar, ele pode obter a mercadoria a um custo menor se tiver uma licença. As licenças permitem que os empreendedores comprem itens ao custo de atacado–o custo de produzir o item-e não ao preço que ele vende nas lojas. Os empresários não pagam imposto sobre itens comprados para revenda; o cliente paga imposto quando o item é revendido.

muitos fabricantes exigem que os empresários mostrem uma licença antes de vender itens a preços com desconto. Isso garante que o empreendedor seja legítimo em vez de alguém tentando comprar itens para uso pessoal a preços mais baixos.

quais são as questões legais que uma empresa deve levar em consideração?

a principal vantagem da incorporação é a proteção contra responsabilidade pessoal, mas estes não devem ser tomados como garantidos.

uma vez que uma empresa é incorporada, os diretores devem garantir que mantém seu status legal. Você deve manter registros financeiros detalhados e garantir que as declarações fiscais sejam arquivadas integralmente e dentro do prazo, para começar.

uma empresa que não cumpre esses deveres legais corre o risco de perder seu status corporativo (e as proteções de incorporação). Uma empresa que está inadimplente em seus impostos ou fora de Conformidade, por exemplo, pode não ser capaz de entrar com uma ação civil ou garantir capital até resolver esses problemas.

dependendo da forma comercial, certas formalidades legais devem ser seguidas para manter o status legal de uma corporação. Uma vez incorporadas, as obrigações contínuas de uma empresa incluem o seguinte:

1. primeira reunião do Conselho

você precisará convocar e realizar uma reunião inicial do Conselho de administração ou acionistas, conforme exigido nos estatutos. Isso ajudará a definir o tom e estabelecer a direção da nova corporação.

1. reuniões sucessivas do Conselho

realizar reuniões futuras pelo menos com a frequência exigida pelas leis comerciais aplicáveis.

1. seguindo os artigos de incorporação

conformar todas as decisões e procedimentos internos ao esboço estabelecido pelos artigos de incorporação.

1. atas para reuniões

Registre todas as ações e decisões do Conselho de administração no caderno de minutos corporativo. As atas geralmente incluem os nomes dos membros do Conselho e de qualquer outra pessoa presente na reunião, com um registro de relatórios dos oficiais, ações tomadas, etc.

1. folha de Informações Gerais

mantenha seu GIS com a SEC, conforme exigido por lei.

1. renovação da Licença Comercial

mantenha sua licença renovando trimestralmente (para novos negócios) e anualmente nos anos seguintes, desde que você tenha mudado o pagamento de trimestre para anual.

1. Licenciamento e padrões profissionais

algumas empresas devem cumprir os requisitos de licenciamento ou padrões profissionais para preservar seu status. Essas empresas podem precisar manter registros adicionais ou usar procedimentos ou equipamentos especiais com base em regras para seus setores específicos.

1. impostos

obtenha números de identificação fiscal para a empresa e registre as declarações fiscais necessárias anualmente.

1. títulos

emitir ações de ações conforme mandatado pelos estatutos e leis de Valores Mobiliários.

1. contabilidade

estabelecer e manter livros e registros corporativos, incluindo livros contábeis, registros de acionistas e livros de minutos corporativos.

o não cumprimento dos procedimentos legais de uma corporação

o não cumprimento dessas e de outras obrigações corporativas pode resultar em responsabilidade pessoal para diretores, executivos ou acionistas por obrigações comerciais e dívidas. Por causa dessas duras consequências e porque os requisitos legais específicos variam dependendo da localização e da forma da empresa, as empresas devem procurar assistência jurídica profissional.

em muitos estados, essa suspensão ou revogação do status corporativo é referida como uma “perda de boa reputação.”

de um modo geral, uma empresa que não segue os procedimentos legais corporativos pode enfrentar as seguintes consequências:

• a responsabilidade Pessoal pelos atos da empresa
• Incapacidade de arquivo de uma ação civil pública
• retenção de Impostos (falta de pagamento das obrigações fiscais)
• Dificuldade em obter investimentos de capital ou empréstimos (ver: onde obter empréstimos)
• Multas e outras penalidades

Obter Ajuda em Conformidade com o Seu Corporation Requisitos Legais

Organizar seus negócios como uma empresa oferece muitas vantagens sobre as outras estruturas legais, principalmente tendo a ver com os impostos e a proteção de responsabilidade pessoal. Mas depois de incorporar, é importante que você siga certos procedimentos para manter essas proteções. Os funcionários corporativos estão ocupados administrando seus negócios.

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Como Registrar Uma Pessoa Corporation

A passagem de ar 11232, também conhecida como Revista Corporation Código, nas Filipinas, em 23 de fevereiro de 2019, abriu o caminho para Uma Pessoa Corporation (OPC). É uma estrutura corporativa que pode ser de propriedade de um único acionista que pode ser uma pessoa física, confiança ou propriedade.

o objetivo é melhorar a facilidade de fazer negócios e atrair mais investimentos no país.

bancos, quase-bancos, pré-necessidade, seguros, confiança, empresas públicas e privadas, incluindo empresas de propriedade do governo não estão autorizados a incorporar como OPC.

os estrangeiros podem formar um OPC sujeito a restrições constitucionais e estatutárias à participação estrangeira, conforme refletido na Circular nº 7 do memorando da SEC, série de 2019.

comparado a uma única Propriedade, um OPC é considerado uma corporação de Responsabilidade Limitada, o que significa que possui uma entidade judicial separada de seu proprietário.

Elegibilidade e os Requisitos

Para formar uma só pessoa corporation, os seguintes documentos serão necessários:

• Artigos de Incorporação para Uma Pessoa Corporation
• o Consentimento por Escrito do Candidato e de seu Suplente Indicado
• Folha
• Outros Requisitos, se aplicável:
  • Prova de Autoridade para Agir em Nome do Fiduciário, ou Imobiliário (para relações de confiança e quintas incorporando como OPC)
  • Investimentos Estrangeiros Act (FIA) Formulário de inscrição (para um estrangeiro pessoa física)
  • Declaração de Empresa para Alterar o Nome da Empresa, no caso de não se constituir
  • Número de Identificação Fiscal (NIF) para Filipino único acionista
  • Número de Identificação Fiscal (NIF) ou Número de Passaporte para Estrangeiro único acionista
• Taxas de Depósito (que inclui):
  • Taxa de Inscrição
  • Investigação científica de natureza Jurídica de Taxa de
  • Nome de Taxa de Reserva
  • Documentário Carimbo Taxa de
  • FIA custo (se aplicável)

Depois de estabelecida, a SEC irá necessitar do seguinte para ser enviada em determinados períodos:

• Demonstrações financeiras anuais auditadas por entidades independentes CPA
• Relatórios contendo detalhes ou comentários do Presidente em cada qualificação, reserva ou renúncia feita pelo auditor no Relatório de Auditoria.
• divulgação de todas as auto-transações e transações relacionadas entre a corporação de uma pessoa e o acionista único
• outros relatórios conforme a SEC pode exigir.

etapas para registrar uma corporação de uma pessoa

devido à implementação do ECQ em Luzon, a Comissão criou um sistema intermediário de Registro on-line em abril de 2020 para facilitar o pedido de registro de Empresas de uma pessoa (OPC).

Passo 1: Visite https://apps004.sec.gov.ph:8001/application e clique no botão “Continuar para o formulário de inscrição” no canto inferior esquerdo.

Passo 2: O escritório de Processamento refere-se ao escritório da SEC onde as cópias impressas assinadas e autenticadas dos documentos de registro são enviadas e onde o certificado de registro será liberado.

Etapa 3: forneça suas informações de contato atuais e válidas, pois todas as notificações por e-mail serão enviadas para o endereço de E-mail indicado.

Passo 4: Nome corporativo proposto e Nome comercial, se houver, deve cumprir as diretrizes e procedimentos da SEC sobre o uso de nomes corporativos e de Parceria para obter mais informações, clique no link fornecido para saber mais sobre as Diretrizes.

Etapa 5: as corporações são classificadas por indústria com base na classificação industrial padrão Filipina (PSIC). Selecione a divisão e o grupo exatos ou intimamente relacionados do setor em relação à atividade comercial primária proposta.

Passo 6: O endereço do escritório principal refere-se a um local onde a empresa está localizada nas Filipinas. Você precisa fornecer o endereço completo do escritório principal.

Etapa 7: revise todas as informações inseridas antes de clicar em enviar.Etapa 8: quando todos os campos estiverem completos, clique em “Criar Aplicativo” na parte inferior da página. Um número de referência do aplicativo será fornecido e será usado para rastrear seu aplicativo.

Passo 9: Você será informado do status do seu aplicativo OPC através do endereço de E-mail que você forneceu em seu formulário de inscrição dentro de 3 dias úteis.Etapa 10: Se aprovado, você pode pagar as taxas de registro especificadas no formulário de avaliação de pagamento e enviar comprovante de pagamento, cópias impressas assinadas e autenticadas dos documentos de registro para o escritório da SEC selecionado dentro de trinta (30) dias corridos a partir da data de pagamento das taxas de registro.

Passo 11: Se o pedido não receber aprovação, o requerente pode reenviar com as alterações recomendadas estabelecidas pelo oficial de revisão (conforme indicado no Aviso de desaprovação).

caso você tenha alguma dúvida ou precisar de ajuda, pode contactar o S através do e-mail: [email protected] ou [email protected]

Prós e Contras de uma pessoa Corporation

Prós:

• separado judicial da entidade a partir de seu proprietário
• Nenhum requisito mínimo de capital é necessária para se registrar.
• não há necessidade de enviar e arquivar estatutos corporativos
• OPC também pode aproveitar a dedução padrão opcional de 40% em sua receita líquida. Pode deduzir os custos primeiro e depois deduzir a dedução opcional de 40% de sua receita bruta.
• fácil de mudar de um OPC para uma corporação doméstica (versus propriedade única)
• sucessão e continuidade de negócios são mais suaves versus propriedade única. A perpetuidade da corporação é preservada.

contras:

• profissionais e bancos não são elegíveis
• mais requisitos administrativos quando comparados a uma empresa única
• imposto de renda fixa atual de 30%. Em comparação com empresas individuais com imposto de renda de 8% se sua renda anual for inferior A Php 3 milhões.

poderes de um único diretor em um OPC

o único acionista será o único diretor e presidente do OPC. Um OPC deve designar um tesoureiro ou secretário corporativo dentro de 15 dias o certificado de incorporação é emitido e deve notificar a SEC sobre isso dentro de 5 dias após a nomeação. Observe que o único acionista não pode assumir o papel de secretário corporativo, mas pode assumir o papel de tesoureiro.

se ele é simultaneamente o tesoureiro, ele deve postar um título com base no estoque de capital autorizado do OPC. O título permanecerá como um requisito enquanto o único acionista for o tesoureiro. Está sujeito a renovação a cada dois anos.

vale ressaltar que, embora tecnicamente considerada como propriedade de 1 pessoa, a lei exige que um único acionista atribua um candidato e um candidato alternativo que assumirá o cargo de diretor (único acionista) em caso de morte ou incapacidade.

o acionista único tem o poder de alterar os indicados e os indicados alternativos, enviando um consentimento por escrito com os novos nomes para a SEC. não há necessidade de alterar os artigos de Incorporação para esse tipo de mudança em um OPC.

se o candidato ficar incapacitado, incapacitado, morrer — ou não executar as funções de gerenciamento da corporação, o candidato alternativo pode intervir e assumir o papel de diretor.

esta função será gerida pelo CANDIDATO (ou candidato alternativo) até que a lei determine os herdeiros legais da corporação.

como registrar uma corporação nas Filipinas on-line

a Securities and Exchange Commission (SEC) lançou um sistema de registro de empresas on-line (CRS) acessível através de seu site para fornecer aos indivíduos os seguintes serviços:

• Empresa/Corporação de registo
• Recurso de proposta nome da empresa
• Alterações
• Pesquisa registrados os nomes de empresa
• pedidos de requisitos em matéria de aplicação

registro de uma nova empresa usando a SEC online CRS é bastante fácil de seguir os passos seguintes:

Primeiro, você precisará criar uma conta para acessar o CRS. Siga estes passos:

1. abra seu navegador da web e faça logon em crs.sec.gov.ph
2. clique no link de inscrição abaixo do botão de login. Isso o levará à página de criação de conta.
3. preencha todos os campos obrigatórios, especialmente os marcados com asteriscos. Para segurança adicional, você será solicitado a fornecer uma pergunta de segurança.Quando todos os campos estiverem completos, clique em Enviar.
4. você receberá um e-mail com um link de ativação. Abra o e-mail e clique no link Verificar endereço para concluir o registro da sua conta.

depois de ter uma conta, agora você pode começar a usar o SEC CRS para registrar uma empresa / corporação usando as seguintes etapas:

1. faça login na plataforma SEC CRS.
2. clique em “Registrar uma nova empresa” entre outros tipos de aplicativos.
3. escolha o tipo de empresa e indústria para verificar o nome da empresa proposto.
4. preencha todos os formulários de inscrição que serão exibidos. Todas as informações que você fornecerá nesses formulários serão usadas para gerar documentos, como Estatutos, estatutos e outros documentos de registro da empresa. Baixe os documentos assim que terminar de preencher todos os campos obrigatórios.
5. carregue todos os documentos necessários listados e mostrados no sistema. Clique Em “Enviar”.

alguns lembretes ao registrar uma empresa através da plataforma SEC CRS:

• inicie a Etapa 4 Após concluir a Etapa 3 em quatro (4) dias corridos, caso contrário, o nome reservado expirará.As etapas 4 a 6 devem ser realizadas dentro de 30 dias corridos, caso contrário, todos os dados codificados serão eliminados pelo sistema.
• o nome da empresa verificado estará novamente disponível para uso após 30 dias corridos.

dicas sobre como administrar sua corporação

aqui está um resumo de quem desempenha quais papéis em uma corporação:

Conselho de administração

os diretores originais são designados nos estatutos, que é o documento arquivado no estado para formar legalmente a entidade.

os diretores supervisionam os diretores da empresa e asseguram que ela opera de acordo com a lei e os procedimentos corporativos. Os diretores têm um dever fiduciário para com a corporação de agir no melhor interesse da corporação, não no seu próprio melhor interesse, entre outros deveres legais.

estes deveres são para proteger os investimentos dos acionistas na corporação. Os investidores muitas vezes querem pelo menos um representante no conselho de administração, uma vez que o conselho controla formalmente as decisões da empresa.

no entanto, às vezes os investidores evitam ter diretores e organizam outras alternativas contratuais para evitar os requisitos de dever fiduciário de agir em benefício da corporação e não de si mesmos.

o conselho de administração nomeia e pode demitir os diretores da corporação, que são responsáveis pelas operações do dia-a-dia da empresa.

acionistas

os acionistas são pessoas que receberam ações da corporação em troca de dinheiro pago ou serviços realizados para a corporação.

os acionistas se reúnem anualmente, na reunião anual da corporação, para eleger o conselho de administração. Os acionistas não são financeiramente responsáveis pelas dívidas da corporação e não são legalmente responsáveis por qualquer irregularidade da corporação.

os investidores receberão ações em troca de seus investimentos. Normalmente, eles vão querer ” ações preferenciais, o que significa que, se houver dividendos mínimos ou outros eventos financeiros negativos, eles terão prioridade em obter seu dinheiro sobre os acionistas “ações ordinárias”.

os oficiais

normalmente incluem pelo menos um CEO e/ou presidente, secretário e tesoureiro/CFO. Os diretores não têm o mesmo nível elevado de deveres fiduciários para com a corporação que o conselho de administração tem.

depois de incorporar

depois de incorporado, certifique-se de seguir as regras de incorporação. Caso contrário, um tribunal pode perfurar o véu corporativo e responsabilizar você e os outros proprietários pessoalmente pelas dívidas da empresa.

é importante seguir todas as regras exigidas pela lei estadual. Você deve manter registros financeiros precisos para a corporação, mostrando uma separação entre as receitas e despesas da corporação e as dos proprietários.

a corporação também deve emitir ações, registrar relatórios anuais e realizar reuniões anuais para eleger executivos e diretores, mesmo que sejam as mesmas pessoas que os acionistas. Certifique-se de manter atas dessas reuniões.

em todas as referências ao seu negócio, certifique-se de identificá-lo como uma corporação, usando Inc. ou Corp., O que seu estado exigir. Você também quer ter certeza de que quem você lida com, como seu banqueiro ou clientes, sabe que você é um oficial de uma corporação.

para garantir que sua empresa permaneça no lado direito da lei, siga as seguintes diretrizes:

• ligue para o secretário de Estado Todos os anos para verificar seu status corporativo.
• coloque as reuniões anuais (acionistas e diretores) em tickler cards.
• verifique todos os contratos para garantir que o nome próprio seja usado em cada um. A linha de Assinatura deve ler “Juan de la Cruz, Presidente da XYZ Corp.”, nunca apenas ” Juan de la Cruz.”
• Nunca use seu nome seguido por” dba ” (fazendo negócios como) em um contrato. Renegociar todos os antigos que fazem.
• antes de realizar qualquer atividade fora do curso normal dos negócios–como a compra de grandes ativos–escreva uma resolução corporativa que o permita. Mantenha todos os formulários preenchidos no livro corporativo.Nunca use cheques corporativos para dívidas pessoais e vice-versa.
• obtenha aconselhamento profissional sobre lucros retidos contínuos não necessários para despesas operacionais imediatas.

se você precisar de Ajuda para iniciar uma empresa, incorporar uma corporação e identificar e cumprir os procedimentos legais de uma corporação nas Filipinas, você pode nos enviar um e-mail para [email protected] ou entre em contato conosco em (+632)8470-6126.

Créditos:

Co-autores e Colaboradores:

• NVMA Consulting Inc. – é uma empresa de consultoria de terceirização de processos de negócios & que presta serviços de incorporação, registro de negócios, permissão de visto e outra conformidade governamental para negócios. Se você precisar de Ajuda para iniciar uma empresa ou incorporar uma corporação nas Filipinas, você pode enviar e-mail NVMA em [email protected] ou entre em contato pelo telefone +639159862388.
• Nicolas & de Vega escritórios de advocacia (NDVLaw.com) – um escritório de advocacia de serviço completo que oferece uma ampla gama de serviços, desde direito da Família, Direito Societário, Contencioso criminal/civil, até serviços jurídicos tributários locais e internacionais. Se você precisar de Ajuda para iniciar uma empresa ou incorporar uma corporação nas Filipinas, Você também pode entrar em contato com a NDVLaw em [email protected] ou entre em contato através da linha direta (+632)8470-6126.
• TJ Ibay – editor-chefe do Grit PH.