ERPs são ótimas Ferramentas multifuncionais que melhoram todo o seu negócio, permitindo que você execute todos os departamentos do mesmo sistema centralizado para aumentar a eficiência, aumentar o rendimento e reduzir custos. Do último andar ao Chão de fábrica, os ERPs oferecem maior visão e visibilidade, tornando sua operação mais suave e mais produtiva.
o que é um software ERP?
Antes de entender como um ERP pode melhorar seu negócio, você precisa entender exatamente o que é um ERP. ERP significa Enterprise Resource Planning, e em seu nível mais básico, um ERP é um software que se conecta e integra todos os diferentes aspectos do seu negócio, e permite que você simplifique seus processos, e compartilhar informações precisas, em toda a sua empresa.
o recurso central de todos os sistemas ERP é um banco de dados compartilhado que suporta várias funções e que pode ser usado por todos os departamentos da sua organização. Em termos reais, isso significa que os funcionários de toda a sua organização podem trabalhar a partir do mesmo conjunto de dados precisos e extrair as informações relevantes do sistema de que precisam para fazer seu trabalho de forma mais eficiente e eficaz. Os ERPs eliminam a inserção dos mesmos dados várias vezes em vários sistemas, além de fornecer uma única fonte de verdade para sua organização e permitir que as informações fluam mais livremente entre os departamentos.
como todas as suas várias funções de negócios estão integradas a um ERP, você pode gerenciar melhor seu negócio como um todo, colaborar mais facilmente entre os departamentos e obter pedidos pela porta e nas mãos do seu cliente, mais rápido.
Quais Indústrias Precisam De ERPs?
todas as indústrias podem se beneficiar de um sistema ERP.
não faz muito tempo, havia apenas alguns fornecedores de ERP no mercado focados em empresas de grande escala, mas hoje existem fornecedores de ERP para todos os setores, tamanhos e especialidades. O melhor ERP para seu negócio específico será aquele especializado em sua linha de negócios e possui os recursos necessários para melhorar seu negócio.
o melhor ERP para você será exclusivo para o seu negócio e dependerá do seu setor, do seu tamanho, do seu orçamento e das suas necessidades. Qual pode ser a melhor solução para uma organização multinacional não atenderá às necessidades de uma PME que está apenas começando. Antes de investir em um sistema ERP, dê uma olhada no seu negócio e no que você precisa para sair do sistema de software — e encontre o ERP que melhor se adapte às suas necessidades.
Por Que Os ERPs São Tão Populares?
todos os bons ERPs irão ajudá — lo a aumentar sua eficiência e reduzir custos-permitindo automatizar e agilizar tarefas e processos, bem como compartilhar informações em toda a sua organização.
os ERPs são inestimáveis no ambiente de negócios moderno de hoje. Implementar um ERP em sua loja lhe dará muitos benefícios, incluindo:
- Entrega de mais postos de trabalho no tempo;
- Redução de custos de inventário;
- Terminando erros de compra;
- Melhorar a eficiência da produção;
- Preciso custo do trabalho;
- Melhor fluxo de caixa; e
- Reduzindo os custos operacionais.
O Que É Automação De Processos?Os sistemas ERP são capazes de automatizar as principais funções de negócios, como processamento de Pedidos, produção e finanças, liberando sua equipe para se concentrar em tarefas mais importantes do que a entrada de dados.
os fabricantes devem garantir que o ERP que selecionam para seus negócios inclua a automação habilitada para tecnologia dos processos de negócios que são mais importantes para eles.
O Impacto de um Sistema de ERP na Contabilistas
Uma das maiores vantagens de um ERP é que ele é um sistema totalmente integrado que permite a execução de toda a sua operação, incluindo o departamento de contabilidade, a partir de um único sistema. O uso de um sistema facilita a contabilidade e economiza tempo e dinheiro, eliminando a necessidade de fazer referência cruzada e inserir novamente os mesmos dados em vários sistemas e planilhas.
Um sistema totalmente integrado aumenta a precisão de contabilidade e relatórios financeiros por erradicar o upload de erros, erros de entrada, e o potencial de erros de temporização, bem como permite concluir estes relatórios mais rápido—a obtenção de informações financeiras em suas mãos, mais rápido, permitindo que você faça o melhor e mais informado decisões financeiras.
um ERP também pode melhorar a forma como seu departamento de contabilidade faz o custo do trabalho. O custo do trabalho é importante internamente para sua equipe de contabilidade, pois ajuda – os a preparar adequadamente as demonstrações de resultados, mas também é de grande valor para sua organização—e para seus resultados financeiros. O custo preciso do trabalho informa quanto cada trabalho que você assume realmente custa, permitindo que você identifique onde você pode se tornar mais eficiente e economizar em custos—o que economizará dinheiro e aumentará suas margens de lucro.
o ERP para Engenharia
ERPs pode ajudar os engenheiros a fazer seus trabalhos de forma mais eficiente e eficaz, reduzindo a quantidade de tempo de engenharia necessária em cada trabalho que você faz. Os engenheiros que trabalham em ambientes de fabricação personalizados dependem do software CAD para criar modelos CAD grandes e complexos. Mas uma das tarefas mais complicadas e detalhadas do Departamento de engenharia é criar uma lista de materiais (BOM) a partir de um modelo CAD e, em seguida, enviá-lo para um ERP. Um ERP específico para a fabricação pode vincular automaticamente seu sistema CAD ao seu ERP para permitir que essas informações críticas fluam livremente do seu sistema CAD para o seu ERP, criando um BOM pronto para compras e produção.
com uma integração CAD-ERP, você reduzirá erros, economizará tempo e dinheiro e aumentará a velocidade de produção. Afinal, você recrutou os engenheiros que possui na equipe para seus talentos de design, não suas habilidades de entrada de dados, portanto, com um ERP específico da fabricação, eles poderão gastar mais tempo projetando produtos e menos tempo na entrada de dados e conciliando informações entre dois sistemas diferentes.
gerenciamento de projetos
em sua essência, um ERP é um sistema de gerenciamento de projetos e gerenciamento de prioridades. Um bom ERP fornecerá todas as ferramentas necessárias para planejar e acompanhar o andamento dos projetos. Com um ERP, você passará do quadro branco para um sistema de gerenciamento de projetos mais eficiente e eficaz.
os ERPs permitem que você gerencie efetivamente todos os marcos que precisam ser concluídos para conseguir um emprego na porta a tempo. O Milestone management fornece uma representação de alto nível das atividades a serem concluídas para entregar um emprego. A cada passo, você saberá qual tarefa precisa ser feita e quando, a progressão dessa tarefa e o estágio exato em que está com qualquer trabalho que tenha em sua loja—tudo em tempo real. Ter um ERP significa que você sempre terá visibilidade completa sobre toda a sua loja, permitindo que você gerencie e supervisione melhor todos os trabalhos da sua loja.
vendas & Gestão de Relacionamento com o cliente
manter os clientes felizes é a coisa mais importante que você pode fazer para garantir a repetição de negócios. Se seus clientes gostam do que você está fazendo, eles são mais propensos a permanecer fiéis—e recomendá-lo a outras empresas. Mesmo que seus clientes nunca interajam diretamente com seu sistema ERP, é uma ferramenta vital para criar melhores experiências para o cliente. Como seu ERP ajuda você a agilizar e tornar seu negócio mais eficiente, você poderá oferecer cotações mais justas e consistentes, entregar um produto mais consistente, melhorar seus padrões de entrega e aumentar seus tempos de resposta ao atendimento ao cliente—deixando você com clientes mais satisfeitos.
gerenciamento de Inventário
um sistema de gerenciamento de inventário sozinho não pode otimizar efetivamente seu inventário—a menos que seu sistema de gerenciamento de inventário esteja integrado ao resto de sua organização. É aqui que entra um ERP. Um ERP integra seu gerenciamento de inventário com o resto de sua operação, facilitando o rastreamento de inventário em toda a sua organização. Um sistema ERP dá à sua equipe acesso instantâneo a um banco de dados de inventário centralizado que é atualizado em tempo real.
Isso permite que você saiba exatamente o que você pode ou não pode cumprir, o que matérias-primas na verdade você tem na mão, assim como dá a você a confiança de que o que está gravado no banco de dados, na verdade, corresponde ao que está sentado na sua prateleira, fazendo com que não apenas a produção mais eficiente, mas de relato financeiro mais fácil assim.
o gerenciamento preciso de inventário também pode ajudá-lo a aumentar sua eficiência geral. Os funcionários podem gastar seu tempo em outras tarefas, em vez de, por exemplo, tentar localizar uma determinada peça de estoque. Com um sistema ERP, você pode acompanhar automaticamente o inventário que usa em cada trabalho, o que, por exemplo, permitirá que você faça um melhor planejamento de produção, pois sabe exatamente a quantidade de matérias-primas que possui e o que precisa para concluir um trabalho. Um ERP facilita o gerenciamento de seu inventário, o que tornará toda a sua operação mais eficiente.