na era das mensagens de texto e mídias sociais, costumes tradicionais como RSVPing para um evento podem parecer antiquados. No entanto, independentemente de você receber um convite de evento em papel ou um convite GEVME por meio de seu site de mídia social favorito, pedir e fornecer uma resposta RSVP é normal. Então você está se perguntando como RSVP para um evento via e-mail?
o que significa RSVP?
RSVP é uma abreviatura da frase francesa “répondez s’il vous plait”, que significa”por favor responda”. Tradicionalmente, os convites enviados pelo correio incluem um envelope impresso e um cartão de resposta para facilitar a resposta do destinatário. Esta é uma das maneiras de lidar com um convite de casamento RSVP, e o custo da postagem de retorno e impressão adicional vale a pena, então o casal feliz tem uma contagem exata de números para o seu grande dia.
RVSP vs lamenta apenas
dependendo das instruções do convite, você pode enviar um e-mail para o remetente com o RSVP, o que economiza tempo e dinheiro. Mesmo que a resposta do E-mail seja aceitável, você pode ter dúvidas sobre como formatar sua resposta: RVSP ou apenas arrependimentos. A frase “RSVP, lamenta apenas”, ou simplesmente “lamenta apenas”, é uma variação moderna popular que implica “se você não responder, será tomada como uma aceitação”. A frase “lamenta apenas” refere-se à suposição de que uma declinação será redigida com alguma variação de “lamentamos não poder comparecer…”.
tipos RSVP
um RSVP para um evento por e-mail pode ser realizado de várias maneiras. Existem três elementos críticos para qualquer evento RSVP: o prazo do RSVP, Nome(s) do (s) convidado (s) e resposta. Existem também e-mails RSVP formais e informais. As opções incluem RSVP via e-mail, texto ou mensagem direta nas redes sociais, dependendo do seu relacionamento existente com o remetente e de como você escolhe enviar o convite original.
quando o RVSP deve ser enviado
faça sua data RSVP duas a três semanas antes da data do evento para permitir tempo suficiente para você obter um número de funcionários final para o fornecedor (uma semana antes) e finalizar seu gráfico de assentos. Um RVSP formal para um evento é feito no caso de uma conferência, reunião, cúpula, casamento, etc. RSVPs não formais também são enviados para garantir que todos estejam chegando.
se você acha que precisa adicionar uma explicação para sua ausência, faça isso. Muitas vezes, saber com antecedência quantas pessoas chegarão é mais importante para o organizador do evento do que as razões pelas quais elas não estão chegando.
eventos que exigem uma resposta
uma conferência ou um casamento, festas de aniversário, aniversários, festas corporativas, etc., requer uma resposta formal e cordial ao mesmo tempo, portanto, certifique-se de usar um e-mail solicitando um RSVP. Lembre-se de pedir uma resposta a qualquer convite que exija um e RSVP para qualquer jantar ou outro evento que exija planejamento com base no número de convidados.
o que acontece se você não RSVP?
de fato, algumas pessoas esquecem, enquanto outras procrastinam e depois se sentem culpadas, então atrasam ainda mais em responder ao E-mail RSVP para um evento. Muitos hosts na extremidade não receptora de um RSVP, parece que um convidado está simplesmente esperando que algo “melhor” apareça. Os planejadores de eventos também podem ligar para aqueles que não respondem prontamente ou apropriadamente por e-mail a um RSVP.
como RSVP via e-mail para um evento
se sua resposta RSVP deve ser formal ou não depende do tom do próprio convite.
Formal RSVP
a resposta a um convite de conferência é geralmente mais formal do que um convite de churrasco com seus amigos. Você deve dizer à pessoa se você está vindo e trazendo um convidado.
RSVP Informal
se o convite for inesperado ou se for conveniente personalizar a sua resposta, pode utilizar uma linguagem informal.
como agradecer ao seu anfitrião
“Richard e Rebecca Rogers estão felizes em aceitar (ou lamentar que não possam aceitar) seu gentil convite para (o nome do evento) em (a data do evento). Obrigado por enviar uma edição.”Isso fornece todas as informações que o host precisa para adicioná-lo ou verificar seu nome na lista de atendimento.
Redação
mesmo em um formato de E-mail, uma resposta oficial deve seguir o texto do convite. Ao criar um e-mail RSVP e durante o processo de design do convite, você pode acessar a parte RSVP do seu pacote de E-mail e descobrir que não pensou muito em como esse elemento deve ser redigido.
para planejadores
Use cartões de E-mail acompanhados por um envelope com selo postal. Também pode ser um cartão postal de dois lados, ou você pode simplesmente indicar um site para os hóspedes interagirem ou um número de telefone para os hóspedes ligarem e fornecerem suas respostas.
Criando um RSVP
Capture os detalhes do seu evento, personalize suas mensagens de E-mail, projete e estilize seu convite como desejar, sem necessidade de habilidades de programação, por meio da plataforma de E-mail marketing da GEVME. Seu banco de dados será atualizado com cada resposta ao seu evento que você recebe através deste sistema de E-mail intuitivo.
escrever instruções sobre como responder
torna mais fácil para os hóspedes RSVP. Seja claro em seu pedido e esteja preparado para empurrá-los. Use um tom educado, mas firme. Evite dar-lhes um prazo muito apertado.
definindo o prazo para uma resposta
Escreva um RSVP para um evento com um prazo que não é muito cedo e não muito longe.
Cancelar ou alterar um RSVP
Alterar um “sim” para o “não” só é aceitável em caso de doença ou lesão, morte na família, ou de algum outro extremamente grave ocasião.
Exemplo RSVP e-mail
Para compreender as especificidades do RSVP escrita e aplicações, olhar através desses PSVD para um evento de amostras:
eventos de Energia em todo o mundo com a ajuda de GEVME
GEVME gestão de eventos plataforma permite a gestão de milhões de clientes por todo o mundo. Envie convites digitais para convidados ou incorpore seu RSVP em seu site e o GEVME facilitará o atendimento ao rastreamento.
Use uma única ferramenta para necessidades específicas de RSVP.
Use o software de gerenciamento e marketing de eventos totalmente integrado da GEVME para impulsionar cada etapa do seu ciclo de vida do evento. Use uma única ferramenta para necessidades específicas de RSVP ou aproveite os recursos selecionados personalizando seus e-mails. Seus convidados podem visitar seu site RSVP online e completar seu RSVP online personalizado em minutos!