Em uma publicação impressa do sala de redação, repórteres sentar-se em mesas, recolher informações, e escrever artigos ou histórias, no passado, máquinas de escrever, na década de 1970, por vezes, em terminais especializados, em seguida, após o início da década de 1980 em computadores pessoais ou estações de trabalho. Essas histórias são enviadas aos editores, que geralmente se sentam juntos em uma grande mesa, onde as histórias são revisadas e possivelmente reescritas. Os repórteres geralmente usavam o método da pirâmide invertida para escrever suas histórias, embora alguma escrita jornalística usasse outros métodos; parte do trabalho de Tom Wolfe é um exemplo de reportagem que não seguia esse estilo.
uma vez terminado, os editores escrevem uma manchete para a história e começam a colocá-la (ver publicação) em uma página de jornal ou revista. Os editores também revisam fotografias, mapas, gráficos ou outros gráficos para serem usados com uma história. Em muitos jornais, editores de cópia que revisam histórias para publicação trabalham juntos no que é chamado de mesa de cópia, supervisionado por um chefe de mesa de cópia, editor noturno ou editor de notícias. Editores de atribuição, incluindo o editor da cidade, que supervisionam o trabalho dos repórteres, podem ou não trabalhar com o copy desk.
como uma redação é estruturada e funciona depende em parte do tamanho da publicação e quando é publicada, especialmente se for um jornal diário, que pode ser publicado pela manhã (um ciclo da manhã) ou à noite (um ciclo da tarde). A maioria dos jornais diários segue o ciclo da manhã.
em quase todas as redações de jornais, os editores costumam se reunir diariamente com o editor-chefe para discutir quais histórias serão colocadas na primeira página, nas primeiras páginas da seção e em outras páginas. Isso é comumente chamado de” reunião orçamentária ” porque o tópico principal da reunião é o orçamento ou alocação de espaço na próxima edição.
as redações costumam ter uma mesa de trabalho onde os funcionários monitoram scanners de emergência, atendem chamadas telefônicas, faxes e E-mails do público e repórteres. A atribuição de mesa também é responsável pela atribuição de repórteres para histórias ou decidir o que é coberto e o que não é. Em muitas redações, a atribuição de secretária é gerado um passo ou dois acima do resto da redação, permitindo que os funcionários que trabalham no balcão para ver todo mundo na redação.
em algumas redações, um sistema integrado ao trabalho em equipe chamado Maestro Concept foi aplicado para melhorar o gerenciamento do tempo da redação. Este sistema maestro é um método para melhorar a apresentação de histórias para leitores ocupados na mídia de hoje. O trabalho em equipe e a colaboração dão vida a uma história a partir de uma ideia inicial, integrando relatórios com fotografias, design e gráficos de informações.