Saiba mais sobre o número máximo de entradas de lista que você pode fazer no QuickBooks Desktop.
as entradas da lista ajudam você a gerenciar melhor os dados da sua empresa. Usá-los para manter o controle de coisas como clientes, fornecedores, Serviços, itens de inventário e itens não-inventário. Cada tipo de lista pode ter até quatro níveis de contas filho e um número ilimitado de contas filho em uma conta pai.
as entradas da lista ajudam você a gerenciar melhor os dados da sua empresa. Usá-los para manter o controle de coisas como clientes, fornecedores, Serviços, itens de inventário e itens não-inventário. Cada tipo de lista pode ter até quatro níveis de contas filho e um número ilimitado de contas filho em uma conta pai.
limites de lista para QuickBooks Desktop Para Windows
aqui está a quantidade máxima de entradas que você pode ter para cada lista no QuickBooks Desktop Para Windows. Se você estiver faltando um tipo de lista, é porque alguns deles estão disponíveis apenas em versões mais recentes do QuickBooks Desktop Para Windows.
| nome da Lista | número Máximo de entradas (Pro Premier) | número Máximo de entradas (Enterprise) |
| plano de Contas | 10,000 | 100,000 |
| Total de nomes de: Funcionários, Clientes, Fornecedores, e Outros Nomes combinado | 14,500 (limites individuais de cada lista é 10,500) | >100,000 |
| de Itens, incluindo itens de estoque (itens de grupo pode conter apenas 20 itens individuais) | 14,500 | >100,000 |
| Itens em um inventário de montagem ou submontagem | 100 | 500 |
| tipos de Trabalho | 10,000 | 10,000 |
| tipos de Fornecedor | 10,000 | 100,000 |
| Cliente tipos de | 10,000 | 100,000 |
| Folha de pagamento itens | 10,000 | 10,000 |
| Níveis de Preço | 100 | 750 |
| Classes | 10,000 | 100,000 |
| Termos para contas a receber e contas a pagar | 10,000 | 10,000 |
| formas de Pagamento | 10,000 | 10,000 |
| métodos de Envio | 10,000 | 10,000 |
| mensagens de Cliente | 10,000 | 100,000 |
| enviamos Para endereços | 10,000 | 100,000 |
| Memorizado relatórios | 10,000 | 29,000 |
| Memorizada transações | 10,000 | 50,000 |
| Notas | 10,000 | 100,000 |
| os Representantes de Vendas | 10,000 | 10,000 |
| Códigos de Imposto sobre Vendas | 10,000 | 10,000 |
| Grupo de Itens & Grupo de Impostos sobre Vendas de Itens | 50 | 50 |
| Avançado Sites de Inventário | N/A | 1,000,000 |
| Avançada de Preços Regras de Preço | N/A | 100,000 |
| Contactos | Sem limite | Sem limite |
| Campos personalizados | 20 | 45 |
|
Item campo personalizado
|
5 | 15 |
|
Clientes/Fornecedores/Empregados campos personalizados
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 e versões posteriores permitem que você adicione até um milhão de nomes (clientes, fornecedores, funcionários) e até um milhão de itens (por exemplo, inventário, não inventário e itens de serviço). Alguma degradação do desempenho é provável à medida que suas listas se aproximam desses limites de tamanho.
para verificar o tamanho da lista na área de trabalho do QuickBooks, pressione a tecla F2 ou Ctrl+1 e revise a seção Informações da lista ou o tamanho do arquivo na seção Informações do arquivo da janela.
para campos personalizados, a tabela fornece totais que são uma combinação dos campos personalizados permitidos para clientes, fornecedores e funcionários:
- Pro / Premier: há um total de 15 campos personalizados, mas você não pode ter mais de 7 por categoria.
- Soluções Empresariais: há um total de 30 campos personalizados, mas você não pode ter mais de 12 por categoria.
Nota: QuickBooks irá avisá-lo quando você atingir um limite.
limite de lista para QuickBooks Desktop Para Mac
aqui está a quantidade máxima de entradas que você pode ter para cada lista no QuickBooks Desktop Para Mac. Se você está perdendo um tipo de lista, é porque alguns deles estão apenas em versões mais recentes do QuickBooks.
| nome da Lista | número Máximo de entradas |
| plano de Contas | 10,000 |
| de Itens, incluindo itens de estoque (itens de Grupo pode conter apenas 20 itens individuais) |
14,500 |
| Tipos de Trabalho | 10,000 |
| Tipos De Fornecedor | 10,000 |
| Tipos De Clientes | 10,000 |
| Ordens De Compra | 10,000 |
| Classes | 10,000 |
| A/R a Termos e A/P Termos adicionados | 10,000 |
| formas de Pagamento | 10,000 |
| métodos de Envio | 10,000 |
| mensagens de Cliente | 10,000 |
| Memorizado relatórios | 14,500 |
| Memorizada transações | 14,500 |
| Lista De tarefas | 10,000 |
| Nomes adicionados juntos (Funcionários, Clientes, Fornecedores, e Outros Nomes) | 14,500 |
Nomes adicionados juntos: Qualquer uma dessas listas pode conter até 10.000 nomes, mas eles não podem exceder 14.500 combinados.
limitações práticas
QuickBooks Desktop é projetado para pequenas e médias empresas. O uso ideal do QuickBooks Desktop é manter pelo menos dois anos de transações detalhadas em um arquivo de dados da empresa para que você possa comparar relatórios e ter informações de projeto do ano anterior.
a taxa de crescimento dos arquivos de dados da Empresa de Desktop QuickBooks varia significativamente de empresa para empresa. Não há Tamanho de arquivo de dados” médio “ou” típico”, pois as empresas rastreiam informações diferentes.
para problemas de desempenho, você pode resolvê-los gerenciando seu arquivo de dados.
se você quiser manter suas transações antigas em QuickBooks para anos anteriores, você pode condensar os dados do arquivo da sua empresa.