uma apresentação da empresa é uma ferramenta vital para os departamentos de gestão e vendas. Esse tipo de apresentação desempenha um papel importante na promoção da marca corporativa – seu layout e estrutura precisam ser profissionais e convincentes. Neste artigo, mostraremos o que entra em uma apresentação de empresa de sucesso.
a apresentação da sua empresa no PowerPoint
o mercado dinâmico de hoje exige que as empresas se adaptem e busquem continuamente novas parcerias e clientes. Criar uma apresentação atraente e versátil de produtos e serviços é essencial. Aqui estão 8 dicas úteis para projetar a apresentação da sua empresa no PowerPoint.
as primeiras impressões são tudo-e isso também vale para apresentações da empresa. As pessoas levam uma fração de segundo para formar uma opinião inicial e, com muita frequência, essa opinião inicial é difícil de mudar. Isso torna ainda mais importante definir o tom certo nas reuniões introdutórias.
pelo valor nominal, uma apresentação da empresa serve ao simples propósito de apresentar uma empresa da melhor maneira possível. Você deseja listar figuras-chave e serviços de detalhes, mas também deseja transmitir emoções e declarações de missão. A outra parte quer saber quem você é.
sua apresentação da empresa precisa ser adaptada à sua marca, sua empresa, seus produtos e seus serviços. Embora não haja um modelo ideal para uma apresentação da empresa, existem princípios e regras para orientar o processo.
Dica 1: Preparação e design: A primeira impressão conta
uma apresentação da empresa costuma ser o primeiro passo para se conectar com partes interessadas importantes. Estabelece as bases para novas discussões e reuniões e outros objetivos, como fechar um contrato, estabelecer uma parceria ou convidar o cliente para uma reunião de acompanhamento.
você não tem uma segunda chance de causar uma primeira impressão e a apresentação da sua empresa não é exceção a esta regra. Para ser realmente eficaz, cada apresentação precisa de um design profissional. E isso começa com o design corporativo (CD).
dê uma olhada na apresentação da sua empresa existente. É consistente com o seu CD?
caso contrário, você precisa adaptar a fonte, o esquema de cores e a linguagem visual à sua identidade corporativa. Estabelecer um design consistente e significativo ajudará você a causar uma impressão duradoura em clientes e parceiros em potencial.
além disso, imagens de alta qualidade são obrigatórias. Preparação profissional e excelente design significam ser capaz de conquistar até mesmo o Diretor administrativo mais crítico ou os clientes mais exigentes.
✔ mantenha o design da apresentação da sua empresa atemporal, elegante e atraente. Evite sobrecarregar seu público com slides desordenados e muitos sinos e assobios. Design plano limpo e moderno (uma grande seleção de gráficos, ícones e diagramas pode ser encontrada aqui),bem como design isométrico (encontrado aqui) estão atualmente na moda.
Dica 2: a regra dos 20 minutos. O tempo do seu público é precioso!
a maioria dos executivos e líderes são pressionados pelo tempo e, como resultado, os períodos de atenção podem ser curtos. Por esse mesmo motivo, mantenha a apresentação da sua empresa curta:
gaste no máximo 20 a 25 minutos na seção de Introdução (“Sobre nós”). Então é hora de chegar ao ponto e apresentar seu conceito de Negócio, oferta específica, produtos e/ou serviços em detalhes. Melhor ainda, mantenha sua apresentação curta e inicie um diálogo.
estudos provaram que, durante uma apresentação, os níveis de atenção caem acentuadamente após apenas 15 minutos. Seu público ficará grato por você valorizar o tempo deles. Na maioria dos casos, eles já sabem mais sobre sua empresa do que você pensa.
Dica 3: Estrutura: O que pertence a uma apresentação profissional da empresa?
a arte de uma apresentação de empresa de sucesso é, entre outras coisas, condensar o conteúdo mais importante do seu plano de negócios (modelo de negócios, mercado, estratégia, finanças, etc.) em alguns slides. Mas é ainda mais importante saber quais fatos são realmente relevantes para o seu público-alvo e quais não são.
1. Sempre comece respondendo às perguntas mais importantes do W:
quem? Contactos, gestão, pessoal, empresas parceiras
o quê? Serviços, produtos, etc.
onde? Locais, indústrias / mercados, áreas de negócios
como? Objetivo, visão, declaração de missão
por quê? Vantagens para novos clientes ou empresas parceiras
enfatizar o “O quê?”e” por quê?”de sua apresentação; é nisso que seu público estará mais interessado.
2. A concorrência é feroz. A maioria dos mercados está inundada de concorrentes e alternativas atraentes. É por isso que proposições de venda únicas e vantagens individuais são tão importantes. O que te torna especial? Por que você é melhor em atender às necessidades do seu público?
3. Sempre inclua referências de clientes e clientes satisfeitos. Referências concretas ajudam seu público a entender melhor por que seus serviços ou produtos são a escolha certa.
4. Call-to-action: o último slide de sua apresentação do PowerPoint deve motivar seu público a agir. Você apresentou sua empresa em detalhes e com convicção – agora você quer uma reação do público. Você pode formular esta chamada à ação em frases mais gerais ao longo das linhas de ” Vamos fazer isso!”ou” vamos!”, empacote-o como uma pergunta direcionada sobre o conteúdo ou use-o como um prompt para contato de acompanhamento.
Dica 4: destaque os benefícios para seu público-alvo
o conhecimento sobre seu grupo-alvo é poder. A primeira pergunta que seu público se perguntará quando você fizer uma apresentação é: “como vou me beneficiar disso?”Aqui estão algumas perguntas que o ajudarão a adaptar seu conteúdo ao seu público:
- quais são os fatores determinantes para a compra/colaboração?
- quanto conhecimento prévio sobre sua empresa está disponível?
- que perguntas de acompanhamento você provavelmente receberá?
- quais mensagens-chave você deseja transmitir em sua apresentação?
- Qual é o seu ponto de venda único (USP) e como você difere dos seus concorrentes? Confira este artigo do blog para mais informações.
- que tipo de design e layout é adequado para sua apresentação (comercial)?
- Storytelling: como você melhor consegue sua história?
- a história da empresa é realmente interessante para o seu público? Talvez sejam as novas soluções inovadoras que você está prestes a lançar que fornecerão valor agregado real?
- importa quantos locais e funcionários você tem ou como seu processo de atendimento ao cliente funciona mais importante?
um bom começo para desenvolver sua apresentação é uma sessão de brainstorming em equipe seguida por um workshop com os principais tomadores de decisão da Administração, marketing e vendas. Você também pode trazer editores, redatores ou uma agência especializada a bordo.
Dica 5: Convença com mais do que apenas texto
o design da apresentação precisa ser tão convincente quanto o conteúdo. A maioria das apresentações que vemos consiste em 70-80% de texto. Mas pontos de bala e texto alastrando por si só não são suficientes para causar um impacto.
o processo de design começa quando você para de se concentrar em escrever instruções e começa a criar uma apresentação que suporte seu conteúdo visualmente. Aqui está uma boa regra: 50% da área do seu slide deve ser texto, 50% deve ser imagens, gráficos e gráficos.Obviamente, você não precisa seguir isso rigidamente em todos os slides, mas apresentações com conteúdo visual rico são sempre um sucesso. O mais importante é manter o conteúdo escrito curto-palavras-chave e frases curtas geralmente são suficientes.
os slides a seguir (capturas de tela da nossa caixa de ferramentas de apresentação da empresa) fornecem exemplos vívidos de layouts e designs.
se você está pressionado pelo tempo ou precisa de alguma inspiração de design profissional, confira nossos modelos do PowerPoint. Ou peça a um designer gráfico ou a uma agência profissional de PowerPoint ou apresentação como PresentationLoad para obter suporte.
Dica 6: o cliente é rei: dê a eles o que eles querem
Antes de iniciar sua apresentação, pergunte ao seu público quais informações eles precisam. Eles estão familiarizados com sua empresa? Eles já foram ao seu site para obter informações? Saber disso pode ajudá-lo a adaptá-lo mais às necessidades do seu público, editando ou mesmo omitindo completamente as seções de sua apresentação. A chave é permanecer flexível durante a apresentação e incluir apenas o que é realmente relevante para o seu público.
o primeiro passo é garantir que sua apresentação esteja completamente atualizada. Um slide master é a maneira mais fácil de fazer alterações Universais em sua apresentação, atualizar figuras-chave, informações de contato, etc., sem sacrificar a formatação ou layout.
mesmo em uma apresentação completamente atualizada, você pode encontrar informações que simplesmente não são relevantes para o seu público-alvo. O PowerPoint ajuda você com isso, fornecendo uma opção rápida e fácil de ocultar slides. No painel miniatura, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja ocultar e selecione Ocultar Slide. Você também pode ocultar vários slides mantendo pressionada a tecla Ctrl, clicando neles e selecionando Ocultar Slide com o botão direito do mouse. Os slides ocultos agora aparecerão esmaecidos. Para reverter essa opção, basta clicar em Ocultar Slide novamente e os slides ficarão visíveis.
outra técnica para tornar a apresentação da sua empresa PowerPoint mais flexível e interativa é usar hiperlinks. Por exemplo, você pode vincular todos os títulos de seções individuais em seu slide de agenda para que você possa pular do slide de agenda diretamente para a seção relevante com um simples clique. Isso também permite que você responda dinamicamente às reações ou interesses do seu público.
Dica Pro: Use o logotipo da sua empresa como um botão home. Adicionar um pequeno logotipo ao canto de cada slide não apenas fortalece sua marca, mas também permite que você adicione um hiperlink ao slide da agenda. Clique no logotipo e você está de volta à visão geral da apresentação do PowerPoint.
Dica 7: Presente como um profissional
uma apresentação da empresa vive e morre por sua entrega. Mesmo uma apresentação perfeita é de pouco valor se a entrega não for convincente. Como apresentador, você precisa comunicar a paixão e o entusiasmo que sente por sua marca por meio de sua apresentação.
mas não exagere! Seja autêntico. Se você puder fazer isso, a apresentação da sua empresa não apenas reforçará a imagem positiva da sua empresa, mas também excitará seu público.
desperte emoções usando imagens que falam com seu público. Envolva seu público começando com palavras como”Imagine…”. Concentre-se menos em “nós” (sua empresa) e mais em “você” (seu público). Essas técnicas ajudarão você a abrir a porta para o subconsciente do seu público – que é onde a maioria das decisões é tomada.
✔ Deixe tempo suficiente para ensaiar sua apresentação.
Pergunte aos seus colegas se eles estariam dispostos a servir como um público de teste e dar feedback sobre sua apresentação.
Dica 8: Prática recomendada pós-apresentação
sempre prepare um formato pronto para E-mail de sua apresentação. Quando seus clientes e parceiros estão impressionados, eles são mais propensos a pedir uma cópia digital.
nunca envie sua apresentação como um arquivo PowerPoint; sempre envie-o como um PDF para preservar sua formatação e layout. Certifique-se de prestar atenção ao tamanho do arquivo também. Uma apresentação da empresa em formato PDF não deve ser maior do que cerca de 3 MB. Um anexo de E-mail contendo uma apresentação da empresa de 30 MB será visto como qualquer coisa, menos profissional. Há também o risco de que o e-mail nem chegue à caixa de entrada do destinatário devido a um tamanho limitado de anexo.
✔ Crie o PDF da apresentação da sua empresa antes de apresentar.
desta forma, você pode oferecê-lo como uma cópia digital diretamente após a apresentação.
ganhe clientes com a apresentação da sua empresa
em apenas alguns slides, a apresentação da sua empresa resume todos os fatos e ideias pertinentes com as quais você deseja convencer seu público. Isso torna ainda mais importante entender verdadeiramente seu público antes de começar a projetar sua apresentação.
a primeira impressão conta – aderir ao seu design corporativo elevará sua apresentação a um nível mais alto e profissional. Seja conciso e direto ao ponto e destaque os benefícios que seu público obterá ao trabalhar com você e sua empresa. Uma apresentação moderna é projetada com uma proporção de 50: 50 de texto para imagens; evite muito texto e fatos desnecessários.
como apresentador, você representa sua empresa. É por isso que é especialmente importante ser flexível e fornecer ao seu público as informações que mais importam para eles.
o objetivo desta postagem do blog é fornecer a você uma ideia geral de como criar uma apresentação prática e convincente da empresa no PowerPoint. Essas dicas são baseadas em anos de experiência profissional comprovada.
precisa de Ajuda para criar uma apresentação da empresa ainda melhor?
Sinta-se à vontade para postar um comentário aqui ou entrar em contato comigo diretamente enviando um e-mail para .
eu ficaria feliz em responder suas perguntas ou, junto com minha equipe, ajudá-lo com o conceito, estrutura, conteúdo e design de suas apresentações da empresa. Pode realmente ajudar ter alguém com uma perspectiva diferente dê uma olhada em suas apresentações.
criamos apresentações em PowerPoint para empresas de médio porte e corporações internacionais há quase 20 anos. Como resultado, temos uma vasta experiência com Vendas Corporativas e apresentações de estratégia.
Serviços Adicionais:
- consulta não vinculativa para suas apresentações.
- envie-me suas apresentações para revisão.
- suporte profissional com conceito e design.
- revisão das apresentações da sua empresa existente.
boa sorte com suas apresentações!
