Finanças é um dos principais pilares de qualquer organização e um ingrediente essencial para o sucesso de um negócio. Hoje em dia, um departamento de Finanças tem uma ampla gama de funções para realizar dentro ou fora de uma organização. O desempenho e o sucesso de qualquer empresa dependem muito de quão bem o financiamento é tratado. Manter um olhar atento sobre a função de financiamento é muito importante para o bom funcionamento de uma empresa. Neste artigo, portanto, estarei revisando as funções e responsabilidades de um departamento financeiro em uma indústria farmacêutica, mas antes de fazê-lo, o Significado de “finanças” e “departamento financeiro” deve ser explicado.
o que é finanças?
o termo finanças deve ser entendido claramente, pois tem significado e interpretação diferentes em vários contextos. Nas palavras de Howard e Upton, “finanças pode ser definida como a área administrativa ou de um conjunto de funções administrativas em uma organização que se relaciona com o arranjo de dinheiro e crédito, de forma que a organização pode ter os meios de realizar seus objetivos de forma satisfatória como possível”.
para Fabozzi et al., finanças é a aplicação de princípios econômicos à tomada de decisões que envolve a alocação de dinheiro em condições de incerteza.
conforme apresentado por Bhat em seu livro intitulado ” Gestão Financeira: Princípios e práticas”, o financiamento é definido como as atividades que se preocupam com a aquisição e conservação de fundos de capital para atender às necessidades e objetivos gerais de uma organização.
uma análise das definições acima mencionadas deixou claro que o financiamento, portanto, é os recursos básicos usados para a criação e manutenção de outros recursos em uma organização.
o que é Departamento de Finanças?
Departamento de Finanças é a parte de uma organização que é responsável pela aquisição de fundos para a empresa, gestão de fundos dentro da organização e planejamento para o gasto de fundos em vários ativos. É a parte de uma organização que garante uma gestão financeira eficiente e controle financeiro necessário para apoiar todas as atividades de negócios.
Funções e Responsabilidades de um Departamento de Finanças
As contribuições do departamento de finanças para qualquer empresa, e como estas contribuições afetar positivamente o desempenho organizacional vai depender muito de fatores como o grau ao qual o proprietário/ gerente está envolvido em sua companhia. As funções e responsabilidades de um departamento financeiro incluem, mas não estão limitadas a:
A. contabilidade
esta é a função mais básica do Departamento Financeiro. Envolve o registro, análise e interpretação do dia-a-dia das transações financeiras de uma empresa. Isso incluirá o rastreamento de todas as despesas (compras, pagamentos etc.) e vendas de produtos acabados. Em algumas empresas iniciantes, essa função geralmente é realizada por um contador que pode ser substituído por funcionários de contas a pagar e a receber mais especializados à medida que a empresa cresce ou expande suas operações.
b. Gestão do fluxo de caixa da empresa
é dever do departamento de finanças para gerir todos os fluxos de dinheiro dentro e fora de uma empresa e assegurar que existem fundos suficientes disponíveis para atender o dia-a-dia da empresa. Essa área também engloba as Políticas de crédito e cobrança para os clientes da empresa, para garantir que os fornecedores e credores sejam pagos corretamente e dentro do prazo; e que a empresa também seja paga corretamente e como quando devido.
c. Orçamentos e previsões
nesta função, o departamento financeiro trabalha com os gestores, para preparar a empresa orçamentos e previsões, e também dar feedback com relação à situação financeira da empresa. Essas informações podem ser usadas para atender às necessidades de caixa de cada departamento, planejar níveis de pessoal da empresa, planejar a compra de ativos e expansões a um custo mínimo antes de serem necessárias. O Departamento Financeiro também pode usar registros anteriores de respectivos departamentos para fazer um melhor orçamento e previsão em horizontes de tempo de longo e curto prazo.
D. Assessoria e sourcing financiamento de longo prazo
é dever do Departamento Financeiro aconselhar as empresas sobre o melhor mix de financiamento que poderia render à empresa o melhor lucro e também ajudá-las a obter financiamento de longo prazo ao menor custo, de modo que haja um nível de lucro de liquidez. Alguns dos muitos caminhos variados que uma empresa pode obter fundos para financiar seus negócios, conforme discutido em um de nossos artigos “10 maneiras mais comuns de financiar seus negócios” incluem crédito bancário ou dívida de credor privado ou, questões de ações para investidores privados (quando aplicável).
E. Gestão de impostos
administrar uma empresa envolve o pagamento de impostos, e é dever do Departamento Financeiro lidar com questões fiscais. Isso inclui a criação de boas relações corporativas com o governo, remetendo PAYE (pague conforme você ganha) para a autoridade relevante e garantindo que a implementação de questões fiscais seja feita dentro das políticas enquadradas.
F. gestão dos investimentos da empresa
além de analisar e selecionar novos investimentos, também é dever do Departamento Financeiro gerenciar os ativos existentes da empresa. O departamento financeiro deve se preocupar com ativos circulantes além de ativos fixos. O capital de giro da empresa precisa ser gerenciado de forma eficiente para maximizar a lucratividade em relação à quantidade de fundos vinculados, pois tem mais implicações na liquidez da empresa do que em seu ativo fixo.
G. relatórios e análises financeiras
relatórios e análises financeiras são a função que assume entradas contábeis brutas e as transforma em demonstrações financeiras significativas, utilizáveis e comparáveis. O departamento financeiro contribui para o crescimento organizacional medindo e relatando em bases regulares, números-chave que são vitais para o sucesso da empresa. Isso provavelmente incluirá um resumo de todas as fontes de financiamento, despesas e reservas disponíveis para uso futuro (excluindo as já comprometidas e orçamentadas para o período atual) algumas informações não financeiras. E geralmente são comunicados aos gerentes em um formato lógico e compreensível.
h. Auxiliar os gestores na tomada de decisão estratégica chave
O departamento de finanças fornece a gestão da empresa com informações necessárias para tomar decisões estratégicas, tais como mercados ou projetos a seguir, os períodos de payback para grandes aquisições de capital, a decisão sobre o que deve ser dado como dividendo de resultados da companhia e que o arado de volta para o negócio, o melhor mix de financiamento que poderiam render a empresa ninho de lucro, a decisão sobre como alocar recursos para investimento, etc., assim, certificando-se de que o dinheiro está sendo usado da melhor maneira.
Ter lido até este ponto, você deve ter descoberto que a importância do departamento de finanças para qualquer empresa, não pode ser subestimada, pois a política financeira de qualquer empresa, e em maior medida, determina não só a sua existência e sobrevivência, mas também o desempenho e o sucesso da empresa. Qualquer empresa aspira a crescer e obter lucro deve garantir que as atividades do Departamento Financeiro sejam tratadas por indivíduos que têm tudo o que é preciso para estar no departamento.
- Bhat S. (2008). Gestão financeira: princípios e práticas. Nova Deli: Livros Do Excel.
- Fabozzi, F. and Drake, P. (2009). Finanças: mercados de capitais, gestão financeira e gestão de investimentos. Nova Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
- Howard, B. E Upton, M. (1953). Introdução ao Business Finance. Nova Iorque: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
este artigo discutiu os papéis e responsabilidades de um Departamento Financeiro em uma indústria farmacêutica. .Palavras-chave relacionadas: quais são as funções e responsabilidades de um departamento financeiro?, Quais são as principais atividades de um departamento financeiro? Quais são as responsabilidades das Finanças?, Qual é a responsabilidade do Departamento de contabilidade?, importância do Departamento de finanças, funções do Departamento de contabilidade e finanças, organograma e deveres do Departamento de finanças, funções do Departamento de finanças pdf, papel da função de finanças em uma organização, objetivos do Departamento de finanças, funções e responsabilidades financeiras, estrutura do Departamento de finanças.