configurar como um único comerciante autônomo é a maneira mais simples de iniciar um negócio. A papelada é geralmente mínima, contabilidade e manutenção de registros é bastante simples e os benefícios de ser seu próprio chefe são numerosos.
ao estabelecer um negócio por conta própria pela primeira vez, então, ser um único comerciante é a entidade legal sensata para começar.
como se tornar um único comerciante
não há realmente uma diferença entre ser um único comerciante e ser autônomo. ‘Único comerciante ‘descreve sua estrutura de negócios, enquanto’ autônomo ‘ é uma maneira de dizer que você não trabalha para um empregador ou paga impostos por meio do PAYE. Como um único comerciante, você é a entidade legal em seu próprio direito, empregando pessoas e celebrando contratos. Você não tem responsabilidade limitada; seus próprios ativos estão em risco caso o negócio falhe.
introdução
o primeiro passo para se tornar um único comerciante é escolher um nome. Certifique-se de ter escolhido um nome que não está sendo usado por nenhuma outra empresa. Se você fizer isso, eles podem impedi-lo de usá-lo. Com isso em mente, vale a pena considerar registrar seu nome como marca para evitar que outras pessoas o usem.
você pode negociar com seu próprio nome ou criar um nome comercial adequado. Lembre-se de que, se você decidir usar um nome comercial, certifique-se de que seus artigos de papelaria comerciais exibam seu próprio nome, bem como o nome comercial da empresa. E tenha cuidado para que o nome não contenha palavras que as pessoas possam achar ofensivas ou enganosas.
tem um plano de negócios e uma previsão de fluxo de caixa que lhe permitirá gerir o seu negócio. Certifique-se de que você está gerando dinheiro suficiente para pagar suas despesas e passivos fiscais.
questões fiscais e IVA
como um único comerciante, você terá que pagar imposto de renda sobre quaisquer lucros que sua empresa faz. Você deve preencher uma declaração de imposto de autoavaliação a cada ano, detalhando suas receitas e despesas.
você precisa se registrar on-line no HMRC aqui-para que eles saibam sobre seu novo negócio e esperem uma declaração de imposto de você todos os anos. Uma declaração de imposto é um documento que todos os proprietários de Empresas no Reino Unido precisam preencher e enviar para o HMRC todos os anos. Ele conterá detalhes de toda a sua renda, incluindo quaisquer lucros que sua empresa faça.
você precisará escolher uma data a cada ano para a qual preparará suas contas comerciais. Isso é chamado de fim de ano contábil ou fim de ano para abreviar. O fim de ano mais simples para os comerciantes únicos é 5 de abril, porque isso corresponde ao ano fiscal do Reino Unido, que é o período que sua declaração de imposto cobre.
é melhor se registrar como autônomo com HM Revenue & Customs assim que você começar a trabalhar sozinho. Se você não fizer isso até 5 de outubro em seu segundo ano útil, poderá incorrer em uma multa.
se a sua empresa tem (ou você espera que tenha) um volume de negócios de mais de £85.000 por ano, você precisa solicitar um número de IVA, você deve cobrar o IVA de seus clientes, completar as declarações de IVA relevantes e enviar pagamentos de IVA para. Sempre verifique o nível atual atual para registro no HMRC.
tornar o imposto Digital mudou o jogo nos últimos dois anos. As empresas com um volume de negócios tributável acima do limite do IVA devem seguir as regras MTD. Isso significa manter registros digitais e usar software específico para enviar suas declarações de IVA. Espera-se que as empresas com um volume de negócios tributável abaixo de £85.000 sigam as regras para seu primeiro retorno em ou após abril de 2022. Se você estiver abaixo do limite, poderá ingressar voluntariamente no MTD agora.
> Veja Também: 9 plataformas de software de contabilidade para tornar o imposto Digital
empresas independentes e proprietários com renda anual de negócios ou propriedade acima de £10.000 precisarão seguir as regras para MTD para Imposto de renda de seu próximo período contábil, começando em ou após 6 de abril de 2023.
Assista ao nosso vídeo sobre como ser um único comerciante
Seguro Nacional
lembre-se que você terá Seguro Nacional para pagar por si mesmo e por qualquer pessoa que você empregar. Novamente, verifique o que é necessário com o HMRC.
funcionários
ao contrário da sabedoria percebida, os comerciantes únicos podem assumir funcionários como qualquer outro negócio. Portanto, você precisará de contratos de trabalho e coletar imposto de renda e NICs deles e pagá-los ao HMRC. Portanto, você precisará operar um sistema de folha de pagamento Pay As You Earn (PAYE). Você também pode ter que olhar para a provisão de pensão.
mantendo registros fiscais
você deve se lembrar de manter todos os registros financeiros que você precisará preencher suas declarações fiscais. É uma boa ideia armazenar todos os seus recibos e registros de transações em um local seguro e em ordem de data. Quanto mais organizado você estiver com sua papelada desde o primeiro dia, mais fácil será compilar seu retorno quando chegar a hora.
licenças e permissões especiais
embora qualquer pessoa possa configurar no negócio como um único comerciante, para certos tipos de trabalho, você pode precisar de uma licença ou permissão de sua autoridade local. Restaurantes, crianças, motoristas de táxi e comerciantes de rua, por exemplo, todos precisam ter uma licença de autoridade local. Além disso, suas qualificações e instalações comerciais podem ser inspecionadas com antecedência para garantir que você cumpra certos regulamentos.
> Veja também: minha pequena empresa exige uma licença?
the sole trader checklist
em resumo, a seguir estão os problemas que você precisa considerar. Você tem:
- registrado como autônomo com receita HM & alfândega?
- obteve alguma permissão e permissão de planejamento que você possa precisar de sua autoridade local?
- descobriu de sua autoridade local se você precisa pagar taxas de negócios?
- colocar em prática o seguro e a responsabilidade pública necessários?
- contatou a HM Revenue & alfândega para registrar o IVA, Se necessário? Criar um sistema de manutenção de registros financeiros?
- certificou-se de que seu próprio nome está em todos os seus artigos de papelaria de negócios, incluindo cartas, faturas, recibos e cheques?
- definir Termos e condições para seus clientes, como quando suas faturas devem ser pagas?
se você puder responder ‘sim’ a todas essas perguntas, parabéns – você está no negócio como um único comerciante autônomo.
este artigo foi atualizado pela equipe editorial de pequenas empresas com a ajuda de Nick Johnson, sócio-gerente da Glaisyers Solicitors LLP.
Leitura adicional sobre como se tornar um único comerciante:
- único comerciante ou sociedade limitada?
- registrando – se como uma empresa limitada-os prós e contras
- duas pessoas podem administrar um único negócio de comerciante
- como a residência temporária afeta meu status como um único comerciante?
- é possível configurar como um único comerciante enquanto ainda está sendo empregado em tempo integral?