então, você decidiu escrever para o seu MP, mas como você faz sua carta ou e-mail se destacar? Aqui estão algumas dicas simples para maximizar o impacto de sua correspondência.
Use o título correto
no caso de letras, defina o nome e o endereço do MP ou senador no canto superior esquerdo. Isso não é necessário no caso de E-mails. O nome de um MP deve ser indicado no endereço seguinte: “Mr/ Mrs/Ms/Dr primeiro nome sobrenome MP”. O nome de um senador deve ser indicado da seguinte forma: “Primeiro Nome Do Senador”.Deputados ou senadores que são, ou foram, ministros do governo, recebem o título de “o Honorável”. Para os ministros da Câmara, isso se torna ‘o Exmo. primeiro nome sobrenome MP’ e ‘Senador o Exmo. primeiro nome sobrenome’ no caso de Ministros que são senadores.Comece sua carta da seguinte forma:’ Caro senhor/senhora ‘ou’ Caro senhor/senhora/senhora/Dr sobrenome ‘No caso dos Deputados, e’ caro senador ‘ou’ caro Senador sobrenome ‘ no caso dos senadores.Encontre seu representante / senador e como abordá-los
Apresente-se e seu problema
comece sua carta dizendo Quem você é e por que está escrevendo para eles. Se você é um membro de seu eleitorado, deixe isso claro. Também pode ser útil definir brevemente quaisquer conexões relevantes na comunidade-por exemplo, você pode indicar que frequenta uma escola ou igreja local, está envolvido em um grupo de jovens ou organização Rotária ou trabalha para uma empresa local. Se sua carta é sobre uma determinada região ou país e você a visitou, descreva essa conexão.
mantenha-o breve
sua carta deve ser o mais curta e simples possível. Tente mantê-lo em uma ou duas páginas. Idealmente, deve ser digitado ou escrito de forma muito organizada e assinado à mão. Atenha-se a um problema por carta e use pontos simples para defender seu caso. Escreva logicamente em parágrafos bem definidos.Se o problema for técnico ou exigir mais explicações, mantenha sua carta curta, mas inclua um documento adicional que defina as informações extras. Alternativamente, você pode encaminhar o MP para um site, artigo ou livro onde eles podem obter mais informações. Enviar resmas de papel não é uma maneira eficaz de chamar a atenção. Na verdade, existe uma grande possibilidade de que a maioria das informações não seja lida.
Use suas próprias palavras
os escritórios dos políticos recebem centenas de cartas de eleitores. Seu objetivo é fazer sua carta se destacar da multidão.Muitas vezes, uma organização inicia uma campanha e pede a seus membros e apoiadores que enviem cartas pré-escritas para seus parlamentares. Estes são chamados de “cartas de formulário”. Embora as cartas de formulário tenham algum valor em demonstrar o nível de apoio da comunidade ou oposição a uma questão específica, elas não têm o mesmo impacto que uma carta bem elaborada, apaixonada e pessoal.Se você for solicitado a enviar uma carta de formulário em apoio a uma campanha específica, reserve um tempo para personalizá-la adicionando seus próprios pensamentos ou colocando os pontos em seus próprios words.It pode ser útil para:
- Incluir relevantes fatos e números
- Referem-se a uma notícia nova sobre o problema
- Realce um local de ligação para o problema
- Incluir uma experiência pessoal que fez você querer falar sobre o assunto
Ser educado
Ser educado e respeitoso em sua carta, é muito mais provável conseguir resultados positivos do que ser ofensivos ou abusivos. Se você discordar de uma posição que seu MP tomou, ou alguns comentários que eles fizeram, diga isso, mas de uma forma fundamentada e direta. Em vez de gerar uma resposta, uma carta abusiva ou ameaçadora pode ser encaminhada à polícia.
diga – lhes o que você quer que eles façam
simplesmente dizer ao seu MP como você se sente sobre um problema é improvável que traga mudanças – você precisa dizer a eles o que você quer que eles façam sobre isso. Isso pode incluir várias ações, desde votar a favor ou contra algo no Parlamento até participar de um evento local. Mas, a coisa mais importante que você deve pedir é uma resposta à sua carta.Leia mais sobre o que você pode pedir ao seu MP para fazer.
forneça seus detalhes de contato
não é bom escrever uma carta apaixonada solicitando ação se você se esquecer de fornecer seus dados de contato. Certifique-se de que sua carta inclua seu nome e sobrenome, seu endereço, número de telefone e endereço de E-mail, se você tiver um.
seja paciente
é importante lembrar que os MPs recebem centenas de cartas e têm apenas alguns funcionários para ajudá-los a responder a essas cartas. Isso significa que você pode experimentar um longo atraso no recebimento de uma resposta à sua carta. Às vezes, pode levar até um mês para ouvir de volta do seu MP.
acompanhamento
se você não recebeu uma resposta após um mês, telefone para o escritório do MPs para lembrá-los sobre sua carta e verificar quando é provável que você receba uma resposta. Se você não receber uma resposta dentro de uma quinzena de sua chamada, tente novamente. E continue tentando até ter sucesso. Persistentes, mas educados, os constituintes tendem a conseguir o que querem! Lembre-se, seu MP tem a responsabilidade de representá-lo e se comunicar com você. É por isso que eles foram eleitos e por que são pagos.