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como digitalizar um documento para um arquivo Pdf e enviá-lo por e-mail?
digitalizar arquivos em formato PDF e enviá-los por e-mail para qualquer endereço de E-mail é possível com scanners, impressoras e máquinas de cópia. A maneira como você pesquisa e envia e-mail para o arquivo é determinada pelas máquinas que você possui.
do mesmo computador, digitalização e E-mail
- coloque o documento a ser digitalizado virado para baixo na superfície de vidro da máquina. Certifique-se de que o piso esteja livre de detritos ou partículas.
- escolha um formato de digitalização. Selecione ” PDF ” nesta situação.
- se você tiver a opção, nomeie seu arquivo antes de digitalizá-lo.
- digite o endereço de E-mail para o qual o arquivo PDF digitalizado deve ser enviado.
- para digitalizar e enviar e-mail seu arquivo PDF diretamente da máquina de cópia, scanner ou impressora, pressione o botão “Iniciar”.
Começando com um scanner e terminando com um computador
- Coloque o documento virado para baixo no vidro do scanner, certificando-se de que o vidro está limpo.
- abra o programa de digitalização do seu computador e escolha salvar a digitalização como um arquivo “PDF”.
- nomeie seu arquivo, escolha onde deseja que o PDF seja salvo e clique em “Visualizar.”
- se você estiver satisfeito com a aparência do nosso documento, clique em “digitalizar” após visualizá-lo.
- abra seu programa de E-mail e escreva uma mensagem de E-mail. Preencha a linha de assunto, a mensagem e anexe seu arquivo PDF digitalizado da pasta salva. Por favor, envie seu e-mail.
Como faço para digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail em formato PDF?
- que software devo usar para digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail em formato PDF?
a resposta - em apenas duas etapas, você pode digitalizar um documento em formato PDF e enviá-lo por e-mail usando uma imagem-PDF para PDF:
- para ler documentos do scanner, clique no botão “Digitalizar arquivo”.
- para gerar um documento PDF contendo todos os documentos digitalizados e enviá-los por e-mail, clique no botão “Construir para um PDF e enviar”.
como usar o aplicativo iPhone Mail para pesquisar um documento e enviá-lo por e-mail
o aplicativo Mail do iPhone foi modificado recentemente, tornando mais fácil do que nunca pesquisar e enviar um documento ou conectar um documento do armazenamento em nuvem a um e-mail. Saiba mais sobre o Correio mais recente.
anexar imagens e arquivos a um e-mail sempre foi possível no aplicativo iPhone e iPad Mail. Você pode tirar uma foto com a câmera e conectá-la a uma mensagem para dar a alguém um documento impresso.No entanto, um documento digitalizado não é o mesmo que uma fotografia. Uma diferença é que uma imagem tem um pano de fundo perturbador, enquanto uma digitalização de um documento contém apenas o documento. Um instantâneo do texto em um fundo claro será suficiente, mas não será tão bom quanto uma varredura. Além disso, você nem sempre precisa de um documento digitalizado para ser colorido, e preto e branco é bom; na verdade, mono é muitas vezes mais fácil de ler do que cor.
em certas situações, um recurso de digitalização é mais útil do que a capacidade de conectar uma imagem a um e-mail. A digitalização é um recurso mais voltado para comunicações comerciais do que mensagens divertidas entre amigos, mas se você usar seu iPhone para E-mail de trabalho, ele pode ser útil.
Quando um colega de trabalho ou cliente solicita uma cópia de um texto, em vez de tirar uma foto, você pode simplesmente criar um e-mail, digitalizar e inserir a imagem na mensagem, e enviá-lo. Não há necessidade de mexer com repositórios de fotos de terceiros ou software de digitalização. Basta pesquisar e enviar e-mail.
vamos dar uma olhada em como funciona. Para usar o recurso, você deve ter o iOS 13 instalado no seu iPhone ou iPad.
anexe uma verificação a um e-mail.
no aplicativo Mail do iPhone, crie um novo endereço de E-mail. Para digitalizar um documento e inseri-lo em uma mensagem, Toque no botão Digitalizar logo acima do teclado ou toque no documento para exibir a barra de ferramentas e, em seguida, vá até a direita e pressione digitalizar documento.
tire uma foto
a câmera do iPhone está ligada e tudo o que você precisa fazer agora é mirar no papel. Ele procura agressivamente um pedaço de papel retangular, como um recibo na captura de tela, e o destaca. Se o texto estiver todo branco e em um cenário contrastante, provavelmente ajudaria.
na parte superior da tela, você tem algumas opções, incluindo Cor, Escala de cinza, preto e branco ou imagem, que você pode escolher tocando no botão de cor.
corte a varredura ao meio.
quando você pressiona o botão para fazer uma varredura, toda a imagem é mostrada, com uma caixa desenhada em torno de onde o documento é pensado para ser. Para escolher uma região da imagem para salvar como uma varredura, arraste os cantos da caixa.
isso pode ser usado para escolher apenas uma pequena parte de um documento se você não precisar do documento inteiro. Também ajuda no ajuste do tamanho e das formas do documento se ele não detectou corretamente o tamanho e a forma do documento. Muitas vezes, endireita varreduras que não são perfeitamente verticais.
se você não gostar, pressione Retake ou aprovar pressionando Keep Scan.
envie o e-mail
aqui está a varredura que foi inserida no e-mail, que, como você pode ver, é muito superior a uma imagem simples. O contexto foi removido e a imagem foi endireitada.
você pode adicionar texto ou até mesmo outra varredura ao E-mail, se necessário. Se você estiver pronto para enviá-lo por e-mail, clique no botão azul enviar no canto superior direito.
envie um e-mail com uma pasta anexada.
no aplicativo Mail, há um novo ícone logo acima do teclado, bem como um novo item da barra de ferramentas. Toque na seta para a direita até ver Adicionar documento e, em seguida, toque no ícone ou toque na postagem. Antes de enviar este e-mail, vamos anexar um documento a ele.
escolha um texto recente para trabalhar.
o aplicativo Mail exibe uma lista de documentos adicionados recentemente ao seu armazenamento pessoal do iCloud, o que é muito útil. Se o documento que você deseja conectar estiver visível, toque nele; se não estiver, clique em Ver tudo.
escolha um documento para enviar por e-mail.
um explorador de arquivos, próximo ao Aplicativo arquivos no iPhone, exibe todas as pastas em seu armazenamento pessoal do iCloud. Basta tocar em uma pasta, como Páginas, para abri-la e, em seguida, tocar no documento que deseja enviar por e-mail.
envie o arquivo
o e-mail foi inserido com um documento do Pages e está pronto para enviar usando o botão azul na parte superior. Não precisa ser um papel de páginas; pode ser um documento do Word, um número ou planilha do Excel ou qualquer outra coisa no iCloud.
Este recurso é útil porque armazenamento do iCloud é sincronizado com um Apple Mac (e um PC com Windows, se você tiver o iCloud instalado), tornando-o simples para criar documentos no Mac e, em seguida, escolher e conectá-los a um e-mail em seu iPhone enquanto você estiver fora do escritório ou em casa. Você não precisa esperar até voltar para casa ou para o escritório para enviá-los.
você pode enviar documentos por e-mail do seu telefone, não importa onde você esteja.
Como enviar uma digitalização de documentos por e-mail
você pode enviar e armazenar documentos digitalizados usando o Gmail. Se você não puder enviar documentos digitalizados diretamente para sua conta do Gmail, poderá digitalizá-los em seu computador e conectá-los a e-mails no Gmail. Os documentos podem ser enviados para colegas, clientes e funcionários. Você também pode usar os e-mails como uma solução de arquivamento de documentos improvisada, enviando-os para si mesmo.
Passo 1: Verifique se o scanner está conectado ao dispositivo e se o software do scanner está instalado.Etapa 2: Coloque seu documento na cama do scanner e digitalize-o. Diferentes fabricantes e modelos usam diferentes técnicas de digitalização, portanto, siga as instruções do fabricante para salvar o arquivo como um arquivo PDF ou TIFF.
Etapa 3: faça login em sua conta do Gmail usando seu navegador da Web.Etapa 4: Selecione “compor” no menu suspenso.Passo 5: Clique no botão “Anexar” em forma de clipe de papel.
Passo 6: Na janela de diálogo Abrir arquivo que aparece, navegue até e escolha a imagem digitalizada.Etapa 7: conclua o e-mail e envie-o. Você pode enviar o documento para outra pessoa inserindo seu endereço de E-mail no campo “para” ou pode enviá-lo para si mesmo para fins de arquivamento digitando seu próprio endereço de E-mail no campo “para”.
Como faço para digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail a partir do meu iPhone ou iPad?
você pode pesquisar um documento por e-mail de várias maneiras. Um scanner autônomo ou uma impressora multifuncional podem ser usados para digitalizar seu papel. No entanto, digitalizar documentos com seu celular ou tablet é o método mais conveniente. Você pode digitalizar um documento para E-mail sem um dispositivo, impressora ou scanner fazendo isso. Você pode digitalizar documentos para o seu iPhone ou iPad e, em seguida, enviar e-mail a cópia eletrônica do papel em formato PDF. Não é incrível como é fácil? Considere-se fora do escritório ou em uma viagem de negócios quando precisar entregar documentos pessoais ou comerciais a outras pessoas. E você não tem um computador, scanner ou Impressora; Tudo o que você tem é o seu iPhone ou iPad, que você pode levar com você onde quer que vá. Você pode tirar o iPhone do bolso e usá-lo como um scanner portátil para digitalizar um documento para PDF. Você poderá digitalizar qualquer documento em papel, recibo, livro ou outros itens com seu iPhone, iPad ou iPod touch e, em seguida, enviar os documentos digitalizados por e-mail do seu iPhone iPad. Confira as etapas abaixo se quiser experimentar.
Como faço para digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail a partir do meu iPhone ou iPad?
pré-requisitos para digitalizar documentos para E-mail em movimento incluem:
Scanner Pro para iOS ou Adobe Scan; iPhone ou iPad;
nesta demonstração, usaremos um iPad e o aplicativo iPhone scanner pro mencionado acima. Este aplicativo de scanner para iPhone funciona em todos os dispositivos iOS que o suportam, incluindo o iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro e assim por diante. Se você estiver em uma viagem com seu iPad e não tiver acesso a uma rede Wi-Fi ou serviço de dados, você estará limitado a digitalizar documentos para iPad e anexá-los a e-mails; depois de ter acesso à internet, você poderá transferir os documentos digitalizados por e-mail.
para executar o aplicativo iPhone scanner pro, pressione o botão home; a tela inicial do aplicativo aparecerá como mostrado abaixo. Sua tela inicial por padrão exibe todos os documentos digitalizados.Para começar, Toque no ícone + Adicionar no canto inferior direito para começar a fazer novas digitalizações ou digitalizar um documento para um e-mail. Agora, aponte a câmera no seu iPhone ou iPad para o documento que deseja digitalizar. Para digitalizar um documento com o seu iPhone ou iPad, pressione o botão azul round scan. Usamos um iPad 2 nesta demonstração, que tem baixa resolução de câmera. Os resultados da digitalização serão muito melhorados se você usar este aplicativo de scanner em um smartphone iOS recente, como um iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air ou iPad Pro.
você pode pesquisar o mesmo documento várias vezes em um rolo para obter os melhores resultados. Você também terá a opção de selecionar documentos digitalizados. Ao excluir a parte indesejada de um documento digitalizado no iPad do iPhone, você pode arrastar a borda do documento digitalizado para cortar, selecionar ou salvar apenas a parte que deseja salvar.
se você concluiu sua coleção, salve-a. Você poderá salvar o documento digitalizado final no iPad do iPhone ou compartilhar documentos digitalizados no iPad do iPhone.
este software iPhone Scanner Pro é extremamente útil para anexar documentos digitalizados a e-mails, impressão de documentos digitalizados via iPhone AirPrint, fax documentos digitalizados a partir de um iPhone, e upload de documentos digitalizados para Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote, e outros serviços de armazenamento em nuvem.
3 formas para digitalizar documentos sem um scanner
Você acabou de terminar um formulário ou rabiscou uma nota sobre um pedaço de papel que você gostaria de e-mail para um amigo, colega ou professor. Você não tem acesso a um scanner ou a uma impressora multifuncional, o que é o problema.
há boas notícias!
você ainda obterá os mesmos resultados se tiver um celular ou tablet. Use uma dessas opções para digitalizar documentos, planilhas, aplicativos ou outros pedaços de papel para fins pessoais, escolares ou de trabalho.
Câmera
tire uma foto do seu papel com a câmera embutida no seu telefone ou tablet. Em seguida, em sua caixa de entrada, anexe a imagem.
aplicativos para digitalização
esse recurso transforma seu smartphone ou tablet em um scanner de documentos. O aplicativo pode transformar sua foto em um PDF ou formulário de arquivo semelhante, semelhante a como você tira uma imagem.
TinyScanner e Adobe Scan são dois exemplos.
reconhecimento Óptico de caracteres (OCR) Aplicações
Esses aplicativos de digitalização caracteres digitados e convertê-las em texto digital, permitindo que você pesquise e editar o documento em um processador de texto. Eles também têm opções de conversão de texto em fala.
dicas para usar aplicativos OCR rapidamente:
- certifique-se de ter iluminação suficiente.
- mantenha um aperto constante.
- as curvas no documento ou livro devem ser evitadas.
- é possível que não conheça uma fonte cursiva ou caligrafia.Speechify, Office Lens e Voice Dream Scan são alguns exemplos.
quando um scanner não está disponível, outras opções incluem o uso de PDFs preenchíveis para enviar documentos por e-mail usando aplicativos como Adobe Fill e Sign, ou digitar texto em arquivos já digitalizados usando aplicativos como o SnapType.